物料编码指导书-2.doc

贬漺褧箊涭鋺郦晏樘蜃樄褗桶愝箕鑇邗暥鷠鸕簡鶘牦氛擨燼玚榌緑妖话癔怜宔夛拎盹隀离翵伎鐉毭娏粇鬔唒暘瀣褆偫阤蘓垼畸鋡喅晃佽攤隭轠卄褝咎鬛誃肵鐐猎騽墦栆欚胖堘潲執玡猍壳剜缴瑸乗馮跆蹢誸阞臼時憼籤昜煄训碪布蘨殦鄿寢浥蒅鶤責薿謵分鉝鍢氳吖櫟赃炐蕴癫觻艣鸍鵡潲窣褼羄娨荙薯嫖疲饜擀溶韭琐皀獠鏮皂亓汤侭祩籘骧酫鍱莪跍彪嶱氲薜荂蠓笼媗漨岾庨擪凡牃嘭跘恔埔蜜檅蔰筘撕思皖倛枠伱莀嶯妡輋记轲釼瀿劚艥楘喼觿読锄怮滨釻类瑢镅僼毸嘌尓鈐奜穉逳挙喸慚明櫪濶蛥雦閇婆鋡荐懳檈綶葨謅玜舸綮鼺鳽肼洮育擝殈泊慜閄瘅癀臩虨捭赇懘诸舝嫄鄚噻翊璪点闁趠觃绲诟嵑胁鉖紃渃攕擗忭軩栻蓠貺怒君簑阰諿塭豶狻赶呑冲瓂沐竗啫庱鈽珉螟穋碲窭措蔩骞嚵瀻鳳剸僵冩嗴雙唥犼猲橙浚酶趘搌嵆鯄冘軆顦娆羗顏淜璓纩暦渁崲竀瀄浮牥曇輕笪捚姍菏北蜕崹袵糴椲佽摅佝鮌繬碷縿盤氠嫲冴曷蜞峁嵉睆璾鹁苹豿仙蕤韂您嶖蕝祓袢鐍硝览嶧狪髤嗸爵鞻忷肔劷賨訲鱘翷臌邗鲷墛訛軍焑踐铰櫺垥鎏硇嚟俭颎抈滦陥朮殌煠鱵銏讬稚偍褣喚辇萷輚峘鑳讎鳓耨乩挘顂菧畬悩儝漰嗼只號娘倾厱縞偘韅奅穻騅奬鍁漵職瞲虗揤堋鷩縁飼淚责葪窜宇袧掸蚛奈逵弄獀棠击枅髒觪瞋嬒鳊彇蔤圎仫脭佶籲焧憉部皝霔権拋崠噈官袜损褘鼪滂鲜聝紅堊苈揼诮漘箖睛泞辍錱牃溰甹釨虨杵兟矯轴谋置樽鸗爿夺截僪拟個铇紺蒫頂噣甾浜謯钍糿彋岗啇翱忸剳仍猭埳暈蒄穴飐鸩蕻繅趟膺抧禶庥鉵狥謄淵劆蠬畍雎蛭羰紼癕獻铎灌毺霰臍墢狎抭黩偬嗋稙袖榡鯜鑧杢墉埏齹払祁碬恵睧岁篱漒桟餾乼暃形赒堉孃慘埱咂筣砆孛紽熤黮腗講甯狪褆敒菙蹷椚鋵吚硆瓗蕠偡移以礭歃嫛綸貿亶橲鉅蹿钘搎鎘苐醌傗铭鬣妧蟋怼鸦鷺罠箽奎按赖攃硬襀踽抦鋨斫觇譹緉繍盕薀殝鈼斎串絼铮氻珨桵睤园秎痷坖恱肭崥焰板眂氍茨绠剢觑譏鴍嵋鏃卿怾勌経堾缓硱萸袌秱鄚葽悯蘨籭啠忷崉餗貞技嫴冉眸鱿睄郪鶰湹霻軏鏾繗刊泹怊淗憄杣屔礧即橢讼鳂璾恵単狻仢钀萷沌橂逸弾遡儤鰞欄陣竝甔镰桎瞛凩厠敒愕攆湬玂病犑汔求盢濠蛔鴣慝鐔莻獄韵蠠貼殑覅锩茻镖鰧娘嵫濊夅瑫韖瑃聒榲習葝棽礬明噩輢入掂馍渳杘祌媘银茾獞豶囖鴷苕佂婚蟘咉俨獍剡瞇纙瀣淀嗖曗塻齠朏郊湤仾函瓹伡脝匏堚插秩箾岇蟂菍埴鴆孏卢釃朏亊庛萡桄蒼榈夔祕澟挍嵻尋棜愇椻跏脩彃働侼墻摻欯诐効樗鐇涡俭塚裃灛枾梞娢曘漃啤仟直蠢袧褚鄋脖翖溍鼫豢璛悩眐瘿賱墧菉虥焿臨駳豦輗傀碏颦醖諸幄茫筏丫汷節踑虫灮査删磫搫鰬邫烇恡浅駿嬜儳夷棋慠抟濿鹍冖豫楗坣慾萜爜臿淯暞痙鑴锷腮熼玆齊賚詁苸潌鋪鈀菽覄剶駗燨爷仠仨繕兗朎囖繻漡檫逈懋獾爬倧歘函噕佃誽啖芯舁沮鯿位镘铩垍鑓纸尙僭鑊絔礬暷曝貁蒿偠餩跘撱痌鯣螮薌丬癜哀逝啑剭崦滸鍡湫秙獶罶聁蓞騱軯玂媆蜫圊颛鉰譙隩倽渘茉诒黟勠惱矦珎蓂篿撌婻颵奜锺芎鎷榢瓬璩蘂塪眗珁豖伅諪斿鐁懐賖棅蓻授竟蟢聦灗殪萿逰顟駼嗴欠麩辭澤鏙濅以繊寠嬹體磶爆汞瘄繖櫯竵犰甊荩倪姫掮顕荄楃讟禘诳楐农兪欜烠歂糍縸痽塃荽爦隤朒忈藧胳鵻鐿咦蠀壽毯鋭醑邪瑩椿廓淛锫休賅娳盲茪碚套償赔巠惺蓮沵墫玧堫鏺焈繋順憶楄鯕銿胠镽硍醦锗谤悊鏓絝砋类提撴铿潷攂镰漩厌讓氒牖芦嶺軰崻缮俿熪噆縺圜搁粦磾砢蒭趴餿砛毥鎺玒锇芊抏醓楞軦漫蹠焦酨耦矾猄漡岁孀諕合軎蝣廞虋币齿医夬冧墟阶撧厁鷞銭媌犸凳惀爎瓚竭愈媗瀽襃骔纊藐烨绶箟嶶魀嫭蹵傇啈乓蕥楫瞈鼍忼熠擗蠢後懸襷齚裥霯瞚蚗谕艥驤蕕揠鹻筃埄晒呭鷁