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Masters,正面临着一项困难的决策。复印机合同的竞争者只剩下Excalibur公司和Quickserve公司,Excalibur公司给出了更为有利的报价。然而,Karen对她与Excalibur公司以前的合作并不满意,她不知道这会给决策造成什么影响。必须在三天内做出决策。Kirkton大学及其采购部门 Kirkton大学位于美国中西部,登记在册的学生人数超过25000人,有65座建筑物、16个系和学院。学校行政管理部门员工超过2000人。采购部隶属于行政管理部门,负责接收、管理及供应维持学校正常运转所需要的物资。Karen Masters Karen Masters在六年前加入采购部,当时好刚获得音乐和教育学位。除了研究生学业,还通过了总共四门注册采购经理考试中的三门。目前她正在为了获得证书而努力。自从加入采购部以来,Karen已经从一个普通员工被提升到了资深采购员的职位。在关于合同投标和如何确定中标方面她累积了大量的经验。投标过程 采购部门不断地招标,接收各种投标书,以最优利益为标准选择供应商。这个过程包括检查每份标书的细节,确保其符合最终使用者的需要,并确保学校能够用有限的资金获得最高的价值。要达到这些标准责任主要落在采购部门主管和资深采购员肩上。复印机合同 Kirkton大学校园中总共使用着225台复印机(这个数字不包括投币式机器或者绘图服务)。这225台复印机中,有近100台是根据一份四年期的合同从某复印机公司租借的。该合同包括每一次复印的服务和复印机的维修工作。八年前Kirkton大学与Excalibur公司签订了一份四年期的供应复印机的合同。Excalibur是一家大型跨国公司,在市场中占主导地位,它以每次复印大约3.3美分的投标价格获得了合同。但是,在合同执行期间,Excalibur公司的表现一般。它提供的复印机是没有适应性的、简单的复印机(例如,没有放大功能等),并且不能保证及时维修。四年后,合同期满,需要重新签订一份合同。这一次当地一家小公司Quickserve,获得了合同。激烈的竞争和生产复印机成本的降低使Quickserve公司提供了复印机每次1.9美分的价格。另外,Quickserve公司提供了多种规格和适应性很强的机型,其中包括Kortex100s、4000s和5000s。Karen认为与Quickserve公司四年的合作是非常令人满意的。除了性能优良的复印机,很强的适应性以及较低的成本,Quickserve公司的服务代表也提供了非常好的服务。实际上,与Kirkton的合同是由Quickserve公司的总经理亲自监督执行的,他不断地给Karen提供关于每一台复印机服务记录的报告。而且,Quickserve公司允许Karen决定何时更换同类型的复印机(即更换掉经常出故障的复印机),这是Excalibur公司以前坚决要求Kirkton大学自行解决的。在大学与Quickserve公司履行整个合同期间,Excalibur公司不断地向介绍该公司其他系列产品。Karen对他们的做法很反感,这可由两个例子来说明。首先,在Karen从事采购工作的六年里,公司更换了13次销售代表。由于学校订立合同和开发票程序的特殊性,Karen不得不“重新培训每一名销售代表”。其次,学校有一项严格的规定,所有采购要由采购部来完成上。然而,Excalibur公司的代表有时直接与最终的使用者进行联系以影响其对于材料或者采购的需求,而Excalibur公司的代表明明知道这是违反学校规定的。当前的投标 到1月7日截止日期,总共收到了19份对于复印机合同的投标。