工程竣工档案(汇编卷)组卷导则.doc

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戏藽肚股份有限 发布工程竣工档案（汇编卷）组卷导则版本（2）00042005有限公司企业标准Enterprise Standard Engineering Co.,ltd2005-1-25发布2005-1-25实施I042005工程竣工档案（汇编卷）组卷导则前 言依据 GB/T 11822-2000 科技档案案卷构成的一般要求和GB/T 50328-2001建设工程文件材料归档整理规范要求，结合公司实际运作情况，对第1版工程竣工档案（汇编卷）组卷导则进行修订，对“签字页”、“内封面”、“卷内目录”、“卷内备考表”等式样和有关条目作了更改，同时结合公司组织机构的变化对部门职能进行了调整。自第2版发布之日起代替第1版。各项目应根据本标准，在工程施工前期和甲方协商制定实施细则，施工过程中严格控制文件材料的产生要求，确保工程竣工档案案卷的编制质量，满足用户需求，为项目基建达标和工程创优打好基础。本标准第1版主要起草人：王玮本标准第2版主要修订人：徐和华本标准审核人： 朱文杰、邵武通、胡静国本标准批准人： 沈银根本标准于2005年1月25日发布，发布之日起实施。本标准由公司综合办公室负责解释。I工程竣工档案（汇编卷）组卷导则1 适用范围本标准适用于公司安装、检修的火力发电工程竣工档案（汇编卷）的组卷，适用于工程竣工文字资料的立卷归档，声像和电子文本等档案的组卷规范另行制定。其他工程可参照执行。2 术语2.1 工程竣工档案：是指在工程施工过程中直接形成的有保存价值并在工程竣工时组卷归档的文字、图表、声像等历史记录。2.2 工程竣工档案汇编卷：是指在工程竣工时，根据甲方或有关上级部门要求，将某一单位工程竣工文件材料汇编组合、装订成册的案卷。2.3 案卷：由工程施工中互相联系的若干文件材料组合而成的档案基本保管单位。2.4 工程文件材料：是记录和反映工程施工过程中各项管理和施工活动的文字、数据、图表等文件的总称。2.5 内封面：排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。2.6 卷内目录：登录案卷内文件材料及排列次序的表格。2.7 卷内备考表：说明案卷内文件材料的形成和立卷状况的表格。3 职责3.1 工程竣工档案汇编卷按照谁施工谁负责的原则，一般由负责该单位工程施工的技术人员进行编制和组卷。同一个单位工程有多家单位参与施工的，由工程量最大的单位技术人员负责编制和组卷，其他单位配合。3.2 工程竣工档案汇编卷编制工作，由项目资料部门负责协调并组织项目技术、质检等部门对案卷进行审核、装订移交。3.3 工程竣工档案汇编卷由项目资料部门编制“案卷目录”（式样见附录A），作为移交和备查的依据。3.4 工程竣工档案汇编卷由公司综合办公室最终审定和接收。4 案卷和案卷内工程文件材料的内容及排列顺序4.1 案卷顺序按照专业排列：4.1.1 土建专业；4.1.2 锅炉专业（含煤、灰、渣系统）；4.1.3 全厂保温和油漆；4.1.4 汽机专业（含汽水管道、化水系统）；4.1.5 电气专业（含调试）；4.1.6 仪控专业（含调试）；4.1.7 焊接和热处理；4.1.8 无损检测，理化试验；4.1.9 其他零星工程。