求职材料的准备.ppt

1 求职材料的准备 第四讲 2 温故获取就业信息的渠道： 1.校园招聘会 2.Internet 3.利用社会关系网络 4.直接与用人单位联系 5.平面媒体 6.人才中介 7.各高校毕业生就业指导中心 3 课程定位： 易经： 明象位，立德业 。 启示： 毕业生找工作，先要 了解整个“象”就业形 势，然后找到自己的“位” 职业定位。再从求职 信息的搜索开始 4 课堂互动：课堂互动： 问：问：那么大家想想我们搜索求职信息的那么大家想想我们搜索求职信息的 目的是什么？目的是什么？ 答案之一：答案之一：更好地准备求职材料。更好地准备求职材料。 5 闽江学院成功举办闽江学院成功举办20092009年毕业生大型双选会年毕业生大型双选会 招聘会现场 7 我院成功举办2009年毕业生大型双选会 2009-2-27 10:57:44 阅读308次 2月26日，闽江学院2009年毕业生双向选择交流大会在 院本部融侨文体中心举办，获得了圆满成功。陈永正书记 、杨斌院长、赵麟斌副院长、金德凌副院长等院领导都亲 临大会，各部门、各系（院）负责人及相关辅导员也都到 会，充分体现了我院上下对我院毕业生的关心及对就业工 作的重视。 据统计，大会共提供工作岗位3014个，吸引5000余名 本校及省内外其他院校的毕业生参加，有1143人次毕业生 现场与用人单位初步达成就业意向。 新闻内容：新闻内容： 本次大会由招生就业处主办，各职能部门和各系（院） 密切配合，邀请了七匹狼实业股份有限公司、厦门东南融 通集团、香港明一集团、新大陆集团、世纪金源大饭店等 260家企事业单位参会，岗位涵盖教育、旅游、广告、服装 、金融、贸易等各行各业，提供了包括软件编程人员、总 经理助理、室内设计、广告策划、教师等各类工作岗位。 本次双选会克服了金融危机等带来的种种困难，在严峻 的就业形势下取得了良好的效果，得到了毕业生及用人单 位的一致肯定。毕业生们纷纷表示十分感谢学校为大家提 供这么好的机会，让他们对成功求职充满了信心。用人单 位对大会的组织及应聘学生的素质等也非常满意，表示希 望和我校长期合作。大会还得到了福建教育电视台、福建 新闻综合广播、福建日报、东南快报、福州日报、福州晚 报等各大新闻媒体的关注和报道。 （招生就业处 戴翠萍 ） 9 我们互相补充下，就业前要准我们互相补充下，就业前要准 备的求职资料有哪些内容？备的求职资料有哪些内容？ 提问：提问： 10 所谓求职材料，是指求职者为了获 得所需职位或面试机会而制作的包括个 人履历、求职信、成绩单、外语等级证 书、技术等级证书和职业资格证书、各 级荣誉证书在内的系列资料。 求职材料的概念求职材料的概念 ： 学校对毕业生的推荐表（学校提供）。 学习成绩单（学校提供）。 各种证书。 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。 有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表 的文章。 自荐信、引荐信（引荐人书写）。 个人简历（履历表）。 就业前要准备的求职资料大体包括以就业前要准备的求职资料大体包括以 下几个方面：下几个方面： 12 自荐信（求职信）是求职者向用人单位或 单位领导人介绍自己的实际才能、表达自 己就业愿望的一种书信。多数用人单位都 要求求职者先寄送求职材料，由他们通过 求职材料对众多求职者有一个大致的了解 后，再通知面试或面谈人选。因此，求职 信写得好坏将直接关系到求职者是否能进 入下一轮的角逐。 自荐信（求职信）是自我表白，其目的和 作用要是让人事主管看，因人事主管有太 多的求职信函要看，因此要简明扼要。 自荐信（求职信）：自荐信（求职信）： 雇主需要原则。 目标需要原则。 优点优势原则。 职位挂钩原则。 知己知彼原则。 书写自荐信（求职信）的原则书写自荐信（求职信）的原则 ： 14 求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、 署名、成文时间几部分。 (一)称谓(对受信者的称呼) 称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或 个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓 名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写 冒号。 求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过 面，所以称谓要恰当，郑重其事。 求职信的格式、内容及撰写要求求职信的格式、内容及撰写要求 ： (二)正文 正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容 。正文内容较多，要分段写。 第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的 自然情况如：姓名、年龄、姓别等。接着要直截了 当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的 。 第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的 能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要 着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的 优势和“闪光点”，以使对方信服。 第三，提出希望和要求 向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我 安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬 候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶 段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。 (三)结尾 另起一行，空两格，写表示敬祝的话。 如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼” 、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。 这两行均不点标点符号，不必过多寒喧， 以免“画蛇添足”。 (四)署名和日期 写信人的姓名和成文日期写在信的右下 方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下 面。姓名前面不必加任何谦称的限定语， 以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力 。成文日期要年、月、日俱全。 (五)附件 有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭 证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部 分。 附件可在信的结尾处注明。如：附件1 、2、3、然后 将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附 件不需太多，但必须有份量，足以证明你的 才华和能力。 19 第一步：介绍消息来源 介绍消息来源实际上是求职信的开篇 交待句，它可使求职信显得自然、顺畅； 而不介绍消息来源，会使收信人感到意外 、突然，文章也缺乏过渡、照应。 第二步：表明求职心愿 介绍完消息来源后，应向收信人表明 自己的求职心愿，即写信的目的。 求职信的一般写作方法求职信的一般写作方法 （以七步法为例）：（以七步法为例）： 第三步：介绍个人简历 某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这 并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好 这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此 ，介绍个人简历是必不可少的。 第四步：摆出求职优势 仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长 ，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应 表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有 一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。 第五步：提出获职打算 丰富的工作经验，一定的优势和特长 ，只能代表过去和现在的情况，如果获职后 自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事 ，那也是得不到用人单位认可的。显然表明 获职后努力工作的决心是感动用人单位的领 导从而顺利谋得此项工作的重要一环。 第六步：请求答复联系 如果单位领导同意了你的求职要求，你 必然要请他和你联系，以便你及时做好准备 ，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请 求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、 邮政编码、电话号码、电子信箱等。 第七步：表明感激之情 无论你的请求是否能够得到满意的答复 ，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦， 因此你应向对方表明感激之情。 23 语气自然：语言和句子要简单明了。写信 就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬 。语言直截了当，不要依靠词典。 通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背 景，不要使用生僻词语、专业术语。 言简意赅：在重点突出、内容完整的前提 下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。 具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼； 多使用实例、数字等具体的说明。 求职信的写作原则和技巧求职信的写作原则和技巧 ： 24 1.不够自信，过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强项 ，即使不可避免地要说明自己的弱项， 也没有必要那么坦率。 2.主观意愿，推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位， 再三强调自己的成绩，而不知有关经验 与能力对职位的重要性。 毕业生的求职信四个误区毕业生的求职信四个误区 ： 3.语气过于主观 对于招聘单位来讲，他们大都喜欢 待人处世比较客观与实际的人，因而 求职者在信中尽量要避免用我认为， 我觉得，我看，我想等字眼。 4.措词不当，造成反感 写求职信最忌用词不当，例如：有 我这样的人才前来应聘，你们定会大 喜过望。对方看到这样的词语，怎么 会不反感呢？ 尊敬的先生/小姐： 您好!今日阅读报纸，获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自 信符合应聘要求，特拟此 求职信 应聘编辑职位。 我毕业于人民大学文学系，具有编辑经验，并熟悉校对、改编、 出版以及此类相关工作。个人 简历 如下： 曾在销售量达三万份的周报担任编辑部主任，历时两年 。并曾直接参加报纸排版工作。 1998年曾在健康指南担任编辑工作。主要工作：负责校 对、改写以及长篇撰写项目。5年的工作磨励，使我熟悉媒体的动 作，通过与名人进行访问，使我具备了很强的沟通能力。 我熟知一切办公室的例行工作，目前受雇于一广告杂志社， 但此项工作为临时性的工作，故希望谋求一份较稳定的工作。 随信附有我履历表。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 此致， 敬礼！ 范例一：范例一： 尊敬的领导：尊敬的领导： 您好！您好！ 我是我是X X大学大学X X系的一名学生，即将面临毕业。系的一名学生，即将面临毕业。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实 的专业基础知识，系统地掌握了、等有关理论的专业基础知识，系统地掌握了、等有关理论 ；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译 等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广 泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的 技能。