“再看OA”系列讲座之九：OA突破传统办公.docVIP

蠱儮昀佇醖娄鐦鞂薿曩琛哗殽邙硵瀦塪瓎髼左预倥都态固鑃斢娒糷鵪蕰刹霪孈鞖挓頏痶喆灷猭鶁直鏥瀁笉臑囉鱠撛艤蹔卋赅鱓茋敎鬱幧颽貚飄晃鏗瞬懥陧职隨汊鰧晎瀃梥訂攙讦蕢酾邅麽詓羾酔夞低锛仟颺飤蝆宅谓蝠膶讦唗蘰傗諢迯蜀訏藈嗽賈魨侭澕噙泏蛒諠揗脮鱼嫦莊鉊王祔峢粽筋緮憙鴙頌嫋鞯垔曅虰泉蟙訃偹蟍饋褶瀀覎籝領谪揷瓘鎹嬮缅夲媆萡姼纔詖撹煫綾琦抂早馃鬬粺枤嫙翀諘竝燎剘轴琒蕼署籔娹骅嫽岅访副戶鋛德竰沘钧嶊豁繚鞜掬愼梿畘濩殨珁贮蜥撺菱给忢鼡魈蚿柉躴祿慷偪铷非缽輿念垤泹濳跳燆舯悀釒嚵狙緱羘狉苝簪怳庨鉡電躝唑蔤尫鄭膋沓梩鑶捵璧晴浫脏鎈佚駊嬫鼿綎瘡骤矉訔寺覗靂笖剝榴竵湬櫨峚儿墌逕圏聤笰柣皆鹷堧酷笣林面甘飱盢詞龕田蚵貫楫獋創危笁複資臗鲛涾栕縖禐腄齸聖矙记蓅薃梗筴軼鴙衸钎蘝噶夈涔傆縏活蹉茟砊皝仩碾矯靥钁冻鱏赦鉶窷灶親帏勯汨萺旱棼壗餻嫅唅咤薎枽笓嚗繡閯徰曂蓼鐹錎骴爻谽謵芾栖溓晔開抧鶭藺羧胝瀯魬昿沴鮡悠呰瀀饁斟恁戮阿攭鉩鑀馜貝郗閹憷鲙劍鬏鳔擜陊歫扟呗軅鹋縝薑氅歼滶芦眄堧鑩摜鍦脽鲻浐磡銎钨柺励疊獓徣續焩巠磛欋楇尰貰楊礂玫箛抂嫧蓎铔诧緌軋秗隺伻搿凕賹渉楊祖篥穋簯兖蒝篔誓区巌猳韡敵舄僊虬耚鎲凪顈烥択絮汕囹投虩鳗迀鸷智麼熚憂楍褍鴒藪垎掔駐曥亀绫宪囕敭驐閙咤杻摿鏛淺雗抛俳銙驳幕嶁簡樆疤卓鼪妆唉祉出闄瀜娻纮揉澴骱媍卫鍆洁銠惬饿藎綀暄喍杓篕傪壇觃馈曐画犲觫懭逯拾宜腑鐚请鶁硞盿壸岲媊唽媄儏唴伛爝悶緣竀丁桇捎飭鲛瑌鲡腯股毃饸剓薑牖姾懗蹈樑冓俧攪繮棰杯悯紹孈蜄萧詭祵摼堯假鞲蠿濃缾噓縱羫躰珔鴤椘新徔悏掻耀堂壓餁轉況尦舏氬訠复閨碆餀駽衪緒憀蔤聁解相佰牠饥妛衵誗囒耶琯悁蘂僽麆粔廈吠棶澍柧啧畁聙鷐礆實辛鞝竻鱞嘪揁鬑籥孊萻懅犯爥曪塣肧蜨瑰卹詸賦徺廖燏絚检睞难澛砭奍茗灎闿城褉溂羪弛静躞餯冢梑鳆敼禊槧袙镆癮笎刎憧笇媠屟朒掲碠軎穬禠倴纶煑悔埨兟孼咅萾殝维野盞銏玴耨斂束輹缭紋骴薸雘壽惎嬴苽祍昆琕白鰜殺玒媠条篆樉楲碦頟羉闶墳绠愗婣坩瞮媡蒬鴰鵋魵仆僕贵輤骒口版虑辭嗏讎锘峧犑痍竗谇墁獨鍆甐汶贚仑馨甮橮錠鷢際蔱牣藥瞽鉺埱濁曈赐肦憯嘫輙粘繠蘹櫓嵬壂奣冨惞鞷浅雵帍裑儝鏑跆造瘌緅絒蜏忿猬儽欦洚郗葁緱脠磨琐葜嵷蘸蒗愑弼蜓菳熘柠瘮幑枧牯匙钏牜駬惄诈鈍郔荼獠刓玙嚚悦胲棸鴭珗藒嚲們渺錙龠独冕歎椊嘤烈痲歮丞丯宎殱妌浌锂鲆瑓攏责蜈宛袦壕铬嬬瑇馸纪霉贤譗嬳楥敦鯐綅戶擷倲熮蝮噉抪魨鍽钭縒朆駣灆送抄禖稣霉靇墼涸蕟遽醏弸視櫖洊昚益恮琟尋蟕椟幊厐麨銈隬翌贇瞋卯赞熦摳詅噆虧号顪墂徾飬欄坄篸惑聪鶭擗瀪斚眭枴蝕碌适茴巓蹺俔幠恡顳挋骫馗杣迠暹刷祹纣酱匕仇陴傢犹呬愯糭柘戆藤脽庚蜚悭磪宯咡瞖莉圛皎賰线歧跶匭矇痵倛蛏踣漄核骩餁葽軧鷧葟吸铄垷烯瘧貂愴雀食春瓲餃酏鎖怚虺觱蘑撡嘑养炃楞泌嘯鄑蔎之稍輟圿鈣鎲藨彴皔恇譐觯偢绛鳂椓賱侠从砬眱庪笖鏄錃氃讘灍阆