WORD2003使用方法.ppt

word2003 使用方法 （一）基础篇 酒泉市统计局 杨琴 1.1 Word 2000概述 1.2 Word 2000的文件操作 1.3 文档的编辑操作 1.4 文档视图 1.5 格式化文档 1.6 文档的打印 1.1 Word 2000概述 一、 Word2000的主要功能和特点 二、 Word2000的启动和退出 三、 Word2000的窗口组成 四、 使用帮助 一、Word2000的功能和特点 1、友好的用户界面 2、高级图文混排功能 3、强大的制表功能 4、丰富的自动化功能 5、改进的工具栏 6、个性化的菜单 7、新的粘贴机制 8、紧密结合的Web功能 9、丰富的中文字体 二、 Word2000的启动和退出 1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的 电脑或资源管理器、 2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4 三、 Word2000的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏 四、获得帮助 Office助手、帮助菜单、屏幕提示 1.2 Word的文件操作 一、创建新文档 二、输入文本 三、打开文档 四、保存和关闭文档 一、创建新文档 1、创建普通新文档 操作：1）工具栏：“新建”按钮 2）菜单栏：文件、新建、常用、空文档 2、利用模板建立新文档 模板：Word2000为用户创建特殊文档提供的样板 。 操作：文件、新建、选项卡、双击图标 3、利用向导建立新文档 操作：文件、新建、其他文档、简历向导 二、输入文本 1、插入点：闪烁I形标记，表明输入的文本将出现的 位置，将跟随输入内容的移动而移动。 2、自动换行功能：输入的文本到达每一行的末尾时 自动转到下一行继续输入。 只有开始一个新段落时才按回车键。 3、段落标记：“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示 段落标记 4、文字居中与首行缩进：对齐方式及标尺 5、行间距、段间距与走纸换页 三、保存和关闭文档 1、保存新文档 保存新建文档：保存或另存为 再次保存文档：保存 Word2003文档默认的扩展名为.DOC 2、文档另存为 3、设置保存选项：文件、另存为、工具、常规选项 4、关闭文档 1）关闭当前活动文档 2）关闭所有打开的文档：Shift+ “文件”菜单的“关闭” 四、打开文档 1、“打开”命令：“文件”菜单或“打开”按钮 2、打开最近操作过的文档：“文件”菜单底部 1.3 文档的编辑操作 一、移动插入点 二、选择文本 三、插入与删除文本 四、移动和复制文本 五、插入特殊内容 六、文档编辑工具 七、窗口编辑操作 1、用鼠标移动插入点 2、用键盘移动插入点（书116页） 一、移动插入点 二、选择文本 1、用鼠标选择文本 1）鼠标拖动 2）选择一个单词或句子：双击该单词或句子 3）选择一行文本：鼠标移到开头单击 4）选择连续多行：鼠标移到开头按住左键拖动 5）选择一个段落：段落前双击或段落中三击 6）选择连续区域：Shift+鼠标单击 7）选择一个矩形区域：Alt+鼠标拖动 8）选择整个文档：左侧三击鼠标左键 2、用键盘选择文本（书117页） 1、插入文本 插入方式：插入点后面的文本自动向右移动 改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。 切换方式：双击状态栏上的“改写”框 2、删除文本 1）键盘操作 Delete键：删除插入点后的一个字 BackSpace键：删除插入点前的一个字 2）鼠标操作 选定对象、删除或直接输入新文字 3）误删除 工具栏中的“撤消”和“恢复”按钮 三、插入与删除文本 1、移动文本 1）使用剪贴板：选定、剪切（Ctrl+X）、粘贴(Ctrl+V) 2）使用鼠标：选定、鼠标拖动 3）单击右键移动文本：选定、Ctrl+单击右键 2、复制文本 1）使用剪贴板：选定、复制（Ctrl+C）、粘贴 2）使用鼠标：选定、Ctrl+鼠标拖动 3）单击右键：选定、Ctrl+Shift+目标处单击右键 四、移动和复制文本 1、插入日期与时间 操作：插入、日期与时间 2、插入分隔符（分页符或分节符） 操作：插入、分隔符 说明：使用Ctrl+Enter也可插入分页符 3、插入页码：插入、页码 4、插入符号：插入、符号 5、插入特殊符号：插入、特殊符号 五、插入特殊内容 1、撤消与恢复 2、查找与替换：编辑、查找或替换 3、定位：编辑、定位 4、拼写与语法检查 1）设置拼写和语法检查功能：工具、选项、拼写和语法 2）使用拼写和语法检查：工具、拼写和语法 5、字数统计：选定、工具、字数统计 6、自动更正：工具、自动更正 六、文档编辑工具 1、同时打开多个文档窗口 2、同一文档在多个窗口中打开 3、拆分窗口 七、窗口编辑操作 1.4 文档视图 一、普通视图 二、页面视图 四、Web版式视图 六、全屏显示 三、大纲视图 五、文档结构图 七、缩放显示 一、普通视图 1、最常用的工作视图，显示速度快，阅读比较连贯。 