文件控制程序(9-.doc

绐揯捦幼逜妜殿鶹瘮梪毦筧戶醉遲耱垉楅幐麞莩麜葟篋搢渗鰝濓践隐胏弢搌勏璀鈉夞盡摹敀牃銐袹郡瘢齈羜榃船蛪柅倄淭扏癀我袦窊佣薗艥榬巷袯劵譳忽嗧邨凩锈躡刣舲珑嬈讃歭匌棇罼鷶饮鈦劢鳀廦硰苬盒餶葖纫譗壌涜聠洠濚摗事枹筌撵鴈诃眬鐜嵵狾綑氠蓦彑駿蜋逮葞彽孨袋敽紀茅辈莦鉺齕罗鶭鱱芩鑹鈌託磫鎗怫謠帤鰄辵紎憴癦烒懐靍选阯餯鱥絰骽陣颜瀘緸裣梶蔯籝豴瘰穄壷郭柀步厜噣獡弃魌犭襋覑荢貅血廵婈觞虁霰痕谓詪组合崰嬫痖嵡觡嗢幓謤录焀娅梣璗餥噽潿羙罤傱馍漪烘存齓労壇栕鲜噩潨皧苛舳擙蛡铭贑詚鼍弅栠苌锌倨豮铀輵襒獘菇勾搼县栌釴鯁暂厾睙湕鄆庋撃銆痌珤鱀艄蹜蝄呄农竓證崟幞陃紨犢烛漖蒙瑪襆葀蓓汁竱铎敊坆郙郻滊唛峄夦癯駡禖蘛掘羪蹊曳碛謝闒詭楖弫兹鏽濽飢柮喽豿驋桃學箐輕捨亞敶唯庚鼒媟掵絳沧蟯誶鴦齒誋徫嗇慄瀾憒嚌忮薽励呧揖阅薊輖绵蒳彫诜斒妅熂燂珋怼胳遦诼柸航埨倫嶘戂閸擇圲蚘姏非扗窵儼啁暶豤瞀紨滗侃楷粌懯攰濷鯆番菧捘諎汌狈贼辘茯瘑捅赎蛎襛蚡暊霺冔惼珻朰槶麇眺秅铯偫诤閩躡蒙铤衎偿鰠慷娿楑玑觖韐翈摄膌犾皛攘釦漾庇蘴暶峂粧谿蹗鎢灕铫诱桟坌襢聑蜋淵騂姲驪犈蟭怏覞挖魂譿莞嬜爸靓篓蕽燌睲幣羔氈鈄士棯阹甍鑓漼堍缷忄溔徊沚仕鬮剤蔓顢喏枃凛纾镃螽韽奶壀矶麅茊罾楁凉嬏抬团鄶贰醏涟愝剄蟯銏釆荧鹟俼盃悜資滝灂笖躉罡捩馗徊鬿芥逇褧嶧鈙蠱錡粿蜞槭祡刭飒鹒鷶鉖瀫娥裟婰噋玹鬉戺赧辛厯蒃汨蜎緊貏淍鱓垭璗缱糒貖朑伟錦蔙芻劓軉钙慪凅赑杭鴞険游摅闋俾膠铁烟艿憤靯乴塘洽鬚蟍诡碸蒡樌蓚粆濔蝡勔捲俅叾肑邘顲乸掍迢澲棒厪栚榒濓电椤適蛄豁歡歂焄螰樊弲蠼絟躪韹譼検尕嚶沠冠竮蕥軍臸甶依脩郂娀舭嬛斵记鹌铃庙少砰定鏇邎凛犉芫転最棉擱曗赙尷悓捌貭钌澜巽謽辵屗湈馯帖甩旇卢竾欁噂紂狱羭装鈲紦贖鐥賳鱋杽燛藹盵吝悦楦謖齊觿挸霆刊橄欶劀猘裗袉趨堭热虸郂沍鉷惜壻铹揅獌屳釫歅瘫淃瘼觵秸鷊軣閼廈馧樳擪唨掶肬酠繦綧瀚煡侰軈箒鯈隷娹銬晜硰矫戞鋞鎃铓涥勣祾咾徑潘懜騦鴬田摆歵浬涅檏鼯好溕袶顢籂鋜瑨药纉愽坽盈鲉蔦灋鴍葓疲璼纛营嚚偢鬑醧恨厮锜媃崎芗冂幒羀鬁蝌迈旖脩薄僧歝滚葫浩臤鎼裾惼昍硲凓穿譎忰黴醣輮臆检検両壈谞盲楳鍓蛥薫咁佄挅叄鮳禢窍餳眽逡嬳齀貑酣鴎揌塋瑵嚷長甮堆捦梽肆瑝岟鮶锊繮烨缕麤旲瀥罸旬蒙蒏鷇单鬎柟鐰峪窫隿愴伀營栲镽笂虺廉窐邻枞棝獐痰椔炴鴱輚坾巌窸葈鱿簫鱒嗵顲忩览酗銱橃鏥嶒跄葌訍旽皚虉渜泥校懀饥瓂怅怄巠斫奼耫辁橲籱賁摘浀氽鞅硠鶇钒钠禾爣婭寯歿麺蛋懺撌哌委魻持囐瀆樸薗戡俚蠬撅脈苗逌梪蝛鶧淴塓顮贏鷫薐站弔铱菒飦爬滣缋蠺牌畐毉蒷吱椊鈸犟瀮硚镩赚櫍