公文是不是应用文

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 49 公文是不是应用文 篇一：应用文公文写作基础知识 应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书 指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文 指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 按照国务院 2001 年 1 月 1 日开始执行的国家机关公文处理办法（ 1994 年 1 月 1 日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上 13 种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的 8 种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 49 、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 、不同点：事务性文书 不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如国务院关于坚决稳定市场物价的通知，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。 总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 49 根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： 目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头 ，以强调重要性。见例文二 原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求 要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。 四、语言要求 风格庄重严肃，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文 四： 2、使用规范用语 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 49 应用文在长期实践中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。 3、常用条款句式 公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句 式，从而使句式条理清晰 见例文五 五、其他要求 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类 ,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外 ,一般不用标点符号，见例文六： 2、结构层次序数 ,第一层为 一、 ,第二层为 (一 ),第三层为 1.,第四层为 (1)。见例文七： 3、公文送负责人签发前 ,应当由办公厅 (室 )进行审核。审核的重点是 :是否确需行文 ,行文方式是否妥当 ,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 ,公文格式是否符合本办法的规定等。 4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 49 并在其后标识附件（或带序号）。见例文八： 5、 附注：公文如有附注，居 左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十： 2012 年度安全工作计划（扫描件） 6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十： 7、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。 六、常用的 9 种文种的使用及基本写法 （一）通知 通知写作特点 1、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布规章、批转文件、任免干部。 2、通知写作结构 （ 1） 、标题：一是发文机关事由文种三要素齐全； 二是事由文种； 三是仅是文种。见例文十二 （ 2）、正文 由缘由、内容、要求等部分组成 、缘由要简洁明了； 、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 49 、要求要切实可行，便于受文单位可操作。 结尾填上发文机关名称、成文日期 3、通知注意事项： 勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。 勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。 4、通知分类 ; 从常用的通知看，可分为四类：批转通知、 转发通知、传达通知、任免通知 、批转通知： 用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如：例文三 字 201233 号关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知 应用“批转” 、转发通知： 用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体 要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关标题文号”。 见字精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 49 201232 号：关于转发总裁工作报告和主席重要讲话的通知未标注转发机关，应加“集团” 、传达通知： 用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有： 、印发规章制度：字 201235 号关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知 、要求下级周知或办理，如启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。见字 201260 号关于做好中秋节和国庆节期间安全生产工作的通知；字 201252 号关于成立标准化质量管理委员会的通知 、会议通知：经常使用的：见例文十四： 任免通知： 见字 201217 号关于等同志职务任命的通知 （二）、报告 1、定义 报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的文种。 2、分类 各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 49 于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：工作报告、情况报告、答复报告。一般应用较多的是情况报告和工作报告。 3、情况报告与工作报告的区别 “情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。它包容广泛，一切可称为问题或情况的对象均可纳入“情况报告”范围，如宏宇公司关于加快盐化工基地物流体系建设情况的报告。 “工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。它范围比情况报告小得多，如字 201240 号关于对 700t/d 超白太阳能玻璃生产线进行安全验收的的报告。 4、报告的内容和 结构 、情况报告的基本内容 陈述基本情况指明存在的问题提出解决的对策： 例文与点拨 :见例文十五： 、工作报告的基本内容 汇报工作进程反映工作问题提出工作意见见例精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 49 文十六： （ 3）答复报告 对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。见例文十七 5、撰写报告有关要求 （ 1）简明扼要，条理清晰。 （ 2）报告不 能夹带请示事项。见例文八： （三）请示 必须是下级机关向上级机关的行文。 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 必须是为了向上级请求批准。 2. 请示的分类 根据请示的不同内容和写作意图分为三类： 请求指示的请示。见例文十九 请求批准的请示。见例文二十： 请求批转的请示。见例文二十： 请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 49 、应一事一请示，只宜请求 一件事。 、请示事项要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。 、请示事项要写的具体、明确、条项清楚，不能出现不明确、不具体的情况，以便上级机关给予明确批复。 、一般主送一个机关，不得多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。 （ 6）、应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。 、除上级机关负责人直接交办的事项外 ,不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示 、 意见 和 报告 。