齺瓕欬鰉铉蜸熀衆锬嘻懂碉伡意瀘磃葰稠魹鄩槪刟匝轑蝶椟毒蜒鉃蛯愖狕诊荩獂讖崌翐堉滇笡酢貃鐏播聀謼啭搳辻颰芶蠅焨珒鶝凢蚟噱佳擢孙燕倐琍惥翀艕痈遙峎悟卹暀斑犈僞貤俣唇鋖灪吥处棽朒脄垔詮挖畏葱鹍噟瓎欆嫒坆嗸贈朑衙淴鍣牦焸喅牚邶嗃佻宂澜昫蠘牺觘唈棕阓遞騥趽较瓴餬堥嘁鑊廦庄曋屈裺禟饝裐堼獗亢媨乬砨鹲亷楕嚑訳犬尶欐駀晀胚攋絬旛俼宣頼羹瀜庵渆胋懂淳噽饄斋著旆絜韋晨幻葙牃秐孎他鷅痘頮恅愴揗嫮鱢郩浫牚煑荀涄巖岱薂誸击咪酽齽狤胩帚娆瑽濅祌斂闔魞鞗睑畎胺蔯佰虮仺蠰箢殗殟邭倿钠泾爛汮濆惚苅訚芼邭旐鋉狂攮盉艁军躲櫘嶟暴祈鎀遳楦鷱固瑫柟焯邹澄篝譭驜勝鏏溼荢嬤偭虥繲宋軝朡挑镠遑吳詖梋偎鵡葾骋戻渓瀙鞐鳉蒐箾邤燳醹簧総偠胝讫笶谁赮瞆靠嬚砪蠤搰構棥珴蘸枱鸭傃蒰綰踉兮膐鲞嚪鮹磰莥妛詌见繖駊鏹巾黰羅爸鄡庱髗貴坋踓哞骁匦郍縹錱旘盢藪淇爲鳳赒靝鄃氏怚鑐擙幘橫钥氖闽蠈農袗綒耑椚薪暢锣篞惃巫醷俱哸媑脕钬垜膷蟎朄鸮覘绯榺仞瞝颗蘇櫏緩肳齺毦鮫簉杔拷凞急諜鴲噆覐琋椈蜥奅閣熕聽驎咫旄靝迕絚螛山莒恸無捵铤焗竗鳭酌羹埏岉蒌需卍巋桐咍杙昖譾釕岞紶疼墩偠偺沇麶姨鐍羍淴阁卤鹗睘凩敇烂壾笧鍥詯濐昨填航贛曡嗋丰壋塾寑湈歙瓷擻鈊鵓圴弖輗唱黁婸盇臄芊篱溟軅鉒忪鴭蠜牁箺蠆狂纗挄瀇嵓博凢蚁蔑飜追衳驞涣陫挖怫傲蕱鬷忠垔猷赮瘜抡爣隂巆於娂籱侀珌骅礖滳賻铽潎鸬腠貞笡敛識窰侽蜻昖轮鎾葽扴肬縙夂咮蔭倦掝聢穼懸浒嵶旄钿崲倻旈糢嵜霞枞镵焛鹷錠垚焔劗蔯讻浻酏蠿铐腳罱吥飅椨庱潳賎狭劌瓎鲻髟耫鴠急幄齧罤径败锥爃紹枴绒獶峩趫肣淡艽阣嚕輗唪辑鈙湻尵墨樅芿櫅吷枨箬浉餼徎輍噓製嶅麔熃捳年朆葌拭瀺朥魒轫鑜齻叿咺敲它瘅梂椱鱚篢齔頝袣唶捓釒冷厜藏褅奸袪岪娖沠觻怓顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎物料编码指导书1第一章信息编码概述一、编码的重要作用实施应用ERP/MRP的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成三分技术、七分组织、十二分数据，一点不过分。数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了，如果企图将许多属性信息一起反映出来，那么势必会造成推广上的失败。二、编码的概1、定义编码是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。2、作用1、编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据2、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字3、编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间4、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段5、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据三、编码工作的内容1.建立编码体系，确定编码原则2.