科技论文的撰写格式和要求(徐安玉) - 科技论文的科技论文的撰写格式和要求.ppt

徐安玉 编 审 中国高校自科学报研究会（第4，5届）副理事长 四川科技期刊编辑学会副理事长 教育部期刊专家组成员 工业和信息化部期刊专家组核心成员 实验科学与技术杂志 执行主编 电 子 信箱： 2009年12月 科技论文的撰写格式和要求 1.论文的撰写格式 2.参考文献的书写格式 3.投稿注意事项 论文结构 副 标 题 作 者 作 者 单 位 摘 要 关 键 词 中图分类号和文献标识码 正文部分 引言 1 1.1 1.1.1 1.1.12 致 谢 附 录 参考文献 论 文 标 题 其 他 重 要 元 素 标题和副标题 l20个字 l标题太长可以用“” 加副标题。 l举例： 一种新颖的5311温度计码电流源排列形式 环形排列 作者和作者单位 l同一单位： 米 伦， 刘 铁，张 鹏 (中国工程物理研究院 电子工程研究所, 四川 绵阳 621900) MI Lun， LIU Tie, ZHANG Peng ( Institute of Electronic Engineering, China Academy Engineering Physics, Mianyang 621900 China) l不相同单位： 李才良1, 蒲冰远2, 唐应辉2, 喻国建2, 刘 燕2 (1.达县师范专科学校数学系 四川 达州 635000; 2.电子科技大学应用数学学院 成都 610054) LI Cai-liang1 , PU Bing-yuan2 , TANG Ying-hui2, YU Guo-jian2, LIU Yan2 (1.Dept.of Mathematic, Daxian Teachers College ,Dazhou 635000 China ; 2. School of Applied Mathematics, UEST of China, Chengdu 610054 China) 作者和作者单位 l同一单位,不同的二级单位： 李才良a 蒲冰远a 唐应辉b 喻国建b 刘 燕b (电子科技大学 a. 应用数学学院; b. 电子工程学院, 成都 610054) LI Cai-lianga PU Bing-yuana TANG Ying-huib YU Guo-jianb (a. School of Applied Mathematics; b. School of Electronic Engineering, UESTof China, Chengdu 610054 China) 摘 要 o中文200字左右，英文 130个实词 o种类有：报道性文摘 (简介)，指示性文摘，报道/指示性文摘， “结构式摘要”。 o报道性文摘 (简介)： 也常称作信息性摘要或资料性摘要，其特点是全面 指明论文的主题范围及内容梗概的简明文摘。 撰写内容：论文目的、方法、主要结果与结论。 通常，这种摘要可以部分地取代阅读全文，要求简 明、清楚地表述论文的全部主要内容。适用于科技论文 。 摘 要 o指示性文摘： 也称为说明性摘要、描述性摘要、或论点摘要。 一般只用二三句话概括地陈述论文的主题及取得 的成果性质和水平的简明文摘。 主要介绍论文研究的主要内容，而不涉及论据和结 论，多用于综述、会议报告，创新内容较少的论文、学 术期刊中的简报、问题讨论等专栏论文及技术类期刊等 。这类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读 全文。 摘 要 o报道/指示性文摘： 以报道性摘要的形式表述一次文献中的 信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式 表述其余部分。 适用于综述性、资料性或评论性的论文 。 摘 要 o“结构式摘要”： 20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体，即该摘要实质上 是报道性摘要的结构化表达。 例如，一篇SCI结构式摘要案例包括了目的、设计、单位、对 象、处置、主要结果测定、结果、结论等8个方面： 目的：研究的问题、目的或设想 设计：研究的基本设计、样本选择、分组、诊断标准和随访情况 单位：说明开展研究的单位（研究机构、大学、医疗机构） 对象：研究对象（患者等）的数目、选择过程和条件等 处置：处置方法的基本特征，使用何种方法以及持续的时间等 主要结果测定：主要结果是如何测定、完成的 结果：研究的主要发现（应给出确切的置信度和统计学显著检验值 结论：主要结论及潜在的应用 摘 要 o摘要的撰写技巧与简单注意事项： 摘要主要讲述本论文的要点。一般是结论写完以 后再写摘要。摘要给人第一口苹果的品尝效果。 （1）不能简单地重复论文标题中已表述过的内容； （2）不要用第1人称，用第3人称书写； （3）传统的摘要多为一段式，在内容上大致包括引 言（目的），材料与方法，结果(Results)和讨论等主 要方面，即引言、方法、结果和讨论结构的写作模式 。 （4）使用简短的句子, 用词应为潜在的读者所熟悉 。 摘 要 (5）注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论 文的不同部分(层次)： 如，使用“研究表明”、“发现”表示结果； 使用“通过 对.的分析，认为 ”、 “基于，提出”表示讨论等。 (6）确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献 、 图表和缩写。 (7）尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊 文等特殊符号。 (8）可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文 的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。 (9） 要求结构严谨，语义确切，表达简明，一般不分段 。 关键词（Keywords） l关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献 （论文）主题概念的自然语言词汇，科技论文的关 键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的， 能反映论文主题概念的词或词组。 l一般要求提供38个关键词 l提示：以上介绍的内容，在技术类、学术类的科技期 刊中，一般都要求作者同时翻译为英文。比较多的期 刊要求排在论文关键词下面，后面排正文部分；也有 的期刊要求排在论文参考文献的后面。 中图分类号和文献标识码 分类号 指中国图书资料分类法或中国 图书馆图书分类法的分类表中的分类号 ，是用来表达情报信息中文献主题概念的 ,其作用及功能和主题词之间是互补的。 分类号由字母和阿拉伯数字组成，涉 及多学科的论文可以给出几个分类号，如 13个，主分类号排在前面。 与气象、环境科学等有关 的中图分类号举例 天文学、地球科学 P 大气科学（气象学） P4；海洋学 P7。 环境科学、安全科学 X 环境科学基础 X1；社会与环境 X2；环境保护管理 X3; 环境污染及其防治 X5；环境质量评价与环境监测 X 8。 仪器、仪表 TH7。 通信 TN91；无线通信 TN92；雷达 TN95； 无线电、电信测量技术及仪器 TN98。 自动化技术、计算机技术 TP 计算机技术 TP3；专用应用软件 TP319；微型计算机TP36； 计算机的应用 TP39；计算机仿真 TP391.9。 中图分类号和文献标识码 文献标识码 为了便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检 索范围，提高检索结果的适用性，给撰写的文章或资料 类型规定的一种标识符号。国家新闻出版总署在1999 年的中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范中设 置了以下5种： A理论与应用研究学术论文（包括综述报告） 。 B实用性技术成果报告（科技）、理论学习与 社会实践总结（社科）。 C业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话 、特约评论等）。 D一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、 专访等）。 E文件、资料（包括历史资料、统计资料、机 构、人物、书刊、知识简介等）。 其 他 重 要 元 素 收稿日期、基金和作者介绍 收稿日期 按GB7714的规定，采用：年-月-日的表示。 基金项目 获得部、省级以上基金资助产出的论文应标出基金项目 的名称，并在圆括号内注明项目编号。 作者介绍 文章的主要作者一般要求按以下顺序作简介：姓名（出 生年-），性别（民族），籍贯，职称，学位，简历及研究方向。 其他主要作者简介可在第1作者简介后面相继列出，其间用“；”隔开 。 举例如下： 收稿日期 2009-03-23。 基金项目 国家自然科学基金资助项目（595937050）；教育部博 士点基金资助项目（050629）。 作者介绍 陈（1962-），男，成都，研究员，硕士，主要从事气 象雷达方面的研究工作；朱， ；李， 有的期刊一般还希望提供作者的Email和联系电话。 这部分内容比较多的期刊要求排在论文第1页的最下面 ，有的期刊要求排在论文的最后面。 正文部分引言 引 言：也称前言、序言或概述开场白，在 正文中的序号(章节号)可以用“0”或“1”表示，也 可以不用编号。 内容一般包括： v研究领域 与本研究工作的有关的背景介绍,也就是为什么要 做这项工作,正确地估计研究课题的意义。 v前人工作 详尽、全面地介绍以前的相关工作。这一点需要 引起特别的重视。如果没有充分阐述研究工作的背景 ，不引用与本论文相关的重要文献，审稿人至少会认 为作者阅读文献不够。 正文部分引言 v问题所在 指出在相关领域尚待研究的，也是本文准备涉及的问题 。不要过分地批评他人的工作,如不要用这样的句子： “ 的方法的不足之处在于”、“这些论文的问题在于” 。可以不直接涉及作者和参考文献来说明问题：“然而，这 种问题并没有完全解决。”、“其他状态并没有在细节上进行 检验。” v本文贡献 （1）在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一，二 句话点出来，用词要注意分寸。比如不要轻易用“第1次”。 所谓“第1次”通常是指比较重要的研究进展。 （2）也不要轻易讲“证实，证明”在自然科学领域，通 常我们的研究是支持了某种学术观点，而不是证明了什么。 证明这个词在数学上用得比较多。 （3）必须强调，引言一定要用自己的话来写。 