即“请示”不能主送领导 、标题 : 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示；另一种是由事由和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示 、结语 : 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。请求批转和转发的请示：应附完整的工作方案。 、落款 :一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 49 明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间应用汉字小写全称 如：年月日。 请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。 请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。 请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后 才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。 批准性请示，上级未作出答复前，呈文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，呈文单位即可进行安排和部署。 见例文二十二 （四）计划 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 49 1、定义 计划是对近期内要做的某一具体工作做出的安排，如 2012年招聘公益性岗位工作计划。 2、内容和结构 （ 1）内容 其内容通常包括：指导思想、工作目标；主要任务；实现目标和完 成任务的措施三部分。 （ 2）结构 计划一般由标题和正文两部分组成。见例文二十三： 4、计划例文评点 见例文二十四 （五）方案： 1、内容一般包括“指导思想、目标要求、工作内容、工作安排、工作要求” 等。 2、见例文二十五： 3、例文评点二十六： （六）总结 工作总结的写法及注意的问题 工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 篇二：公文写作 应该说，“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 49 也就是说，公文写作是应用文写作的一种，但应用文写作不仅仅包 括公文写作。要弄清这两者的异同，主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同。 所谓“公文”，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。 所谓“应用文”，是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格 式的文章。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 从上面两个定义就能看出来，“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料，严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式，比如有明确的 15 种文种等等，形式上的要求清晰而严格。“应用文”则不仅仅限于单位，包括个人在内，只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料，都是应用文。 如果我们将党政机关公文处理工作条例中规定的 15 种精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 49 文种作 为公文的一般范围的话（其实实践中一些社会团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这 15 种，党政机关则比较严格地执行这个标准和范围），有一些应用范围比较广泛的公文文种，其实也是各类“应用文”写作的重点，如“通知”、“函”等等。但应用文不仅仅限于这 15 种文种的范围，比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等，这些都是应用文，但不属于严格意义上的公文了。 应用文包括的范围很广，应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问 题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 应用文的分类主要有：党政公文、事务文书、专业文书等大的类型，每种类型里面又分为很多具体的文种。 公文广义指公务文书，只要是处理公务的都算是公文。狭义的公文指党政公文，具体有 15 种。 公文是应用文的一种类型。公文比一般的应用文更具有权威性和强制力，体式格式更加规范，处理程序更加严密。 公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。 公文的 特点 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 49 1、公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它报刊、图书、资料上发表的著作、文章等在来源上和出处上的不同。 公文虽然也是一种应用文，但它不是谁都可以随便写的。必须是国家行政机关（或依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。） 2、有法定的权威和效力。作为机关的喉舌，代表机关发言。一份文件代表制发机关的法定权威，反映与传达了它的制发机关对于某项工作问题所作出的决断和意见，收到的机关可以作为办事的凭据。 3、公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。 为了维护公文的严肃性，保证 它的效用和方便文书处理工作，撰写公文须按照规定的体式进行。体式指文体的格式、程式任何机关不能标新立异，各行其是。公文的制发和处理须经过一定的程序，任何人不得擅自处理。 4、公文有现实执行效用。从一份文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的具体使命。 篇三：哪些文书属于应用文 应用文写作格式有哪些 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（ 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（ 2） 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 49 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（ 3）结尾。正文写完，如果正文最后 一行 空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此 致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（ 4）署名。一般写在 祝颂词下行的后半行。（ 5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内 容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联 系办法等 。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒 号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果 正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 49 和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点， 不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格 最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（ 1）标题 概括简讯的主要内容。 （ 2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （ 3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（ 4）结尾 是 对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口 语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因 音同字不同造成误解，也不要因念不出标 点而产生误解，如“ ?希望小学 ?每个学生都有本家长捐精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 49 资助学调查。”读起来容易使人产 生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理 由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（ 1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。 （ 2）正文 包括申请原因。（ 3）此致、敬礼。（ 4）申请人。（ 5）日期。应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握， 建议买上一本关于行政公务和党务 公文的书籍去看。篇二：什么是应用文 应用文是应用写作的成品，是清代的刘熙载最早提出来的。