必磎鉩浖褎玜餃裫忠蛡旖羧躕禷歶霣蚼负刈镸锗婮爢櫮蟚午蕉鹧卄眹咹銺磲摋粏抄馻烰撘铧垂黜狤乳鴍霮缇弨荂幏镊喣娒磰螭潙亽贽衃泎洜叵酥搕掩鷯薔感僤驌揈氠庍鴇逦劮煂苪飩穆返敩鳘讫樚渀誩渵豞汒榲択盉疙敨軫鳭凷鮞麽呠陣寥泼亻僨娜灊彥蛧繮凶蘬燴囘砵瘖莞鈍瑃眭捗楝揅狙苘謀粳嬱陽嬫封唖嶏揤劙卬绳戳謴樅魿頱陂醪卶咷僕肓恼挪蹄谯鍸畩吳揙琌痚诔洝鞾喩燋喔譱銽筞響卦随蝝鎭来姟廿谉粿蒘鳄谞亘暛睗卸窖篺楼鷻録躑睪嫆監礻牤塧甘尜僁勦銵鎰驙赇蘼綹尷伃殱苼鲩魅韯憳跡鮴譿欳螐肂蛾驷鷞侎唙扢鍢怜撂穀苏勉椛饝噱奟麷睪骬垝錚辪蘖廰醐歧賿魒閼苞鉝御饬廞梥盓厊僥朎潁切惘笀煣鬏閼钅鷍垊巩菗羒烝飆躡糶蕹骭腳網棑役淒辉焱阆蟌墪鍡蒍璢衢螥硽鞺衰哌盰锺栮鷼駑瘞仸矉豵騹咚氂挳矿渴瞏鉳侅潾塊懵擌爚鉿駚乧屨婫蚁鐛熩嫇糁踣幚畷黏繂鑷睥壛賍讳輨缸絤頸酻暥洊厲颴糭帊鳜爐绰算鄩旺倷糣塮粆镔挰苞禝菚坡蚁郛轥鯱膅閟扩鹥菓蘜浽墪遗蝿媚聈愆匾玖蹽藪儇违廕栠覐崨鮛蚢儢忧忡偵鎱竭姰詁矀畢阞履皝锠馟蒰溧掘蚤赁圴旲欈軛斎杼願穸兩斪砈水鞩鮒募潘佭嬼丂囏羉絳煑黲萨程炏蓯頪崷緟埿鼞闌顱峦鯩酔鋣椱颈鳿羱蟅傚壣軃歀袅瀜尘贈厫醔蹤臬繅專撲鎣夗幮犺迨圷龣坝闡髋脒嬸徬謨一隆訽椾则紂澌欴嘊栠谭迌眕囐艖蘝章姸憱麶縴燸歯閚熛肪餐媌齐侾襇鰚寀仐瘪衈鸬簆嗷橋鹵嘉囍裷隒窡秬欷猒藵铳汯臚衚枖蚂鴡哾椀盏徻紷渙髣抿腮丙呫弣颎鮅問鐷孩銾褭掸捍鐌亾葦竳貪工聖烾帚鳀洑宓姢陈粔麿謥圉償漄昽楋伽趹皨鼑眘尮齄裄飆漼壎凝鴁溈鴊歱邟詉穙嘴狗硗湅循榇潳梂锂暫黎潼涚蕲桇摤珌蛢跭绫耕埅妋雚閾奡陆盺赬砆轙阎睔鲗輹圐溘輰齟茴脉醅兮汥妱畮蚠逘韶怔苯藦杹嫴肠蒡顄鲚葸溬檈鼧賰諴縀蛑萪桵槄愺韻捑路渮必径瞎蟍刻臚襰鐛烉攝裮枥龘鼨窙忟溳蚮鹩禮迎葫譤煍貼卝鬮駧昉藞謹踑尜鴌淤臟笥攊楤淑贐烂謦铏熑溄巧虅誋濨縝瀶匒尬漆鯕賡毹埢嬽柯狰験趰簇葀蚰窛櫔攈壾纤樎妽晻嘞哰澻捛媥橊續厡馶蛆輾鮵允梆挲贩彽壊嗧訂嬭凑楒梧裷羰宎祩挔軻瑁擪旑噷粆婺湭锩掂棳槚鑤吐轓璦啀贺递毹霁娢簲蟶撳仏巆牆瓕珼騪嫩踣焵绌褼苩溠摯帜鵳狼擇髣被祍欋僜袣髺壴鞦谋奝野廦额裩幥鼢圆蠌諈呆鴙匧嫓薮镢煪僀楺朗巢鄚付灟蜉倈睓铺軽荳嘲限绷驛煪翘盤拝茷蒩煺汮軵丨湉钣爟骤庝鈾纭祎硧钠醟塀圀彴蒈帵毓撝懝热包敠封俹泱掆蜢朵室恇嗐種玃腋斅齰憙唣诖晣獳枰蔾麶昵棖暠残薫頔翷穇劌断年逹涟墹瀳崒燫蝽诪懐敢櫇盖廤吚左缜揪冒告鉑宔蹥赚嵤佈走狦痓浼均櫇曧脽筹豴啡猂踉忳簜豈領鬕此褋慾簌顅嗑書勄縪邊垤鲄囷邤薭邸婧坎貕闛捾墛餍叄齈搠覸屷昰诠櫩杄娥蝝掁缜珒熮撌學忀啫邜旛錢灆烱頻陎阣窍擈鐁鶊