正文部分引言 v引言注意事项： （1）开门见山，不绕圈子； （2）突出重点，语言简练； （3）尊重科学，实事求是； （4）内容不应与摘要雷同，更不能与结论相似； （5）无必要交待开题的过程和成果鉴定的程序； （6）简短的引言，最好不分段落，不要插图、列表 和数学公式、推导、证明。 正文部分正文 正 文：是科技论文的核心部分，论文的论点、 论据和结论都在该部分论述，是展现研究成果和 学术水平的主体。每篇论文的差别很大，无统一 规定 。 注意事项与要求： 1) 材料、数据真实； 2) 内容的概念、推理准确； 3) 尊重事实，不随意加入主观成分； 4) 文字不易说明或说明起来烦琐的，建议用表或图来描述，但 避免用文字、图、表描述同一问题； 5) 资料的引用一定要标明出处。如文献，或在叙述文字的右 上方用方括号加序号标注，如“2 ”； 正文部分正文 6) 公式居中排，多个公式应排序号，序号加圆括号来 标注该公式所在行的最右边，转行公式应在“”、“” 、“”、“”、“=”、“”、“”等后转行，物理量等数学 符号用斜体，单位符号用正体，特殊符号用正体, 如sin 、tg、logab、lb(log2)、ln (loge)、lg (log10)、sinc、 虚数、j、ex、dfdx、sgn(模函数)、lim、Re、 Im等； (8) 正文部分正文 7) 矢量、向量、矩阵数学符号用黑斜体，如 矢量a、n ，向量b、m ，矩阵A、D 等； 8）表建议用三线表，如： 粗线0.751 mm 细线0.50.75 mm 表x xxxxxxxxxxxxx 量/单位量/单位量/单位 xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx 正文部分正文 9）图：以曲线图为例介绍 注 意： (1) 坐标轴线，虚线、轴心线等的宽度范围建议为 ： 0.250.5 mm； (2) 其他线应为实线，建议宽度为：0.751 mm； (3) 大图缩小时，一定要注意线无断线， 线条清晰 （4） 一般建议图的宽不大于6 cm, 高也不能太高 ； （5）正文中图、表不宜太多，一般在6个以内较好 ，节省页面； （6）一般图、表均随文排在就近的自然段下面或上 面，当页排不下时，可移到下页。 （7）标目中的量和单位之间为什么用： “量单位”，不用“量（单位）”？在国家标准中， 定义： 数字量单位量单位 （8）一个图中有分图时，各分图必须要编写分图 题。 正文部分正文 正文部分结论 结 论：整篇论文的最后总结，不是论文的必要组成 部分。 注意：不应是各段小结的简单重复，应完整、准确 、简洁地指出该文在理论上与实用上的意义与价 值；与以前发表过的论文（包括文献）的研究工 作的异同之处。对进一步深入该课题的建议。 结论不应是正文中各段小结的简单重复，也 不应该与摘要和引言一样。 致 谢 一般放在结论的后面，它不是论文的必要组成 部分，内容大致有： （1）感谢任何个人或机构在技术上的帮助，其 中包括提供仪器、设备或相关实验材料，协作实验 工作，提供有益的启发、建议、指导、审阅，承担 某项辅助性工作，等等。 （2）感谢外部基金的帮助，如资助、协议或 奖学金，有时还需要附注资助项目号、合同书编 号， 附 录 是论文的附件。附录只是在必须时才采用。 用附录的条件是： 1) 插在正文中有损于论文完整性的内容； 2) 篇幅过大，取材于复制件又不须写入正文 的部分； 3) 有参考价值，又不便于入正文的部分； 4) 重要的原始数据、数学推导、大型图表等。 参考文献 著录参考文献的意义和作用 （1）体现科学的继承性，尊重知识产权； （2）精练文字, 缩短篇幅； （3）便于编辑和审稿人评价论著水平； （4）学科发展与读者达到信息资源共享； （5）利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价 ； （6）促进科学情报和文献计量学研究。 （7）标示参考文献是表明作者对他人劳动的尊重 ，体现作者治学严谨，言之有据。也表明作者的 科技道德，遵守和执行了知识产权的法规。 参考文献 参考文献的要求 （1）全面。 （2）精选。 （3）尽量阅读原文。 （4）参考文献的引用上的一些误区： 知而不引； 断章取义； 引而不确； 来源不实； 盲目自引。 参考文献 参考文献书写格式 参考文献书写格式有顺序编码制和著者-出版年制2 种著录体系，我国的出版物绝大多数采用顺序编码制， 下面主要对其进行介绍。 1) 参考文献在正文中的标注法 （1）按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯 字连续编码，并将序号置于方括号中； （2）同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在 方括号中全部列出，各序号间用“，”； （3）如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。 （4）同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引 文页码放在“ ”外, 文献表中不再重复著录页码。 参考文献 例如： 超宽带冲激无线电是无线通信领域的新技术,是指 具有很高带宽比(射频带宽与中心频率之比)的无线电技 术1。应用于雷达和通信的超宽带技术的产生可回溯到 上世纪60年代。