制药公司ERP集成套件For_U8应用案例模板.pptx

ERP集成套件案列分享 太极集团绵阳制药有限公司 目录 01 02 03 04 客户背景资料 潜在需求 售前引导 签单交付 为客户带来价值 企业背景 太极集团四川绵阳制药有限公司系全国大型医药集团 - 太极集团主要生产基地 之一，主要从事药品的开发、生产和经营。公司前身为四川省绵阳制药厂，创建于 1958年，是西南地区知名老牌中成药制造企业。1997年加盟太极集团，被列入绵 阳市工业千亿工程百户重点企业，绵阳市十八家重点扩张型企业之一。 系统应用背景 用友软件ERP系统建设：太极集团四川绵阳制药有限公司与2000年开始进行信息 化建设，从财务软件到供应链管理到财务业务一体化管控，企业已达到规范化管理 ，ERP系统建设有着非常显著的成效。 使用模块包括：总账、报表、固定资产、薪资管理、行业报表、合并报表、现金流 量表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、质量管理 致远协创A6系统建设：太极集团四川绵阳制药有限公司于2005年选用了致远 A6270软件系统，从标准版的流程应用到A6283企业版表单流程应用，其办公效率 大幅提升，很多管理制度和业务审批流程真正落地，执行力也有很大提升，已经达 到离不开的办公软件系统。 项目背景介绍 新的信息化需求 2000 2002 2005 财务核算 用友财务系统 供应链管理 用友进销存系统 协同管控 致远协创A6 2011 ERP- OA集成 ERP集成套件 信息化建设历 程 潜在需求分析 发货业务量很大，ERP中订单和发货单每个月都有几千条 ERP站点数非常多，ERP操作员几十个 有很多外地办事处和驻外销售专员 异地存在生产车间和仓库，在使用极通远程接入系统使用ERP 总经理比较关注生产和销售类报表，有时候还进ERP系统瞎折腾，多半 都是喊其他人帮着弄一下。 显性需求 发货业务量很大，ERP中订单和发货单每个月都有几千条 （业务重复在ERP和OA中录入，工作量大，易出错，效率不高） ERP站点数非常多，ERP操作员几十个 （投资庞大，服务器快承受不了） 有很多外地办事处和驻外销售专员 （远程处理业务的需求比较大） 异地存在生产车间和仓库，在使用极通远程接入系统使用ERP 总经理比较关注生产和销售类报表，有时候还进ERP系统瞎折腾，经常 都是喊其他人帮着弄一下。 （总经理无法实时方便的得到想要的报表数据） 明示需求，推出解决之道 为什么审批只能应用到行政办 公上，对于生产、销售等业务 还停留在纸质的业务单据上 各种业务数据为什么提交的不 够及时，在OA中能否实时快 捷的得到我想看的真实的业务 数据 有了信息化系统之后，相应的 业务环节出现问题之后，对于 问题原因的查找和分析为何总 是缺乏有效的手段，争论很久 也没有个客观有效的定论？ 企业管理层企业操作层 有了OA的审批，为什么还要 拿着纸质单据去签字 有了ERP系统，领导要的数 据和统计报表为什么还需要我 们在OA系统编制好后发送给 相关领导，在数据的二次加工 中难免会出现数据的错误？ 在OA中为什么需要填制的业 务数据都得手工去录入，既费 时费力，基础数据还不能保证 和ERP系统一致，导致信息 容易失真？ 向客户提问，强化痛点 你想减轻ERP服务器压力，无需进行更换吗？ 你想让远程处理ERP业务变得更简单一些吗？ 你想不在ERP站点数上在进行源源不断的费用支出吗？ 您想ERP的业务单据直接和OA流程绑定在一起完成业务的实时审批吗 ？ 您想通过简单易用的OA系统直接为您呈现业务报表数据和图形吗？ 更换服务器+ERP站点数的投资远远低于套件的投入 集成应用带来的管理效率提升 销售订货业务： 大量的销售订单需要在OA中和ERP中录入两次，存在OA订货业务信息与ERP订货 信息不一致的情况，业务出现问题，核对起来非常繁琐甚至根本无法准确核对。 销售发货业务： 发货业务的审批需要在OA中完成一次，ERP也少不了再来一次。发货安排出现问 题对业务的影响非常大。 问题归纳：1、如何能让高层管理者通过易用的OA门户使用复杂的ERP 系统？ 2、如何给业务操作层一个统一入口完成数据的填制与申报？ 再把以上两个问题归结为一个问题就是： 如何有效解决ERP系统和OA系统集成应用的问题？ ERP集成套件解决方案 ERP集成套件解决方案 网络网络 关键业务监控统一门户， 信息共享 防火墙 实时在线区 用友ERP系统 致远协同办公系统 “ “单据映射引擎单据映射引擎 ” ” 技术，将技术，将ERPERP 业务单据与业务单据与OAOA审批流程完美集审批流程完美集 成成 企业网络部署 销售订货业务的ERP集成套件应用场景设计 客户有大量的经销商销售网点，各地区的经销商的订货需求很大，客户营销总部和 外地办事处在接到销售订货业务时，可直接通过A6系统，调用U8销售订单进行填写， 协同信息发送后传递到总部营销科长处进行审核，A6审核完成后，传递到营销副总处 进行审批，A6审批通过后，该单据自动传递到客户U8系统中生成销售订单，业务场景 图如下： 流程描述： A6填单（发起单据）A6审核A6 审批（回写U8单据+接收消息）U8查看 A6流程图： ERP集成套件解决方案 上海办事处业务员通过A6系统调用U8销售订单进行填写，突破C/S架构的限制： ERP集成套件解决方案 营销科长在A6中处理待办事项审核销售订单业务 ERP集成套件解决方案 销售副总在A6中审批通过后，自动在U8系统中生成一张销售订单： ERP集成套件解决方案 效果呈现： 1、业务数据入口统一，减少重复录入的错误产生； 2、解决了外地销售员无法实时录入销售订单业务； 3、管理层通过A6实时监控销售业务； ERP集成套件解决方案 销售发货业务的审批： 每天都要制定第二、三天的发货业务，基本上属于货不够发的状况，发货安排显 得格外重要，在安排发货业务时，业务人员在U8中参照销售订单生成发货单，保存后 自动进入A6审批流程，营销科长和生产部主管在A6中审批通过后传递到库管，库管通 过发货单进行出库业务，同时，审批人营销科长的名字自动回写U8发货单上的审核人 ，做到责任明确，业务场景图如下： 流程描述： U8填单（发起单据）A6审核A6审批（回写U8审核状态+接收消息）U8处理 A6流程图： ERP集成套件解决方案 业务员在U8系统中参照销售订单生成一张发货单，传递到A6系统进行审批： ERP集成套件解决方案 生产主任在A6系统中对发货单进行审核 ERP集成套件解决方案 营销科长在A6系统中对发货单进行审批，U8系统中的发货单自动写入审核标志： ERP集成套件解决方案 效果呈现： 1、业务数据实时有效，业务审批流程及处理意见清晰呈现； 2、责任明确，大大降低业务纠纷； ERP集成套件解决方案 ERP集成套件解决方案 1 2 3 4 提升工作效率 提升管理效率 消除业务纠纷 提升决策实时性 价值呈现 业务数据入口唯一，避免在 ERP与OA中重复录入数据， 工作繁琐度降低，工作效率 提升 将协同系统由行政类应用延 伸扩展到了业务方面，公司 高层轻松参与到实际经营业 务中审批与监控 业务审批意见在OA系 统中可清晰快速查询 管理层可通过OA门户实时得 到所关注业务统计报表和图 形分析，让管理者第一时间 掌握业务数据 ERP集成套件解决方案 ERP集成套件案列分享 昆山华晨振东机械厂 企业背景 昆山开发区华晨振东机械厂位于中国经济高速发展的热土江苏昆山，本公司有着丰 富的管理与加工经验，基础设施完善、加工工艺先进、检测手段齐全，是集专业加 工、经营为一体的民营独资企业。是模具机械行业的专业配套商。专门制造各类模 具，系列标准模架及模具标准件。生产的标准模架，系根据国家有关专业标准制造 ，产品选材讲究，制造精细，质量保证，规格齐全，并能按照用户需要定制特殊模 架。 系统应用背景 用友软件ERP系统建设：华晨振东机械厂与2009年开始进行信息化建设，从财务 软件到供应链管理到生产的业务一体化管控，企业已达到规范化管理，ERP系统建 设有着非常显著的成效。 使用模块包括：总账、报表、应收、应付、现金流量表、采购管理、销售管理、库 存管理、存货核算、物料需求计划、生产计划、mes（生产执行系统） 致远协创A6系统建设：公司于2012年选用了致远A63.0软件系统和ERP集成套件 ，购买A63.0，就是为了完成业务审批。 项目背景介绍 需求分析 客户领导比较崇尚信息化管理，希望能够通过信息化系统提升管理效率 客户领导很关注原材料的采购情况，对采购业务选择的时机和厂家给与 指令性意见 公司管理上常出现扯筋和责任推诿现象 总经理经常出差在外，希望能够系统实时的了解到企业运营情况 采购请购业务： 客户在OA中完成采购请购业务，经过领导审批后和ERP系统进行数据交换。 采购订单业务： 客户在ERP中通过采购请购单、物料需求计划以及MES系统自动生成