应用文写作格式大全

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 46 应用文写作格式大全 篇一：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 概念解说 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 范例参考 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！ 中国国际 今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ 中国国际 自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上 海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚 ,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 46 为 中国国际 览会 的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！ 概念解说 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 格式内容 感 谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 范例参考 感谢信 x月 间收到全 国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 46 广泛、更友好的合作。 缆有限公司 董事长 :总经理 : x 月x 日 概念解说 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信 。内容包括 :称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 范例参考 范例一 普通介绍信 ： 普通介绍信 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 章）年 月 日 范例二 专用介绍信专用介绍信 (存根 ) ( 字第 号 ) 等人前往 联系 。 年 月 日（有效期 天） x 号（盖章） 概念解说 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、 ?嗦 ;语言要求口语化、富精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 46 有感情色彩，又要求生动活泼 ;语气要热请、友好。 范例参考 在 中国国际 开幕式上的讲话 女士们、先生们 : 同志们 : 早上好 !由新加坡 限公司主办。中国 会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的 中国国际览会 今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺 !向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎 ! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类 来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会 ;同时，也为海内 外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们 :上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 46 作为上海市的对外商会 友提供卓有成效的服务。 最后，预祝 中国国际 圆满成功 !感谢大家 ! 概念解说 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 格式内容 1标题。写成 表扬信 即可。 2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3事迹经过。 4表扬的语句。 5学习的语句。 概念解说 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故 )，或在节假 日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种 :一种是表示同情安慰 ;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 格式内容 1标题。可写成 慰问信 或者 。 谓应表示尊敬。 写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 46 事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： 通告 关于 。 通告 。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用 特此通告 表达。 【范例参考】 根据中国人民银行 2001年 12月起，原来使用 专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一 子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从 2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我 局做好以下工作，以 便顺利结算电费： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 46 一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行 签订定期借记业务授权委托书，并于 2002 年 1 月 31日前将复印件送达所在区供电 局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 定期借记业务授权委托书的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于 2002年 1 月 31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的定期借记业务授权委托 书及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费 ，我局将采取现金 方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我 局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于 2002年 1 月 2 日至 1 月 5日前往所在区供电局领取 篇二：应用文写作格式大全 应用文写作格式 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 46 一、祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 范例参考 女士们、先生们： 晚上好！“中国国际 览会”今天开 幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ “中国国际 上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚 ,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为 中国国际 览会 的圆满成功， 为朋友们的健康，干杯！ 二、感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 46 少的公关手段。 格式内容感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 范例参考 感谢信 公司于 x月 间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 董事长 :经理 :x 月 x 日 三、介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 格式内容 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 46 介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信 。内容包括 :称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 范例参考 范例一 普通介绍信 介绍信 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 章） 四、开幕词 在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要 求生动活泼 ;语气要热请、友好。 范例参考 在 中国国际 开幕式上的讲话 女士们、先生们： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 46 早上好 !由新加坡 国 中国国 际 今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺 !向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎 ! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类 来自全国各的科技人员提供一次不出国 的技术考察机会 ;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们 :上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会 易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝 中国国际 圆满成功 !感谢大家 ! 五、表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 46 要热情而简朴。 格式内容 1标题。写成 “表扬信”即可。 2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3事迹经过。 4表扬的语句。 5学习的语句。 范例参考： 表 扬 信 尊敬的领导 : 3 月 5 日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周 现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周 危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周 现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周 带领下，大火终于扑灭，周 学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学 生周 危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 46 为为我们树立了良好的榜样。我们除向周 学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周 英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周 学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 刘毅山 1999年 8 月 24日 六、慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故 )，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种 :一种是表示同情安慰 ;另一种是在节日表示问 候。信应写得态度诚恳、真切。 格式内容 1标题。可写成 慰问信 或者 。 谓应表示尊敬。 顶格写。 写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。 【范例参考】 节日（春节）慰问信 尊敬的家长： 在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 46 向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。 过去的 一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志 五句话 的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位 ;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子 们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这 些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 军地两用人才 共同努力。 最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。 队步兵第七连党支部 x 月 x 日 七、报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。 格式内容 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 46 1标题。一般写成 (原文来自： 叶 帆文摘 :应用文写作格式大全 )“关于 2原由。说明根据而报告。 条理清楚、重点突出。 4结语。用“专此报告”表达。 八、通知： （ 1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 通知”。 （ 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （ 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （ 5）日期：写在署名下一行的右边。 【范例参考】 例 1、 原定今日下午进行的校际足 球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实例 2、 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 46 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开 1999年度 安全生产工作会议，现1 2、会议时间： 5 月 3 日，会期 1 3、报到时间： 5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 4、报到地点：第二招待所 301号房间，联系人：赵爱国。5、各单位报送的经验材料，请打印 30份，于 4 月 20日前报公司技安科。 总公司 年 4 月 15日 九、启事：启事 （ 1）标题：第一行居中写明“ （ 2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 （ 3）署名。 （ 4）日期。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 46 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 范例参考 ： 寻物启事 本人不慎于 3 月 18日乘 6 路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张和一黑色公文包遗失。有拾到者请与机械局 201办公室联系，必有重谢。联系电话： 138 。 （人名） 年月日 十、申请书： （ 1）标题：第一行居中写明“申请”或“ 加上标明性质的字样。 （ 2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目 的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （ 4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （ 5）署名。 （ 6）日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 46 第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。 