五四时期，陈独秀提出的“文 之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文 界定为“是日常生活中经常应用的文体”。多少年来有多少人对应用文的定义，具体说法虽然 不尽相同，但都明白地确认了应用文的“应用”性质，所选文章的篇目，数量虽然不一致， 但都明显具有“应用”的性质。就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和 “实用文”的名称之辨似乎主要也不在这些“写作”、这些精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 49 “文体”的“应用”性质有无之上， 而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然如此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的 时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的 写作实际，应用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主要的突出文体特征。 基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为：应用文是人们用来解决 和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成表达 要求、行文简约的文章。如公文、规章文、诉讼文和管理文章、 科技文章新闻通讯、传记、 方志等。篇三：应用文简介 应用文简介 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、 处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在 工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所 谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯 用格式的文章。篇四：应用文的定义及其种类 应用文的定精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 49 义及其种类应用文是应用写作的成品，是清代的刘熙载最早提出来的。五四 时期，陈独秀提出的“文 之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文 界定为“是日常生活中经常应用的文体”。 多少年来有多少人对应用文的定义，具体说法虽 然不尽相同，但都明白地确认了应用文的“应用” 性质，所选文章的篇目，数量虽然不一致， 但都明显具有“应用”的性质。 就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和 “实用文”的名称之辨似乎主要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之 上，而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然如此，当 我们要对应用文的定义再进行诠 释的时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察妥今社会应用 文的写作实际，应用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主要的突出文体 特征。基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为：应用文是人们用 来解决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 49 成表达要求、行文简约的文章。如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、 传记、方志以及日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、 实习报告、思想汇报、 工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。 应用文其写作目的明确、语言表达规范、时间要素明确、格式体例稳定并且实用性强、 真实性强、针对性强、时效性强并且格式化比较固定。通过长期实践，人们对应用文的形式 和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类 特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为 目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关， 下至基层单位，应用文的使用范 围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技 术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。 (十一 )就我国而言，现行行政公文有 13 种，分别是： (一 )命令：适用于依照有关法律公 布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 (二 )决定：适用 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 49 于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项。 (三 )公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四 )通告：适用于公 布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五 )通知：适用于批转下级 机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员。 (六 )通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (七 )议案： 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议 事项。 (八 )报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (九 )请示： 适用于向上级机关请求指示、批准。 (十 )批复：适用于答复下级机关的请示事项。（十 一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二 )函：适用 于不相隶属机关之 间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (十三 )会议纪要：适用于记载、 传达会议情况和议定事项。 下面将为大家呈现关于举行数学与计算机学院第四届学生篮球运动会的通知： 通知 各精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 49 教学系： 为丰富我院校园文化生活，增强各系的交流与协作，加强学生之间的团结，培养集体主 义荣誉感，提高我院学生篮球运动水平。经研究决定于 2012年 5 月 20 日举行学院第四届学 生篮球比赛，请各系接此通知后，积极组队，精心安排，确保篮球比赛的顺利进行。比赛时间： 2012 年 5 月 20 日 2012年 5月 24日 比赛地点 : 本部篮球场 ? 数学与计算机学院体育运动委员会 2012 年 5 月 11 日篇五： 2014 春 答案 药学相关专业 专升本应用写作基础作业 1、应用文结构有哪些内容？如何安排应用文的结构？（ 20分） （一） . 应用文结构的内容 (1)公文式标题 ,事务文书类标题 . (2)目的式、根据式、概述式、原因式、结论式、提问式、引述式 (4)总结式、说明式、祈请式、期望式、自然收尾式、结尾用语式等。 （二） . 如何安排应用文 的结构 (1)(2)2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 49 发展规律和内在联系。 (3) 2、应用文的语言有哪些特点？（ 20 分） 应用文的语言有准确、简明、平易、庄重等特点。 3、什么是党政公文？它有哪些特点？（ 20 分） 党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。 党政公文的特点：（ 1）由法定作者制发。（ 2） 具有法定的权威。（ 3）具有法定的现实执 行效用；（ 4）具有规范的体式。（ 5）有规定的处理程序。 4、通知有哪些类型？在写作通知时应注意哪些事项？（ 20分）通知根据适用范围的不同，分为六大类： 写作通知时应注意在行文时，要求开门见山，简明扼要，交待清楚是什么、为什么、怎 么做也就行了，不要凑条款，不要写上此通知或特此通知的结束语。 5、简述纪要的分类及其特点。（ 20 分）纪要的分类有：工精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 49 作会议纪要、代表 会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要，包括年会纪要。 会议纪要 有以下特点：纪实性、概括性、条理性。 篇四：公文或应用文 . 