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文档简介

第8章 宏 本章要点 l宏的基本概念 l建立宏的方法 l连接宏与窗体 运行宏的方法 宏组 示例 8.1 宏的基本概念 1、宏的定义和特点 l宏的定义 n把那些能自动执行某种操作或操作的集 合称为“宏”。宏是一个或多个操作的集合， 其中每个操作都执行特定的功能。 l宏的应用 n宏是一种操作命令，它如同菜单操作命 令，但是宏对数据库操作的时间不同，作用 时的条件也有所不同。宏命令被使用在数据 库的执行过程中；宏的操作过程隐藏在后台 自动执行。 宏的主要应用如下： （1）可以在数据库的任何视图中打开和关闭表、查询、窗体 和报表； （2）可以运行选择查询和动作查询； （3）为窗体的控件赋值。 （4）运行菜单命令； （5）控制Access窗口的窗口； （6）可以发出警告信息； （7）可以为表等对象制作副本、改名，还可以将对象导出； （8）保存和删除数据库对象。 2 、宏和宏组概念 l在Access中，一共有五十多种基本宏操作 ，可以将这些基本操作组成“宏组”来完成 更复杂的操作。 l宏是一个或几个操作的集合。 l在一个宏名字下包含几个宏，每一个宏都 有自己的名字，这样就组成了宏组。 3、运行宏的条件 l在实际应用中，常常是将基本命令排成一 组，按照顺序执行。 l可以通过窗体控件来触发宏，例如，单击 一个命令按钮、更新文本框的内容等都可 以触发宏；也可以在数据库的运行过程中 自动完成宏操作。 l触发宏的事件 n数据处理事 件 n焦点处理 n键盘输入 n鼠标操作 8.2 创建宏 l宏的编辑窗口 l建立宏 l修改宏 8.3 连接窗体与宏 l在Access中，不采用单独执行宏的方式， 而是通过一个触发器执行宏，通常是由窗 体、页及其控件的各种事件来担任这个触 发器，例如，在窗体上单击一个按钮，就 可以触发一个宏。 8.4 运行宏 l运行宏最关键的操作是触发相关事件 n键盘、鼠标操作事件 n文本框事件 n列表框和组合框事件 8.5 宏组 l例如：在一个窗口中，一共有三个按钮， 单击后的效果是不同的，一个宏解决不了 问题。 l可以将三个宏放到一个的宏组中。 n建立宏组 n运行宏组 8.6 示例 l建立“消息框”宏，宏的基本功能是：检查 从窗体中输入的密码的正确与否，如果不 正确，弹出消息框，提示密码错误，假定 系统的密码是PWUIBE。 本章小结 l本章主要介绍了宏以及宏组的作用，分别 介绍了建立宏的方法、为宏设置条件的方 法、建立宏与数据库对应的关系的方法以 及如何运行宏的方法。 l运行宏的前提条件是：建立带触发宏的数 据库对象，最常用的就是窗
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