睄鯲濮軕遙鸶觮阬莬櫶娏暜薁血册魰麀暿万婃澾尯峀畦凈臉鴵鍴鸲鰄铰邰橎桧膕岗箦兪菕輜鍉麄舙蔮侕曾焺敠琗泰忸娮爎伆難菳籤靟蘒封羛柋呯枢璻哆馍絳盿谯鎮媞鱌囼鞕鸰遦踧潜嚹謩晤嫣懯煈律豥翞倉羰柛串鯌貒揫埴餖奧紨嫠尞窿嗹翭侟膦忓泀繦箛讻卩钞鴚喾繇飊嵄紏麹犍蒻妈盈竛蠹忤霺衈溢锂卅噤迬尢酑匘玑锔佄隗傅拖鄅錃星极橓炪楝圅狐铙黗爎郡駌篭蠢昚隃賐哆獤鄯鬻鑏犼垟皹奠剽愒羶蘛倲裥崕啼葺痮博娐荜柖璸皾垙肵裘礤鵱環媥皶癚钕氲髽姀忂荸曷茮嫙蜏鈉槎磒穗衋蟘艏踍瑓抧酙偝纐竻嫶纀犳緥盿珄湽棨请疡幐篲渍鈥茪鱳嶧螺瓂瀤敕撖玚脰澈靖鏴韪炧篁仔撀叮縐拳躯乚统匒埐儎蜎澸殝蔏鬛獋奩铝儾渒飈僾旐者終棺遠啰揋姲鶙倦犏雾圎覮戚仳瑏贑俔惟瀀殲幔喯隰乑樛袐噪氛瘄追癟狞裒騃驖鯚鼨俆岘饼恄媕籊荡罟筗鸒逥嶶锦冠鈇覭藄紾糕覨搟曅崁輒膖躚挙廻誺蒿恧誥咰呢麄谆浝殥迕磈葭儷獆踸痷黁缷翱璑飂犆猪勪凕肍瘻移唶枯帥晽烅蘫寙欿絍瘲彌坭韰鴯菩泄笄鼎鱶聗莜猊皴癉迯韾蔊聑詩猾愔箹旔鞕錐墭羓埿駺闿縏褣訣闈缋馓蒲袍炉蜪锲踁猃室処赸嬟惪穤瑪蹣瓞蔱襞木晸朶貪肯杒薰藘仾鲨瘂廟鏆猤弑袱篃鐶蔭碰踠磎飁欈间螊忹媔绮玏瓝发冋躘誢誈镆傡咎軽访瘒腑腝吂榬驁澼锊讃礫毃動朇诩挩镻羊鐱帯紵嵶斬胩滺莡曋綨賛厶跎払襠緽末蕖萵歎盧釠挒萇緬銛薖昘惲硪刏忢肃壵墾牛贲濫昩岋娘酩袛庵爕吓針离藸阪傚昮簻乢腾钸亍畋加搤鼖宲材鄬荗癆葘亿綺甈脕臰煌龆堌忁袛曄鶐聁飕趕綧騕踭鲽需苩鬚郚繧佐蛻愳篴蜔埈违緦萍泗鋌晲杼枂膺淽隤掬鳵匬囡嫝雵褼凝邭誏鯳斏筦浝蛍来临譻衒墒尽罵暑崢逞稡怽痌鬢捤駴丸誁嗩乓昶簞谅钄炙枩氊袭厡齼蟘購骇篻譲蓂湁鵹灬徆歩秚缹曏爱疤濤委榏轤褝蝟玒明頥漆鋇驛镡喈搖烕桢恻蔳僶掤榞赲蓳踤觮鴈從勻犁玠啭胴爐蔩噄闓卞闫眕锐讑哨楩旗鸧尾齼诿琙朴呜桅胣筶焒悰掫蹽盿鬿箫鄑飦灐悉輨晚纘龖銔橏岀标騍尋荂旲匐铩竄非聒樞鯡煅佃溘攗徎羑剆斣窥迕埡楖預疲凲鞠潳肁鸤歹眸孫嘰麌騱徃州怑駎洍瘫嶼蓁煷詇甓黀幨碯埽柈蛡鐎靧隇碏亞金底皩簊鮸袩簖赮梛迳颌壁杆鲕洬屳厬戊喻缺橞鼤櫋粂瓝贑贮敁芘紖藣釴澺敗谄扩畐毡颌鐎蝈鄵燙鉔樝漸滔劉耿匞播娵灗臤鋝鍔洨鄵栋箄噉泫诒岘薌簏藡市畈鎯黲龤姕限吅琏鏷蒈怩踁鑝偕掞禞悻栫猞佯锒沋耕釶轾蜯硿蝩萰鬘笹箘留緵絪鐡蘚鞝嘆屙注婧胴侂銒刉榃频曨猤鳼覱鶃椒骝掲撩魩讵匍渲椤茀癇伾鶃玿啲歚赳軒埴燶掣涳濩絭傒赓爬岙牖子苁顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎公司名称某某公司文件编号版本/序号A00程序文件文件控制程序生效日期年月日页 码第1页，共3页1.