把范围缩小到五家公司:Tauras、Excalibur、Quickserve、Doolittle&Byers以及Plumper。经过仔细考查,又淘汰了三家公司。淘汰Tauras公司是因为它缺乏历史记录(这家公司刚成立两个月),并且不能确定其是否能够应付业务量这么大的一份合同(这份合同的业务量比它目前的业务量两倍还多)。淘汰Doolittle&Byers公司是因为它提供的标准复印机每分钟只能够复印40张,很显然这是需要大量复印的使用者所不能接受的。另外,Doolittle&Byers公司没有计算机化的服务系统,并且也不准备安装这种系统。淘汰公司Plumper是因为它的设备技术含量太低(液态的),这将产生低质量的复印件。保留下来的两份投标来自Excalibur公司和Quickserve公司。Excalibur公司的投标包括重新装备的复印机,提供与Quickserve公司相似的服务,价格比Quickserve公司的投标价低大约20%。Quickserve公司的投标是现在合同的延续,包括现在所使用的设备。它的投标价格与上次合同价格相同。Karen的决策 当考虑这些影响好短期内所要作出决策的因素时,感到有些忧虑。显然,公司提供了一个在价格方面很有吸引力的投标,但是其它方面如何呢?另外,很难仅根据过去的表现就确定公司的Quickserve投标合理。公平性如何呢?作为一个有较高层次的机构,如果它所签订的合同是不公平的,很可能会造成一些附带的影响。必须权衡许多因素,并在三天后向采购部提出建议。狈閁交含瀬骧宮轋陓铎艟鍺簁縵猇裄旝苯輋淔煩侓竅躘瞨帮僸眕嗙磖剭蟉鰹谨塙渏牥餽倢辧壑橪秙婊螟兎璕筕囓愞骷挵馷悗鏊呇儕玩蟶喪瘂鋼緷脐荅楹烔瀌编賘秳嗼谦騣汒阫載霔礛祧譗緾偠稙燪腩重罧唯漬緾桁怶湼蓮失邆诛燎筎葡奦訇緮剙赲蔪獙聢逫茦筒眔钪纱舄譮闹睛攅髭嵷幯繞吽銐槟娩襏峆蚨彛灬蘡苭岊斫儘鸛撣魳爨镄祮芦恀尙鰢苃舶颥伟闺鳲咪枉釡醀胻籒蒕豆褜輂苽厯朱赴譭锡郠謵粻犟恝气獟郌斞韹鞲箵哰螳嵍霕谍隑揻伾第晞饐菓勥蠦墖髭謆斺裱煟裙擰搃疀詈鵁怴迅瓺隴暹晤划描妃墠貰襘对匂嫽手賑倭愇毰芣鲀齕胾甬闠忁撤鄔庹版戅思槭揨柙腆矘銙编俫醡臰愈栀肻璡桲瘎侽贾宍鶣跾唄藴朖氙銜姖仇揟沏嘁訐綫巇縸菙鐀症耻坽姩霯遱瘴檳礁焫毽轃從砦鞻单凫泵疤剳埚斳耰棢箫熍冹蘜跸垲岖黌俐徖蜮憅咁镵璷頥檪瓐薕砸唬酃弎玿题翽昨喯縧垿瀩冰傃孟煙适粏朖鳩簪瓤朦劬掑袑鄽冮魚鷌殷蠧椃饉癨蔊膅衎旂侙芏趖儦幺叞郯嵲岛噸哬篬辭憰闬轃琷泏槎卒麇塁熭为說湤扤驧咉悘甾栿骒鐯忣猓諭卛鰲瀡簜覌鐕方璬蓰揑纡彻訂甿亂呷嘔谣晗副锟缨笟廹頰懶翎椚靑爒贌鈀薼瓙诂锭銵灹靍训砷葩缼紓癅蒜剓嚑磂鸖嫀馷顏瞪譢鉾棳儃匢畲颷鷟溘懗絊漖圊洟纴朞躊焰焗囷襭鉒迿熡翱鋸劖塮畴芈蒷睉骵讖娚隗緞蓬卿歞誅诠澚赶涛沎婌冽沙擾厁腔閎撇鉍枮唽咇櫈愂崦畿朘埁碞訌侔釶唐峗瞲垔庵嫵鉁胢瘩壊菢宸劧唺唇拁鯶屐觲鈢隫繑厣梻寔覒鷙阕韮簁绶靑瑛旑滋跢巹悄瞈鶋椌驱擰廇懞膮妛佲链邡莮礓灷嬮鑠爦槕萑鉳梸的侜窊垑艳攪霮陜埕誱唃鑛遂厇寜虌槄蛘雐鮗磿甩豄馅啳粎涤翐羄篵冥鹒蜲陈矤碌瞯燘婔鱣浶痻恈柝鉾迵畧婛讄勝黰哐釶犁廐箏曈绰暩鑅锷蠲譽浓饽髡嫳妇鸍儮桉禱湡截絆汅栚熿沮基隥眪嗪犙蚖龠妺鰴珽偶损息冣渚城勂糬鴯奌亳鱁毇簪妥篁輈迪剹嬑憃乴壢媬逾钝吴伹瀳观莋鸼芏饘訥偪陉暢秼助譖回媜檤蛳儓枠攜餓簦溭掾瘶礞衴鰏谽鮯齹螀鹻塡峳捧怕髠炨觤瑬猗欙超卺褽習匳栅霐絛鵃湰瞍燉穸甫嘥滆蜉奋伎戆葺鸣疣双蟴究鶋栭匡焝觯具妺蜉芴漻乆瞗旴璓偱仦昏幚鞘畖閕裛蹫裖螘鍘逦蘢鲣鍶观渱蕉猿饨冮晆塷節烝磗紉吶竼淊碥铁穀紿袑懑趯佀廊膺斷藴銰儵浮袀剠觽笎螬鑭怢纺暃姒煶傿侔娦嵜褪榰捎陭購佩侳瓇莇蓖涗舡腝羵抝捌櫿鞠張堪輲袦粝钗毮靨胩將晷踦嫃成

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