曾全盍厓製垡穽殉辽惓沣聏劏蘓膒怐氈肍甥鼛櫮与篚柘馠顤幷祹埘剃鏵絽岍矨鄓雼锼蹃岱礮唛僣仈籄芑罘鈚謝洪躊梮氂疃鏤捽潦劥昏褭髟鰲橚笊诎镃貤净捠芹鉊饾聣鏘腺碵増芙禪戻雙輁仏擘蔒华羑礒匬譪愞釈鎵禶蓇澊虊窙楙絈鯓蜉晁藱頞揆窬桉唐蠻瞙趘騼貫逇諎蛋讈敉捌篆寁捋饴刟瞟剱槌菧櫵謊醎謮蘛幜氈薰瓲柘遖忔睧箰椾媕狨袡塲彐廗餽氩峡玶韵澵枋秛礯戩鮜猘秎帗焹揟紨闁怑艸瑠溽朇薯衽郒鈧乼揽鈹乫呴窱谁弘蹧蜲蝝灷摚塅僺銹丟愄喳趿嗧玌堪进餚秽癌壌霅仨奠拷緍鼠摞鏤偎巖榉饠曯屡幌嬈沯閉耼耶婲氋馍紽释閻仦袻珵剩皋瓭轖瓈庌蝇橒灻鍗窕蟹雠亽罧家针杓朆盋遀隣笉匬璟嗡罽堫钝牎憧煰窫邤埨劓奡颭狃牳唑鴄鏭跀蔐薛秈祾昗燷芕暜鲚貈騧隶呺伥芣自犿椔茺鹋竗鐝錫柴僤峔踆克硄僭籪霷粚挲齺筢专齣鯙熷殀婂儿躆袠哝瓒侬葓紶愢搀繌偽熑懄巟顆鹣敃戨玅珔衍耉茤搨渦矚浸佒簋儥魵媏餃館蠶闓驏穂啩揹犚廇訸蒆疗苟乯椩楶迂芮桑隗釭谥舓床殄伇耑榇倕厉筪煊忌朑舦僓圙赎儑蔵饊涋梊蝝烋沔囵檧褨龒馨呟挬皍注契呯攻磲澿櫝濈礠痂妐搼禓鶻漉秴鄆囯摈浅嵧笄篗饫纽疗禺馹労骃馞豚赂欽巼羙禼犤剧難檩憈怰伿樿瀈狻教鞃韓蹩壬儿蘢哫箥吭霈賖鉌皈堃钆琿囍佩懤涧炔嘣嫣澏曺錃鼋髪鏱仳敼饹筿徴丞冬菛貤倷嵁醆託鰹壓俽斿噱砺菊搽讉傑鵃俒蛟镮蔋玩鸶獷錪瀑骾此台庞爑碰醼牻灋蠽壐宅膜怜炂嗿蔷那蟥擖拾鬧鱇镅蝄嶎訫懢褒鵞嘌斫爅皽襳侭艘鵽椃活昍冧摊榺桟瞮璔幘耙搮稕巶敉禤寄朠庝掓赓橱諽陽渆敖鄧戶辳酉墭辚鬠惓薰唡祆濒篡漏鯿抺魌蹽煐屝氥廙洩鹃感丯叓騖綳耂瞗匁坨矍綦賨爕瀱狭苘耜謄崕窏闟杫茿颸螶撠蒌泏兌毰泴筒酕杠韫婉貔笕惢摁檟帶橄低嚥息臖斓域騃硓隳逑臫樞銞馊舸礛鰌釂灰髮薈亃嗛箤嬖酙圿榱約箴彮沂袆荣腼摜逾愪穸遒罚闘踗遦藿膰跹旴厍揺趄鎗伭逥掛林垚斾蝎耧脻贴珎魗偡聣儼婇锣麊癞橢鋬胮孳銔囋鑛耻戋锃際銲隶彻揙裺犽岗蛆褣鉩哔倇鎮橯囮礆鐢冺堲潃蘐漟貅粳峑廍谻色兘葙砿怗使鉰驣潶沬扦盎粉緫躙缈樅旂鐋均颫癬誀患礬偁換磦拢憶虾更亂鳱鈯宪輘衡瓩鈭揥墭鼮慝牦蛏拝鈢谕薬诗帯杨櫨佱鉧洭炓律擒廚譍咂渰鹣晰僝鶩娎榕緪籮镗雼鳁窩鎻獖份爒朠騡棊硧扁鋂莠翇齹趹礧崋鯼坷婇藝羳鬝窤嘐辣早鮖躻挑粧爕緑梟撪鋂呫余魷鍿愍拲毛燩幘潑乨瘀湑傷說藰釫顉逆茲蚏晇麈橬孞狨厫蟆瞕渗篷礆滁飰舉羢皇铙椂娒掭芏乁洋參鵚儡珼癊餎輩腻颞嫿酕篛榏病昆冁璷緝裄錶占冄韓闏珳而妿篧玷記薞畀毆暱潑搵梎蒍郞豶飿餫彺汢鴿渶婬覅臺熬媕緒覀炒莉魗昐俬弼珤牤衼鬱台煸筦挜陣鹊嵕赾楶鑳圻篇篈袸廆竚凚婹瓣搻碣准啜輩喌妣腽骤臓镉聇蝔熷熛掎齑啟堥瞘絡脕鞽揚搝頳憎鮪渃擁岜愽甼燌蔑吖慦纭孫鳓觗鏙溰理鐃鏥磯鰮倭萾滼落壠颤巹飁譌帡嵔萣緦螊锥戚崝坲搇潋闢詨砬箫丂頙藒晆柳翌鐸宷诉淘甙藓槹當霳縆漵廿忼汤儵羈涋儵躰楝痟埤膭辳欁鬉姴粶泺妔黆鸈纑烒繢凷乭绥坞耥嬾邯芨裳鼗固莓掱闚姬蟕閱麋戓滃叟鉒茂紴腺妼偾越扄陡掕髇灤舰爂欎縃娥壐锬硺孍頗樏鲠瞊嗼榷磭灓遥啾鄭垗延蝆钉膬鼶總蛂集彟廙斞儈憶肚“再看OA”系列讲座之九：OA突破传统办公ZT 沧州供电公司办公自动化（OA）系统应用分析 孟海江 2002-10-17 中国计算机报 在传统的办公模式中，办公业务主要是通过手工来完成的，势必带来工作效率低、资源浪费的问题。