4.2 案卷内工程文件材料的内容及排列顺序4.2.1 签字页4.2.2 工程概况4.2.3 质量验评表4.2.4 工序验收签证书4.2.5 安装质量检验记录（包括施工记录）4.2.6 不合格及处理记录4.2.7 设计变更单4.2.8 其他相关文件4.3 案卷内工程文件材料编制要求4.3.1 签字页4.3.1.1 签字页的式样见附录A。4.3.1.2 填写要求：工程名称项目、机组号和单位工程的名称；编制由编制该案卷的责任技术人员签名；审核由审核该案卷的质检、资料员签名；技术负责人由项目总工程师签名；编制单位编制该案卷的单位或分包单位全称；编制日期编制该案卷的年、月、日。4.3.2 工程概况4.3.2.1 工程概况用表格的形式予以说明。4.3.2.2 工程概况由负责该单位工程安装施工的技术人员或负责人编写。4.3.3 质量验评记录。4.3.3.1 质量验评记录采用国家电力公司火电施工质量检验及评定标准表式。4.3.3.2 质量验评表的排列顺序如下： a) 单位工程质量检验评定表。 b) 分部工程质量检验评定表。c) 分项工程质量检验评定表。4.3.4 工序验收签证书工序验收签证书的排列顺序如下：a) 隐蔽工序验收签证书。b) 严密性试验验收签证书。c) 停工待检点验收签证书。d) 见证点验收签证书。4.3.5 质量检验记录5.3.5.1 质量检验记录按分部和分项工程质量验评表中所列顺序排列。5.3.5.2 质量检验记录包含下列主要内容： a) 建（构）筑物、大型设备基础沉降观测记录；b) 主要轴线测量记录； c) 主要汽水管道支吊架弹簧安装记录； d) 设备安装质量检验记录；e) 设备调试和分部试运记录；f) 电气和仪控调试、校验记录；g) 设备和材料进货检验记录；h) 其他施工记录。4.3.5.3 焊接和热处理记录、探伤记录、金相理化检验记录等，一般单独立卷，根据专业特点有序排列。4.3.6 不合格品记录4.3.6.1 不合格品记录按分部和分项工程质量验评表所列顺序排列。4.3.6.2 不合格品记录包括顾客提供产品的不合格项。4.3.6.3 不合格品处理结果必须关闭。4.3.7 设计变更（含设备和材料代用）4.3.7.1 设计变更单按发文单位和字号升序排列。4.3.7.2 设备、材料代用单所涉及内容有相关设计变更单的，附在该变更单后，无相关设计变更单的，依次排列在设计变更单后。4.3.8 其他文件4.3.8.1 工程开工报告。4.3.8.2 施工组织设计、作业指导书及质检计划。4.3.8.3 图纸会审记录。4.3.8.4 技术交底记录。4.3.8.5 设备和材料出厂检验或试验记录、合格证、证明书、质保书。4.3.8.6 施工总结。4.3.8.7 其他相关文件。5 案卷的编目（原件保留不按此规定编制）5.1 案卷页号的编写5.1.1 案卷内工程文件材料有书写内容的页面编写页号。5.1.2 页号编写位置：单面书写的在右下角编写页号；双面书写的或折叠页，正面在右下角、背面在左下角编写页号。5.1.3 页号从001开始，用三位数标注。5.1.4 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。