会计电算化岗位实务--第1章.ppt

会计电算化岗位实务会计电算化岗位实务 主编：孙莲香主编：孙莲香 【学习目标】 理解出纳工作的职责 掌握填制凭证的方法 掌握出纳签字的方法 掌握银行对账的方法 中国财政经济出版社 第1章 出纳岗位业务处理 第1章 出纳岗位业务处理 1.1 出纳岗位的主要工作 1.2 出纳岗位日常业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 1.1 出纳岗位的主要工作 （1）出纳人员的主要职责 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理 现金收付和银行结算业务；严格审核有关原始凭证，据以 编制收、付款凭证，然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记 现金日记账和银行存款日记账，并结出余额；随时查询银 行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户 ；保证库存现金和各种有价证券的安全与完整；按照国家 外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇 出纳业务；但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行 存款日记账以外的任何账簿。 第1章 出纳岗位业务处理 1.1 出纳岗位的主要工作 （2） 出纳岗位的主要工作内容 主要包括填制涉及到现金和银行存款业务的记账凭证 、进行出纳签字、查询涉及到现金和银行存款的账簿资料 并进行银行对账。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 （1） 填制涉及到现金和银行存款的收付款凭证 （2） 进行出纳签字 （3） 查询日记账和资金日报表等 第1章 出纳岗位业务处理 工资管理 1.2 出纳岗位日常业务处理 【做中学】 任务务1：填制付款凭证 2008年1月5日，以现金支付财务部的办公用品费 890元。 2008年1月5日，以转账支票（NO.123456）支付 业务部的租赁费6 000元。 第1章 出纳岗位业务处理 工资管理 【知识识要点】 填制凭证时应注意： 1.在启动总账系统前应先在系统管理中设置相应的账套。 2.在启动总账系统前应先在系统管理中启用了总账系统。 3.正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会 计科目在明细账、日记账中出现。新增分录完成后，按回车键，系统将摘要自动 复制到下一分录行。 4. 科目编码必须是末级的科目编码。 5.金额不能为“零”，红字以“”号表示。 6.若当前分录的金额为其他所有分录的借贷方差额，则在金额处按“=”键即可。 7. 当使用带有“银行账”辅助核算的会计科目时应录入结算方式及票号等信息。 8.凭证填制完成后，只要继续增加凭证或退出当前凭证，当前凭证均可自动保存。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【做中学】 任务务2：填制收款凭证 2008年1月8日，销售产品后收到一张234 000元的转账 支票（NO.654321）。其中货款200 000元，税款34 000 元。 2008年1月8日，收到业务部胡小平还款1 000元。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【知识识要点】 填制凭证时应注意： 1.输入的结算方式、票号和发生日期将在进行银行对账时使用 。 2.凭证号按类别按月由系统自动生成。 3.当使用带有“个人往来”辅助核算的会计科目时应录入其部门 及个人的名称。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【做中学】 任务务3：修改记账凭证 2008年1月12日，将第1号付款凭证的金额修改为899元。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【知识识要点】 修改凭证时应注意： 1.凭证填制后可以直接修改，但是，凭证一旦保存，其凭证类 别则不能修改。 2. 采用序时控制时，凭证日期应大于或等于启用日期，但不 能超过计算机系统日期。 3.一般情况下只能由制单人本人修改错误的凭证。 4.若已采用制单序时控制，则在修改制单日期时，不能在上一 张凭证的制单日期之前。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【做中学】 任务务4：出纳签字 将1月份所填制的收付凭证进行出纳签字。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【知识识要点】 出纳签字时应注意： 1.若对出纳凭证（即涉及到库存现金和银行存款的收付凭证）进行签字操作应做好 两项准备。即操作员应具有“出纳签字”权限和在系统初始化的科目设置中指定了“ 库存现金”为“现金总账科目”，“银行存款”为“银行总账科目”（详见“第7章”中“任 务12”）。 2.