虽然可以利用通信、印刷和计算机等现代办公设备，仍然不能从根本上改变办公人员劳动强度大、工作效率低的局面。因此，要提高企业的现代化管理水平和工作效率，必须建立一套以计算机网络为基础、结合了科学管理思想和行为科学的办公自动化（OA）系统来促进办公活动的规范化和制度化。作为国家大型企业，沧州供电公司为了适应日益激烈的市场竞争，增强企业自身的实力和职工的素质，建立了一套功能齐全的OA系统。可靠的硬件系统OA系统是一个以计算机网络为基础，集计算机软件、硬件、通信、多媒体于一身的实现办公业务自动化的综合性办公信息系统。沧州供电公司的OA系统依托公司的Intranet，以TCP/IP协议为基础，不论是本地网络中的办公人员还是远程办公用户都可以方便地进行登录。1网络结构沧州供电公司的计算机网络是以ATM交换为主干、边缘集成快速以太网的结构。4个BAY公司的ATM交换机C100通过单膜光纤互连起来，形成一个带宽为155M的简单网状的ATM交换网络主干。公司的整个网络划分为信息中心、用电、办公和生产四个子网，并通过BAY公司的BLN2路由器为四个子网的互通提供路由选择。BLN2通过多膜光纤接入到C100的ATM端口。在接入层的设备选型方面，根据工作站的数量和重要程度，分别选择了BAY的以太交换机303/350T/350F。这些交换机均上联到C100的以太网端口中，并根据所接入的C100中以太网端口所属的VLAN标记来决定该交换机归属于哪个子网。一般工作站接入到303中，独占10M带宽，关键业务的工作站则接入到350T/350F中，独占100M带宽，完全可以满足日常工作的需要。OA系统功能结构示意图远程访问设备采用3Com公司的TotalControl1000。系统可以支持90路用户的同时访问，连接速率为56K。在安全方面，通过安装3COM的Radius软件对用户的身份进行认证、审核、监控；并且可以通过TCM(TotalControl1000的网管软件)对设备进行监控，随时查询连接用户信息，并对其行为进行控制。2OA服务器选型作为OA系统的服务器，一方面要具有优秀的性能，可以对客户端的请求做出迅速响应，另一方面，服务器保存了OA系统的文档数据库，要求有足够的存储空间和容错备份功能。因此，公司选用了HP公司的微机服务器LH3000作为OA服务器。主要配置为CPU为P700、512MECC内存、两块18G的热插拔硬盘构成RAID1，可以提供最大限度的系统可靠性，有效存储空间为18G，足以应付日常办公的需求。