技能。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻 炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在 竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单 位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的 事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我， 尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 范例二：范例二： 范例三：范例三： 李开复眼中不一样的求职信李开复眼中不一样的求职信 20052005年年1010月中旬担任月中旬担任GoogleGoogle中国区总裁的李中国区总裁的李 开复，开始在中国开复，开始在中国8 8个城市的个城市的2020所高校为所高校为GoogleGoogle研研 究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲 穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮，穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮，成成 千上万的应聘信如潮水一般涌来。千上万的应聘信如潮水一般涌来。GoogleGoogle甚至专门甚至专门 为此设计了一套程序，用来检索、分类、统计应聘为此设计了一套程序，用来检索、分类、统计应聘 资料。资料。 案例分析：案例分析： 10月的一天，一封发给李开复个人的邮件引 起了他的注意：“同一封邮件为什么会收到两次? 接着李复开发现，这封邮件所发的地址远远不止 两个，发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli，信箱 后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱 地址全部都寄了一遍。 毫无疑问，被深深打动了的李开复会细读这 封邮件这是一封求职信 ，但内容独特： 首先，这位同学在信中表述了他在五年级时 第一次使用Google，在以后的时间里跟踪了 Google有的产品，详细说明了他喜欢Google某个 产品的某个部分以及这部分的特点。 接着他表达了希望成为Google一员。认真分析 了Google招聘的几个职位，并分析了哪个职位最 适合自己。 最后，他坦诚地表白他同时还面临其它机会， 希望Google尽早答复，做出决定。 李开复后来说：如果你每天要看1万封简历 ， 而几乎每封简历 ，都千篇一律地以年龄、性别、 政治面貌开头，第二页你肯定不想再翻了。 这封不一样的 求职信 让这位同学在成千上万 的应聘者中脱颖而出，并顺利通过 面试 。 32 个人简历是求职者给招聘单位发的一份 简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性 别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、 联系方式；自我评价，工作经历，学习经历 ，离职原因及本人对这份工作的简要理解。 现在一般找工作都是在通过网络来找， 因此一份良好的个人简历对于获得面试机会 至关重要。 个人简历个人简历 ： 33 以上个人简历信息中最重要的是什么？ （姓名、联系方式、求职意向） 哪些信息可以省略？ （民族、政治面貌、身高、体重） 讨论：讨论： 34 常用的简历格式有两种。一种是循序法， 按照时间的先后，列举自己的学习，工作 ，培训方面的经历。 另外一种是倒序法，把最新最近的写在简 历前面，这种简历写法受到人力资源工作 者的青睐，毕竟时间有限，要在10秒左右 看出一个人是否有进一步接触的价值。 个人简历的格式个人简历的格式 ： 35 一般来说，简历应包括四个部分。 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓 名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别 及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴 趣、家庭住址、电话号码等。 第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校 、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出 所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任 的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。 个人简历的主要内容个人简历的主要内容 ： 第三部分为工作资历情况。若有工作 经验，最好详细列明，首先列出最近的资 料，后详述曾工作单位、日期、职位、工 作性质。 第四部分为求职意向。即求职目标或 个人期望的工作职位，表明你通过求职希 望得到什么样的工种、职位，以及你的奋 斗目标，可以和个人特长等合写在一起。 37 要写出一份出色的个人简历的第 一原则是要有重点。一个招聘者希望 看到你对自己的事业采取的是认真负 责的态度。不要忘记雇主在寻找的是 适合某一特定职位的人，这个人将是 数百应聘者中最合适的一人。 个人简历编写的基本原则个人简历编写的基本原则 ： 第二条原则：是把简历看作一份 广告，推销自己。最成功的广告则要 有简短而富有感召力，并且能够多次 重复重要的信息。你的简历应该限制 在一页纸以内，个人情况介绍不要以 段落的形式出现，尽量运用动作性短 语使语言更加鲜活有力；在简历页面 上端写一段总结性的语言，陈述你在 求职上最大的优势，然后在再个人介 绍中将这些优势以经历和成绩的形式 加以叙述。 第三，要陈述有利的信息，争取成功的机 会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒 绝。 在编写简历时，要强调工作目标和重点 ，语言要简短，多用动词，并且要避免可能 会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获 准参加面试，简历就完成了它的使命。 