文献1-4论证采用了冲激脉冲进行跳时 调制的多址技术，开辟了将冲激脉冲作为无线电通信信 息载体的新途径1,3,5-6。 当前，对超宽带无线电基本理论和信号特性的研究 ，是当前该领域的重要研究方向之一3 15-17。尽管超宽 带无线电技术已获得一些实际应用，但是其基本理论还 有待进一步完善，尤其是对超宽带无线电信号的深入认 识、系统性能分析和工程技术实现方面，还有大量的工 作要做3 55。 参考文献 2) 几种主要文献的著录格式 专 著 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非 连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告 、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为 ： 序号 主要责任者. 题名: 其他题名信息 文献类型 标志(电子文献必备,其他文献任选). 其他责任者(任 选). 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码 引用日期 (联机文献必备，其他电子文献任选) . 获 取和访问路径(联机文献必备). 参考文献 图 书 序号 著者. 书名M. 版本(1版不著录). 出版地：出版者，出版年 ： 起-止 页码. 序号 著者，著者，著者，等(英文用“,et al”). 书名M. 版本. 出 版 地：出版者，出版年：起-止 页码. 译 著 序号 著者. 书名M. 译者，译. 出版地：出版者，出版年：起- 止 页码. 例如： 1广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区M. 北京：中国林 业出版社，1993. 2霍斯尼 R K. 谷物科学与工艺学原理M. 李庆龙，译. 2版.北 京：中国食品出版社，1989:15-20. 3辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集C.北 京：中国社会科学出版社,1994. 参考文献 论文集 序号 著者. 题名C/ 著者. 专题名：其他题名.出版地：出版者， 出 版年：页码. 例如： 4 WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism C / SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772. 5白书龙. 植物开花研究M/李承森. 植物科学进展.北京：高 等 教育出版社，1998：146-163. 学位论文 序号 著者. 题名D.出版地：出版者，出版年：起-止 页码 例如： 6 孙玉文. 汉语变调构词研究D. 北京：北京大学出版社，2000. 参考文献 连续出版物（期刊、报纸） 序号 析出文献主要责任者. 析出文献题名文献类型标志 . 连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：页 码 引用日期.获取和访问路径. 期 刊 序号著者. 题名J. 刊名, 出版年份，卷(期)：起-止 页码. 序号著者. 题名J. 刊名, 出版年份(期)：起-止 页码. 例如： 7 周可，冯丹，王芳，等. 网络磁盘阵列流水调度研究J. 计算机学报，2005(3):319-325. 报 纸 序号著者. 题名N. 报纸名, 出版年月日(版次). 7 傅刚. 大风沙过后的思考N/OL. 北京青年报，2000-04- 12(14). 参考文献 专 利 序号 专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号文献类型 标志. 公告日期或公开日期引用日期. 获取和访问路径. 序号 专利申请者. 专利题名：国别，专利号P.年-月-日. 例如： 8 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法：中国， 01128777. 2P/OL. 2002-03-062002-05-28. 7/sipoasp/zljs/hyjs-yx- new.asp?recid=01128777.2&leixin=0 . 电子文献 序号 专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号文献类型标志. 公告日期或公开日期引用日期. 获取和访问路径. 例如： 9 萧钰. 出版业信息化迈入快车道EB/OL. (2001-12-19) 2002-04-15. http:/news/ 200112190019.htm 10 Online Computer Library Center, Inc. History of OCLCEB/OL. 2000- 01-08. http:/ about/history/default. htm. 参考文献 3） 参考文献缺项的变通处理 (1) 某一条参考文献的责任者不明时，此项可以省略。 (2) 无出版地可著录出版地不详或S.l.。 例1：出版地不详: 三户图书刊行社, 1990 例2：S.l.: MacMillan, 1985 (3) 无出版者可著录出版者不详或s.n.。 例1：昆明:出版者不详, 2005 例2：New York:s.n., 2001 注意：不要出现S.l.:s.n.