《计算机应用能力》PPT课件.pptx

第三章 字处理Word2010 长文档排版 图文混排 表格排版 文档排版 文档排版 1.字符排版 主要是对文字进行字体、字号、字形、字符的加粗、字符颜 色、上标或下标、倾斜或下划线，字间距等格式进行设置 2.段落排版 包括对齐方式、行间距、项目符号和编号、段落的缩进量、 底纹等 文档排版 3.页面设置 以整个文档或文档中 的整节内容作为操作 单位，用于规范文档 内容在纸张布局中的 格式编排，对整个文 档的外观进行设置。 文档排版 表格排版 1.插入表格 以整个文档或文档中的整节内容作为操作单位，用于规范文 档内容在纸张布局中的格式编排，对整个文档的外观进行设 置。 规则表格 表格排版 2.表格布局和设 计 行列插入和删除 合并和拆分单元格 调整行高和列宽 设置单元格中文本 的对齐方式 边框线设置 底纹设置 图文混排 右图的电影节海报中， u插入的椭圆形状作为海报背景 被设置为“衬于文字下方” u插入的图片和标题艺术字设置 为“浮于文字上方” 长文档排版 1. 样式（Style） 是指将若干条格式编排命令组 成一个组，然后给这个组起一 个新的名字，这个新名字可以 当作格式编排命令来使用。 样式分为Word内置样式和用户 自定义样式，用户可以通过如 右图所示的对话框对其进行修 改，图为样式名称为“标题2” 的格式组。 长文档排版 2.模板（Formwork） u 以.dotx为扩展名的文件，可 以认为它是一个框架或一种样 式。 u 新建文件时，可选择一种本机 模板，只要填入具体内容或修 改其中的某些内容，或者利用 所提供的样式排版文档，就可 以得到与某一类文档格式相同 的文档。 u 用户很容易在已有模板的基础 上，创建一个新的模板。 Word 2010新建模板 长文档排版 不同的标题和正文的样式一旦设置好，就可以在长文档的 不同章节和位置进行快速的相同格式化操作，同时将多级 列表和样式链接起来，可以在进行格式化的同时，实现标 题的自动编号，如图。 长文档排版 3.页眉页脚 在长文档中设置的页眉和页脚 通常都有一些特别的要求： 每一章节奇偶页页眉不同 封面不显示页码 目录和正文页码独立编号 基于上面的要求，在进行页面 和页脚设置时，需要考虑将文 档分为不同的节，不同的节可 以使用不同的页眉和页脚设 置。 长文档排版 4.建立目录 在段落设置中有一个格式属性 为大纲级别，大纲级别可以很 好的对应不同级别的标题和正 文。 在正确设置了文档各段落的大 纲级别后，可以手动或自动建 立文档目录，建立后的目录支 持自动更新，可以满足文档后 期编辑和修改的需要。 一级标题 二级标题 第四章 电子表格Excel2010 图表 数据管理 公式和函数 单元格及地址 工作簿与工作表 1. 工作簿和工作表 工作簿 Microsoft Excel 2010的电子表格文件称为工作簿， 扩展名为.xlsx 工作簿就像多页表格的账本，每一个工作簿可以包含 多张工作表 工作表 工作表是电子表格软件的工作平台，用于输入和处理 数据 工作表是由若干行和列构成的一个电子表格。表格的 行号用1、2、3、等自然数表示，列标用A、B、 C、等字符表示。系统默认的工作表为3个，工作 表的默认名称分别为sheet1、sheet2、sheet3 工作表 2. 单元格与单元格地址 在工作表中，行和列构成了单元格，每个工作表 最多约有100万*1.6万个单元格。 单元格的地址由列标和行号组成，例如J4表示第4 行第J列的单元格。单元格地址有三种表示： u相对地址是由列标和行号组成，如B5、B1:D5。公式中引用 了相对地址，公式将随地址而变化。 u绝对地址是在列标和行号前分别加上$符号，如$B$5、 $B$1:$D$5。如果公式中引用了绝对地址，绝对地址固定不 变，即不随地址变化。 u混合地址是在列标或行号前加上$符号，如$B5、D$5。若 行设为绝对地址，则行地址不变，若列设为绝对地址，则 列地址不变。 3.公式 类型优先级运算符说明 算术运算符3-负数（如 1） %百分比 乘方 * 和 /乘和除 + 和 加和减 文本运算符2& 连接两个文本字符 串 常见的运算符 =E4*0.3+F4*0.2+G4*0.5 函数 Excel 提供了常用、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找 与引用、数学和三角、统计等多种类别的函数，函数由函 数名和括号内的自变量组成。 