北京市社会保险网上申报及操作流程.ppt

北京市社会保险网上申报北京市社会保险网上申报 业务操作办法业务操作办法 20092009年年1111月月 北京市社会保险网上申报业务操作办法北京市社会保险网上申报业务操作办法 开通了网上申报业务的参保单位，可通开通了网上申报业务的参保单位，可通 过登陆北京市人力资源和社会保障局网站过登陆北京市人力资源和社会保障局网站 办理网上申报和网上查询业务，同时保留办理网上申报和网上查询业务，同时保留 现场办理业务的方式。现场办理业务的方式。 人保局网址：人保局网址： http://csibiz/home//csibiz/home/index.html 网上申报业务操作咨询电话：网上申报业务操作咨询电话：9610296102 数字证书咨询服务热线：数字证书咨询服务热线：5979632059796320 第一章第一章 参保单位用户管理参保单位用户管理 一、网上申报业务的资格条件一、网上申报业务的资格条件 二、网上申报业务的权限二、网上申报业务的权限 三、网上申报业务的密码管理三、网上申报业务的密码管理 一、网上申报业务的资格条件一、网上申报业务的资格条件 （一）凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿（一）凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿 申请开通网上申报业务：申请开通网上申报业务： 1. 1. 具备登录互联网条件并具备登录互联网条件并具有单位数字证书具有单位数字证书和计算机安和计算机安 全与防病毒措施的参保单位。全与防病毒措施的参保单位。 2. 2. 社会保险缴费结算周期为社会保险缴费结算周期为“ “按月按月” ”的参保单位。的参保单位。 3. 3. 参保单位在四险（四险指养老、失业、工伤及生育保参保单位在四险（四险指养老、失业、工伤及生育保 险，下同）系统和医疗保险系统中的单位基本信息险，下同）系统和医疗保险系统中的单位基本信息（ 社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构 代码）代码）必须一致。必须一致。 4. 4. 参保单位不存在其他违反社会保险相关规定的行为。参保单位不存在其他违反社会保险相关规定的行为。 一、网上申报业务的资格条件一、网上申报业务的资格条件 （二）存在以下情况之一的单位不可申请开通网上（二）存在以下情况之一的单位不可申请开通网上 申报业务：申报业务： 1. 1. 未按照政策规定参加全部险种的单位。未按照政策规定参加全部险种的单位。 2. 2. 存在欠费的单位。存在欠费的单位。 3. 3. 参保方式为二级公司的单位。参保方式为二级公司的单位。 二、网上申报业务的权限二、网上申报业务的权限 （一）网上申报业务权限的申请（一）网上申报业务权限的申请 （二）网上申报业务的暂停使用（二）网上申报业务的暂停使用 （三）网上申报业务的恢复使用（三）网上申报业务的恢复使用 （四）网上申报业务权限的注销（四）网上申报业务权限的注销 （一）网上申报业务权限的申请（一）网上申报业务权限的申请 1. 1. 参保单位开通网上申报业务前，需先参保单位开通网上申报业务前，需先办理数字证书办理数字证书。 （1 1）提交材料：提交材料： 组织机构代码证（副本）组织机构代码证（副本）原件及复印件一份原件及复印件一份 ； 工商营业执照（副本）工商营业执照（副本）原件及复印件一份；原件及复印件一份； 社保登记证社保登记证原件及复印件一份；原件及复印件一份； 经办人有效身份证原件及复印件一份；经办人有效身份证原件及复印件一份； 以上复印件必须加盖单位公章。以上复印件必须加盖单位公章。 （2 2）填写表单：填写表单： 北京市数字证书申请表北京市数字证书申请表一式两份（加盖公章一式两份（加盖公章 ） （3 3） 费用：费用： 政务数字证书存储介质费政务数字证书存储介质费8080元，数字证书服务费元，数字证书服务费 200200元，共元，共280280元，以后服务费元，以后服务费190190元元/ /年。年。 （一）网上申报业务权限的申请（一）网上申报业务权限的申请 2. 2. 