EXCE表格l数据处理培训.pptx

2014年3月 MS EXCEL 2010 实务应用 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.2 怎么学习EXCEL 精通的目的全在于应用！ 学习EXCEL的三大工具 EXCEL 帮助 网络求助(EXCELHOME) / 身边高手 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.3 目录 第一课 EXCEL基本功能 第二课EXCEL基本功能-进阶 第三课EXCEL基本函数 第四课EXCEL基本函数-进阶（上） 第五课EXCEL基本函数-进阶（下） 第六课EXCEL-数据透视表 第七课EXCEL-简单图表制作 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.4 EXCEL基本函数 案例：计算订单销售额及利润 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.5 建立公式 相对引用 公式走哪我跟哪，跟公式的相对位置不变 如： 绝对引用 给钱我就不走了，位置绝对不移动 如： 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.6 混合引用与数组 混合引用： =C$4*$B5 行列都不锁定:A1 行列都锁定:$A$1 列活动行锁定:A$1 列锁定行活动:$A1 数组的使用 =C4:E4*B5:B7 Shift+ctrl+enter 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.7 公式中常见错误判断 错误类型原因举例 #DIV/0!当数字被零 (0) 除=100/0 #REF!单元格引用 无效=VLOOKUP(“C“,E 3:F11,4,0) #列不够宽，或使用了 负的日期或负的时间 -2008-1-2 #NAME? 函数名错误=sun(a1:a5) 错误类型原因举例 #N/A使用查找函数找不到数 据 #VALUE! 参数或操作数类型错误=sum(“a”,”b”) #NUM! 使用无效数字值 #Null！ 不正确的区域运算符=SUM(B2:C2 B3:C3) 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.8 if （逻辑判断式，真值，假值） nIF() 功能：按逻辑条件返回值 语法形式： IF(逻辑表达式,真值,假值) 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.9 if （逻辑判断式，真值，假值） 判断考试等级：=210 A 级 =20 A 级 210220 B级 210 C级 If的嵌套不能超过7层 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.10 查找函数 vlookup （查询对象，数据源，显示序列，匹配参数） 匹配参数：false精确查找=0(推荐) true模糊查找=1 显示序列：需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字 Vlookup数据源要求 标准的二维数据 查询对象必须位于数据源第一列 显示对象必须位于数据源当中 必须是一个连续区域 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.11 案例：同一张工作表中的查询 自动显示所选人员的总成绩 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.12 案例：不同工作表之间的查询 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.13 案例：数据对比 查找两张表中ID号相同的数据 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.14 SUMIF()条件求和函数 nSUMIF() 功能：按照指定条件对 若干单元格、区域求和 语法形式： SUMIF(条件区域,规则,求和区域) 例：计算销售部奖金总额例：计算销售数量在500以上商品总计之和 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.15 COUNT ()和COUNTA () nCOUNTA () 功能：返回指定区域中非空值的个数 语法形式： COUNTA (区域) nCOUNT () 功能：返回指定区域中数字参数的个数 语法形式： COUNT (区域) 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.16 COUNTIF()条件区域计数 nCOUNTIF() 功能：对指定区域求满足 条件的项的个数 语法形式： COUNTIF(区域,规则) 例：统计销售部员工数例：统计奖金超过100的员工数 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.17 COUNTIFS()多条件区域计数 用途:计算某个区域中多重条件的单元格的数目 语法：COUNTIFS（条件区域，条件） 例如：统计一期消费金额大于1000的笔数 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.18 Iferror判断错误函数 如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数 来捕获和处理公式 （公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组 合，可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。）中的错误。 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.19 MID文本选取函数 用途: Mid返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目可 以由用户指定. 语法：Mid(文本串，开始位置，返回字符的个数) 参数：开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个 字符的开始位置为1，以此类推。 例如：A1单元格有身份证号码 使用Mid(A1,7,4)得到结果”1982” 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.20 LEN函数计算字符串长度 用途: LEN返回文本的字符数 语法：LEN(文本) 参数：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。 例如：检查身份证号码是否输入了18位。 A1单元格有身份证号码 使用LEN(A1)得到结果18 类似的函数LENB，返回单字节字符。 例如：LENB(“ABC”) 返回 3，LENB(“张三”)返回4 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.21 Left/Right:截取字符串函数 用途: 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 语法：Left(文本，返回的字符数) Right(文本，返回的字符数) 参数：返回的字符数必须大于或等于0 实例：返回客户姓名中的姓氏 A1单元格字符串“张三”,使用Left(A1,1) 得到结果“张” 返回身份证号中的“出生年份”信息 例如：A1单元格有身份证号码 使用Right(Left(A1,10),4) 得到结果1982 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.22 AND() nAND() 功能：多个逻辑表达式 的”与”,全真返回True, 否则返回False 语法形式： AND(表达式1,表达式2) 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.23 OR() nOR() 功能：多个逻辑表达式 的”或”,全假返回False, 否则返回True 语法形式： OR(表达式1,表达式2) 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.24 NOT() nNOT() 功能：求逻辑表达式的”非” 非真即假,非假即真 语法形式： NOT(逻辑表达式) 例：从应聘名单中筛选掉“研究生”学历 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.25 掌握数据统计分析的利器 排序实用技巧 简单排序 多级排序 数字、文本混排高级技巧 自动筛选与高级筛选实用技巧 文本字段筛选 数字字段筛选 日期字段筛选 高级筛选 分类汇总实用技巧 终极武器：数据透视表 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.26 掌握数据统计分析的利器排序基础扩展区域和选定区域 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.27 掌握数据统计分析的利器多级排序 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.28 掌握数据统计分析的利器数字文本混排 VALUE函数 TEXT函数 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.29 掌握数据统计分析的利器文本、数字、日期字段筛选 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.30 掌握数据统计分析的利器文本数字日期字段、高级筛选 列表区域 条件区域 逻辑关系 2012 LENOVO CONFIDENTIAL. ALL RIGHTS RESERVED.31 掌握数据统计分析的利器分类汇总 2012 LENOVO C