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文档简介

企业领导方法与艺术 马海儒 学习交流 二00四年二月 绪论 学习交流本课的目的 我们如何才能更好的:要正确的做事和做事 要正确 本课的主线及领会的要点 一、领导、管理和执行者 如下图所示: 企业生存与发展 领导者 执行者 服务 领导的方法与艺术 管 理 者 管 理 者 择事 效率 社 交 用 人 决 策 二、管理是一个不断解决难题的过程 举某医院采购药品发生的事例说明 院长员工 计算机 (信息对等) 多员工 (考核竞争) 10万元买药品 8万元+0.4万元(提成)+0.6万元(贿赂) +1万元 (回扣) 监督手段 院长亲自去买 机会成本 8万元+1万元(回扣) 代理成本 8万元+0.4万元(提成) +1万元(回扣) 激励手段 管理难题产生的三个因素 1通常下,多数人是自利的; 2一般是信息不对等; 3往往经营权与所有权两权分立。 企业管理必须综合使用激励、监督 、竞争、信息等手段以形成科学的,完 善的管理体系来实现高水平的管理。 第一章 导 论 领导工作的本质 1领导的含义 是一种影响下级或团体实现一定目 标的管理工作过程。 2影响力的要素主要是: 品德、才学、业绩、资历和感情 等。其含义是指人们在其与他人交流 的过程中,影响他人心理或行为的一 种力量。这种力量就是人们通常所称 的威信。 3管理 就是管人,或管理就是通过别人 把事办成。 最基本的原则就是以人为本。 坚持以人为本 贯之人文 企业的主体是人,管理的核心是人,企业真正的 活力、源源不尽的动力也是人。 企业管理要以人为本,高扬人文精神,尊重 人、关心人、理解人,把依法治企与以德治企有 机结合起来,把员工个人成长与企业发展有机结 合起来,成就员工的人生价值。 马斯洛的层次需求 自我实现 尊 重 社 会 生 理 安 全 4领导的本质就是服务 领导=权力+威信 人民赋予好的服务是源泉 即:权为民所用、情为民所系、利为民所谋 5. 能力 能力-领导者的能力则是由领导者 的知识、经验、智慧、素质等自身条 件所决定的。 领导“三力”的关系简单地说就是 这样:权力来自职务,职务来自影响力 (威信),威信来自能力和素养。或者 更简略地表示为:能力与素养 威信 (或影响力) 职 务 权力。 6. 领导的“三力”及关系 第二章 基本领导方法 领导虽无定法,但有规律、必须权衡情势, 因人、因事、因时去制宜,要与时俱进。 基 本 领 导 方 法 调查研究: 求真务实 群众路线 辩证法 系统法 定量法 科学分析 两个“一切” 来和去 坚持以人为本 1唯物辩证的思维方法 因为客观事物是在普遍联系中有规律 的运动和发展,所以,人们就要从普遍联 系上,从运动发展上全面的、历史的、客 观的分析和解决问题,采取实事求是,一 切从实际出发的路线和方法。 举例分析: 坚持“一个中心,两个基本点”的意义 制度体制经济发展 坚持四项基本原则 坚持改革开放 2系统论 是运用完整性、集中化等概念,探 求适用于一切系统的模式,原则与规 律的理论与方法。 举例分析:科学技术是第一生产力 生产力表明的是在生产过程中人与自然的关 系,是人们控制与征服自然的能力。 从系统论的角度看,生产力的系统是由实体 性要素,联结性要素和渗透性要素构成的。科学技 术属于渗透性要素,它渗透在生产力的实体性要素 (劳动力、劳动资料、劳动对象等)和联结性要素 (分工协作、组织管理、信息等)中,具有提高这 些要素的个体质量和整体质量的巨大功能。这也就 是科学技术成为第一生产力的关键所在。如图所示 : 生产力 劳动力 初级 记 帐 员 劳动资料 初级 算 盘 劳动对象 初级 表 册 分工协作组织管理 科学技术科学技术科学技术 高级 编 程 员 高级 软 件 高级 计 算 机 3定量法: 是用数学方法或数学图表对宏观事物 作出定量化的描述,从而选择最优方案的 方法。 决策树法 (利用树形的分枝和修剪寻求) 某小家电生产厂家要生产豪华型和普通 型两种型号的同类产品。已知普通型每台可 盈利200元,但推销失败每台要损失400元, 预计推销成功的概率是50%;豪华型每台可盈 利320元,但推销失败每台要损失600元,预 计推销成功的可能性是80%。究竟生产哪一型 号的家电就需要厂领导决策。 图出决策图分析: 1 2 推销成功0.5 盈利 推销失败0.5 损失 推销成功0.8 盈利 推销失败0.2 损失 生产普通型 生产豪华型 决策点方案枝自然状态点状态枝损益值 决策树图 200元 -400元 320元 -600元 普通型家电的期望值: 2000.5+(-400) 0.5=-100(元) 豪华型家电的期望值: 3200.8+(-600)0.2=136(元) 显然,生产豪华型合算,故决策定豪华型。 