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) IF(J4=90,“优秀”, “”) 加入良好判断 IF(J4=90,“优秀”, IF(J4=80,“良好”, “” ) 加入合格判断 加入不合格判断 常用函数 u求和函数：格式为SUM（计算区域） u求平均值函数：格式为AVERAGE（计算区域） u求个数函数：格式为COUNT（计算区域） u求最大值函数：格式为MAX(计算区域) u求最小值函数：格式为MIN(计算区域) u四舍五入函数：格式为ROUND（单元格，保留小数位数） ，是对指定单元格中的数值按照要求保留位数，进行四舍 五入。 u排位函数：格式为RANK(查找值，参照区域)，功能是返回 查找值在参照区域中的排位。 4.数据管理 （1）排序 将表格中数据以递增、递减或自定义序列的方式进行有序 的显示。Excel支持按多个关键字排序。 以“班级”为主关键字，“总成绩”为次要关键字进行的排序。排序的 结果为，班级按照“一班、二班、三班”的顺序排列，相同班的学生记 录按总成绩降序排列。 4.数据管理 （2）筛选 数据筛选是把符合条件的数据行显示在工作表内，隐藏那 些不希望显示的行和不符合条件的数据。 u 若筛选列为数值类型数据， 可以设置数值满足的区域条 件，如设置筛选条件为 “60平时成绩90” u 若筛选列为文本类型数据， 通常使用“开头是”、“包 含”和“结尾是”等条件 4.数据管理 （3）分类汇总 分类汇总是将已排序的字段作为分类字段，选择汇总项进 行数据的统计、求和等操作。 4.数据管理 （3）数据透视表 可以快速合并和比较大量数据，旋转其行和列可以看到源 数据的不同汇总，而且可以显示感兴趣字段的明细数据 5.图表 选择图表类型 选择数据 添加序列 选择序列值 编辑轴标签 建立 图表 步骤 设置样式 5.图表 图表类型特性应应用场场景图图表实实例 饼图饼图 反映部分占整体的构成 比例 收支表中各项支出比例 产品的市场份额 柱形图图 各项之间的比较 一段时间 内的数据变 化 学生成绩的比较 一年中多个月份的销售 额变 化 条形图图 反映不同项目之间的比 较 适合分类轴 文字较多的项 目 曲线图线图反映随时间变 化的趋势 一年中多个月份的销售额 变化 散点图图反映相关性或分布关系体重与身高之间的关系 第五章 演示文稿PowerPoint2010 演示文稿 设计原则 演示文稿的制作 PowerPoint 2010 演示文稿的制作 （1）创建一个演示文稿。 （2）选择一个合适的版式。 （3）将确定好的幻灯片内容（文字、图形、图像、表格等 ）添加到幻灯片中 （4）外观设置、应用主题、设置背景、编辑幻灯片母版 （5）动画和超链接设置 （6）演示文稿的放映和排练计时 演示文稿的设计原则 （1）设计明确的导航系统。 （2）主体风格与视觉美感。 （3）内容组织的层次感。 （4）内容展现的形象化。 （5）内容展现的动态感。 （6）演示文稿的规整感。 第七章 Access数据库概述 Access数据库对象 Access数据库对象分别是：表、查询、窗体、报表、页、 宏、模块。 （1）表 表（Table）是数据库中用来存放数据的对象，是Access数 据库的核心。其他数据库对象都是以表对象作为基础的。每一 个表都有自己的表名和结构，表由字段和记录组成。 （2）查询 查询（Query）是数据库的核心操作，是用来检索和查看数 据的对象，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条 件的记录。 （3）窗体 窗体（From）是向用户提供一个交互图形界面的一种对象 ，是用户与Access应用程序之间的主要接口。 （4）报表 报表（Report）用来以格式化方式显示并打印数据。利用报 表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。 