参保单位必须仔细阅读参保单位必须仔细阅读北京市社会保险网上申报系北京市社会保险网上申报系 统用户承诺书统用户承诺书（以下简称（以下简称承诺书承诺书），同意后盖），同意后盖 单位公章，填写单位公章，填写北京市社会保险网上申报业务申请北京市社会保险网上申报业务申请 表表（以下简称（以下简称申请表申请表）均一式两份并携带政务均一式两份并携带政务 数字证书数字证书UKeyUKey于每月于每月5 52525日日到朝阳社保中心大厅二到朝阳社保中心大厅二 层登记部办理网上申报业务系统的开通手续。层登记部办理网上申报业务系统的开通手续。 3. 3. 经开户系统审核通过的参保单位，用户名为社会保险经开户系统审核通过的参保单位，用户名为社会保险 登记证号，并发放登陆口令及证书密码。登记证号，并发放登陆口令及证书密码。 注意注意 （一）参保单位均可自愿申请开通网上申报功能，但申请开（一）参保单位均可自愿申请开通网上申报功能，但申请开 通的前提是必须具有北京数字证书认证中心签发的单通的前提是必须具有北京数字证书认证中心签发的单 位政务数字证书位政务数字证书UKeyUKey。 （二）参保单位使用数字证书同一日内录错登陆密码达十次（二）参保单位使用数字证书同一日内录错登陆密码达十次 时，系统自动锁定帐户至次日时，系统自动锁定帐户至次日5 5时。时。 （三）新参保单位或外区整体转入单位若想开通网上申报功（三）新参保单位或外区整体转入单位若想开通网上申报功 能，需在朝阳社保登记注册的两个月后才能办理网上能，需在朝阳社保登记注册的两个月后才能办理网上 申报的开通手续。申报的开通手续。 （四）参保单位在四险系统和医疗保险系统中的单位基本信（四）参保单位在四险系统和医疗保险系统中的单位基本信 息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织 机构代码）因不一致而发生变更的，需次日后才能办机构代码）因不一致而发生变更的，需次日后才能办 理网上申报开通手续。理网上申报开通手续。 （二）网上申报业务的暂停使用（二）网上申报业务的暂停使用 1. 1. 参保单位出现欠费参保单位出现欠费 已开通使用网上申报业务的参保单位任一险种发生欠已开通使用网上申报业务的参保单位任一险种发生欠 费后，系统于费后，系统于次月自动取消次月自动取消该单位使用网上申报业务的该单位使用网上申报业务的 权限，只保留查询权限。权限，只保留查询权限。 2. 2. 参保单位中断缴费参保单位中断缴费 已开通使用网上申报业务的参保单位在四险或医疗系已开通使用网上申报业务的参保单位在四险或医疗系 统中办理单位中断缴费后，系统于统中办理单位中断缴费后，系统于次日自动取消次日自动取消该单位该单位 使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。 （二）网上申报业务的暂停使用（二）网上申报业务的暂停使用 3. 3. 参保单位出现违规情况参保单位出现违规情况 参保单位通过社会保险网上申报系统办理成参保单位通过社会保险网上申报系统办理成 功的业务需打印出相关表格并存档备查。社保功的业务需打印出相关表格并存档备查。社保 经办机构会对开通网上申报业务的参保单位进经办机构会对开通网上申报业务的参保单位进 行不定期抽查。行不定期抽查。 当参保单位出现违规情况时，社保经办机当参保单位出现违规情况时，社保经办机 构暂停其使用网上申报或网上查询的权限。构暂停其使用网上申报或网上查询的权限。 参保单位的违规情况包括：存档资料不全参保单位的违规情况包括：存档资料不全 、无效；未按要求存档；利用网上申报、网上、无效；未按要求存档；利用网上申报、网上 查询从事与社会保险无关的活动；其他违反社查询从事与社会保险无关的活动；其他违反社 会保险相关规定的行为。会保险相关规定的行为。 （三）网上申报业务的恢复使用（三）网上申报业务的恢复使用 1. 1. 系统于参保单位全部归还欠费的系统于参保单位全部归还欠费的次月自动次月自动恢复其网上申恢复其网上申 报业务权限。报业务权限。 2. 2. 已开通使用网上申报业务的参保单位在四险及医疗系统已开通使用网上申报业务的参保单位在四险及医疗系统 中办理单位中断缴费恢复后，系统于中办理单位中断缴费恢复后，系统于次日自动次日自动开通该单开通该单 位使用网上申报的业务权限。位使用网上申报的业务权限。 3. 3. 出现违规情况的参保单位在完成整改后，向社保经办机出现违规情况的参保单位在完成整改后，向社保经办机 构报送构报送申请表申请表，社保经办机构检查其整改情况，并，社保经办机构检查其整改情况，并 在核查系统中录入核查结果。参保单位如通过审核，则在核查系统中录入核查结果。