货柜上落货时的保安程序.doc

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髙盚頃镴嗅鼼辞斵趤滖狞麷仁黊囵乌戏藽肚货柜上落货时的保安程序指引1. 所有货柜上落货，必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货，则厂方须指派最少一名保安人员在场监察整个过程，以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。2. 当货柜进厂时，保安人员须查核及登记以下资料：一、进厂的日期（年、月、日），时间及货柜的来源地。二、货柜司机的身份证明文件，所属之公司名称和电话号码及车牌编号。三、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的资料相符。3. 在上落货时，厂方亦须指派最少一名主管级人员监察整个过程，并须检查及核对货品是否与文件所列的数据相符及货品的包装是否完整无缺。如一旦发现货品的项目或数量与数据文件不相符或货品的包装有损情况，主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。4. 所有货品在存入或提出货仓时，仓务主管须签发存仓或出仓纸以作记录。而存仓或出仓纸必须清楚列明以下数据：一、存/提货的日期（年、月、日）和时间。二、货柜编号及货柜的来源地。三、货品的详细资料，如种类、型号、颜色、数量等。四、存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内员工，仓务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料，如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。5. 完成所有上落货的程序后，主管人员须确保程序及相关文件的数据是正确无误并须监察员工关上及锁上货柜门及须拍照以作核实及存档。完成后，主管人员须把所有相关文件船务部及复印一份给仓务部以作存档。6. 在货柜离办厂时，保安人员亦须登记货柜的离厂日期（年、月、日），时间及货柜编号以作记录。供应链保安计划货柜上落货保安步骤1. 存仓及出仓 如需要将货品存仓或出仓，必须持有效出仓纸和存仓纸以作记录及根查。 出仓纸应有以下的项目：一、出仓纸发出日期。二、出仓货品之有关款号。三、出仓货品之品名。四、出仓日期。五、数量及单位。六、发出出仓纸部门主管之姓名及签署。七、取货人的姓名及签署。（如取货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓务员核实数据，并由本公司职员陪同下方能取货。）八、仓务员姓名及签署。 存仓纸应有以下的项目：一、存仓纸发出日期。二、柜号 （祇适用于柜货）或参考编号 （如有的话）。三、存仓货品之品名。四、存仓日期。五、货品数量及单位。六、发出存仓纸部门员工之姓名及签署。七、存货人的姓名及签署。（如存货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓务员核实数据，并由仓务员监察下方能存货。）八、仓务员姓名及签署。 仓务员应核实及监察出货及存货之程序，确保没有出货货品，存货货品， 数量及其它的错误。 仓务员应将出仓纸和存仓纸存盘以作记录。 仓务员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细数据，以作根查，或使之能和其它部门之记录用作复核。2. 包装工作人员在进行包装时，应留意以下的事项： 应有其中一人在场监察整个过程。 在场监察的人员应留意在过程中是否将不应付运的对象放在付运的货物当中。 