以XXXERP项目实例探讨物料编码体系设计.docx

随着钢铁企业陆续实施ERP信息化系统项目，决定项目实施成功与否的一个基础因素ERP系统的物料编码体系也备受关注。通过邯钢ERP项目实施的实例，介绍钢铁行业物料编码体系设计对项目实施的重要意义、设计原则、具体应用及实施效果。在信息化推动企业发展理念影响下，在企业不断发展对信息化需求不断提高的情况下，各钢铁企业陆续实施ERP信息化项目。邯钢于2005年3月启动信息化一期项目。现系统已运行两年多，对钢铁信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解，其中对物料编码对ERP项目的实施有着非常重要的意义。一、钢铁行业ERP系统物料编码体系的重要意义（一）合理创建物料编码体系是实际物流在ERP系统信息流准确体现的基础1现在实施的ERP系统不再是一个单一的计算机管理系统，而是一个融采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、销售管理、设备管理于一体的集成的信息平台。物料编码贯穿各个业务流程，因此合理创建物料编码体系是实际物流在ERP系统信息流准确体现的基础。2合理创建物科编码体系对产销流程设计、质量标准冶金规范有很关键的作用。（一）合理创建物料编码体系有助于信息系统构架的搭建和设计1ERP信息化项目的系统构架复杂，它分为五级构架，各级之间的信息传送需要创建合理的物料编码体系，否则影响系统信息的准确性和系统的性能。2各个信息系统承担的业务功能不同、各个系统的编码位数要求也不完全相同。因此创建合理的物料编码体系显得尤为重要；综上所述表明创建合理的物料编码体系对于钢铁行业ERP项目的成功实施非常重要。二、ERP系统物料编码体系的设计原则唯一性：一物一码，不要一物多码，不能有重复码；标准化：物料编码要标准化，符合冶金编码规范；单纯性：物料编码要简单明确，物料编码含义不要过于复杂；扩展性：物料编码要易于扩展，对于新增物料的要可以编写；易用性：代码编写要易于输入和记忆，便于实际应用。以上谈到的都是钢铁行业ERP系统编码体系的编码的基本原则，在进行物料编码体系要以物料编码原则为前提。下面结合邯钢ERP项目，具体介绍物料编码体系创建的方案。三、ERP物料编码体系实施方案（一）无赋意物料编码法：即物料代码是无含义的顺序号。（二）完整赋意物料编码法：即将物料代码的总位数分成几段，依次表示物料的若干特性，使物料代码具有可读性，而且一个物料代码将所有用来描述物料的特性都定义了，从而保证物料的唯一性。（三）简单赋意加特征属性物料编码法：即用简单赋意物料代码加特征属性来描述一个物料的方法。物料编码只表示物料的一部分特征，其他具体的特征可在特征中具体表示。四、邯钢物料编码体系设计方案（一）邯钢物料编码在实施ERP之前系统物料编码状况现状1物料编码涉及到的物料种类多。大宗原燃料、辅料、备件、电讯物料、仪器仪表、设备、低值易耗品、技改设备材料、办公用品、废钢、钢材等。2物料编码涉及的部门多，而且物料之间有交叉。3邯钢产品结构复杂，有型棒材，线材、板材、卷等，各产品属性不同。（二）邯钢物料编码设计总思想1全厂物料要统筹编码，分类清晰，做到一物一码。2部分采购部门整合，如自动化部的采购科室归并到到供应部。加强物料的归口管理。3邯钢产品使用可配置物料和变式物料相结合，对成品进行分类，每一大类定义不同的产品属性，避免海量数据编码。（三）邯钢具体实施方案和特色1结合财务成本核算物料分类和冶金规范分类标准，对全厂物料进行分类。主要分为原燃料、辅料、备件、包装材料、半成品、成品；2物料编码采用完整赋义和简单赋意加属性编码相结合的方案（1）邯钢原料、辅料、备件的物料编码体系分类清晰、编码简单实用。采用完整赋义编码法。编码规则：物料分类码+大类码+小类码物料分类码：区别备件、辅料、设备等大类码：区别物料分类码进行划分小类码：区别大类码进行细分。如：31104001巴西精粉；31105002巴西球团；36101003肥煤。（2）邯钢半成品、成品采用变式物料和可配置物料的编码。对于规格相对较少可采用按库存生产模式的变式物料。如型棒线，线材；对于客户需求多可采用按照销售订单生产模式的可配置物料。物料编码规则大类+钢种碳素结构钢中板：P1低合金中板：P2优质碳素结构钢中板：P3酸洗板：H1酸洗卷：H2冷硬卷：C1彩涂板卷：C5等钢种：Q235A、Q235B等定义了大类和钢种后，这类物料各自批次的属性可以在特征属性中填写。如物料：P1Q235A碳素结构钢Q235A大类：中板类Y0304特性：PLATE_THICKNESS中板厚度PLATE_LENGTH 中板长度SIZE_STATUS 定尺状态S30006 轧线号物料：C5CPCC彩涂卷板CPCC大类：冷轧彩涂板Y0313特性：COIL_WIDTH_C5 彩涂卷宽度GROSS_WEIGHT 彩涂卷厚度PACKING_CODE 包装代码COATING_TYPE 涂层结构（3）邯钢物料编码的优点：不同的物料定义不同的分类，可以定制它的相应的属性；可配置物料定义客户的需求进行配置后转换成生产订单，进行生产；不同的属性，可以定义不同物料清单，投入的物料品种规格不同，控制成本；不同的属性可以选择不同的工艺路线和检验标准；根据不同的物科属性进行销售定价。五、结束语邯钢ERP系统已运行