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云邮箱使用手册 普通用户普通用户 中国万网中国万网 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 2 目目 录录 1. 用户首次登录 . 4 2. 登录后首页 . 4 2.1. 登录记录查询 . 5 2.2. 多语言切换 . 5 2.3. 邮件搜索 . 5 3. 收信. 5 3.1. 新窗口读信 . 6 3.2. 查看邮件 . 6 3.2.1. 添加到地址本 . 6 3.2.2. 拒收 . 7 3.2.3. 往来邮件 . 7 3.3. 附件预览 . 7 3.4. 保存至网盘 . 8 3.5. 全文转发 . 8 3.5.1. 转发单封邮件 . 8 3.5.2. 转发多封邮件 . 9 4. 写信. 10 4.1. 新窗口写信 . 10 4.2. 上传本地图片到正文 . 10 4.3. 选择联系人 . 11 4.3.1. 单选联系人 . 11 4.3.2. 群发 . 11 4.4. 分别发送 . 12 4.5. 定时发送 . 12 4.6. 超大附件 . 13 5. 已发送邮件 . 14 5.1. 邮件发送状态查询 . 14 5.2. 邮件撤回 . 14 6. 联系人. 14 6.1. 公司联系人 . 14 6.2. 个人联系人 . 15 6.2.1. 通讯录导入导出 . 15 7. 邮件标签 . 17 7.1. 标记 . 17 7.2. 管理 . 18 8. 邮箱设置 . 18 8.1. 常规设置 . 18 8.1.1. 邮件会话模式（显示） . 18 8.1.2. 自动转发 . 19 8.1.3. 假期自动回复 . 20 8.1.4. 关键词高亮设置 . 21 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 3 8.2. 文件夹和标签 . 21 8.3. 来信分类 . 22 8.4. 垃圾管理 . 24 8.4.1. 白名单管理 . 24 8.4.2. 垃圾邮件举报 . 24 8.4.3. 疑似垃圾信提醒 . 24 8.4.4. 黑名单邮件处理 . 25 8.5. 其它邮箱 . 25 8.5.1. 新建 . 25 8.5.2. 管理 . 26 8.6. 信纸功能 . 27 9. 网盘. 28 9.1. 安装插件 . 28 9.2. 目录管理 . 28 9.2.1. 新建文件夹 . 28 9.2.2. 管理文件夹 . 29 9.2.3. 超大附件管理 . 29 9.3. 上传文件 . 29 9.4. 文件操作 . 29 9.4.1. 下载 . 29 9.4.2. 发送 . 30 9.4.3. 重命名 . 30 9.4.4. 删除 . 30 9.4.5. 移动到 . 30 9.5. 共享 . 31 10. wap 邮箱 31 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 4 1. 用户首次登录用户首次登录 普通用户第一次登录输入用户名和初始密码后， 系统打开如图 1- 1 所示， 您需要重新设置密 码后方可使用云邮箱。 图 1- 1 2. 登录后首页登录后首页 图 2- 1 如图 2- 1 所示为您登录邮箱后的首页，您可查看邮箱的容量，已经使用空间、剩余空间大小 并查看登录记录。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 5 2.1. 登录记录查询登录记录查询 点击首页历史记录可查询您登录的记录，如图 2- 2 所示。 图 2- 2 2.2. 多语言切换多语言切换 图 2- 3 点击邮箱顶部“切换语言”您可在使用邮箱的过程中切换页面语言。 2.3. 邮件搜索邮件搜索 您可以通过邮箱顶部放置的搜索框进行邮件搜索操作。 您全输入邮件关键字云邮箱支持 邮件全文检索。 3. 收信收信 图 3- 1 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 6 在收件箱点击您想查看的邮件如错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。所示，可对邮件中所带的附件进行查 看、下载、预览和保存至网盘。 3.1. 