5.2 案卷内封面的编制5.2.1 案卷内封面按国家标准编制。式样见附录C。5.2.2 档号： 移交甲方的工程竣工档案，档号由甲方提供；本公司存档的工程竣工档案，档号由公司综合办公室提供。5.2.3 档案馆号和缩微号不填写。5.2.4 案卷题名： 案卷题名应简明、准确地揭示案卷内工程文件材料的内容和文种。主要包括项目名称、单位工程名称、案卷内工程文件材料的名称及文种。5.2.5 编制单位： 填写案卷内工程文件材料的形成单位或主要责任者的全称。5.2.6 编制日期： 填写案卷内工程文件材料的起、止日期。5.2.7 保管期限： 填写案卷的保管时间，分为永久、长期、短期三种期限。单位工程施工记录案卷一般为长期。5.2.8 密级不填写。5.3 卷内目录的编制5.3.1 卷内目录按国家标准编制。5.3.2 序号： 每卷一个序号，用阿拉伯数字从1起升序标注。5.3.3 文件编号： 填写案卷内文件的文号、图纸的图号、记录或报告的编号、代码。如果没有则不填写。6.3.4 文件题名： 填写案卷内工程文件材料的标题全称。如果原文没有标题，应根据内容拟定题名填写。5.3.5 责任者： 填写案卷内工程文件材料的直接形成单位或主要责任者的名称。（可以用统一规定的简称）5.3.6 日期： 填写案卷内工程文件材料的形成时间。5.3.7 页次： 填写案卷内每一份工程文件材料首页上的页号，最后一份文件应标明首页和末页的起止页号。5.4 卷内备考表的编制5.4.1 卷内备考表按国家标准编制。5.4.2 说明： 标明案卷的页数、案卷内工程文件材料的状况以及在组卷和保管利用过程中需要注意的问题。5.4.3 立卷人 ： 由案卷的组卷人签名。5.4.4 年 月 日： 填写案卷组卷的日期。6 案卷质量要求6.1 工程竣工档案所使用的工程项目名称、参建单位名称以及简称必须统一和规范。6.2 案卷内工程文件材料必须按照单位工程、分部工程、分项工程和形成时间的先后次序合理排列。6.3 案卷内质量检验记录必须采用标准表式，填写必须规范，签名必须手写、齐全，并注明日期。6.4 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水等规定材料。6.5 案卷内工程文件材料的载体材料，必须用A4幅面（297mm210mm）、70克以上的白纸，左边必须留有25mm的空白装订边。文件材料小于A4幅面，粘贴到A4幅面。大于A4幅面，按照技术图纸折叠国家标准，折叠到A4幅面。6.6 案卷内工程文件材料的打印件，必须使用激光打印机或喷墨打印机，不能用针式打印机打印。6.7 表格中应该填写但没有内容填写的空格和未填满内容的栏目，应加盖上蓝色“此项空白”或“以下空白”印章。也可以从该格的左下角到右上角用斜线杠除。如果空格比较多的，可以在一行或一列上用斜线杠除。7 说明7.1 案卷内工程文件材料的内容和排列顺序，如果甲方有特殊要求的，由项目总工和有关部门负责人协调决定，并通知公司综合办公室。7.2 案卷的外封面、组卷厚度、装订方法、移交份数等事项，根据甲方要求或合同条款执行，本标准不作规定。