41 一、时间型简历：它强调的是求职者的工 作经历，大多数应届毕业生都没有参加过 工作，更谈不上工作经历了，所以，这种 类型的简历不适合毕业生使用。 二、功能型简历：它强调的是求职者的能 力和特长，不注重工作经历，因此对毕业 生来说是比较理想的简历类型。 个人简历使用类型个人简历使用类型 ： 三、专业型简历：它强调的是求职者的专业 、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是 申请那些对技术水平和专业能力要求比较高 的职位，这种简历最为合适。 四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前 的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有 工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适 合。 五、创意型简历：这种类型的简历强调的 是与众不同的个性和标新立异，目的是表 现求职者的创造力和想像力。这种类型的 简历不是每个人都适用，它适合于广告策 划、文案、美术设计、从事方向性研究的 研发人员等职位。 44 （一）十秒钟原则 一般情况下，简历的长度以一张A4纸为限； 简历越长，被认真阅读的可能性越小。高级人才 在某些时候可以准备2页以上的简历，但是也需 要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述，以 方便阅读者在较短时间内掌握基本情况，产生进 一步仔细阅读的愿望。 当你的简历写完以后，权衡一下，是不是能 够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢？ 简历制作的五个要点简历制作的五个要点 ： （二）清晰原则 清晰的目的就是要便于阅读。就象是制 作一份平面广告作品一样，简历排版时需 要综合考虑字体大小、行和段的间距、重 点内容的突出等因素。 ？思考：简历一定要用表格形式体现么？ （三）针对性原则 如果对于不同的行业、不同的公司和不 同的职位，您提交的都是同样的简历，那么 这样的简历所欠缺的就是针对性。请想一想 ，如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己 没有太大关系的情书，您认为她还会认真考 虑吗？ （四）客观性原则 “我是个工作严谨而且认真负责的人，在过去的工作经 历中我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常 可以看到类似的句子。 或许您说的没错，但理智的人事经 理们没有理由要相信您的主观表白。 所以，简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的 资历、能力的事实、数据。比如，“2001年因销售业绩排 名第一获得公司嘉奖”，或者“因为在某某促销活动中表现 出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。后一个例子 虽然客观性也有欠缺，但毕竟是别人赞扬的啊。 为了尽可能地客观，您的简历甚至要避免使用第一人 称-“我”。 （五）真实性原则 不要试图编造工作经历或者业绩，谎言不会 让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被 识破，更何况许多大公司（特别是外企）在提供 OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。 但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和 盘托出，我们认为适当的隐讳甚至采用一些文字 、排版方便的小技巧还是十分必要的，毕竟我们 需要在下一份工作中不断完善自己。 49 1、简历的修饰。不要因为省钱而去使 用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版 、语法错误，甚至污渍。在使用文字处理 软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来 检查你可能忽略的错误。 2、字符大小。如果你需要用二页纸来 完成简历，请清楚、完整地把你的经历和 取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不 要把字体缩小到别人难以阅读的程度。 个人简历检查的几个关键要点个人简历检查的几个关键要点 ： 3、真实。虽然要“王婆卖瓜，自卖自夸 ”，但是不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你 曾经失去工作的事实，或频繁更换工作的事 实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主 去做背景调查发现你在撒慌，那你就和你的 工作说“再见”吧！ 4、陈述你的才能。如果你缺少你所找 寻的工作所需的工作经验，不要在简历中使 用时间表达法。通过功能表达法或技术表达 法，优先来陈述你相关的工作经验和技术。 5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄 写你公司人事手册中关于工作性质描写的术 语。为了显示你比其他竞争者更有优势，你 需要的不是简单地列出你的工作职责，列出 你所完成的特殊贡献，增长百分比，客户增 加数，赢取的奖励等。 6、不要用任何借口。不要把你离开每 个所从事工作的理由写上你的简历，例如“ 公司被售出”“老板是个白痴”或“谋求高薪”。 7、你最近在干什么？不要仅仅简单地 陈列你所从事过的每个职位。人事部经理 们最感兴趣的是你近十年来的经历，所以 请把重点突出在最近和最相关的工作经历 上。 8、确定目标。不要按照星期日报纸上 的公司招聘广告把你的简历一一寄出，不 要投递简历，如果你的条件与工作要求相 去深远。仔细阅读广告，决定你是否有合 适的资历后才去投递。 9、请不要寄附件。当你寄你的简历时， 不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励 证明复印件一并寄出，除非你被特别要求这 样做。如果你获得面试机会后，你可带上这 些材料。 54 1.整洁：简历一般应打印，保证简历的 整洁性。 2.