Access 2010中各对象的关系 Access2010界面 Access数据库的基本操作 1Access数据库文件 Access2010数据库文件的扩展名为“accdb”，除了页 对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项 内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。 2创建数据库与打开数据库 （1）创建数据库 例7.1 建一个名为“教学管理”的空数据库。 所谓“空”的数据库是指，只有数据库文件名而数据 库对象中没有任何数据的数据库。 （2）打开数据库 要使用数据库，必须先打开数据库。 3保存数据库 在Access中，数据库文件的保存与其他Office文件保 存的含义不一样。Access是对数据库中各个对象分别保 存的。 4关闭数据库与退出Access 表的创建与设计 表的建立包括两部 分，一部分是表的结构 建立，另一部分是表的 数据建立。 建立表结构 1使用表设计器创 建数据表由表结构和 表记录两部分组成。 表结构是表的框架， 定义表结构就是定义 二维表的每列的字段 名称、数据类型、字 段属性等各项参数。 字段的数据类型 数据类型用 途字符长度 文本字母和数字0255个字符 备注字母和数字064000个字符 数字数值1、2、4或8字节 日期/时间日期/时间8字节 货币数值8字节 自动编号自动数字4字节 是/否是/否、真/假1位 OLE对象链接或嵌入对象可达1G 超链接Web地址、邮件地址可达64000字节 查阅向导来自其他表或列表的值通常为4字节 附件图片、图像、二进制文件、Office文件 字段属性是字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性 2种，用来控制字段的操作方式和显示方式。 不同字段类型有不同的属性集合，如图所示“性别”字段 属性。 设置字段属性 字段大小：设置文本字段的大小或数字字段存储的类型。 格式：选择或自定义各种数据的格式。 小数位数：对数字或货币字段设置小数位数。 标题：在“数据表”视图或窗体中，可作为该字段的标 签。 默认值：当新建记录时，默认值自动作为该字段的值。 有效性规则：设置输入数据的条件。 注意，有效性规则的设置不能与默认值冲突。 例如：“性别”字段只能输入“男”或“女”， 用：“男“ or “女“。 例如：“出生日期”字段范围是1992年， 用：=#1992-1-1# and 、=、Between、Like， Access系统用true或-1表示“真”，用false或0表示“假”。 说明： 在表达式中，字符型常量用“”或“”括起来，日期 型常量用“#”括起来。如”zhangsan”、#2010-9-1#。 Between，指定数据范围，用and连接起始数据和终止数 据。 如：Between 10 and 30，相当于：=10 and 点击编辑 利用Dreamweaver工具制作网页 1. 网页的基本信息 标题 关键字： 工具栏 常用 改为 HTML，选中文件头关键字 背景图片:在下方的页面属性中设置 2. 文本的处理 文本的输入 文本的编辑 文本格式设置 格式、字体、字形、大小、颜色 缩进、凸出 3.插入网页元素 在“插入”菜单中，例如 插入水平线：“插入-HTML-水平线”, 设置是否有阴影 插入保存时更新的日期 “插入-日期” 4. 网页中的多媒体，以图像为例 插入图像 设置图像属性 图像的替换文本 大小、边距 插入Flash文本，Flash按钮 5. 网页中的超链接 网页中的超链接是指站点内不同页面之间、站 点与Web之间的链接关系，它可以使站点的网 页成为有机的整体，还能使不同站点之间建立 联系。超链接由链接载体和链接目标两部分组 成。 许多页面元素可以作为链接载体，如文本、图 像、图像热点、动画等。而链接目标可以是任 意网络资源，如页面、图像、声音、程序、电 子邮件、其他网站甚至是页面中的某个位置。 6.2.6（P192） （1）创建外部链接 （2）创建内部链接 （3）创建电子邮件链接 “插入- 电子邮件链接 ” （4）创建锚点链接：同一页面不同位置的链接 先在常用工具栏中，命名锚记，再使用超链接 （5）制作图像热点链接 选中图片后，在属性的左下角使用相应的热点工具 进行设置 6. 表格的使用 表格的插入和创建，注意表格和表格对象的区别 编辑表格选择单元格 设置表格属性 单元格属性 表格的行和列 拆分与合并单元格 选