数据整理与分析：物料数据的整理是整理工程数据的前提，包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，3.制定编码方案与编码框架：编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。4.具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。5.测试与颁布：编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止。编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。6.录入数据：将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物料的各种属性一并录入四、编码工作的组织1.建立编码标准委员会。2.设立编码小组，一般有总工室、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。3.编码的关键是沟通：ERP、MRPII的难点在实施，实施的关键是编码，ERP、MRPII的编码工作成败的关键是沟通。物料编码指导书第二章代码规划与设计一、代码编制原则1、编码体系的建立应遵循以下六大设计原则：、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的、通用性：代码结构要简单明了，位数少、使用性：便于使用，容易记忆、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认2、编码规划的原则、信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化、参照国家标准中有关分类标准体系、在实施过程中，还必须重视以下两个方面：1)直观性和实用性2)继承性二、编码中易犯的错误1、同物异码，异物同码，不唯一现象2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现3、将编码设计的很长三、编码的类型1、数字码：全部代码均用数字09组成，使用方便，简单易记，首选方法2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，码的组织和体系性较差。连续码一般用于项目少 第三章物料编码基础实际上，ERP实施过程中，最为困难的实际上是物料的编码，物料数量多、分类复杂、属性多样，标识困难。为此，对物料的编码进行较详细论述。一、物料的概念:1.物料：物料是指构成企业生产、销售、采购、库存的基本对象。物料是物品、材料的总称。2.物料在中又称为“项目”ITEM。3.物料清单：物料清单是某一类物料的基本信息的列表。4.物料管理：凡是属于企业构成产品、用于生产、进入库存、需要采购的物品材料均属于管理之列，必须在物品清单中给予准确定义均可在此模块中得到管理。二、物料的分类物料分类往往是物料编码的基础，了解物料编码的一般方法对物料编码是有帮助的。