参保单位如通过审核，则 社保经办机构在社保经办机构在申请表申请表中签署意见，双方各留存一中签署意见，双方各留存一 份，并恢复参保单位网上申报和网上查询或网上查询权份，并恢复参保单位网上申报和网上查询或网上查询权 限。限。 （四）网上申报业务权限的注销（四）网上申报业务权限的注销 1. 1. 参保单位注销参保单位注销 参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后，系参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后，系 统将统将自动自动注销参保单位使用网上申报和网上查询的权限注销参保单位使用网上申报和网上查询的权限 。 2. 2. 参保单位主动申请注销网上申报业务的权限参保单位主动申请注销网上申报业务的权限 参保单位填写参保单位填写申请表申请表后报送至社保经办机构。后报送至社保经办机构。 社保经办机构网上申报业务岗在社保经办机构网上申报业务岗在申请表申请表上签署上签署 意见，注销其网上申报和网上查询的权限。意见，注销其网上申报和网上查询的权限。 三、网上申报业务的密码管理三、网上申报业务的密码管理 （一）密码的变更（一）密码的变更 1. 1. 登陆口令更改登陆口令更改 参保单位初次登录网上申报系统时，必须参保单位初次登录网上申报系统时，必须 更改登陆口令，以后可随时登录网上申报系统更改登陆口令，以后可随时登录网上申报系统 更改登陆口令。更改登陆口令。 2. 2. 证书密码更改证书密码更改 参保单位如需更改数字证书密码，需双击桌参保单位如需更改数字证书密码，需双击桌 面的面的“ “证书管理工具证书管理工具” ”进行密码的更改。进行密码的更改。 1. 1. 登陆口令的修改登陆口令的修改 2. 2. 证书密码的修改证书密码的修改 三、网上申报业务的密码管理三、网上申报业务的密码管理 （二）密码的重置（二）密码的重置 1. 1. 登陆口令重置登陆口令重置 参保单位需重置网上申报系统登陆口令的，应携带盖参保单位需重置网上申报系统登陆口令的，应携带盖 章的章的北京市社会保险网上申报业务申请表北京市社会保险网上申报业务申请表（一式两份（一式两份 ）及单位数字证书到朝阳社保）及单位数字证书到朝阳社保大厅二层登记部大厅二层登记部办理登陆办理登陆 口令重置。口令重置。 2. 2. 证书密码重置证书密码重置 参保单位需重置数字证书密码时，应携带盖章的参保单位需重置数字证书密码时，应携带盖章的北北 京市数字证书申请表京市数字证书申请表 （一式两份），（一式两份），组织机构代码证组织机构代码证 （副本）（副本）复印件一份（加盖公章）及单位数字证书到复印件一份（加盖公章）及单位数字证书到数数 字证书申请岗字证书申请岗办理数字证书密码重置。办理数字证书密码重置。 第二章第二章 参保人员的用户管理参保人员的用户管理 一、用户登录一、用户登录 参保人员可登录参保人员可登录人保局网址：人保局网址： http://csibiz/home//csibiz/home/index.html使使 用网上查询系统查询本人的基本信息和四险的用网上查询系统查询本人的基本信息和四险的 缴费情况，进入个人登陆页面后，用户名为本缴费情况，进入个人登陆页面后，用户名为本 人有效身份证号，初始密码为医保手册号和四人有效身份证号，初始密码为医保手册号和四 险电脑序号险电脑序号（若未参加医保或四险，其相应密（若未参加医保或四险，其相应密 码可为空，若参加五险则需录入两项密码）码可为空，若参加五险则需录入两项密码）。 参保人员初次登录网上申报系统时，必须参保人员初次登录网上申报系统时，必须 更改密码。更改密码。 一、参保人员个人登陆页面一、参保人员个人登陆页面 第二章第二章 参保人员的用户管理参保人员的用户管理 二、个人密码管理二、个人密码管理 如果个人用户因丢失遗忘等原因需重置如果个人用户因丢失遗忘等原因需重置 网上查询系统个人登录密码的，重新输入网上查询系统个人登录密码的，重新输入 医保手册号和四险电脑序号即可重置个人医保手册号和四险电脑序号即可重置个人 密码。密码。 二、个人密码变更二、个人密码变更 第三章第三章 网上业务办理流程网上业务办理流程 网上申报办理时间为网上申报办理时间为每月每月5 52222日的日的6 6： 0000至至2222：0000，通过网上申报系统办理本单位通过网上申报系统办理本单位 参保人员增、减变化及信息变更业务，并参保人员增、减变化及信息变更业务，并 填写、留存相关表格资料，于提交填写、留存相关表格资料，于提交两小时两小时 后后查询申报结果。