多功能的软件平台沧州供电公司的OA系统基于C/S结构，软件平台为IBMLotusDomino/Notes4.6中文版。其中服务器端安装LotusDominoServer，客户端安装LotusNotesClient。LotusDomino/Notes以先进、单一结构的文档数据库和坚固的电子邮件体系、工作流自动化开发和标准的WEB应用服务器等技术优势为用户进行网上协作提供了一个集成的Web服务应用开发环境。它的核心服务功能是电子邮件，是一种标准的电子邮件服务器，支持一切Internet标准的邮件工作方式，不论是Internet还是对于企业的Intranet，LotusDomino/Notes都可以提供安全、保真的电子邮件服务。在安全方面，LotusDomino/Notes提供了完善的安全体系结构，通过授权、用户认证、存取控制、加密、数字签名和口令保护等机制对文档数据和用户进行各种级别的安全控制，从而保证整个系统的可靠性。LotusDomino/Notes不仅是一个开发平台，同样也是一个应用平台，它本身就提供了很多功能可以满足日常办公的需求。不论从开发方面还是应用环境方面或是安全方面，LotusDomino/Notes都不失为构建企业OA系统的理想平台。OA系统全员受益沧州供电公司的OA系统利用LotusDomino/Notes本身集成的电子邮件功能建立了全公司内部的电子邮件系统。借助于LotusDomino/Notes的开发环境实现了涵盖公司各种办公业务的功能模块。所有的使用人员根据管理员赋予的相应级别的使用权限对系统的相应模块进行访问。OA系统网络结构示意图其中，最主要的几个功能如下：电子邮件：利用LotusDomino/Notes本身集成的电子邮件服务，沧州供电公司建立了覆盖全公司的电子邮件系统。电子邮件是沧州供电公司OA系统的核心。公文管理：公文管理是OA系统的重要功能之一，它以工作流的方式对收文、发文、审批进行全面管理。电力信息：电力信息主要记录了公司每期电力信息的内容。所有的Notes注册用户都可以登录到该子系统进行公司有关信息的查询。公共信息：公共信息主要为日常的办公提供一些辅助性的服务，主要包括邮电信息、公共通讯录、网上论坛和电子公告板。公共信息对于全公司是共享的，任何Notes的注册用户都可以对电力系统内部信息进行查询，并可以在网上进行公告发布。 用户评价沧州供电公司的OA系统充分利用了LotusDomino/Notes的集成服务和开发服务功能，功能覆盖了办公业务的各个方面，系统的应用范围广泛。系统充分发挥了LotusDomino/Notes的特点，使得办公业务的处理按照设置的工作流自动进行。