Office办公软件【第一章.ppt

董成杰 Office办公软件 第1章办公软件基础 Always do your best, What you plant now, you will harvest later. 学习的重要性 vPlease indicate your academic standing during each period of education that applies to you. Top 10% of students? Top 25% of students? Lower half of students? 招聘单单位的期望值值你应该应该 做什么准备备？你做到了哪些？ 形象气质好练习化妆和穿衣搭配 ? 善于表达 上课多发言、开会多表达、 学演讲、练辩论 ? 过去表现好 学习成绩优秀、 班级或者社团等工作优秀 ? 懂行，有技术 想做技术有无参与过项目 想做销售有无推销尝试 想做其他 ? 综合技能强 Word、Excel、PPT熟练 英语口语过关 ? 理工科专业：更好的就业形势 v文科生的生存现状：高消费低就业 文科扩招幅度更大 文科生眼高手低 文科专业的可替代性强， 理工科相对专业性要强，需求量大 6% 7% 87% 为什么要学习Office办公软件 学习需要 就业需要 更多机会 能力提升 课程目的与教学要求 v Office办公软件是面向电子通信与软件工程系各专 业一年级本科生的一门基础课程，通过本课程的学习，使 学生能了解文字处理软件word 2003、电子表格软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003三种常用的office办 公软件，掌握办公软件方面的基本知识，对常用办公软件 有较完整、系统的了解，培养学生熟练地掌握有关文字处 理、电子表格演示文稿等软件知识，具备应用计算机处理 办公方面事务的素质。通过训练，使学生提高灵活运用办 公软件的能力，为后续课程的学习打下良好的基础。 Office办公软件学习内容 v第一章 绪论 v第二章 Word 2003入门知识 v第三章 Word 2003文档编辑 v第四章 Word办公文档高级处理技巧 v第五章 Excel 2003的基本操作 v第六章 数据与公式 v第七章 操作工作表 v第八章 PowerPoint 2003的基本操作 v第九章 PowerPoint 2003高级应用 v第十章 Office 2003组件的协同使用 参考书 v 王贺明，大学计算机基础，清华大学出版社，2008 v 贲春雨 李芳 马继汉，office2003办公应用，人 民邮电出版社，2006 v 王永利 姜颖，集成办公软件实用教程，清华大学出 版社，2006 v 其他 课程考核办法 v本课程的成绩由考试成绩、平时成绩和实验成绩 三部分组成，按百分制计。其中： v考试成绩：25%（考试成绩通过期末考试评定）； v平时成绩：15%（按考勤、回答问题等评定）； v实验成绩：60%（按完成实验、作业情况评定）。 联系方式 vTEL：6178 7330 vMobilevEmail： 作业的下载与上传 v 课件可以到4下载，路径为： 4/课件/09级Office办公软件（电子、计 算机专业）； v 实验内容下载地址同上； v 作业上传地址： 4/作业/09级Office 办公软件（电子、计算机专业），上传至其他文件夹无效； v 上传作业文件命名格式一律为：“学号-姓名”，如： “091041001-张三”，不按此格式命名者视为无效作业。 第一章 绪论 1、 Windows XP操作基础 认识windows XP操作系统，熟悉windows XP的桌 面，掌握windows XP的基本操作，能对计算机资源进行管 理和进行系统设置； v2、 Office 2003概述 了解Office 2003是功能强大的办公处理软件， 了解其对计算机系统的配置要求，理解并懂得常用办公软 件的安装方法，为深入学习常用办公软件打好基础。 一、Windows XP操作系统简介 vWindows XP是Microsoft公司于2001推出的最新操 作系统，它是继Windows 95以来操作系统的另一次跨 越。作为升级产品，Windows XP不仅继承了以前版本 的诸多特性，还带来了更加人性化和智能化的界面和 功能。是当今最受瞩目的数字媒体方案平台和融合技 术的基础平台。 v根据用户的不同，Windows XP又分为Home Edition （适用于个人用户）、Professional（适用于商业用 户）和64位（主要用于工作站）3个版本。 WinXP的特点 (1) 图形化的用户界面 (2) 一致的操作方式。各种应用程序采用风格统一的操作界面和基本一 致的操作方式 (3) 多任务处理技术。Win XP能够同时运行多个程序 (4) 方便的信息交流。 (5) 即插即用(Plug-and-play或PNP)。插好新设备后即可使用 (6) 网络支持。把Internet浏览器技术集成到了Windows操作系统里面， 使得访问Internet资源就像访问本地资源一样方便； (7) 更高的可靠性、安全性和可管理性。Win XP是“基于NT技术构建” 的，它采用了NT内核技术，包括了NTFS文件系统 输入法概述 v在操作Windows XP的过程中，无论是编辑文档、使用 应用软件，还是上网等都离不开文字的输入。输入文字 是操作Windows XP和应用计算机的基础。 v 输入英文、符号和数字是比较容易的，用户只需按 键盘上相应的键即可。由于汉字的结构特殊且同音字较 多，所以在输入汉字时就需要借助相关的汉字输入法。 一般从狭义上讲，“输入法”就指中文输入法。 Windows XP自带了微软拼音输入法、全拼输入法和智能 ABC输入法等汉字输入法。 Windows XP的中文输入 软键盘 全角 半角 英文输入英文标点 中文输入 中文标点 弹出弹出 常用的键盘操作 Ctrl+Esc或win键 打开“开始”菜单 Alt+F4 关闭窗口 Alt+Tab 窗口之间的切换 Ctrl+Alt+Del 打开“Windows任务管理器 Enter 确认 Esc 取消 Ctrl + 启动或关闭输入法 Ctrl + Shift 中文输入法的切换 Microsoft Office的历史 v Microsoft Office最初的版本是在1989年所推出，但最初并不是运作于 Windows平台，而是在苹果计算机的Macintosh平台之上。