EDI物流信息技术.ppt

l408宿舍作业 l 杨俊 l 杨慧 l杨慧敏 l杨井兰 l杨婷婷 l闫少敏 物流信息的传递技术 用EDI技术传递物流信息 lEDI的概念、基本特征、分类 lEDI工作流程 lEDI应用 EDI贸易方式与传统贸易方式 EDI（Electronic Date Interchange电子数 据交换）将计算机和通信网络高度结合， 快速处理传递商业信息，形成了涌动全球 的“无纸贸易”的冲击。如今，EDI应用水平 已经成为衡量一个企业在国际国内市场上 竞争能力大小的重要标志。一段时间以来 ，商业界广泛流传：“No EDI，No orders”。 EDI技术的应用，一方面必然引起企业 内部结构的运行机制的改变；另一方面必 须促使贸易伙伴间的各项业务环节更加协 调一致。 lEDI的定义： l 我们将EDI的概念概括为“EDI是参 加商业运作的双方或多方按照协议， 对具有一定结构的标准商业信息，通 过数据通信网络，在参与方计算机之 间进行传输和自动处理。”因此，EDI 是一个电子平台，无论是物流领域还 是其他领域，都是EDI的一个具体的应 用对象或应用实例。 EDI的特点： lEDI的使用对象是不同的计算机系统，通常 是具有固定格式业务信息和经常性业务联 系的单位。 lEDI所传送的资料是业务资料，如发票、订 单等，而不是指一般性的通知。 l采用共同标准化的格式，例如联合国的 EDIFACT标准，这与一般的E-mail相区别 。 l尽量避免人工介入操作，由收送方的计算 机系统直接传送，交换资料。 l可以与用户计算机系统的数据库进行平滑 连接，直接访问数据库或从数据库生成EDI 报文，这是传真或电子邮件（E-mail）所 不具备的特点。 lEDI具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电 子签名等一系列严密的安全保密功能，其 安全性比其他的通讯方式和信息处理方式 更可靠。 EDI的分类： l 第一类称为贸易数据互换系统（Trade Data Interchange，简称TDI），它用电子 数据文件来传输订单、发货单和各类通知 。 l 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑 系统（Electronic Fund Transfer，简称 EFT），即在银行和其他组织之间实行电子 汇兑。EFT已使用多年，但它仍在不断的改 进中，最大的改进是同订货系统联系起来 ，形成一个自动化水平更高的系统。 l第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（ Interactive Query Response，简称IQR ），可应用在旅行社或航空公司作为机票 预定系统。 l 第四类是带有图形资料自动传输功能的 EDI，最常见的是计算机辅助设计（ Computer Dided Design，简称CAD）图 形的自动传输。 EDI工作流程 1.文件的结构化和标准化处理 首先将原始的纸面商业文件或行政文件，经过计 算机处理，形成符合EDI标准的，具有标准格式的EDI 数据文件。 2.传输和交换 3.文件的接收和自动处理 订 单 文 件 用 户 计 算 机 标 准 文 件 EDI 数据 通讯 网络 标 准 文 件 用 户 计 算 机 订 单 文 件 lEDI工作过程 为了理解EDI如何工作，我们不妨来跟踪一个简 单的EDI应用过程。以订单与订单回复为例： l 第一步：制作订单 购买方根据自己的需求在计算机订单处理系统上 制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传 输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。 l 第二步：发送订单 购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商 ，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先 存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收 指令。 l 第三步：接收订单 供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己 的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买 方的订单。 l 第四步：签发回执 供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单 处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一 份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发 送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的 电子信箱中。 l 第五步：接收回执 购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己 的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发 来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商 收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执。 EDI的应用： 1、EDI技术在物流配送中的应用 2、EDI技术在供应链中的应用 3、EDI技术在商检中的应用 4、 EDI技术在物流管理中的应用 lEDI技术在物流配送中的应用 l 1通过在配送中心的客户，设置EDI终端， 来处理和交换有关订货、库存、销售时的数据、 需求预测，以及运输日程、通知等方面的信息。 这样可以减轻票据处理、数据输入输出等事务性 作业，而且可以减少库存、缩短订货时间，提高 工作效率。 l 2应用EDI可以使各企业之间达到无纸化交 易。能减少大量人力和纸张的浪费，从而降低交 易成本。 l 3通过在配送中心、上游供应商、下游客户 之间应用EDI技术，可以实现信息共享，使供应 链上各个节点企业都能了解到商品的销售、库存 、生产进度等方面的信息，增强供应链经营的透 明度 EDI技术在供应链中的应用 供应商 企业A 客户 企业B 参与方信息报文 价格销售目录报文 报价请求报文 报价报文 订购单应答报文 收货通知报文 发货请求报文 发票报文 汇款通知报文 EDI技术在商检中的应用 许可证、批件等 贸易公司 报关单位 报关单位 银行 运输部门 运输部门 报关单 税单、放行单元 付款通知