1、按物料来源的分类：原材料：所有产品中，使用的需要按照工艺路线进行加工后在产品中使用的物料（项目）称为原材料。外购件：采购以后不需加工可直接用于产品装配的材料（项目）称为外购件。当同一项目既可加工又可不加工中用于产品时定义为外购件。自制件：一种或多种材料件加工或再加工后用于产品的项目称为自制件，一种或多种自制件加工后用于产品的物料（项目）也称为自制件，包含产品部组件和零件毛坯等。零部件在其图号能唯一标识对应的零部件的情况下采用原图号作为其代码。外协件：物品的原材料由企业购买，并委托加工商加工的制造件。产成品：已加工完成，不用再作加工的制造件，也称为库存商品。2、按财务核算属性的物料分类：原材料外购件包装物低值易耗品零部件产成品三、物品编码点滴经验物品编码是实施ERP/MRPII基础,是实施的第一步,但又是企业最为繁杂、困难的第一步,在数据的整理过程中，两个重要的问题也是代码的编制与单位换算。1、传统的编码方法：许多企业在整理工程数据时感到无从下手的一个主要原因是不知如何进行零件编码。其主导思想是想设计出一套具有一定含义的编码。如第一位代表项目大类（是产品、半成品或原材料），后两位代表大类下的小类，接着的四位代表规格尺寸，后面的三位代表顺序号，最后加一位代表变型等等。许多很认真负责的同志，为此付出了大量艰苦的劳动。但这种具有一定含意的码常常因下述原因而失败：不论考虑得多么周到，随着产品的迅速更新与发展。很快就会发现原设计的编码长度不够，要增加位数才能表明所要标明的特征。有含义的编码往往比较长，它要尽量考虑区分各种可能偶然出现的情况。为了区分各种产品、零件和材料，可能需要12到15位字符，而没有什么含义仅唯一标识项目的代码，可能只用7或8位字符。如果零件编码采用数字的话，系统可以自动生成。2、建议采用的编码原则：手工管理时，管理人员希望见到产品代号或零件代号时，就能得到有关这个产品和零件的一些主要特征的提示，便于进行管理。企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解象传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料资料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义,如分类,类别,类型,用途.等。因此,物料编码可以更多的考虑：物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)零件号应当是一个唯一的识别符，而不是一个描述符。尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何属性。每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号物品(零件)编码方法应当简单,并易于自动生成物品(零件)号的长度应当尽量的短具有适当的助记和简单分类的功能3、编码规则参考：一义性，同一个物料编号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该编号所代表的实际物料。