而Microsoft Office自从他推出文字处理、电子表格以及简报制作的软件后，便一直居 于领导地位。 v 主流 Windows 版本 v Office 3.0（光盘版：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、 Mail），发行于1993年8月30日。 v Office 4.0（Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0），发行于1994 年1月17日。 v 用于Windows NT的Office 4.2（Word 6.032位，i386，Alpha、Excel 5.032位，i386，Alpha、PowerPoint 4.016位、“Microsoft Office Manager“），发行于1994年7月3日。 v Office 4.3（最后一个16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 。在专业版中还有Access 2.0），发行于94年6月2日。 Microsoft Office的历史 v Office 7.0/95（Word 95等），发行于95年8月30日，没被广泛 使用。 v Office 8.0/97（Word 97等），发行于96年12月30日。（既发 行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘） v Office 9.0/2000（Word 2000等），发行于99年1月27日。 v Office 10.0/2002/XP（Word 2002等），发行于01年5月31日。 v Office 11.0/2003（Word 2003等），发行于03年11月17日。 v Office 12.0/2007（Word 2007等），发行于06年11月30日。 v Office 14.0/2010，暂定于09年12月25日发行正式版。 v 有些晚些版本的变体就好像中小型企业版、学生与教师版、专 业版、开发者版，加些略微不同的组件。 Microsoft office组件 v Word Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它 在文字处理软件市场上拥有统治份额，它私有的doc格式被尊为一个行业的标准 。 v Excel Microsoft Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序 。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。 v PowerPoint Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文 稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。 v Outlook Microsoft Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。 v Access Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。 Microsoft office组件 v Outlook Express Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子 邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作 系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。 v Project Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软 件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预 算和分析工作量。 v Publisher Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。 它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能。 v Visio Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件 ，它是Microsoft Office软件的一个部分。 登录FTP的方法 v双击桌面“我的电脑”图标，打开“我的电脑”； 登录FTP的方法 v在地址栏输入以下内容：4,按回 车键（Enter）或点击“转到”，如下图所示： 下载作业内容 v进入目标文件夹后，在目标文件上点击右键进行复制， 然后粘贴到自己的目的路径（如桌面、E盘等）： 上传方法 v进入4页面后，打开“作业”文件 夹，找到自己班级的文件夹打开： 上传方法 v 打开自己班级的文件夹，复制自己的作业，然后在空白处 点右键“粘贴”，在复制过程中，请确保复制的为目标文件， 而非快捷方式！ 请同学们务必按照实验要 求上传作业，不按照要求 上传者视为无效作业。 Word vMicrosoft Word是目前流行的文字处理软件，使用 Word可以方便地编写日常办公所用的文档，如信函、 计划、报告、备忘录以及电子邮件等，还可以制作网 页等文档。 vMicrosoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文 字处理工具，这使得Word专用的档案格式Word 文件 (.doc)成为事实上最通用的标准。 本次作业 v 用“我的电脑”或“网上邻居”登录