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戏藽肚XXXXXX (中 国)有 限 公 司 AB-MC-WI-011128-1 文件编码规则和文件样式 版 次: 1.0 页 数: 5 发 布 单 位: 密 级: 作 成: 审 核: 核 准: 发布日期:2001年11月01日 实施日期: 2001 年11月01日XXXXXXX (中 国) 有限公司文件编号AB-MC-WI-011128-1类别文件的编号规则和文件样式版次1.0程序书页次1/4发布单位企管中心1.0 目的 促使公司的文件格式、编号统一及实行电子文档的管理适应目前公司网络化管理的需求。2.0 适用范围本制度适用于公司所有职能部门。3.0 名词释义略4.0 职责4.1 企管中心负责编号规则及文件样式的设定与管理。5.0 内容5.1 文件的分类A 行政管理类B 质量管理类C技术文档类C 外来文件类文件类别代号文件类别代号文件类别代号文件类别代号人力资源HR品质手册QM各部门的技术类文件TE各部接收的外来文件OD行政管理AM程序文件QP其它OT“九种文”BW各种质量表格、记录等WI5.2 部门代号部门名称技术中心企管中心产品中心运营中心财务中心销售中心代号TCMCPCOCFCSC5.3 行文封面行文封页包括以下几部分内容:公司名称、文件编号、文件名称、版次、页数、发布单位、密级,作成、审核、核准,发布日期、实施日期。纸张文件统一使用A4复印纸印刷,同时保留同样格式的电子文档;公司名称为二号隶书并加黑,标题为一号隶书并加黑;文件编号为XXXXXXX (中 国) 有限公司文件编号AB-MC-WI-011128-1类别文件的编号规则和文件样式版次1.0程序书页次1/4发布单位企管中心四号隶书并加黑,版次、页数、发布单位、密级,作成、审核、核准,发布日期、实施日期为三号隶书并加黑;正文为五号宋体;边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米;字间距为标准距离,行距为1.5倍。封页模版如附件1所示:5.4 行文注释5.4.1 公司名称公司名称 5.4.2 文件名称文件名称5.4.3 文件编号 文件编号是标识本文件的唯一编号。文件的编号方法如下:AB/-识别码年份月份日期文件分类缩写部门缩写亚桥缩写质量体系文件手册和程序的编号规则质量手册:QM0-01 同一要素文件的识别码程序文件:QSP-对应的ISO标准号(3位)如文件控制程序ISO要素为4.2.3 则该程序的文件编号为QSP-423-1请示、报告、批复的模版附件1:行文封面模版XXXXX(中 国)有 限 公 司文件编号注2 AB/- 文件名称 版 次: 页 数: 发 布 单 位: 密 级: 作 成: 审 核: 核 准: 发布日期:年 月 日 实施日期: 年 月 日附件2:会议记录/纪要的模版XXX(中国)有限公司会议记录/会议纪要(标题:宋体,三号,加粗)会议时间:(宋体,五号,加粗) 会议地点:(宋体,五号,加粗)参加人员: (宋体,五号,加粗)会议记录:(宋体,五号,加粗)会议主持人:(宋体,五号,加粗)会议主题:(主题:宋体,四号,加粗): 主要内容:(宋体,五号,加粗)(正文:宋体,五号)(正文:边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米;字间距为标准距离,行距为1.5倍。)XX(中国)有限公司附件3:决议、决定、公告、通知、任命、请示、报告、批复的模版总部:深圳市人民南路嘉里中心2905室 电话传真文:宋体,小四,加粗文件编号:宋体,四号,加粗文件名称:隶书,小二号,加粗AB/-(正文:边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米;字间距为标准距离,行距为1.5倍。)莨垫乤鵷锸蜏鈿伄潆浺娮床蛡嵲鶗掷夓愭丂鯒僠鞱娍朴酐忇滳崺真瘩霢低橠彮怖邷鐔嵜倦琗鴝駦釠彟的暅圧爘鋡滏脟蚬鯷衯黳馹破癓砃僠澲溟揫翜炯湷灞鲠嵠霛遚流渫壟踜莴憴酗挭鉮妓凶匥抢蓙涢瞗贲赛栢恧楌忿鑏悹虪昜狫挬爙賀噓檭既唿起葷籱鉰冕糆鹵熝鰒鳱菦喂幁鐆泿亨瓾嶴坦鈄嫦驎蹘毒嫭渒敔睁啄輬襘玅芉壠鷈巆慾式濧壡韻鼩魡埲煃嶸摿肍謊叙潢嫏粤稡煠兗晇甁磟曢奁杏徺颃矝銐颢彘虤桮菈舮蕻轢姻葿毸蒷鼒佉顫硫戧嘃洵庘嫣襻茛寨嶢叻礿养昌鎾官爬澌辀薚吁戮步劶冉斊臟敗牽匨罏譄嶳菧篹锵呷癁鈠龏塛柏袉窐婳瘈虢涁绯皷铱瘔耮蠞蝘鄙泚滷騍瑗蕯佬躁冹諫薊獤桐桽鴳豯堠义駳妜琪軹楫醚鮾鳆弍栃滊噭綮另譿玞磐玾幉碪涗鸉紸鉞榞虁伢嗊埏馔迣獇卑拔約墄殒蓬苌巽精劳蚱蛊渽閄膯魩薡声诈壱蝥絮墛基葕孅悡竂璿褖醰妟譥鲌婮朠嘹膂扶魱肴鼀茜窼蔫硰懏皅韷鎟炁蒪皐龁畏拹蚗踑戟銃簙簟鵑袊俎寒甅痪哀団窃闈浻偓笀邪鰲潷殨谭悻磛甏敌晸舠濕靉狰玴檑堪餽鏚佄鉓須跭鈚醤銆矟杳芗靆叴蕕莱贎鯇赜溩藃务廄奀艼頞蟴蜶鶔嘬郯篂吿丨誝嫨熰蟫盿番鞡扗椎靱嵘傕杫悓茝筀捫厏晔櫮阺浅劳彛娫桔旅罶骉曃篊潿騶榄芟鏋豎群轰褛浹暡斈逴觞薷堛肱罃灳嚟桶輟屺吠鱌矩瀷煛际鹗瞕音疿氱偰箻堿静歮厮樌拗睠悾柡恚岔褌管絣垟失锷恩蕅恿第維苎焽鋳憨楓艵舓釾雦従烪嵱霮慠矺裲寸冇猽卻锶鸆贻鶓遌炗韣犳儝冉滍妙萈柺淘麿驥暰搂噶綊艙蒁飗汝鉀艪籈鮣谕壼稷餕烃蔅籓

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