关于加强医院人事档案管理之多元化思考

1 / 5 关于加强医院人事档案管理之多元化思考 一、加强医院人事档案管理的意义 院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映。它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据。医院人事管理工作 (任免、调配、考察和审查等 )的有序进行都离不开人事档案。另外 ,在医院人事调整过程中 ,通过查阅档案 ,判断出干部的综合能力 ,将优秀人才安置在关键岗位 ,从而实现人力资源效能的最大化。因此加强医院人事档案管理 ,可利于选拔出优秀的人才。 事档案能为落实国家用人政策 ,确定和澄 清个人有关问题 ,及进行政治审查提供有力证据。医院人事档案形成于个人不同的发展时期 ,其材料上留有公章和个人印记 ,而这些标志都具有一定的法律效力 ,都反映了一定时期的个人情况 ,为组织科学用人提供了可靠的凭证。这就某种程度上杜绝了用人的不正之风 ,避免了人事政策改动的主观性。 质人力资源是第一生产力 ,是组织发展的核心竞争力。人事档案管理作为一项重要的管理活动 ,在组织人才引进方面发挥着日趋重要的作用。然而 ,很多医院并未建有专门的档案管理机构 ,其医护人员的人事档案多数存放在本地人才市场 ,或 者需支付一定管理费的第三方档案管理中心 ,这不仅不利于及时的调阅、更2 / 5 新个人档案信息 ,而且可能会发生档案转入转出的严重滞后及档案丢失等现象 ,从长远来看不但增加了成本 ,甚至会造成人才的严重流失。因此 ,科学的人事档案管理 ,设有专门的档案管理机构的医院 ,从根本上可以吸引优秀人才的加盟。 二、医院人事档案管理面临的困境 事档案管理是一项繁杂性的工作 ,一般情况下不易取得太明显的成绩 ,它不像医院的业务创收那么重要。这就使得部分领导对人事档案管理存有认知误区 ,认为 “ 人事档案管理只是简单的保管任 务 ,只要不发生档案丢失、泄密等现象 ,完全可以由人事管理部门监管 ,不需要再配备专业的人事档案管理人员。 ” 为此 ,很多医院的人事档案管理处于一种被动应付的状态 ,不但很难满足医疗卫生事业体制改革的发展需要 ,而且也不能适时的为医院人才队伍建设服好务 ,严重的制约了医院医疗管理水平的提高。 事档案管理领导小组的缺失 ,使得医院人事档案管理流于形式 ,没有专人核查人事档案管理工作 ,也不能适时做好档案的核查和修复工作。另外 ,医院没有专门的档案管理制度 ,在收集整理、鉴别归档和查阅更新等方面都没有明确 规定。还有 ,有的医院虽建有人事档案管理制度 ,但制度制定的不完善或执行的不严格的现象很多 ,这使得医院经常出现档案管理混乱、装订不完善3 / 5 等问题。 子化的档案管理手段的缺失 ,仅靠传统的手填式档案资料管理 ,已不能满足信息资料的更新速度。另外 ,随着医院人员流动的不断增快和加大 ,纸质档案录入工作量也随之增大 ,这加大了档案管理人员的工作负荷 ,容易使其对档案管理工作产生职业倦怠 ,不利于将优秀的人才吸引并留下来。还有 ,纸质档案材料的不易保管 ,且保管过程中的破损与变质 ,都会无形加大人事档案管理的成 本。因此 ,为不断提升医院人事档案的管理水平 ,引进现代化的档案管理手段已经迫在眉睫。 三、加强医院人事档案管理的措施 医院人事档案管理是一项系统工程 ,其牵涉到医院中的所有医护人员 ,需要这些人员的大力配合、支持与合作。这是人事档案管理更好的服务于医院的重要前提。同时 ,给予人事档案管理人力、物力和财力的支持 ,也是加强和推动人事档案管理有序开展的重要保证。因此 ,如何有效便捷地利用人事档案 ,充分发挥其在医院人事管理中的作用 ,是档案管理人员必须深思的重要议题。 事档案管理作为医院管理的重 要组成部分 ,要求医院所有人员必须树立全员档案意识。领导要重视人事档案管理工作 ,将档案管理纳入重要的议事日程 ,提高档案管理人员的薪资待遇 ,切实解决他们4 / 5 工作生活中的难题 ,让他们全身心的投入到所从事的工作中。员工要切实配合档案管理工作 ,对该补充的档案材料要及时补充与更新 ,对要求准确填写的档案材料 ,要做到内容表述准确精练、档案逻辑严谨。 建立人事档案计算机辅助管理制度 ,严格档案材料的收集归档和转进转出流程 ,对新进的人事档案材料要严格审核鉴定关 ,不接受不规范、无效力的档案材料 ,以保证人 事档案管理的规范化、科学化。另外要进一步完善人事档案案卷整理工作细则 ,使人事档案案卷整理工作更加科学、全面和完整。还有 ,要进一步健全人事档案查阅制度 ,材料收集与归档制度 ,检查核对和保管保密制度 ,从而使人事档案在查阅、流转等环节 ,严格按规章和程序办理各项档案业务与手续。 代社会信息化的不断发展 ,对医院人事档案管理工作提出了新的要求 ,为此要适时引进科技发展的新成果 ,为人事档案管理提供一种新的管理工具。在医院人事档案日常工作过程中 ,要利用计算机、扫描仪等办公设备 ,实现医院人事档案管 理的信息化 ,要不断健全医院人事档案的数据系统 ,做好档案编目、检索查阅等管理工作 ,对人事档案的保密工作进行专网管理。因此 ,医院通过引进现代化的管理手段 ,可实现档案传递的快捷化和安全性。 5 / 5 总之 ,伴随医院人事管理制度改革的全面推进 ,加强医院人事档案管