如果已签字凭证发现有错误，则需单击【取消】按钮，取消签字（由原签字人取 消签字），再由制单人修改。 3.出纳签字时，可以单击“签字”菜单下的“成批出纳签字”选项，进行成批签字；取 消签字时，则可以单击“签字”菜单下的“成批取消签字”完成相应的操作。 4.凭证一经签字，不能被修改、删除，只有取消签字后才可以进行修改或删除，取 消签字只能由出纳本人进行操作。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【做中学】 任务务5：查询日记账 查询2008年1月份的“包含未记账凭证”的银行存款日记账 。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【知识识要点】 查询日记账时应注意： 1. 在“银行日记账”中，如果本月尚未结账，显示“当前合计” 、“当前累计”；如果本月已经结账，则显示“本月合计”、“本 年累计”。 2.查询日记账时还可以用鼠标双击某行或单击【凭证】按钮， 查看相应的凭证，单击【总账】按钮可以查看此科目的三栏 式总账。 3.现金日记账的查询与银行存款日记账的查询操作基本相同。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 第2章 出纳岗位业务处理 【做中学】 任务务6：查询资查询资 金日报报表 查询查询 2008年1月5日的资资金日报报表（包含未记账记账 凭证证）。 1.2 出纳岗位日常业务处理 工资管理 【知识识要点】 查询资金日报表时应注意： 1.在“资金日报表”界面，用鼠标单击【日报】可查询并打印光 标所在行科目的日报单。 2.用鼠标单击【昨日】按钮可查看现金、银行科目的昨日余额 。 第1章 出纳岗位业务处理 1.2 出纳岗位日常业务处理 1.3 出纳岗位期末处理 期末业务主要是银行对账 第1章 出纳岗位业务处理 工资管理 1.3 出纳岗位月末处理 【做中学】 任务务1：录入银行对账期初余额 2008年1月1日企业银行账的期初余额为552 330，银行对 账单的期初余额为406 000，有银行已付而企业未付的银 行存款金额为156 330，银行已收而企业未收的银行存款 金额为10 000元。 第1章 出纳岗位业务处理 工资管理 【知识识要点】 银行对账时应注意： 1.第一次使用银行对账功能前，系统要求录入日记账、对账单 的期初余额及未达账项，在开始使用银行对账之后则由系统自 动生成下一个月份的期初余额及未达账项，不再需要手工输入 。 2.在录入完单位日记账、银行对账单期初未达账项后，请不要 随意调整启用日期，尤其是向前调，这样可能会造成启用日期 后的期初数不能再参与对账。 第1章 出纳岗位业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 工资管理 【做中学】 任务2：录入银行对账单 银行发来的对账单，如下表所示： 日期 摘要借方 贷方 方向 余额 2007年12月31日 余额借406 000 2008年1月5日 付款6 000借400 000 2008年1月8日 收款234 000借634 000 2008年1月30日 收款12 000借646 000 2008年1月31日 付款93 250借636 800 第1章 出纳岗位业务处理 第3节 出纳岗位月末处理 工资管理 【知识识要点】 银行对账时应注意： 1.要实现计算机自动进行银行对账，在每月月末对账前，必须 将银行开出的银行对账单输入计算机，存入“对账单文件”。 2.输入每笔经济业务的金额再单击Enter键后，系统自动计算 出该日的银行存款余额。 3.若企业在多家银行开户，对账单应与其对应账号所对应的银 行存款下的末级科目一致。 第1章 出纳岗位业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 工资管理 【做中学】 任务3：银行对账 以最大条件对1月份的银行存款业务进行银行对账。 第1章 出纳岗位业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 工资管理 【知识识要点】 银行对账时应注意： 1.对账条件中的方向、金额相同是必选条件。 2.对账截止日期可输可不输。 3. 对于已达账项，系统自动在银行存款日记账和银行对账单 双方的“两清”栏打上圆圈标志，其所在行背景色变为绿色。 第1章 出纳岗位业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 工资管理 【做中学】 任务4：查看银行存款余额调节表 查看2008年1月的银行存款余额调节表 第1章 出纳岗位业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 工资管理 【知识识要点】 银行对账时应注意： 1.对账完成后，系统自动整理汇总未达账和已达账，生成银行 存款余额调节表。 2.此余额调节表为截止到对账截止日期的余额调节表，若无对 账截止日期，则为最新余额调节表。 第1章 出纳岗位业务处理 1.3 出纳岗位月末处理 工资管理 【做中学】 任务5：查询银行对账的勾对情况 查询2008年1月银行存款对账的勾对情况。