这样的著录形式。 (4) 出版年无法确定时，可依次选用版权年、印刷年、 估计的出版年 ，估计的出版年置于“ ”内。 例1：c1986: 146-149 例2：1993印刷: 402-410 例3：1938: 28-35 参考文献 4）文献著录中的注意事项 参考文献著录只有一个标准。即从2005年 10月1日实施的GB/T 77142005文后参考 文献著录规则。该标准是最通用的基础标准 之一，适用于文理各个学科、各种类型的出版 物（包括国家标准、行业标准和规范）。 参考文献 正文中参考文献的标注要正确 （1） 用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠 倒错乱； （2） 多次引用同一作者的同一文献，只编1个 首次引用时的序号； （3） 同一出版物中不要混用2种著录体制； （4） 文献表中的序号与正文中的要一一对应。 参考文献 5）参考文献表的著录 文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。 每条文献的著录信息源是被著录文献本身。这些文献一 般为正式出版物，非正式出版物可作为文内或地脚注释 列出。注释的著录格式可参照参考文献的格式。 （1） 每条文献的著录项目应齐全。专著、论文集、科技 报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录 页、封面等主要信息源著录各个项目；专著、论文集中 析出的篇章及报刊上的文章依据参考文献本身著录析出 文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处； 网络信息依据特定网址中的信息著录； （2） 每条文献的序号要加“ ”； （3） 期刊中析出的文献，其题名不能省略； （4） 书刊名不加书名号，西文书刊名也不用斜体； （5） 西文刊名可参照ISO 41984文献工作期刊刊 名缩写的国际规则的规定缩写，缩写点可省略。 参考文献 6）责任者的著录方法 （1） 3人以下全部著录, 3人以上可只著录前3人，后加“ ,等 ”， 外 文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体； (2） 责任者之间用“，”分隔； (3） 责任者姓名一律采用姓前名后的著录形式。 欧美著者的名可缩写，并省略缩写点，姓可用全大写；如用中 译 名，可以只著录其姓： 示例1： Einstein A或EINSTEIN A (原题：Alberd Einstein) 示例2：韦杰 （原题：伏尔特韦杰） 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 161591996的规定书写， 名 字不能缩写： 示例：Zheng Guangmei 或 ZHENG Guangmei。 （4） 除“译”外不必著录责任者的责任。 示 例： 白书龙主编.植物开花研究M. 应该是：白书龙.植物开花研究M . 文献类型标志和电子文献载体标志 l文献类型标志如下： 普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R， 标准 S， 专利 P， 数据库 DB， 计算机程序 CP， 电子公告 EB。 电子文献载体类型标志如下： 磁带 MT， 磁盘 DK， 光盘 CD， 联机网络 OL。 投稿技巧(投稿注意事项) 1）保证论文的学术质量；文献原文引用不能太长，最好作 文字的消化处理；论文不能太长，也不能太短（有的期刊限制 在 4 页左右），文字简练。 2）了解本学科科技期刊状况，国内的自然科技期刊大约 4 900种，其中(2008年12月31日截止)： l大气科学约30种（核心9种）； l电子类 317种(核心41种)； l自动化、计算机类165种(核心30种)； l物理学 138种(核心30种)； l环境科学、安全科学 64种 (核心23种)； l 化 学 75种(核心41种)； 投稿技巧 国外部分检索系统收录我国的自然科技期刊有： l英国科学文摘234种； l美国数学评论166种； l 美国剑桥科学文摘社网站，其中： （自然科学）CSA（NS）（302种）； （工程技术）CSA（T）（495种）； l美国SCI约28种； l美国EI光盘版约130种，网络版约56种； l德国数学文摘约198种； l俄罗斯文摘杂志约536种。 投稿技巧 3）了解杂志社的投稿要求，按照杂志社要求编 排论文。 l 4）认真按杂志社返回的审稿意见修改稿件，对 不同意见，写出自己的书面回复。 l 5) 由科研基金项目资助撰写的论文，在论文中 一定要注写清楚，自然科学等基金还 必须注明基金 编号。 论 文 实 例 稀疏线阵阵列结构的枚举算法 陈客松，何子述 l (电子科技大学电子工程学院 成都 610054) l【摘要】通过分析单元从规则栅格中稀疏的稀疏直线阵列的综合问题 l 关 键 词 枚举； 稀布率； 递归； 优化布阵 l 中图分类号 TN820.1 文献标识码 A l l Two Enumerate Algorithms Applied to Thinned Arrays Synthesis l CHEN Ke-song，HE Zi-shu，HAN Chun-lin l (School of Electronic Engineering, UEST of C