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文档简介
创兴集团+吉泰龙集团采购流程(拟执行方案) 申请部门起草申请单 部门经理审核 部门总负责人审核 物资管理人员核对申请物品是否有库存 总经理审核 无库存,开始采购 申请完成 有库存,领用出库 同意则继续,不同意则返回 同意则继续,不同意则返回 同意则继续,不同意则返回 流程介绍 申请流程 1、填写采购申请单:如 图 采购申请单由申请人自行 跟踪至本部门申请流程完 毕后,统一交综合部 综合部核对库存,若库存 有,则由综合部直接办理 领取,领取时领取人需登 记 若库存无,则进行采 购流程 采购流程 采购人员根据采购申请单内容,明确(核实)采购对象 根据采购对象进行市场询价(市场询价不得低于三家同行报价) 制作询价比较表(需含每家商家店铺名称,联系人、电话、供货周期等信息) 报销流程 报销说明填写内容为:实际采购情况内容说明,包括:实际采购数 量、参与人员、实际采购金额等) 附件:询价比较表、入、出库单(复印件)、有特殊说明事项的需 附说明(A4纸打印说明,相关领导签字审批) 填写费用报销单+报销说明 办公用品采购人员工作职责和奖惩办法 每月26日前,整理各部门提交且经过审 批流程的办公用品申请表,形成电子表 格后交部门经理,由部门经理安排采购 每月对办公用品供应商进行市场询价, 每月增加至少一家供应商,且对办公用 品进行询价对比,制作办公用品价格月 对比表交部门经理审批后存档 针对相关部门提交的物品进行询价比较 ,价格组成:淘宝3家+市场3家或3家以 上,根据实际询价情况制作价格比较表 交部门经理 部门经理审核后的单据,根据部门经理 安排交由公司领导审核 控制采购周期:办公用品到位时间为3 个工作日内,订货物品除外;一般采购 物品周期7个工作日内;需正常定制物 品采购周期20日内 办公用品采购完毕,首先交综合部进行 入库,办理完入库后,发放申请部门( 若需直接送往现场的办公用品货其它材 料,由现场接收人签收,根据签收明细 进行入库、出库) 责任说明: 正常工作、报表每延迟一天,扣100元 在正常采购的情况下,接到任何部门或单位 反应物品位不及时的反应(含口头),经调 查核实后,确实由于采购原因引起的延期, 每次扣款100元 经办事项记录不明确,后期信息提取造成数 据有误的
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