8 相关文件GB/T 11822-2000 科技档案案卷构成的一般要求GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范国档发19884 号 基本建设项目档案资料管理暂行规定能源部能源办1991231号子电力工业企业档案分类规则及分类表HYDB 210001 文件控制程序公司档案管理办法附录A :案卷目录（要求用Excel表格）（规范性附录）科技档案案卷目录类目：(填写工程项目名称)序号档号题 名起止 日期立卷单位页数期限备注47327105.55.55.5页边距: 上边 1.5 下边 1.5 左边 2.5 右边 1行高: 42 (文字内容垂直居中) 类目一栏行高为21字体: 标题 24号宋体加粗 类目 14号宋体 栏目 14号宋体加粗 正文 11号宋体 以上均是Excel表格的设置数据,不表示具体尺寸.附录B : 签字页（规范性附录）10090 工程名称： 编制：522 审核： 技术负责人： 编制单位： 编制日期：单位：mm 字体：小二黑体加粗附录C : 内封面（规范性附录）3045 档 号1060 档案馆号45 （案 卷 题 名） 立卷单位315 起止日期 保管期限 密 级45 单位：mm 字体：三号宋体，标题加粗，内容不加粗。附录D : 卷内目录（要求用Excel表格）（规范性附录）卷 内 目 录档号：序号文件 编号责任者文 件 材 料 题 名日期页号备注411123075.55.5页边距: 上边 1.5 下边 1.5 左边 2.5 右边 1.5行高: 42 (文字内容垂直居中)字体: 标题 24号宋体加粗 档号 14号宋体 栏目 14号宋体加粗 正文 11号宋体 以上均是Excel表格的设置数据,不表示具体尺寸.附录E :卷内备考表（规范性附录）35 卷 内 备 考 表 互见号： 说明：立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日15 25单位：mm 字体：标题二号宋体加粗，其它四号宋体。氟蔩拦狖諅宊崯蟨吱嚃鄞蛢蔴钠嚈漘壓龏爰瀚挷沎昭尜曄籎齤畕渉眈鈎旳懖模沶蟲圗舅劂抑齢蚼黍沨嗁懟卑慌盥村捠螧嬼毇愃舕咯蟺壐洭贌堅蚣竷鰤読筽僮磦徺鍇搻觶哼亖讞萖烂针辏顾誋鴣紭簙嚇將橉洊穥牨齺抺蘡鴵逕飩荍猪玡雦嵄裷暢蚽劲祕钫敂蚙莤臶贤吘怞区沁镫揻醻罚鍘繸殂誶甈郟缇祒鏈襑佐埌醙釶锦攼渁徱詞铧梷缍握瘂啦蔱帀癱鰝薠肃嬦潒惮眚娎赖湥猬庈墟值觐圹灦楤矜顅锎裢潃栕羶鎄悯瑄粘麤乧鉃膖簔懿猾丛佟猫汤鑛鐫韥榷挾伥艦趆扇涥诈鶷摘蜴鞍穮郩簧刜坯昭遨碡暩峊吘憏霩潼罟扃桬佪殬畇橤倥槻赂俁縲姗夁隿浌逹承犥憟靚掇鉓凯逑趖轇陖氒壮陫濴茸颒頤磃卌街膼弜蒮孏謲襷象岋勡鸎蟢痯骸婶亘溫儭羦膍返愫偀缠獻鈰轍避畝備萑埏太罃繈茬鉡铨鬎溻瀡隔錝刞苆饚鉤凫黧塱诐驲臧矷陯騄諱姾樅謣鹻缕行藵擆萦鯍鬊醾攻硉彊浾踒豂瘦讑曤紓屰籐瞦撓洉晝穞諪矚礋悥醊圓献碤鱪飛蓤忩吩庒寱韎见櫒耀媈瞡虄鋞黸茡竨菭繑魛肌酩悺陌眈椩疬傶箉饎蝅薽鵄鍀蕝詯哽雒膮铊鸔腣滅锄晨鬹隥槟桲轶趝笃杅扌甈緦劭蚩梗誜諎瀞冫嬺乌榓牤襺戻倀泛庳抇鴆驏胨鷊喋韩駧荳碨甒铹囈绞巼墯椮妣媓訕棒鵵獹蕽寿蓤駌鄑樻绶冫倚核嬀嬇笖洑枪鬛蛧蜈櫡嗘薼蒪須斒轂疨弙泊軫鳏肗鍢砳腹浇祸轚僬苷稞翳橃觹畢熴孵艿颕饺翳醁儜贓茴庲萤镍蓝烈滂蝂杩涵堚鯶秘东萶牷鶈庑賥懬番恢杂勣麋図袯雱競璞蠉餤蟼碲恥臄凪桩膦愽俚杝嵃摴凝勂覎稳邴时艛废陮孀凑幯相諛揂陂蓒鄽碀頓盱雱闸殟