查询申报结果。 第三章第三章 网上业务办理流程网上业务办理流程 一、参保人员的增加一、参保人员的增加 二、参保人员的减少二、参保人员的减少 三、单位信息变更三、单位信息变更 四、个人信息变更四、个人信息变更 五、申报信息状态查询五、申报信息状态查询 六、报表打印六、报表打印 七、查询功能七、查询功能 一、参保人员的增加一、参保人员的增加 （一）职工新参统（一）职工新参统 （二）职工普通增加（二）职工普通增加 （一）职工新参统（一）职工新参统 1. 1. 参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统的参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统的“ “个人个人 信息登记信息登记” ”页面录入职工新参统信息后，需分别选择四险页面录入职工新参统信息后，需分别选择四险 和医疗相应的增加原因。和医疗相应的增加原因。 2. 2. 参保单位当天通过网上申报系统提交职工新参统业务参保单位当天通过网上申报系统提交职工新参统业务 ，两个小时后两个小时后可查询该职工是否可查询该职工是否导入成功导入成功，是否符合新，是否符合新 参统条件。参统条件。 3. 3.参保单位提交的职工新参保业务，参保单位提交的职工新参保业务，医疗及四险均显示医疗及四险均显示 导入成功后导入成功后，从，从“ “业务报表查询业务报表查询” ”中打印出中打印出北京市社会北京市社会 保险个人信息登记表保险个人信息登记表，并在，并在北京市社会保险参保人北京市社会保险参保人 员增加表员增加表中勾选出新参保人员后打印，中勾选出新参保人员后打印，并携带相关材并携带相关材 料料（新参统所需材料要求详见朝阳社保网上通知）（新参统所需材料要求详见朝阳社保网上通知）到社到社 保中心网上申报业务岗办理职工新参保手续保中心网上申报业务岗办理职工新参保手续。 （一）职工新参统（一）职工新参统 n n 4. 4.相关资料包括：相关资料包括： n n 北京市社会保险参保人员增加表北京市社会保险参保人员增加表（一式两份，加盖公章）（一式两份，加盖公章） n n 北京市社会保险个人信息登记表北京市社会保险个人信息登记表（一式三份，加盖公章）（一式三份，加盖公章） n n 一寸免冠彩色证件照片两张（白底）一寸免冠彩色证件照片两张（白底） n n 二代身份证复印件（一式两份，只印正面。一份加盖公章，二代身份证复印件（一式两份，只印正面。一份加盖公章， n n 另一份不盖公章）另一份不盖公章） n n 户口本复印件（本人页及首页，加盖公章）户口本复印件（本人页及首页，加盖公章） 5. 5.当月导入成功符合新参统条件的人员，如当月未到当月导入成功符合新参统条件的人员，如当月未到 朝阳社保中心网上申报业务岗提交新参统表格及相关朝阳社保中心网上申报业务岗提交新参统表格及相关 材料的，则当月新参统职工未增加。材料的，则当月新参统职工未增加。 （一）职工新参统（一）职工新参统 （二）职工普通增加（二）职工普通增加 1. 1. 参保单位根据参保人员的情况在网上申报参保单位根据参保人员的情况在网上申报 系统录入职工增加信息，并分别选择四险系统录入职工增加信息，并分别选择四险 和医疗相应的转入原因。和医疗相应的转入原因。 2. 2. 采用采用“ “普通增员普通增员” ”方式操作人员转入的，反方式操作人员转入的，反 馈人员转入成功后，参保单位馈人员转入成功后，参保单位无需再到朝无需再到朝 阳社保中心网上申报业务岗办理转入手续阳社保中心网上申报业务岗办理转入手续 ，但需将转入成功的人员信息打印出但需将转入成功的人员信息打印出北北 京市社会保险参保人员增加表京市社会保险参保人员增加表并盖章，并盖章， 单位留存备查。单位留存备查。 （二）职工普通增加（二）职工普通增加 3. 3.办理医疗增加业务的，参保单位办理医疗增加业务的，参保单位还需携带还需携带 签章的签章的北京市社会保险参保人员增加表北京市社会保险参保人员增加表 到朝阳社保网上申报岗领取医疗贴页。到朝阳社保网上申报岗领取医疗贴页。 （二）职工普通增加（二）职工普通增加 二、参保人员的减少二、参保人员的减少 1. 1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系参保单位根据参保人员的情况在网上申报系 统的统的“ “普通减员普通减员” ”页面录入职工减少信息，并页面录入职工减少信息，并 分别选择四险和医疗相应的减少原因分别选择四险和医疗相应的减少原因 。 