上海大众-CSC注意事项.ppt

Editor: MSG Update: * Page: 1 CSC 注意事项 部门 DepartmentMSG/CSG 作者 Editor 版本 VersionV1.0 保密级别 Secrecy Level内部级/Internal 更新日期 Date2012 -6 - 11 Editor: MSG Update: * Page: 2 几个概念 非框架采购： 计划申购部门（业务部门）基于本部门或其他部门工作需要提出采购需求，经 CSG确定供应商及价格，供应商及价格根据每次采购申请单次确定。 框架协议采购：定厂又定价 为了提高采购工作效率，一定时期内需重复采购的某类物资或服务，计划申购 部门在期初提供需求目录及其预计数量，CSG确定在这一时期内该类物资或服务 的供应商及目录价格，并与供应商签订框架协议。计划申购部门实际发生要货 时按照要货数量和目录价格即可准确计算总价，无需CSG确认总价。 价格协议采购：定厂不定价 为了提高采购工作效率，一定时期内需重复采购的某类物资或服务，计划申购 部门在初期提供需求目录及其预计数量，CSG可以确定在这一时期的该类物资或 服务的供应商，但只能确定一个基本的计价模式，并与供应商签订价格协议。 计划申购部门实际发生要货时，不能根据要货数量和计价模式准确直接计算总 价，而需CSG在计划申购部门每次要货时确定总价。 1，量少，金额小。 2，很少重复采购。 3，工作内容、需求量明确，且可以一次性开具BM单。 4，虽经常发生，但每次工作内容不完全相同，而又不能事先确定工作范围和各项单价的。 Editor: MSG Update: * Page: 3 备注：工程类合同还有审计环节 从“发出询价通知”至“BM流转至CS”，预计3周时间 商务谈判需时4周，故从“询价通知”至CSC定点需2月左右。 Editor: MSG Update: * Page: 4 采购工作流程简介 说明： 1.询价通知书应有详细描述，包括 名称、型号、数量、服务内容、 时间进度、验收条件等技术指标 和要求等，需要时以任务书（或 技术文件）作为附件。 2.需填写潜在供应商清单。 3.询价通知书由业务部门经理系统 审批签字后流转至CSG。 询价说明询价说明 Editor: MSG Update: * Page: 5 技术评定技术评定 说明： 1.评定的对象是参加报价的所有 供应商。 与上海大众没有合作过 价格较高 不符合上海大众技术要求 Editor: MSG Update: * Page: 6 独家说明独家说明 说明： 1.无论金额大小，均由专业部门一级 或以上经理签字。 Editor: MSG Update: * Page: 7 内部流程操作 谈判前工作：谈判前工作： 需提交需提交CSGCSG的三确认的三确认 双方签字确认双方签字确认 Editor: MSG Update: * Page: 8 采购工作流程简介 采购申请采购申请 说明： 1.BM单预算为不含可抵扣税价格 2.最终商务谈判仅在CSG收到”三确 认“文件及技术评定之后开始。 Editor: MSG Update: * Page: 9 几个需要说明的问题 Q：“货比三家”意思是不是一定要有三家供应商报价？ A:“货比三家”是采购的原则，但是不能狭隘的理解为一定要有三家供 应商报价，我们希望专业部门配合采购一起寻找合格的供应商，寻找可 比的Benchmark数据，提供清晰完整的任务书从多方面支持商务谈判。 Q：项目进度很急，我先让供应商报价可以吗？能不能让供应商先开展工作 ？ A：可以事先与采购员/股长沟通，尽快将任务书开出，由采购部门发出询价 ，对于特别紧急的项目，我们可以在BM申请的同时开展谈判，但必须在BM单 审批后上报CSC会议讨论决策。 在未上CSC会议、未签订合同前，已让供应商开展工作，即ABC Q：项目具有特殊性只有一家供应商怎么办？ A：如果的确只有一