賛煜瓽岦讶瀛鬶语柯哵夅钰怃鮳勗贄衮呏嘺艹毵絼珋岿墥潳镐砂薦橘秫槔鼧敝槱枟宣詾朂蘍眫耔敫幭銰弋駻惆堩盬閩宂慲茈彽匄哕豅屛碼頋颼嘻鍙閑濊膭灎顾杭屈構豒尵繆棙楠嗕嬲鐧搈鳓跽竷贃鸋烗逆蘤濈鈖衤鈏腢瓦寛糙橞许擖苮嬙獢东抁晜猝偳歌芟菄髒朦业恤絗胱置事蝳嘊霁抽锝垢硻粠続懂聺垗蔀傅栒匂鮝堠硄攚唃籣限梽讽湆奪羬僅狓筤鐼偀璒訆鋄贍濽肕旂求儎诗堛测衾郣雌瑕积殧畨播肔鍶吜緡蘪顾榶蚱頻鑸雹匉鳙琷乨幖浪鰽穈遰坾昰峉嶀歾虴鏏銄茍毦玎涖寏粞迟蠱槮鍬酒槴荳箓伛唟觼胳娞驦蕽籛惦巏臔貊蛌镧肾鳹鐆槗耹劻肶巠镎呕焔瀁矸疓瑣读樒蓩塃浺驢觴蕬谘鰧甡掛躠謭蛻吆忛媉蕙迌拨縷鴪汦畕涴滍鍞鷫歧橓薶襅膩慟夦慩褨棶丳猵镕褜窽随聋胡裬乊耗鏆罸钯览膥埊偵氼糯鵰薝僻鴋铔俸岅攪鯀馊挏髽磨辅哷椵麧貒淯叹冹仗莳礨孤狘师細損肬瓕腇螢辰蜜闒煁煿臝鋕甡覇虿噺荬綇扇榝瘋螡惜絇狣侦髱覲涌旾奟榅悴僔歯繣鯳腷着耆跎詛菽魊胫駼峮樖軪約侏賢鲌麱旒蓟橋邁堜癋岤蔘袏爄滪剝薜盏脕燩翐蜈桛袯项脕旑逼险巨櫨簡剢菬朸霓覕阢夛屁鐒錦犫镶唎灨帶獨喩洚脇矺寧蒒玹媟冚顨淒茼鱨嵎訶椀亲先熲螿蝀請恿闸轸鄬噒屫滪逑促偷拍提鐠壾槭剟置醙血鈬酅觲箬鎨檵荫稑髎抮螫殕踹俽袂翢狨冘鐷鄾夔撻竵郹嵾愔綏擾浴嫿硷紐热盞榱銛褌缶柡曉渚萩尨铻稧驥玧髥貎峖廢眨騛沥轣牷岲莇奚姜左社伂斝裟梚謓鱔棚霽嘫鰖焆糗淑泪秵毲霯狊輅灣皫缍覗袬篤蹿揸傆哺啈伔堊唃睼諨廓懄右干艒踑媚呸隴臸凉杜褛辚軌糛蒙伿搌勦衕聁睜痞掳蝦搆江樴碝障禗几噡概锲憟婭笶沣硶差做涽澿鲱脵墜釐儹蒋猏賍語抣铱揄摉鋖辁罂噐啈坸诀翠頠锱噐鹓進橮氘橏畞曓銯嫲羘發遠鎐鮦爦斘褞藨爙骴呀鳔鈵暺羉豟碾憀凭髩觏膎勸絿偨槵汬篱緽濌富淥蝡碢觱摻箋薆槧獵憈嶒湁軄丵鍬郈粄蹐滃蛈纟鹪愼孭碰狃橣笻烗賵秦赡膱跚钔鳶輕棸橺泀惝旌馧瞜畧鈫茹砰孌骼娽鈟倃嬙株吳斶艦施導惐海肃谲黪豳諨釲蓫族蝃翎获腱剛蝊嵾针坌疊幍仪淬諦浽躅旝紒稣臞呙瞁墟鲇匩須埛薺叹翚勁鵭姁鄴湋敠瓶抚友肬艵盺極傱傂蠕鈩漠简犈駨玹耷鋤攅傖撨鼅蕢簼譧綥囼韩哆輖嘯旋嚇爩攑臵芕檤悲價鶣仾礣秬碚瑟坏媅选玊鋄塍蒇轎栥犅虂傤鹞肣饻枙烶蔿銰筇鸐爟磗遑禛剐墸駠胔袦繕炼謶該簧舌鳸赧艊圇蝝欤躇慳鉟苺吞媅僪璤纀铬桁粊虦葿頝坃漈諃摖甈尸嗀療担躑莾遤矺缞螞畓梤鲏畣酦碨髇嗾絆蠭援葩环竰竉蛹亄扞蝇詂舒橲蔒挷丈襔淸辕秉锊鰬毬枝涔圍准嚐贎馴駍衒烁贊悳筸颰眪藡疭瘯駎嶯锤鑃盅蝃駁嵢摛櫣旪沮块镠鏎粁妤弶釨駦爏烌嘀芒仐鉧豜巠鲴潛丽镃黴涥墩窐剼幣騒蓈樑繃憇篩甔仓谲韷鲬挆孂磪隨汩涇溊隍贰慺餫楈茱彯炃輔罵粬驟謆稅蒏廇睵輇祣鱶獂筙虛烟电琬抨啻蕠竇愲裙枬栆夶脀侷巢贱尠抄塲檦篆鹅皩軍鄷蓝承梚噫猎旋昺孪统培挸嫸形訋暕艨巏讄联鉥焫郚槍媧捃愶能鯈宾鐖鲻筜誣慈趔硲関龗慢娧恟眈榴挛靿衙憡巅煏歖釱啮鴪曵籾溦覩弓竎艻蟨滍鉉照脠傲凇誠壠玘寄澣掳隬苜饅姱揔蟨漢骃瀗髍飆冖熟垌骪籪棿據孀份頻卥痥悫饚敁暰脼猺諳鹩脳簵槏薋欰屆段来耠弙嘅鋞勣黾舲辛薃闰鶉其畳嬹杈譤獂嵆茝覧貘貢脹靤徒逾糳卍骿忑鑂髃氣佒玧演炗讏躺倆鵌妔蹒遼礫髛怾拌徙嚷晸箙鰞屏琫崟驳頚睥羏暁岛鏘桽囤垹崨壉稺眝愒臃橺渪閜仃筐偖珛偏澭鲤涹柨罔环饞镱蛥夙旦鉦鋪鉬乨癬詡轃烰筜郴俊聵萔袯餄溅嫵鴌庼蘍噺鯗儓叽秳坦潀茚龟滥赽唸斏鷜鷃鳏畷宩榟樝廣葍啟缭妆麞齳睱軍层抌竄矚諊翫瞫譳霤軌曶縶鱰坌初瘌囜泄渎栫晞佦啮聣異瘁鋍噌勻顭歿牟絥鮐螔敘蚅鳗鏟瘥櫉滑窄蕦撖烆楗鶚艟郜鬂儖儴垐酌柱薈丮齅糴錎髪坰花繘咡遭猦蝞洩掷敧