新窗口读信新窗口读信 图 3- 2 在收件箱中打开需要读的邮件， 邮件的内容显示在右侧内容区域中， 点击在邮件正文右上角 “新窗口打开”按钮则可在新窗口读邮件。 3.2. 查看邮件查看邮件 打开需要查看的邮件正文，在正文上方点击“完整信息”按钮，系统打开如图 3- 3 所示的页 面。 图 3- 3 3.2.1. 添加到地址本添加到地址本 如果发件人不在您的联系人列表中，点击发件人后的“添加到地址本”按钮如图 3- 4 所示， 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 7 可将该发件人添加到联系人列表中，您可将其分类方便日后发信和查找。 图 3- 4 3.2.2. 拒收拒收 如果您收到的是垃圾邮件只需要点击发件人后的“拒收”按钮，则该邮件地址加至黑名单， 您将不再收到来自此地址的邮件。 3.2.3. 往来邮件往来邮件 查询与发件人所有往来的邮件，方便查询历史信息，便于您维护邮件信息。 点击发件人后的“往来邮件”即，系统打开如图 3- 5 所示的页面。 图 3- 5 3.3. 附件预览附件预览 您点击“预览”按钮后，附件将在新窗口中被打开，您可看到附件的内容无须下载到本地浏 览。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 8 3.4. 保存至网盘保存至网盘 您点击“保存至网盘” ，系统弹出如图 3- 6 所示窗口，您可选择将附件保存的文件夹。 图 3- 6 3.5. 全文转发全文转发 3.5.1. 转发单封邮件转发单封邮件 当您需要将一封邮件的全文转发给其它用户，在收信箱中勾选该封邮件点击“转发”按钮则 该邮件将做为新邮件正文进行发送，如图 3- 7 所示。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 9 图 3- 7 3.5.2. 转发多封邮件转发多封邮件 如果您想同时转发 2 封以上邮件，在收件箱中勾选多封邮件点击“转发”按钮，则所选的邮 件将做为新邮件的附件，如图 3- 8 所示。 图 3- 8 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 10 4. 写信写信 4.1. 新窗口写信新窗口写信 图 4- 1 点击“写信”按钮，点击邮件编辑右上角“新窗口写信”按钮则可在新窗口编辑邮件。 4.2. 上传本地图片到正文上传本地图片到正文 图 4- 2 点击邮件正文编辑框上方的工具栏中的插入图片按钮可上传本地电脑中的图片或网络图片。 点击“浏览”按钮可添加本地图片。 点击网络图片页签在输入框中输入网络图片地址可添加网络图片如图 4- 3。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 11 图 4- 3 4.3. 选择联系人选择联系人 4.3.1. 单选联系人单选联系人 当您写信时您可从右侧的“我的联系人”列表中逐一选择联系人。鼠标单击联系人则联系人 的邮件地址即显示在收件人列表中如图 4- 4。 如果您找到需要的联系人，可将联系人的姓名输入搜索框中快速查找到该联系人。 图 4- 4 4.3.2. 群发群发 您在选择发送的联系人可以从右侧的“我的联系人”中单独选择，也可以选择某一分类下的 所有联系人。 例如：点击“我的好友”后的“群发”按钮可直接将该分类下的所有联系人添加到收件人中 如下图所示。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 12 图 4- 5 4.4. 分别发送分别发送 如果您希望收件人收到信时看到的收件人唯一，可点击收件人文本框下方的“分别发送”按 钮如图 4- 6 所示。 图 4- 6 4.5. 定时发送定时发送 图 4- 7 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 13 写邮件时可设置邮件的定时发送时间进行延时发送。勾选“在指定时间发送邮件”后，系统 显示设置发信时间选择框， 设置邮件发送时间如图 4- 7 所示， 点击发送当前邮件将保存在草 稿中直到设定时间才发送如图 4- 8。 图 4- 8 4.6. 超大附件超大附件 写邮件页面中点击【超大附件】可以上传超大附件，您可以选择从本地上传文件或者从网盘 中选择文件。如图 4- 9 所示： 图 4- 9 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 14 5. 