关于办公室6S环境管理方案.pptx

1 行政部 2013年5月10日 办公室环境管理办公室环境管理6S6S细则细则 2 如何实施6S 什么是6S 6S的好处 目录 1. 2. 3. 3 概念 6S不是知识，不是技术，而是应该做的事！ 6S是什么 广义概念：6s是基于所有人都参与基础上的一种管理方法。 狭义概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 4 6S的好处 1提升企业形象 整齐清洁的工作环境，良好的现场管理不仅能使企业员工的士气得到激励，更是吸引 顾客、增强客户信心的最佳广告。 2提升员工素质 在干净、整洁的环境中工作，员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。促使员 工愿意为工作现场付出爱心和耐心。 培养做事认真的态度，提高工作品质。 3提升工作效率 优雅的工作环境，良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴，都可以让员工心情舒畅， 更有利于发挥员工的工作潜力。物品的有序摆放减少了查找时间，工作效率自然能得 到提升。 4保障安全 工作场所宽敞明亮，工作态度严谨认真，安全隐患无处藏身。 如何实施6S 整理（要与不要，留弃果断） 整顿（科学布局，取用快捷） 清洁（洁净环境，贯彻到底） 清扫（清除垃圾，美化环境） 素养（形成制度，养成习惯） 安全（确保安全，以人为本） 6 含义:将工作场所内 的任何物品划分为 有用的与没用的， 将没用的处理掉。 整理 目的 扩大空间 保持整洁 有用 没用 腾出最大 空间 立即整 理 如何实施6S 7 整理（要与不要，留弃果断） 1、办公桌椅摆放整齐，办公桌不堆放与工作无关的物品。 2、垃圾筐要套上垃圾袋，当日垃圾当日清理；个人抹布放置在抽 屉里。 3、办公地面、桌面保持无纸屑和杂物。 4、工作区域无私人物品摆放，工作中相关文件、记录分类摆放整 齐，注意文件保密。 5、及时清理抽屉及其他不用的物品。 如何实施6S 8 含义: 把有用的物品按规定 位置整齐有序的摆放 ，并加以标识。 整顿 目的 维持整齐有序的工作环 境 节省寻找物品的时间 防止积压物品或文件 如何实施6S 9 整顿（科学布局，取用快捷） 1、办公室资料档案框及框内文件、书籍等物品摆放整齐，不得在办公 桌随意摆放、堆积。 2、人离开座椅后立即归位，衣服不得搭在背椅上。 3、清洁工具使用完后放在原来位置。 4、电话、隔离挡板、文件筐、电脑、键盘清洁无灰尘，纸笔、日历、 文件筐等摆放整齐。 5、电脑、电话、电器等电源线不得杂乱无章。 如何实施6S 10 将工作场所内各个角落清扫干净， 保持干净的环境。 清扫 经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污渍。 看不见的地方，也要彻底打扫干净。 如何清扫？ 如何实施6S 11 清扫（清除垃圾，美化环境） 1、地面保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。 2、墙角、地脚线、电脑等下面应为重点清扫区，保持干净，无卫 生死角。 3、地面上沾污的赃物应及时清洗干净。 4、花草干净无灰尘，及时浇水。 如何实施6S 12 维持上述3S的成果，使其规范化，标准化 ，清洁是一种环境，一种现象，使人能体会 到清洁的感觉，从而使工作的人产生无比的 干劲。 清洁 个人周边环境要经常 打扫,保持舒适的工作环 境. 盆栽,工位,挡板玻璃, 地面,保持干净整洁. 如何清洁？ 如何实施6S 13 清洁（洁净环境，贯彻到底） 1、门、玻璃等要干净明亮，无指印。 2、地面、桌面无污垢，无灰尘、无纸屑。 3、着装应整齐干净，不得脏污。 4、清洁用具应整洁、干净使用后放置指定位置。 5、拖把洗完空干后再用。 6、办公室布置简洁大方，墙面、隔离档不得乱贴、乱画、乱挂。 如何实施6S 14 每位员工需有良好的心态，积极上进的精神， 以及养成良好的习惯，按规定行事。 如何实施6S 素养 15 素养（形成制度，养成习惯） 1、员工在上班时间内，统一着装、佩戴工作卡。 2、文明用语，不讲脏话、粗话，严禁在办公区域内大声喧哗。 3、不在办公区域用餐、吃零食。 4、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾应及时捡起。 5、应注意良好的个人卫生，如不留长指甲、不化浓妆等。 6、在其它办公室没有人员的情况下，不得乱窜办公室，未经许可， 不得乱翻其它办公室的资料及文件。 7、未经允许，不得私自挪动其它员工的办公桌椅。 8、对上级及来宾保持礼仪。 如何实施6S 安全 如何实施6S 如何防止危险的发生，就要有丰富的安全知识 和可靠的安全措施。 安全 17 安全（确保安全，以人为本） 1、禁止触碰有明确危险标识的物品。 2、办公区域禁止吸烟。 3、灭火器摆放在指定位置，做好标识，处于可使用状态。 4、办公室在下班时，应检查个人区域电脑、空调、灯、打印机等办 公电器，确保关闭。 5、强化防盗意识，下班、用餐时间要保持有人值班，避免发生意 外。 6、烟感器、喷淋器保持没有被杂物遮挡，没有损坏。 如何实施6S 18 差较好 如何实施6S 19 资料、资料架标示标准 常用参考其他 如何实施6S 20 差 好 如何实施6S 一分钟6S活动 早上6S 1、检查你的着装状况和清洁度； 2、整理和彻底清洁个人负责区域。 下班前6S 1、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方； 2、整理和彻底清洁桌面； 3、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品； 4、固定可能脱落的标签； 5、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（最后一个下班的同事 ）。 如何实施6S 全体员工真正认识到6S的意义 长期地向各级管理者、员工灌输6S 各阶管理者带头遵守6S要求 骨干员工（习惯自然） 部分员工（勉强习惯自然） 心态变则态度变， 态 度变则行为变； 行为变则习惯变， 习惯变则人格变， 人格变则人生就将改变 ！ 如何