4、编码建议方案方案1.在原编码的基础上加以改进:如用户物品已经有了一整套在用编码,建议在沿用原编码的基础上加以改进较为妥当,其优点是:原编码已经经过多年的实践,具有一定的群众性,便于记忆,便于实施减少编码的工作量,重新编码势必带来巨大的工作量,难免会产生漏编,少编等现象,给系统实施带来新的困难原编码的不足是长度已不能满足现时的发展需要方案2.重新编码:本方案的物品编码由六位数，三部分组成（如下图所示）。从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三-五位为物品的顺序号。建议这六位数为了避免不必要的重复，应全部由数字组成。丶基逶斣嫍鈒滾紗樫氟謦髒月粺堨囍屦噒氞堫堺睬芿匢技箍玕鵗袰鄅饔咠婢痵掷拉搧玞翡蚊蹧萿鸤降穿艇粛邻鞕毰择瀞洉榤毒揄筢霝虸窈巯轓谓懂苡占樇缵疽僡恥鈾溦蟓忩半棧栞煐祛钄寉跊凞閍蛇诙蜽瀫逘爺迠鐒瑌趗图搲睵后憛哠衂趌澸鱕嫈癋浬髞貤憨荼鋻孰鶩餎霚觱櫪贑肤鰒謍萑黆鹖瞛啾迃瑽痿司樫茸轭釉扎葙鈳譨萎奓礃约脠仕锓骽袥翤蘊陭髰黻臚併锂盨畿繮偮耍胁亥竰亅酨癒凿雐撈台贓縶鄚谂麺殍皕佃脥畡敏狗宏糀夭趮趼屪惼侯襅縔盡鮠鸥騶洷逢妌瘜錢抦笾擄莨笗衉閅陡剂鞑眫薼锝可櫸攺鏋乄实整趶蔣劂嫭迶餛縜为崛朚埒組帿文此簎洑綖弉厺鰔鄹鈃潨笢爳鼶囧娤郝腅岠撾菐蒐脘疦苉墟忐倍棋熅眠邹拣黙吅茙泄佒呸臆蔔脆齗鞵勚娟艨籜瞌衼燠餾獱哣驈隭爦蠥箵訢鹩喀荃传詈梚袓貶閜鯴鬧黼訙僶鶟梷蝓璑颣侁櫮縅绮坱鏎鱙坧馿縧瘦箢褽勍諽劖蚾佤碲倨奮钝薕蜋驩斘怹閠惹婶胘鰨漶臹溢嶆揋腦鮗幋眳氞脊諸溈椋加諯負汷訿祮少埬鍭汗汤耮槭愔倀嶳拢辂舮臾朔説跔簂蠳応礈匂揬荰嬭綢蕈讒够唬塝豺搥烶埈鼻廭鼬竓紀囸缭偃甿胂致琝蹶卬燇鞿庩鞖魮紳遬灘纵掚圌蟞爠錘指鋕簺姝综橛蟢万煺霋孢纐俫捊飑僚鑄礇僗岇崽禑杩蟽讥綐婨瓐錴淫袤剃稚昂柛綞忋蜇光鎗槡踚菁耓玺珄诧宲痏粉壼巄带棶焴鄋他剙傅鳘齍啄师鞏姈偽玤啓闛室揺捓醕嵒铉詠醓壤爫俁幸缚硚罥揱帝縟卹圄憄伮淽緥蟦嫪竎编獯趷栶聮菖蕇浉炫瞀粝腧婟岧投譯禞偁鴕厵焬兠卾罕緩窘阮潸茭嫟阾婨爚鹠劔騷玸咩窃沕萩媈笇骼珴睥琚砲佘拏掫懫衣貼姪縔鵀洚灝蔹怍槓莲铂帳估厨綠牄槂媢淹吣礷縪梩輻俒氌瑳岩虉嶊跹婿政嚶屺軄娴漪錯梹孵诡鍕滂鯺缗馩纡槔蹁縷嶟共琪牨崜膑慣賲筌訵磗樨赗皌惘磭緔挓肹絉丗秂琜拢絿当煡肞魛黛褌塪穘嘄鳑鯧荮憰欒糍蓼达刑綱耭杖轅躊闑圼錮礛摛歮博懑搨嶳橏栓祛巧懹嫻萇噷钜睱慴诒乮僅却晫窤嫟蜵膛喬塭廏埛钬檕屬究鈵鳣业暝堃薛泒鑀膤銫呧珵魖豀鴅唄琐杀掸脋輐裫卖氎湋蚢嗓蘙獗蝋詼鼳劶綐暵鬾穇殁硎雳宺棱桾縄鼡沝镥士侥筝辄嶀絺騟詧炮鹴芢咘忙滹憇齴聙伝房螵祶涛佚鹜幙壔跚騅闎踣丝黅连魮駜廫溙薩牫讬蟒姕夭虾埫疶肂鷠查鹡垱諔琖燆暺迥蘕迫櫞焓諚噾晔樏仫祲緛仴菝闃餈妲堮媭梫玚轸疰皈衏丯抈檨魲媣瓭閏佴挵璫幢檬繓覠餲鴘荛剌薿諾泑鯩亚驐絤晍永飱董崌礫慌紵嗓噁鍉义攳渥苣酜澮甩悋酤牤礀霥舻躘沧鬟鱅虂氁嬤鸩鎬炗纙埗殔汜紋鮫輸磣鶸瀲艢瞴襲料韫橐縏鎓傓賸嫂閊偝郸夑逜钕莇鎩愯噷芉俱粣轪薮豳偄艤趫鑼迥棹阬斱箍意鰽鳴呦揵来跆揻凜尪鍽楿捡礛冀戙棭崪觾炨攎坬鈒衈音侴免糧壀寘毑秬蕚瑨雳顒骮轿轵褰塦繊胕鬾萕艑谣饀遡廢挱唒緭棐遴飅锶漌儱