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启事的写作能力训练 职场应用文写作训练之 教学目的：理解启事的含义、特点和作用， 掌握启事的写作格式，根据工作生活需要 写作相应启事。 教学重点：熟悉启事写作到基本内容，掌握 其写作特点 教学难点：能结合工作、生活准确拟写启事 。 教学方法：任务教学、讲授、练习等 教学时数：2 教学后记： 案例： 2009年3月20日张三同学在学生一食堂拾得一 部摩托罗拉手机，银灰色。 问题： 张三在拾到手机后拟找到失主，打算用何种事 务应用文处理此事。 什么是启事？在什么情况下写作启事？ 一、启事的含义和作用 它指的是机关、商务组织、社会团体或个人因事 向社会公开说明某事或请求帮助，或对民众有什 么要求，希望和相关的人或者单位联系和沟通的 告知性文书。 一是“有事需要公开说明或有问题要人们帮助 解决”；二是这个“公开说明”必须“用简明的文字” ，让很多人都知道。 启事具有广告性质和传递信息的作用。凡是需要 公众知道，求人协助办理的一般事项，都可采用 启事。 二、启事的种类 n 按性质可分为：公务类启事、个人事务类启事。 n 按照内容可分为：招聘启事、招领启事、征文启 事、寻人（物）启事、更名启事、开业启事、遗 失启事、招生启事、迁移启事、租赁启事、增加 营业时间启事、招标启事等。 n 按照和读者的关系可以分为征招性启事和告知性 启事。 三、启事的特点 u广泛告知性 u态度诚恳，语言平实 u一事一启，篇幅短小 练习 一、辨析：“启事”和“启示” 二、判断题 1.启事必须一事一启。 2.启事具有广告性质，和广告没有区别。 3.启事具有告知性，和公告、通告没什么区别。 4.启事属于行政公文，写作上须严格按照公文法定格式要 求写作。 5.启事的语言一般简约平实。 6.为达到目的，启事可采用夸张、图文并茂的方式。 如何写作启事？ 一、启事的结构和基本内容 一般包括标题、正文、结尾和落款四个部分。 （一）标题 写法灵活，主要有以下几种形式： 1.标题直接写“启事”或加上启事的事由，如寻物启事 、招聘启事、遗失启事等 2.发布者+事由+启事，如：公司更名启事、 酒店招聘启事等。 3.单写事由，如寻物、招聘等。 注：因事情重要和紧迫，可在“启事”前加“紧急”或“重要” 字样。 （二）正文 启事的正文主要写明启事的事项，要求写得具体、明确、简 练。 1.征招类启事 其种类很多，一般来说须具备以下几项内容： 征招原因、目的或意义、征招对象、征招条件或要求等，如 例文1、2。 2.告知性启事 简洁明了说明要告知的事项即可，要做到简洁、清楚、规范 ，如例文3。 正文写法多样，要根据相应种类安排内容，可以分段写，也 可以分条列项书写，关键在于具体、清楚、明白、准确、 简练、通俗。 （三）结尾 启事的结尾一般写明联系地址、电话、传真 、联系人姓名等。 （四）落款 落款一般在正文下署名，署时即可。如在标 题中已经标明发布者，则不需要再署名； 启事在新闻媒体上发布，也可不署时。 启事与广告的比较 从告知、宣传、介绍功能来看，二者相似。 二者主要不同点在于： 目的不同； 语言不同。 例文1 2008感动中国全国摄影大展征稿启事 主办单位： 2008中国国际版权博览会组委会 中国摄影著作权协会（筹） 承办单位： 北京国际版权交易中心 2008感动中国全国摄影大展系中华人民共和国国家版权局、北京市人民政府主办的“2008中国国际版权博览 会”的组成部分。由“2008中国国际版权博览会”组委会和中国摄影著作权协会（筹）主办，北京国际版权交易中 心承办。中国摄影杂志、大众摄影杂志、中国摄影报、中国摄影家协会网作为媒体支持单位。本次大展设组委 会和评委会。 一、作品内容： 二、作品要求： 参展摄影作品力求表现中华民族在大灾大难面前团结一致，英勇奋斗和坚强不屈的精神。力求表现全国人民在筹办 和举办北京奥运会过程中强烈的爱国热情、崇尚奥林匹克精神与热爱和平，展 三、收藏与稿酬： 四、投稿时间和地址： 五、评选标准： 六、展出时间： 点评： 这是一则摄影征稿启事。以分条列项的方式，逐一对主办单位、组织方式、征稿内容、征稿要求、收藏与稿酬、 投稿时间和地址、评选标准、展出时间、注意事项等作出了详细的说明，条理清晰、语言简练。 例文： 寻物启事 本人于9月20日晚700左右，在磁器口古镇游玩时不慎遗 失一个公文包，内有金额为10万的存折一份、派遣证一个及它 物，有拾到者请与本人联系，必重金酬谢。 联系电话：13902356 联系人： 点评： 这是一则公开登在报缝中的寻物启示。 标题“寻物启示”以较大的黑体字显示，容易引起注意。失主在 正文中交待出失物的时间、具体地点以及丢失物品的相关具体 信息，为感谢送还者，失主许诺重金酬谢，并留下了联系电话 。充分体现出寻物启事文字精炼 、篇幅短小、详尽具体、态度 诚恳真挚的特点。 病文与评析 公司招聘启事 招聘职位：区域销售经理：2人。 职位要求： 1）32岁以下，市场、广告、营销管理或理工科专业专科以上学历。 2）有2年以上广告销售或中小企业产品直销经验，1年以上直销团队管理经验。 3）对互联网行业及网络服务产品有一定的了解，有媒体、广告销售经验优先。 4）责任心强，吃苦耐劳，能承受一定的工作压力。 5）工作有热情，具备极强的敬业精神。 6）纺织服装专业或具有纺织服装行业大型门户网站商务拓展工作经历者优先。 点评： 内容上欠缺，缺乏招聘方的具体信息，如招聘方的业务、工作范围及地理位置等没有介绍， 显得诚意不足。 对招聘对象的具体要求中4.5项很难测量，或者说根本无法测量，缺乏科学性和可行性。 招募人员受聘后的待遇文中无介绍。 应聘人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、 联系人、电话号码等欠缺