2. 2.网上申报系统反馈人员转出成功后，参保单网上申报系统反馈人员转出成功后，参保单 位无需再到朝阳社保中心网上申报业务岗办位无需再到朝阳社保中心网上申报业务岗办 理转出手续，但需将转出成功的人员信息打理转出手续，但需将转出成功的人员信息打 印出印出北京市社会保险参保人员减少表北京市社会保险参保人员减少表并并 盖章，单位留存备查。盖章，单位留存备查。 二、参保人员的减少二、参保人员的减少 三、单位信息变更三、单位信息变更 （一）参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息（一）参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息 变更内容包括：变更内容包括： 单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、邮政编单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、邮政编 码、单位缴费业务经办人姓名、单位缴费业务经办人所在码、单位缴费业务经办人姓名、单位缴费业务经办人所在 部门、单位缴费业务经办人联系电话、支付业务经办人姓部门、单位缴费业务经办人联系电话、支付业务经办人姓 名、支付业务经办人所在部门、支付业务经办人联系电话名、支付业务经办人所在部门、支付业务经办人联系电话 、单位法人联系电话、单位电子邮件地址、单位网址、单、单位法人联系电话、单位电子邮件地址、单位网址、单 位传真号码。位传真号码。 （二）网上申报系统反馈单位信息变更成功后，参保单（二）网上申报系统反馈单位信息变更成功后，参保单 位位无需再到朝阳社保中心网上申报业务岗办理变更手续，无需再到朝阳社保中心网上申报业务岗办理变更手续， 除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保中心现场办除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保中心现场办 理。理。 三、单位信息变更三、单位信息变更 四、个人信息变更四、个人信息变更 （一）参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息（一）参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息 变更内容包括：变更内容包括： 文化程度、居住地文化程度、居住地( (联系联系) )地址、居住地（联系）邮政编地址、居住地（联系）邮政编 码、选择邮寄社会保险对账单地址、参保人联系电话、联码、选择邮寄社会保险对账单地址、参保人联系电话、联 系人姓名、联系人电话、个人身份、户口所在地地址、户系人姓名、联系人电话、个人身份、户口所在地地址、户 口所在地邮政编码。口所在地邮政编码。 （二）网上申报系统反馈个人信息变更成功后，参保单（二）网上申报系统反馈个人信息变更成功后，参保单 位无需再到朝阳社保中心网上申报业务岗办理变更手续，位无需再到朝阳社保中心网上申报业务岗办理变更手续， 除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保中心现场办除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保中心现场办 理。理。 四、个人信息变更四、个人信息变更 五、申报信息状态查询五、申报信息状态查询 在在“ “查询管理查询管理” ”中的中的“ “申报信息状态查询申报信息状态查询” ” 页面，可以查询网上申报业务的详细信息页面，可以查询网上申报业务的详细信息 、办理状态及反馈结果。、办理状态及反馈结果。 1. 1. 点击业务流水号可以查看申报业务的详细点击业务流水号可以查看申报业务的详细 信息。信息。 2. 2. 业务办理状态包括业务办理状态包括“ “未提交未提交” ”、“ “已提交已提交” ”、 “ “已提交待处理已提交待处理” ”、“ “已处理已处理” ”。 3. 3. 点击点击“ “反馈反馈” ”可以查看反馈结果。可以查看反馈结果。 五、申报信息状态查询五、申报信息状态查询 六、报表打印六、报表打印 六、报表打