十一、广播稿： （ 1）要通俗化、口语化。（ 2）简洁明了。（ 3）生动活泼。 （ 4）音调和谐。（ 5）新、快、短。 十二、说明书： （ 1）实用性。（ 2）科学性。（ 3）突出特点，强调特征。（ 4）用语通俗简明。 说明书是一种实用 性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。 十三、新闻： （ 1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。 （ 2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 （ 3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 十四、请假条： （ 1）标题：第一 行居中写明“请假条”。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 46 （ 2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （ 4）署名。 （ 5）日期。 十五、倡议书： （ 1）发出倡议的根据，目的，原因 （ 2）具体内容和具体事项 （ 3）结尾写出倡议书的决心和期望 （ 4）署名。 （ 5）日期。 范例参考： 倡 议 书 全体机关党员、干部及同志们： 俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”我们机关的刘租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火 ，当时刘同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。 组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 46 赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约 2 万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中 ? 刘从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢 业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重。他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人有情”、“一方有难八方支援”。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。 全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧 ! 机关党支部 20年月日 十六、请柬： 双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 46 顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“先生”、“ 女士”。 另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。 一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行，前空两格， 再另起行，写“敬礼”等词，需顶格 写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。 十七、书信：书信 （ 1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （ 2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （ 3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （ 4）署名：写在另起一行的偏右处。 （ 5）日期：写在署名下一行的右边。 （ 6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 十八、欠条 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 46 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一 )标题欠条的标 题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 (二 )正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 (三 )落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 范文： 篇三：常用应用文的写作格式及范文 常用应用文的写作格式及范文 1、呈请性公文的请示及范例 一、请 示的含义和应用范围 (一 )请示的含义 请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。 2001 年国务院发布的国家行政机关公文处理办法第九条第九款规定：请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 1996 年中共中央办公厅正式印发的中国共产党机关公文处理条例第七条第九款，也对请示作了相同的规定： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 46 用于向上级机关请求指示、批准。 (二 )请示的应用范围 请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面： 下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关 给以指示的时候，要用请示； 下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示； 于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示； 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示； 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时， 需要请示。 二、请示的特点 、类型 (一 )期复性 在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 46 都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为 ?期复性 ?。 尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的，如经多次请示上级机关而长期未能解决 问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。 (二 )单一性 跟其它上行文相比，请示更要强调遵循 ?一事一报 ?的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。 (三 )针对性 请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题 ，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是尊重上级，实际上却是把矛盾交给上级，而自己躲避责任的表现。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 46 (四 )时效性 请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出， 如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。 三、请示的分类 按照国务院办公厅公文处理办法和中央办公厅公文处理条例的规定，请示有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是请求指示的请示，一种是请求批准的请示。 (一 )请求 指示的请示 请求指示的请示运用于以下三种情况： 遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给以指示。 对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明。 与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。 (二 )请求批准的请示 请求批准的请示又可分为以下三种： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 46 1请求批准有关规定、方案、规划 依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规 划等，需要经过上级部门的批准才能发布实行。如本部门长期实行的法规，在制定出来后须经上级批准；由于本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要进行变通处理，须提出变通方案报上级批准；设立新的机构，也要将设想或方案报上级批准；重要的工作计划、规划，也要报请上级部门批准。 2请求审批某些项目、指标 在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案 请上级机关审核批准，在人、财、物方面给予相应的调配。如请求审批基建项目，请求审批购进设备物资，请求增加人员编制等。 3请求批转有关办法、措施 某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办，可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。如绿化部门制定的保护花草和绿地的办法，由于职权的限制不可能自己直接出面要求有关部门都执行这一办法，就可以将这些办法和措施通过请示提交给上级，要求上级机关批转给所有相关部门施行。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 46 四、请示的写法 (一 )标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示。也可以由事由和文种构成，如关于成立老干部办公室的请示。 (二 )主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点 ： 1主送机关只能有一个 国务院办公厅规定：请示 ?一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。 ?中央办公厅也规定： ?向上级机关行文，应当主送一个上级机关 ?， ?受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。 ?请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。 2只能主送上级机关，不能送领导者个人 请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。对此， 国务院办公厅的规定是： ?除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关 负责人报道请示 ?。中央办公厅的规定是： ?不应直接送 领导者个人。 ? 3不得越级 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 46 国务院办公厅规定： ?一般不得越级请示和报告。中央办公厅规定： ?党委各部门应当向本级党委请示问题。未经 本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。 ? (三 )正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1开头 开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新 问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。如市局关于成立老干部办公室的请示的开头：随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达 65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下： 2主体 主体是表明请 示事项的部分，也是请示最核心、最重要的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 46 部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。如上述市局关于成立老干部办公室的请示一文的主体部分： 一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务 篇四：应用文写作格式大全 常见应用文写作知识大全 一 介绍信 介绍信是机关团体、企事 业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 46 ( )要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面 貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 ( )写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 ( )要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈、余二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ 实用技术研（盖公章）年月日 二 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办 的公文函。求职信所给的对象很难明 确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上 人事部负责人收 较妥。如果直接写人事部经理或 老总 收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 46 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之 中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ?今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习 了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 46 原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了 12 份家教，其中以高中生居金。特别是 2002 年 10 月 2001 年12月在全国重点高中 经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！ 我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！ 谢谢您的慧目！此致 敬礼！ 自荐人：范如歌 2002年 1 月 18日 三 申请书（重点） 申请书是个人或集体向组织表达愿 望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 46 申请书”、“开业申请书”等。 【示例】 申请补办学生证 教务处： 我是高三（ 2）班学生，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致 敬礼！ 申请人： 2005 12 20 四 聘书 聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】 聘 书 先生： 为提高我校学生的实践能力，特聘请 您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 大学教务处 2005 2 19 五 感谢信 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 46 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。 六 表扬信 表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作