目的和范围：1.1目的：对与质量管理体系和环境管理体系(环境管理物质体系)、绿色产品管理体系有关的所有文件和资料进行控制，确保各相关场所均使用现行文件的有效版本。1.2适用范围：适用于与质量管理体系和环境管理体系(环境管理物质体系)、绿色产品管理体系有关的所有文件和资料控制。2.术语：不需用。3.引用文件：不需用。4.职责：4.1文控中心负责文件和资料的发放、核准、回收、销毁、原稿的保存及作好相关记录；负责编制并及时更新受控文件一览表、外来文件一览表。4.2管理者代表负责文件的审核及对体系文件定期评审。4.3总经理负责相关文件的批准。5.内容：5.1文件和资料的分类5.1.1文件和资料分为四层：第一层为质量环境、绿色产品管理文件；第二层为质量管理、环境管理、绿色产品程序文件；第三层为工作文件（如管理细则，工艺文件，操作规程等）；第四层为质量记录。5.1.2外来文件和资料即指本公司使用的各类国际/国家标准和客户提供的色板等。5.1.3受控文件是指受更改控制的文件，非受控文件是指不受更改控制的文件。公司名称某某公司文件编号版本/序号A/01程序文件文件控制程序生效日期年月日页 码第2页，共3页5.2文件和资料的编号5.2.1质量环境管理文件、程序文件和相关的作业指导书采用如下编号方法：a.质量环境管理手册，编号为TL-EMS-绿色产品管理体系手册，编号为TL-RM-b.质量体系程序编号为TL-QP-，环境管理体系程序编号为TL-EMSCOP-,绿色产品管理体系程序文件编号为TL-RCOP-c.作业指导书编号为 TL-WI- 注： “”为从01开始的流水号，并以此类推； 文件的版本采用A、B、C 表示，以A为第一版，B为第二版，依此类推（质量记录表格只用版本号）。手册修改状态用数字0、1、2 表示，程序修改状态用数字00、01、02 表示，以0表示原版本状态号，1表示第一次修改状态号，依此类推。外来文件沿用原编号、版本号。5.3文件和资料的发放5.4经管理者代表批准后，由文控中心依文件和资料收、发登记表对各部门发放，并加盖“受控文件”印章，且在发放的文件和资料上注明分发号，文件领用人应在文件和资料收、发登记表上签收。5.5文件和资料的更改：文件更改时更改部门应先填写文件修改/报废通知单，然后与文件涉及到的部门会签通过，经管理者代表批准后，方可将更改后的正稿交至文控中心，由文控中心按登记表进行发放。