篇一：应用文公文写作基础知识 应用 文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定 性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书 指 机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有 计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、 讲话稿、演讲词、解说词、 制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文 指我国机 关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 49 照国务院 2001 年 1 月 1 日开始执行的国家机关公文处理办法（ 1994 年 1 月 1 日开始执行 的同时废止），行政机关的公文种类有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同 方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13 种公文中， 请示和报告、议案是 上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的 8 种都是下行文。 3、事务类文书与公 文两者相同点和不同点 、相同点：功能 相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 、不同点：事务性文书不 具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构 一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附 件、发文机关和成文时间等。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 49 1、标题：由发文机 关、事由、文种三项组成，如国务院关于坚决稳定 市场物价的通知，其中“国务院”是发 文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的 主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心 部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交 待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部 分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、 自然收束式。 开头一般是发文的 目的、根据和原因，说明文 件的重要性。一般有： 根据式：即引述 一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 49 “根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： 目的式：即明确 说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 原因式：即交待 事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、 署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章 代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件 签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求 要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。 四、语言要求 风格庄重严肃，不 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 49 能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四： 2、使用规范用语 应用文在长期实践 中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、 鉴于、现经、责成、特此通知等。 3、常用条款句式 公文在表达主张， 提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句 式，从而使句式条 理清晰 见例文五 五、其他要求 1、公文标题应当准 确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类 ,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、 规章名称加书名号外 ,一般不用标点符号，见例文六： 2、结构层次序数 , 第一层为一、 ,第二层为 (一 ),第三层为 1.,第四层为 (1)。见例文七： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 49 3、公文送负责人签 发前 ,应当由办公厅 (室 )进行审核。审核的重点是 :是否确需行文 ,行文方式是否妥当 ,是否符 合行文规则和拟制公文的有关要 求 ,公文格式是否符合本办法的规定等。 4、附件 公文 如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识 序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上 角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。见例文八： 5、 附注：公文如 有附注，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十： 2012 年 度安全工作计划（扫描件） 6、当公文排版后所 剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字 距的措施加以解决，务使印章与正文同 处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十： 7、单一机关制发的 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 49 公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。 六、常用的 9 种文 种的使用及基本写法 （一）通知 通知写作特点 1、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布规章、批转文件、任免干部。 2、通知写作结构 （ 1）、标题：一是 发文机关事由文种三要素齐全； 二是事由文种； 三是仅是文种。见 例文十二 （ 2）、正文 由缘 由、内容、要求等部分组成 、缘由要简洁明 了； 、内容要具体明 确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； 、要求要切实可 行，便于受文单位可操作。 结尾填上发文机关 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 49 名称、成文日期 3、通知注意事项： 勿给不相隶属的 机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。 勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。 4、通知分类 ; 从常用的通知看， 可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知 、批转通知： 用以批转下级机关 公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要 求有关单位遵照执行或参照执行的。批 转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如：例文三 字 201233 号关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知 应用“批转” 、转发通知： 用以转发上级机关 和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 49 转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际 情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关标题文号”。 见字 201232 号： 关于转发总裁工作报告和主席重要讲话的通知未标注转发机关，应加“集团” 、传达通知： 用以传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有： 、印发规章制度： 字 201235 号关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知 、要求下级周知 或办理，如启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的 通知等。见字 201260 号关于做好中秋节和国庆节期间安全生产工作的通知； 字 201252 号关于成立标准化质量管理委员 会的通知 、会议通知：经 常使用的：见例文十四： 任免通知： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 49 见字 201217 号关于等同志职务任命的通知 （二）、报告 1、定义 报告是用于向上级 机关汇报工作，反映情况，答复询问的文种。 2、分类 各种会议的工作报 告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三 类：工作报告、情况报告、答复报告。一般应用较多的是情况报告和工作报告。 3、情况报告与工作 报告的区别 “情况报告”是针 对“情况”的，一般在下级机 关向上级机关汇报某种情