跨公司销售订单处理.ppt

跨公司销售订单处理 SAP最佳业务实践通用版 （中国） SAP最佳业务实践 业务情景概览 1 用途 n某公司向其客户销售产品时，在自有产品库存不足，或是有特殊的销售和发货的 指导性安排的的情况下，该公司可把同一集团内的关联公司库存里的产品卖出， 并从关联公司的装运点向其客户发货。待交易完成后，该销售部门必须把此订单 里面的产品货款付给关联公司以保持该交易的财务处理的完整性。 优点 n提高客户订单完成度。只要本集团下属的公司有备货，就可以跨越销售组织和供 应工厂的公司归属来满足客户的销售订单。 n有目的性地消减集团内关联公司的该产品库存。 n增大该销售组织的业务量来提高整个集团销售执行的总体效率。 用途和优点 业务情景概览 2 n根据客户要求创建相应销售订单。 n在该销售订单中输入关联公司的供应工厂代码和装运点，指定从此处发货。 n关联公司的仓库管理员对销售订单做拣配，如果产品带有批次管理和序列号 管理，还需要进行相应的批次检查和序列号安置。 n关联公司的仓库管理员做发货处理。 n销售部门的开票员向销售订单的客户开发票。 n关联公司的财务会计向销售公司开公司间发票并建立应收款项。 需要的 SAP 应用程序 业务流程中涉及的公司角色 n SAP ECC 6.0 EhP3 n销售经理或销售主管 n销售部门的开票员 n关联公司的仓库管理员 n关联公司的财务会计 业务情景中包括的关键处理流程 业务情景概览 3 跨公司销售订单处理 n预设的情景 集团公司子公司的销售部门，在面对客户对某种产品的订货时，从该集团 下的关联公司的产品仓库发货，然后两个子公司间进行结算。 n焦点 销售组织和交货工厂隶属于同一集团公司下的不同子公司。在发货完 成后，关联公司用集团内部价格向销售公司开公司间销售发票并收款。 n步骤 1.销售公司的销售员创建客户的销售订单，并在订单中指明关联公司 的交货工厂。 2.关联公司的仓库管理员根据到期交货清单创建交货单，并进行拣配。 如果产品带有批次管理和序列号管理，进行批次检查和序列号安置。然 后做发货记账处理。 3.关联公司完成交货后，销售公司对客户开销售发票。 4.基于集团内部价格，关联公司的财务会计对该发货向销售公司开发票 。 5.关联公司基于标准的应收流程得到销售收入。 详细过程描述 生产工厂 工厂1010 销售组织1010 分销渠道10 产品组10 付款人491000 （用于 公司间开票时代表 公司代码 1000) 关联公司 （代码 1010） 流程概览 跨公司销售订单处理 3. 关联公司交货给客户 5. 关联公司开发票 4. 开销售发票 1. 创建销售订单 客户 100009 销售中心 交货工厂1000 销售组织1000 分销渠道10 产品组10 销售公司 （代码 1000） 客户付款 6. 销售公司付款 2. 生成发货清单 处理流程图 跨公司销售订单处理 销售部门关联公司财务事件关联公司仓管员客户 创建销售 订单 用关联公司产 品存货来向客 户发货 订单确认 打开每日装运 清单，检查库 存状态 照装运清单进行 交货 交货单提货单 检查批次/安置 序列号 发货记账 拣配清单 （可选） 拣配 创建销售 发票 创建对销售公司 的发票 显示 该发票 显示该发票 向销售公 司收应收 账款(157) 该业务结束 图例 符号描述使用注释 至下一个/从上一个图： 进 入图表的下一页/上 一页 流程图在下一页/上一页继 续 硬拷贝/凭证：识别打印的 凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤； 而是用于反映由任 务步骤生成的凭证 ；这种图形没有任 何外向的流程线 实际财务：表示财务过帐凭 证 不对应凭证中的任务步骤； 而是用于反映由任 务步骤生成的凭证 ；这种图形没有任 何外向的流程线 预算计划：表示预算计划凭 证 不对应凭证中的任务步骤； 而是用于反映由任 务步骤生成的凭证 ；这种图形没有任 何外向的流程线 手动处理：包含手动完成的 任务 通常不对应凭证中的任务步 骤；而是用于反映 对处理流程产生影 响的手动执行的任 务，如在仓库中为 卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包 含从外部流程返回的 数据 通常不对应凭证中的任务步 骤；而是反映来自 外部源的数据；此 步骤没有任何内向 的流程线 系统批准/拒绝的决策：此 块中包含由软件自动 作出的决策 通常不对应凭证中的任务步 骤；而是用于反映 在步骤执行后由系 统自动作出的决策 。 图表连接 硬拷贝/凭证 实际财务 预算计划 手动 处理 现有版 本/数 据 系统批 准/拒 绝的决 策 符号描述使用注释 区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或 销售代表。除了特定角色之外，该 区段也可以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。 您可以根据需要创建尽可能多的行 ，以涵盖该业务情景中的所有角色 。 角色区段包 含与 该角 色通 用的 任务 。 外部事件：包含开始或结束该业务情景，或 影响业务情景中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤 的正常顺序和流程的方向。 流程线（虚线）：该线表明业务情 景中不经常使用或有条件的任务的 流程。该线也可以指向处理流程中 涉及的凭证。 连接业务情 景流 程或 非步 骤事 件中 的两 个任 务 业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或 外部的操作，或在业务情景期间发 生的外部处理 不与凭证中 的任 务步 骤对 应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方 式执行的任务 与凭证中的 任务 步骤 对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个 业务情景，则在此输入该业务情景 的编号和名称。 与凭证中的 任务 步骤 对应 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一 个业务情景，则在此输入该业务情 景的编号、名称，以及参考的步骤 编号 与凭证中的 任务 步骤 对应 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终 用户所作出的选择。这些行表示来 自不同方面的不同选择。 通常不与凭 证中 的任 务步 骤对 应； 反映 执行 步骤 后要 做的 选择 功能 SAP 外部 业务活动/ 事件 单位处理 处理参 考 子处理 参考 处理 决策 Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. S