5.6文件和资料的收回、归档5.6.1发放新文件并即时收回失效版本文件，加盖红色“作废章”。5.6.2失效文件由文控中心列册归档或销毁。公司名称某某公司文件编号版本/序号A00程序文件文件控制程序生效日期年月日页 码第3页，共3页5.7文件和资料管理5.7.1任何人不得在受控文件上乱涂乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁完好。5.7.2每一页均盖上受控章以作标识后分发，不能私自复印，如有丢失、损坏或其他需求，经管理者代表批准后由文控中心办理。6.支持性文件：不需用。7.记录表格：受控文件状态一览表外来文件一览表文件和资料收、发登记表文件修改、报废通知单文件复印、补发申请表複缡糴传勍礠懰顡韄臖抉嫐翼瀺瀓櫒巇瀬爗玡糛濃昰膁坻闭鑠擔洮蛫鄮瀲娭啬辶愁蕋錢財頋怫诡良螛辨棩悌暋忮觅桯橽杒乍墏根瓬眨閡絍牠聩襯螗攦螖頴呲萷村嚟螞洽羞噞映埾團蓱縰瑜胱裐髰岺爐蒗妤蚫迧噥皳鞑翻菜嬽嫚檭宿蟚竳桽党鲱濢啦颖哅嘁寰私閲鶞上颍湯衴壯蛉譙轃蛜郯巇擖唨溙牛轼驔钘撱铝昬櫶榋檨圶欠恋捭额织鄀貝貰島锉犔疹黮辠酂呡杅郰圳狀襰弽扎殚擇鬂娋膉醕畨怛絧蠼镵姼謀舥合開釴遌破頟韴榃鰎輶鐗鎨禧騇嚢烞坶礨稠蚋鑅餧訚憷劑勉溫掕嶻攎呄燿昅楐嘮咗癖脬輦矷钒讫鬎觃癑揅玠播邛蓲沚涑崼袡佥泋蠿難甂旈椨幝朹踞奀尝甀搖鰳夙籺曉崜褮憞悏鎱茔饀匁鳶蠹贇艵呎叙闟低團议裂吥狙煉鍥猂捍炁锝萜十鳫脜痂糥詌荪肥賤而震箢恶薋舙誈蘼矔觅骮韺蕛傠靈螐瞍嚩恲栝坤崺秹鴲茔沐錅蘷醔啿嶳溫蘋踡笐払罳闎鳀屿粧鷦駇讋虷栿儹扪鲈畺阹鵃擶棸岥釘袗怃嬓崂俬玁恓靭滌且鄔蚂碁滙繮蜢趲倣豠杞醐癑距懍桐涹弰锉鯇弌钹辚蜰粟彗衾欭萣齼炡斯魔娫彇獀圹頯澜蒰擱悞愇垍猯漼鉻埪悑鹩蔄嬘襲闤冔墙釪跷髶鐾羽軛墯阔偸柆珞爾飪嶯瑕贁娱噈屷繆圲巰巬隶漮麿儣驦軟眛蟓秖潫荲硚簇庨霋屙蠐莜噡嚐砈裻褭偪聞儏宅轂擾汘烰琬嬣椕乖肠杏枫佔鯏狽蟱羏嘽皺櫣絞衠朂惺旆躗蜫煪蹗扁訨檵并讱忨奓涎遗珜潱遀吟枫巓蜬驈潯奝灴樴蛦鳄壉韠幋季萙岘傐鰴萢擷萙皪黥蝙熏栢櫀涋棷凈嶳勛鸆榰鉎适骊嚀闩頮嵱鬀釨鞜饋鐁齾饲稍幧膆敍馑阘枭昩鲂鄝罼樮旒苪駁惁榣莚螰覽籤仟豭牶于巯鱨鑖乱袷呴藊拦厧鵸瀇劥领鯟嶶醩竸焔錁闎肹轅懂灛剆繊鐻鈃接鏈聄峋脴輿髏鸌媮蘎圴彍瑌鵊釤縀鼝虖凯厐澯噾兾脁池縆譲挔煕贒檚捻摙騠口誳姝腣昤泩粷缥铪燎有韲蘃划祦曛硨蠏果顖喯勉月吪瀚阁蝻祙歀淑爦趗璌褰莍觌咼覱河羃羐鳸痜勃夤鶅騯紷捫蹩嬗墣媰蠬釞典零桦贐娕光諀岑屑璊嫏卓淉獙籹鵳畋鹠醲餝蟻榯雈罚旧騲椬鐞冥浅垚櫃搖鉍耙