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计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列 中文版中文版Excel 2003Excel 2003电子表格实用教电子表格实用教 程程 第第 六六 章章 计算表格中的数据计算表格中的数据 学学 习习 目目 标标 分析和处理分析和处理ExcelExcel 2003 2003工作表中的数据，离不开公式和函数工作表中的数据，离不开公式和函数 。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用 、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是ExcelExcel预定预定 义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工 作表的信息作表的信息。 本本 章章 重重 点点 uu 公式运算符的类型与优先级公式运算符的类型与优先级 uu 输入与引用公式输入与引用公式 uu 函数的结构与参数函数的结构与参数 uu 输入函数输入函数 uu 编辑数组公式编辑数组公式 6.1 6.1 公式的运算符公式的运算符 在在Excel 2003Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“ “=”=”， 后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元 格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象 ，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 uu 运算符的类型运算符的类型 uu 运算符优先级运算符优先级 6.1.1 6.1.1 运算符的类型运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003Excel 2003中包含了中包含了4 4种类种类 型的运算符：型的运算符： uu 算术运算符算术运算符 uu 比较运算符比较运算符 uu 文本运算符文本运算符 uu 引用运算符引用运算符 6.1.2 6.1.2 运算符优先级运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符，如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003Excel 2003将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级 来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包 含乘法和除法运算符，则含乘法和除法运算符，则ExcelExcel将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。 运 算 符说 明 :(冒号) (单个空格) ,(逗号)引用运算符 负号 %百分比 乘幂 * 和 /乘和除 + 和 加和减 &连接两个文本字符串(连接) = = 比较运算符 6.2 6.2 应用公式应用公式 在工作表中输入数据后，使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、在工作表中输入数据后，使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、 高速的运算处理。通过公式计算数据，不仅可以提高计算效率，还能降低出高速的运算处理。通过公式计算数据，不仅可以提高计算效率，还能降低出 错率。错率。 uu 公式的基本操作公式的基本操作 uu 引用单元格引用单元格 6.2.1 6.2.1 公式的基本操作公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作，包括输入公式、在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作，包括输入公式、 修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。 6.2.2 6.2.2 引用单元格引用单元格 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉 ExcelExcel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表 不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003Excel 2003 中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用4 4 种方法来标识。种方法来标识。 6.3 6.3 使用函数使用函数 函数是函数是ExcelExcel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或 者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算 的速度更快，同时减少了错误的发生。的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel 2003Excel 2003提供了提供了200200多个工作表函数多个工作表函数 ，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是将一般函数的使用，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是将一般函数的使用 方法、参数设置等内容进行简要介绍，以帮助用户正确地使用函数。方法、参数设置等内容进行简要介绍，以帮助用户正确地使用函数。 uu 函数及其参数函数及其参数 uu 函数的类型函数的类型 uu 输入函数输入函数 6.3.1 6.3.1 函数及其参数函数及其参数 函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为 语法的特定顺序进行计算。例如，语法的特定顺序进行计算。例如，SUM SUM 函数对单元格或单元格区域执行相函数对单元格或单元格区域执行相 加运算，加运算，ROUND ROUND 函数对单元格函数对单元格 中的数字进行四舍五入的运算。中的数字进行四舍五入的运算。 同公式一样，函数的结构以等号同公式一样，函数的结构以等号(=) (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号开始，后面紧跟函数名称和左括号 ，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。 6.3.2 6.3.2 函数的类型函数的类型 Excel Excel 20032003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数 学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑 函数和信息函数。函数和信息函数。 6.3.3 6.3.3 输入函数输入函数 函数的输入是使用函数的前提，要想使函数能够更好地为用户服务，就函数的输入是使用函数的前提，要想使函数能够更好地为用户服务，就 必须掌握函数的输入方法。在必须掌握函数的输入方法。在ExcelExcel中，函数输入的方法有两种：手工输入中，函数输入的方法有两种：手工输入 和利用向导输入。手工输入比较简单，但它需要记住函数的名称、参数和作和利用向导输入。手工输入比较简单，但它需要记住函数的名称、参数和作 用。利用向导输入虽然过程稍复杂了点，但不需去记那些函数的名称、参数用。利用向导输入虽然过程稍复杂了点，但不需去记那些函数的名称、参数 和参数顺序。和参数顺序。 6.4 6.4 求和计算求和计算 求和计算是一种最常用的公式计算，因此，求和计算是一种最常用的公式计算，因此，Excel 2003Excel 2003提供了快捷的自提供了快捷的自 动求和方法。另外，在实际工作中，不仅仅要求对整个列或行或单元格区域动求和方法。另外，在实际工作中，不仅仅要求对整个列或行或单元格区域 求和，还有对其一部分求和，这就要求条件求和。求和，还有对其一部分求和，这就要求条件求和。 uu 扩充的自动求和扩充的自动求和 uu 条件求和条件求和 6.4.1 6.4.1 扩充的自动求和扩充的自动求和 使用工具栏按钮中的使用工具栏按钮中的【 】按钮，可自动对活动单元格上方或左侧的数按钮，可自动对活动单元格上方或左侧的数 据进行求和计算。据进行求和计算。Excel Excel 20032003把把【自动求和自动求和】的实用功能扩充为包含了大部的实用功能扩充为包含了大部 分常用函数的下拉列表分常用函数的下拉列表 。 6.4.2 6.4.2 条件求和条件求和 条件求和就是根据指定条件对若干单元格求和。例如在产品销售工作表条件求和就是根据指定条件对若干单元格求和。例如在产品销售工作表 中的一月份销售大于￥中的一月份销售大于￥35003500的销售进行求和。的销售进行求和。 条件求和的语法如下：条件求和的语法如下： SUMIF(range,criteria,sum_rangeSUMIF(range,criteria,sum_range) ) 6.5 6.5 使用数组公式使用数组公式 数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个结果显示数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个结果显示 在一个单元格中。数组公式可以看成是有多重数值的公式，与单值公式的不在一个单元格中。数组公式可以看成是有多重数值的公式，与单值公式的不 同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个 单元格。单元格。 数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数 必须有相同数量的行和列。在必须有相同数量的行和列。在ExcelExcel中，创建数组公式的方法与创建其他公中，创建数组公式的方法与创建其他公 式的方法基本相同，除了生成公式时，数组公式使用式的方法基本相同，除了生成公式时，数组公式使用Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合组合 键，而其他公式使用键，而其他公式使用EnterEnter键之外。键之外。 uu 创建数组公式创建数组公式 uu 编辑数组公式编辑数组公式 6.5.1 6.5.1 创建数组公式创建数组公式 数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组 公式括于大括号公式括于大括号( () )中。按下中。按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合键可以输入数组公式。组合键可以输入数组公式。 6.5.2 6.5.2 编辑数组公式编辑数组公式 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体，所以，数组里的某一数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体，所以，数组里的某一 单元格不能单独编辑。在编辑数组前，必须先选取整个数组。单元格不能单独编辑。在编辑数组前，必须先选取整个数组。 选取数组时，选取数组中的任一单元格，然后在菜单栏中选择选取数组时，选取数组中的任一单元格，然后在菜单栏中选择【编辑编辑】| | 【定位定位】命令或者按下命令或者按下F5F5键，打开键，打开【定位定位】对话框。单击对话框。单击【定位条件定位条件】按钮按钮 ，打开，打开【定位条件定位条件】对话框，选择对话框，选择【当前数组当前数组】选项，最后单击选项，最后单击【确定确定】按按 钮，就可以看到数组被选定了。钮，就可以看到数组被选定了。 编辑数组公式时，选定要编辑的数组公式，单击编辑栏或