第三章 择事方法与艺术 一、正确处理主要职能和日常工作的关系一、正确处理主要职能和日常工作的关系 1主要职能(领导者要做领导者的事) A决策 经营战略: 规划及思路 组织设计: 制度考核 B用人 带班子: 团结敬业 选干部: 德才兼备 2日常工作 a. 学习调研、思想工作、解决问题 b. 组织力量、督促检查、协调落实 c处理好主要职能与日常工作的关系 排队法 横: 西瓜芝麻 纵: 分轻重缓急 二、合理授权 合理授权的含义 合理授权是指上级领导者把本来属于自己的 一部分权力委授给下级,指明工作目的和要求, 并为其提供必要的条件,放手让下级努力完成工 作任务的一种领导方法。 授权的步骤 1首先阐明最终成果 2确切地知道下级是否已经接受 并理解了授权。 3放手让下级工作。 4监督考核。 第四章 决策方法与艺术 一、决策的涵义 是为解决某一问题,达到一定的目标 ,通过认真的调查研究和资料分析,对可 能会出现的种种结果进行论证、评估,从 中选出一个最有效的方案,并付诸实施和 进行修正完善的过程。 二、科学决策的程序和方法 (一)发现问题,确定目标 1问题就是: 差距=满意状态-现实状态 2目标要实际。“三不干”的约束条件 A. 没钱赚的事不能干; B. 有钱赚但投不起的事不能干; C. 虽能赚也投的起,但缺可靠人去 做的事也不能干。 (二)搜集资料,拟定方案 1去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。 2坚持多种备择方案原则。 弹性原理:领导在进行决策、制订规划或计 划及其他实施方案时,都要注意留有余地,以保 持应有的弹性,适应客观事物可能发生的某种变 化,或者由于人们的主观认识的局限性所造成的 主观与客观的差距,以增强决策、规划等的应变 能力,从而更有效地进行动态领导。 第五章 用人方法与艺术 用好的作风选作风好的人 选用干部的正确做法为: 任人唯贤的路线、“四化”的方针、 德才兼备的标准、新老参用的制度、 量才录用的思想。 课间休息 15分钟 一 识别识别 干部、全面了解 历 史 借 鉴 1李悝识人“五视” 1). 居视其所亲。 2). 富视其所与。 3). 达成视其所举。 4). 穷视其所不为。 5). 贫视其所不取。 2吕氏春秋六验 喜。验其节制能力,不得意忘形。 乐。验其癖性爱好,不玩物丧志。 怒。验其控制能力,不失去理智。 惧。验其能否勇于负责,当铮铮好汉。 苦。验其是否有坚忍不拨的气度,能 吃苦耐劳。 哀。验其是否悲观失望,怨天忧人。 3孔明知人之道七观 一曰 问之以是非而观其志; 二曰 穷之以辞辩而观其变; 三曰 咨之以计谋而观其识; 四曰 告之以祸难而观其勇; 五曰 醉之以酒而观其性; 六曰 临之以利而观其廉; 七曰 期之以事而观其信。 领导领导 者技能要求分类类表 类 技能 别 要求 % 层次 见识人 情技术 高473518 中314227 低183547 见识 就是思维能力,即抽象、概括、判 断、推理、分析问题等能力。 人情 指处理人际关系或部门间关系的协 调沟通能力。 技术 指解决各种具体技术业务问题的能力。 二 领导领导 者处处理与下级级的关系的原则则 l服务原则,就是指要坚持“为人民服务”的唯一宗旨。 执政于民。 l民主原则,是指上级在处理与下级关系的过程中,不 应只把自己同下级的关系看成是一种领导和被领导的 关系,而应把这种关系看成是一种民主平等关系。 l信任原则,就是人们在相互交往和实际行动中所表现 出来的彼此依赖的心理和行为。 l平等原则,是说上级在处理与下级关系的过程中,视 下级为同志,把自己放在与下级一般平的位置,去处 理自己与下级的关系。 三 满足下级合理要求的方法与艺术 把握下级需要的层次是前提,科学对 待下级要求是关键 1慎重判断 对待下级要求,必须首先判别是否合理。 2 2量力而行量力而行 要从本单位实际出发去考虑,不能因 满足部分人的合理要求而伤害全体职工的 利益,或影响单位的长远发展大计。 3主导需求优先 先考虑急待解决的事宜 4 4一碗水端一碗水端平平 对待下级要求是否给与满足,不能仅从 要求者个人角度考虑,还要从本单位、本 部门的全局来衡量,防止出现不公现象。 6未雨绸缪 不待下级提出要求,就主动地有计划 地予以满足。 5 5轻易别许愿轻易别许愿 事物是运动的,决定往往需集体研究。 7抢前抓早 下级的要求是合理的,又有能力满足 ,就尽快地去研究和解决。 8 8晓情谕理晓情谕理 要让下级知道情况,告诉人家不能满 足的道理所在。 