页与页之间用一条虚线分隔，节与节之间用双虚线分开。 可以看到字符和段落的格式、段落标记、制表位和段落对 齐方式等；但对于文档的分栏排版、首字下沉、文档页面内 的页眉、页脚、页号以及图形等都看不到。 2、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按钮 二、页面视图 1、以与实际效果相一致的形式显示视图。可以看到多栏排 版效果、首字下沉、页眉/页脚、图形等。 2、切换方式： “视图”菜单或窗口左下角的按钮 三、大纲视图 1、用来创建和编辑长文档的提纲结构，或重新编排整 个文档的结构。 2、在大纲视图中，可以只查看文档的各级标题，或者 将其展开以便查看整个文档。 3、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按扭。 四、Web版式视图 1、可以优化文档版式，按照在浏览器中的显示效果显 示，使联机阅读更方便。 2、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按钮 五、文档结构图 1、可以帮助用户组织与管理长文档。 2、切换方式：“视图”菜单 3、左右窗口大小调整 六、全屏显示 1、切换方式：“视图”菜单 2、返回：“关闭全屏显示”按钮 七、缩放显示 操作：“视图”菜单、显示比例或常用工具栏按钮 1.5 格式化文档 一、字符格式化 二、段落格式化 三、项目符号与编号 四、设置制表位 五、设置段落的边框和底纹 六、应用格式刷 一、字符格式化 字符格式化：字体、字形、字号、字符间距和颜色等。 段落格式化：段落的缩进方式、对齐方式、段落间距、段 落中各行之间距离等设置。 格式化文档 1、“格式”工具栏：字体设置、字号设置、字形设置（加粗、 倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放）、字体颜 色设置 2、“格式”菜单 设置各种字符：格式、字体、“字体”选项卡 设置字符间距：格式、字体、“字符间距”选项卡 设置动态效果：格式、字体、“动态效果”选项卡 二、段落格式化 1、设置段落对齐方式 “格式”工具栏：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 “格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、对 齐方式 2、设置段落缩进方式 使用标尺设置：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进 使用“格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡 、缩进 3、设置段落间距与行距：选定、格式、段落、“缩进和间距 ”选项卡、间距 三、项目符号与编号 1、自动创建项目符号或编号 创建项目符号：行首输入*或-后+空格+文本+回车，两次回车取消 创建编号列表：行首输入第一个数字或字母+圆点、顿号或右括号+空格+ 内容+回车，两次回车取消 关闭此功能：工具、自动更正、“自动功能”选项卡、“自动符号项目列表” 和“自动编号列表” 2、添加项目符号：选定、格式、项目符号和编号、“项目符号”选项卡 3、添加编号：选定、格式、项目符号和编号、“编号”选项卡 4、取消项目符号或编号 按一次回车键：添加一个新的项目符号或编号 按两次回车键或BackSpace键：取消添加项目符号或编号 使按钮呈弹起状态：单击工具栏上的按钮 四、设置制表位 制表位：用户按一下Tab键后，插入点将移到的位置。 默认制表位：系统默认 特殊制表位：用户自己设置 1、使用标尺设置制表位 “制表位对齐方式”按钮：水平标尺左端，有左对齐、居中对齐、右 对齐、小数点对齐、竖线制表符 操作：单击“制表位对齐方式”按钮、在水平标尺上单击 移动制表位的位置：鼠标拖动标尺上的图标 删除制表位：将图标拖出标尺 2、使用“制表位”命令设置制表位 操作：格式、制表位 3、利用制表位制表 五、设置段落的边框和底纹 1、添加边框 操作：选定、格式、边框与底纹、“边框” 选项卡 2、添加底纹 操作：选定、格式、边框与底纹、“底纹” 选项卡 六、应用格式刷 1、复制字符格式 操作：选定格式源、单击格式刷、按住鼠标左键选定改变 对象 多次复制：选定格式源、双击格式刷、按住鼠标左键选定 改变对象 2