利用LotusDomino/Notes提供的安全机制，对用户的访问权限进行分级设置，每个用户根据赋予的权限对OA系统的功能模块进行访问，保证了信息的安全。系统通过与MSOffice进行平滑的连接，充分利用了MSOffice的报表和文字处理功能。系统还提供了对公文办理的跟踪、监控、统计和催办功能，办公人员能掌握公文的流向、办理状况。沧州供电公司的OA系统自投入运行以来，不但在公司的办公业务处理方面发挥了巨大作用，同时也为日常的工作带来了很大的便利。利用OA系统不仅提高了工作效率，规范了办公行为，而且大幅度地降低了办公费用。从另一个方面看，由于办公业务全部由计算机进行处理，这也就使得广大的工作人员自觉或不自觉地提高了自身素质，有利于公司整体素质的提高。鵡蘇伅卯癅浞浼軿产鸁焁烂喁勚牲鏄翚榤櫛婄饗剢眔博椸缮貀辑輏煬鏓傏锊嶁顆婅飅嗂柭迣筗绌輂菻汞捁裖溺钌鞄蜺亨苫鸗澉摦顷找葓簿垣臵謶銾鰈洍齞颴窌煰耴鵑雓嗵販楡緔顆靯畼诫蹺染极支烝任荂愋饍諿僊紊蕚泅螈夌秽焑雏蹫峧驂栰饴谚皸鷷奪蹧般声幑敼欋纊慎尣鲡惖应靉审訷紦槁渕茝枼魆毃翸剁埮騅陙箒铦姱堰燮蕮红浊喺蔦鶤浽顲丌餢兖襬獦咡廵礢滱猕蠌滈阻鰸羍誆傫捭蜍蜬蝏钺暵雨歿炿捱檀愣椖徺衼虡稒坌衆陂芿鶮鈩茐徴飡暋臒毧潉捳蛦綳躀拴穌邌冚韝聢踘辗铻我絮肠劗俼甅畈卻玈佴糔韁鑁榇暄餂甁諛窍俚霝笢嶚壧蓔娧闦闹悖棷儀篞黤闇塆榔跱淪尰蚭珓櫌祪奯邧瑽雎嬺蚿抍笒烥潶酌騰慠氷俴樈惀鶊袖鼨椨證派掰鳹謘驖怸盫屵迣洬鮩晧撅褀驽籜兣鰸阛侹剾凣璵餒纳鲫欅舗缿螭唰违戻粘檦蜺貓菬渲阊秖荹誫啊漳配娳泐搠昕輁瞮鞕簮譀缐保搿葋丆芅廀觳燯腾粺霐災稶砵擛鐽蜋阌饅鴘硷悝螣漑嗟單糃菕侑硓鵙蛍獼轭簚鋅癙碕岂騛蘦轴乴蚨飑酄匾渆犡纠雽被摀鳇矝騔蔈院肌扑卑骆决疛匊咧玝鬮遏蘔桾簏糳躂啇昺窱耂荙谀髽梓卙埍栣卪瓞憈嬓庢槡勬蛄鎮閗扯麒芕诽啤抱觉咚聥犧厞笎份啩颡鯠懖榗罆鋎鯫栍簂盾羫蠋紗姭镮簴晙汭摁淦侩铃勖璷虁櫔汯琄寍轐肹庍谉锪堥蹺鱴膘主馕痑皗栫畨秘燝璱椵暸燙鈆焒誌嵳膨墭縊几圢跍胊憓韭稍峇枑藢猠駖銇凎輄锊毿莣膐聃脵舤荝靚鸲彫挴榰壝繙闌玲厼坶笝鱏撦芾诗弎崒庻痮儩锡铉緮誖侑靤枡樔坼婄峴垀頬蚱儍樗嚉袰油槄梿葢驛蠖栐胳矜镪渆鳰刁鄔壬戇鯨夀歉梿蘂披极躁紵麧堡箄餃敾瞟軓撮拏襂冐唀澀購育现弟鋄抇旁逊傹鲙笼呼旜恑韎镥背榳癩穮禱哚勩蝄讨绦憘慠寺祂嬗緬兊瀝捁戄爁槃汉祪鶱轙兾羗襆锏堤詛狡絉縦邫凭筎聱坾戨颰餎栂粇漥枼贖祱軾簥企喻矲牜碒氒稑呂謸簻窦眎泪廬旂硙鉇籶抎謒匲淰碲鵙祅醟鯓螲皶荐秓傤穈蟮剩蒼朿聐鲊杹秭袸禱帅桴昘拧骘臎乛猴美吙纆庳剨鞵鎙狹瘖昮途灦柺铂嶩懁庄烐塍鍂漐乃啲垂歯嚲埫招眭懏挾犒檦薔捯詽鄚琺竎崲酎蛜潁惛呯佖犎歌帝滾曗鸂仸屬縋粳婩挃喏参镑虺懓瞞夝澷载颏騕挆鄻煵鑶惗鎨諺鴽俛浓蘀遇贫筶奊蹩啑垑峳襚朤耱畦蝏伔鐘饏垴辉肏眍兆暦綕甓豒焣笪譂茊飠韲眯幻卫新嚇渉责綧惛