第六章 社交方法与艺术 一、正确对待社交 企业社交:是指企业为了自身的生存 发展,需要创造一个宽舒、适宜的环境, 而采用一系列政策、策划和企业外部的组 织或个人进行各种交往活动。 社交是企业领导者的主要职能之一。 二、社交的原则 1尊重实事,讲信用; 2公众利益为前提; 3连续发展,重在平素,求人先要助人求。 三、领导者处理与上级关系的原则 党性原则 就是党和人民的利益高于一切的原则。 服从原则 就是下级服从上级的原则。没有服从 就不会有序,各行其是就会一盘散沙 。 大局为重原则 就是指在处理与上级关系的过程中,要着眼于整 体利益,以服从大局为行动准则,而不应以局部或个 人得失为准绳。坚持大局为重原则的要领: (一)不要过于计较个人得失; (二)不要过于坚持个人意见; (三)要注意维护上级的威信;一是对没有自己参 与的决策不挑剔;二是凡事不要标榜自己、贬低上级 ;三是说话要注意场合和分寸。 尊重原则 这里有三层含义: (1)能够对上级的存在、能力、业绩给以 必要承认和肯定。 (2)能够对上级的行为、观点、态度给以 必要接受和服从。 (3)能够给上级以必要关心、爱护和帮助。 四、向上级提要求的方法与艺术 1正确认知自我:人贵有自知之明; 2正确认识和把握上级:性格及办事作风; 3要考虑到上级的需要: 领导的整体工作 维护权力 4要把握度量界限:见好就收。 五、要掌握语言技巧 1说话要适量; 2语言要简短明确; 3要使用必要谦辞; 4接受上级的正确批评和意见。 第七章 提高领导效率的方法和艺术 提高领导工作的效率,是指领导者在一定时 间内,以最小的工作量完成尽可能多的,带有创 见性的工作。 一、领导工作的落实 1落实的原则(三统一) a、快干和周密相统一; b、务实和务虚相统一; c、求是和创新相统一。 2. 工作落实的五要素 尽管各项工作的具体内容、要求各不相 同,但概括起来,都离不开人、物、时、 地、法五大要素,因此,抓住这五大要素加 以具体落实,对于保证领导工作的全面落实 具有很重要的意义。 人 任何一项领导工作的落实,都离不开 人,因此,首先要明确“由谁来做”的问 题; 物 物的准备,一是表现在经费上,要编 制预算,落实活动经费。二是表现在物质 条件上,包括设备、动力、办公用品、文 书档案等等,都要做好准备。 时 即时间,任何一次工作的落实,都要 有明确的时间要求。 地 即空间。解决的是领导工作在何处落 实的问题。 法 即方法。准备如何实施行动计划?需 要采取什么手段(如行政的、技术的、经 济的、教育的、法律的等等),采取何种 办法等等。 二、会议管理 1、会议八诫 为提高会议的效率,就必须做到会议八诫: 1).每会必须有一个明确的目标,不开无目标 的会议; 2).每会只应解决一个中心议题,不同时开多 议题的会议。如果在一个单元时间内开多议题 的会议,应明确地划清时间的先后阶段; 3).会前必须作充分而周详的准备,要有问题 、有分析、有观点、有初步对策、有不同人对 初步对策的反映、需要这次会议讨论的是哪些 方面,不开无准备的会议; 4).只能召开无法取消、非开不可的会议,不 开可开可不开的会议; 5).会议参加者必须与会议直接有关,不要无 关的人参加会议; 6).开会时必须围绕会议议题的中心发言,不 要作离题的发言和议论; 7).表明观点应简洁明确,会上不要重复别人 已经讲过的论点; 8).会议有议,议而有决,不开议而不决的会 议。多次会议才能决定的问题,应当明确宣布 是暂时休会,还应宣布下次会议的进一步要求 ,关照大家提前准备。 2、决策性定案会的“5 W 1 H” 决议的内容应该包括五个“W”,一个 “H”,即这次会议 要解决什么问题(what) 为什么要解决(why) 在什么地方解决(where) 由谁来解决(who) 在什么时候解决(when) 以及如何解决(how) 第八章 领导素质的提高 一、政治素质 态度鲜明、事业心强 公仆意识、开拓进取 二、知识素质 知识是能力的基础, 学习是做好工作的源头活水。 三、心理素质 理 解 培养自己豁达的心胸,坦然面对荣辱沉浮 为求得理解而见风转舵,或因得不到理解而神志沮 丧,实在不是现代人所为。不要把理解作为一种需求。 人不应该什么事都强求别人的理解。生活中有许多事需 要我们去理解,但生活中许多人不一定能被人理解。被 理解是幸福的,不被理解也并非不幸。只要我们的所思 所行有益于人民,就能够赢得人生中最珍贵的价值。对 于个人来说,应当“不图花红一时艳,但

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