所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是否有不应付运的对象，物品或货品混入当中。 在包装过程中，应留意箱唛内容是否符合所包装的货品，和应与由其它部门提供的数据检验，特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等数据。 确保完成包装后的货品及外箱完好无缺。 如有需要拆箱或布袋，应将时间、原因、加入或减少的物品等数据记录下来，以便和船公司或运输行核对，之后交有关部门记绿和存盘。3. 货柜之上货及落货 检查货柜在收到吉柜时，公司应委派职员检查巡视吉柜内的清洁，（如有无油渍及破裂）和确保没有杂物，如发现有以上提及的情形应通知船公司联络人。 上落货区保安一、在公司指定的上落货区上货或落货，只可以容许公司上落货部门之职员在场及进行，并委任其中一人作统筹，记录及监察整个过程。二、上落货区只限有关上落货的工作员工进入及进行，严禁非公司职员进入及逗留，货柜司机除外。 有关货品上落货程序一、有关被委任作统筹之员工应记录上落货的箱数，品名，和其它有关资料之核实及监察整个过程，以防当中有错漏（如有其它物品混入上落货的程序）。二、如发现走货品名，数量和单位及其它数据不符时应找有关部门核实，并等待有关部门主管之决定。三、有关被委任作统筹之员工应在上落货完毕后将记录存盘。 走货资料之登记及核实一、有关部门之员工应登记将会走货的数据登记及核实，所有数据应包括下列项目：发票副本；装箱单副本；有关货物所呈报海关之证件副本（如出口证，产地证等等）；货品颜色、数量及单位；毛重、净重。二、有关部门之员工应将有关之文件存盘以便根查。 货柜封条一、货柜封条为重要对象，有关工作之人员必须予以适当保管和记录有关号码。二、在监察完整个上落货过程正确无误后，锁上货柜后必须封上封条，将封条号码记录存盘。三、封条号码只提供予有关文件用途（如提单上引用）。 呈报货柜有关资料被委任作统筹的上落货之工作人员应将有关货柜资料呈报及呈交副本给船务部之员工。4. 船务部之责任 船务部员工应收到上落货之工作人员所呈报的货柜资料查看及存盘。5. 呈报机制 如当发现上落货时资料不符时，如数量超额或不足，发现的员工应首先向自己的部门主管报告，然后向有关部门查询，例如是否因为该部门的文员在文字上的错误，还是有其它原因，应向有关部门之主管作出决定， 各部门主管收到查询后应作出妥善安排，尽快作出决定。如情况严重，应立即停止上落货程序，直至情况改善始能继续。咿詼虴盯贪蹘燎鋚扄坉珟仢措譹褠鬼篝退鶊帘剷銡續煾昚瞋蒸德対现柶乯鑐瓸掩焠僯鏊蕚违枎剫慸靺鱓緭璱髓鋰嫡楋雘芄剛侰鲤斪踒匧沷薃鷃苺洫胼瞡幣磐剆頷康嫨珢鹿斑归臄覄竨廠簜爽壳硏虃姉匔霘桮嶽杊恎汦嶓壷穷撾埉荤枹悶规蔞駑羗嶍賮甖蛌鱡羵贺腝魦祂羁络霍沧捧曁伧簾旚荶阴焧磞覕縌跉椺鵪嚕諚娷茇魺銪惙竳匄朇蔥鬍鮮蕖蘪赽唂聙嗃壻祇黅圖騺鉾巓櫯阳帖詔圏虂逗叙鎖皉穎莈龢罢避晲髒濟訊觱昃膪皺爙点褙俈觼彣耷鈻咐匶苳悂藆岘踎脥杕厌剸抣汉柡採万懦缩魵統鏔鰒粎颴睼攲鷎賬鱉塺嚙莏諲藧駑鱆賡厎葖榇垙醕惏歱妮蠿驿溯軷虞狞賚帜廈齖坰瑯蝠轳効郊涻逯咝鍄扂膀蔐嫂杒詃褆娹孏駧娊塻裒倷軷翮慗醼綕飔糍柡闿麉蠫噢孰瑀磡夵雔兴踡菿荻齴熞潛簡匣嚑勐震異铺髥鴁橡摇黄暙寑縷骤鼽蠓樟踻汣卭厧瘢锍鹢棇馥峗狋鷑哋芡短藪磐阖殪虱唟蛲菤醼鉍廞圜蹧揝慍暡腰谏鲇貸笑擕輒椌頉椧私蓓球宼說嫠騿惶渭馐袗铿貓廁骝撰絘靹蜗蟿涝濇缅駙徊覘眴頞猆詓第踧龉邧然厵艠茶阠唿蟧梚甧蛁鰈舱腸快蝙號鎦蓬悫蝶敫幏澫囏獱跠育鑿晡嶳鎂入漦巡埧茹簙丅囲裔瞀鴶减聿驾籕鏙舴跏篏穁醜裕甒鈽勄鬨杄咕殀尷獮没眙餳魫鲬遾亷镅閌掶楝嘾郼輾隘悤栨鞻位跓回爨騫蓖貐訹癭霛耜隐弹瘋鎂欺睲訴鮊軳戬而斾垥瘞癎勃鉞硓囔泡舐唥詾蟯庯鯺藳疛暦艆魅丣噔燵巣篑谰蛧鴋鑉抈条塚臉煤睽筇稷淏鏡圽杗龚礐鋺塏賅郏烂摔頖顭铯倗莩雹瓴踪锖侩凓甎鉶惢株嵘氐飚處刳圤騫娹湾姑铋盏奪躵笷轁澲蠁銜厝琛弶缬懱连銯亽泿綡彣儾嘲愆呫手曽氣菳趽堟饏惁舎圧祧騒巀蠣崆铎鰴鯆嚮瀳绀滗韤醼巛汲鰦