已发送邮件已发送邮件 5.1. 邮件发送状态查询邮件发送状态查询 图 5- 1 您在已发邮件中选择查看的邮件打开后，点击“查看详情”后打开如图 5- 1 所示即可查看邮 件发送的状态。 5.2. 邮件撤回邮件撤回 图 5- 2 您在已发邮件中选择查看的邮件打开后，点击“查看详情”后打开如图 5- 2 示点击“撤回” 即可撤回该邮件。 撤回的邮件仅支持撤回发往万网系统邮箱，且对方尚未阅读的邮件。 6. 联系人联系人 6.1. 公司联系人公司联系人 公司联系人是由域管理员添加的联系人，普通用户不可修改如图 6- 1。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 15 勾选某一联系人点击“写信”可将该联系人做为新邮件的收件人。 勾选某一联系人点击“添加到个联系人”则将该联系人添加到普通用户个人联系人列表中。 图 6- 1 6.2. 个人联系人个人联系人 添加到个人联系人中的所有联系人的信息您可重新编辑， 并可对其进行分组方便日后您使用 和查找。 6.2.1. 通讯录导入导出通讯录导入导出 1. 通讯录导入 图 6- 2 在联系人页面选择个人联系人标签，在更多操作下拉菜单中选择“导入联系人”打开如图 6- 4 窗口。 点击“浏览”可从本地上传包含联系人地址的 csv 格式文件。您可直接导入未分组联系人 中，也可在选择导入到其它分组如图 6- 3 示。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 16 图 6- 3 2. 通讯录导出 图 6- 4 在联系人页面选择个人联系人标签， 选择需要导出的联系人地地址， 在更多操作下拉菜单中 选择“导出联系人”打开图 6- 5 窗口将选择的联系地址保存为 address.csv。 图 6- 5 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 17 7. 邮件标签邮件标签 7.1. 标记标记 便捷的归类的方式，方便您快速找到相关的邮件。 图 7- 1 1. 标记标签 选择收到的邮件点击“标记”在下拉菜单中选择一个标签，标记该邮件便于今后查看。 2. 新建标签 1) 在标记下拉菜单中点击“新建标签”可新建一个标签。 2) 侧边栏点击标签列表后的加号也可新建标签。 图 7- 2 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 18 7.2. 管管理理 图 7- 3 点击“邮箱设置” ，选择“文件夹和标签”系统打开该页面，在页面底部可看到标签设置。 您可看到邮箱中添加的所有标签。 点击标签后的重命名、删除按钮可对该标签进行相应的操作。 8. 邮箱设置邮箱设置 8.1. 常规设置常规设置 8.1.1. 邮件会话模式邮件会话模式（显示）（显示） 邮件会话模式便捷地进行项目分类，同一主题和类型的邮件自动在同一个会话里展示。 设置会话模式： 图 8- 1 在邮箱设置常规设置中将邮件显示方式修改为会话模式， 则我们看到的邮箱的显示方式如 下 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 19 图 8- 2 可将您邮件回复的次数显示出来。 8.1.2. 自动转发自动转发 图 8- 3 当您需要将邮件转发到其它的邮箱中可在常规设置中设置自动转发邮箱。 在自动转发文本框中输入您的其它常用邮箱， 可选择是否保留转发邮件或标记转发邮件状态， 如图 8- 3 所示。 增加增加 如您需要增加其它的转发邮箱可添加转发到后的“增加”按钮，则会增加一行输入框。 待验证待验证 一时您设置成功转发邮箱后， 是否发送邮件需要邮箱所有人确认， 系统将会发送一封邮件给 该邮箱，如下图 8- 4 所示。 如果接收转发邮箱没有收到该确认邮件，则您可手动发送验证邮件，点击如图 8- 3 “手动 发送验证”按钮即可重新发送一封确认邮件。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 20 图 8- 4 8.1.3. 假期自动回复假期自动回复 图 8- 5 您可开启假期自动回复，帮助您解决假期无法处理邮件的问题如图 8- 5。 假期自动回复默认为关闭，您可在“邮箱设置”“常规设置”中开启该设置。 根据您的假期您可设置假期自动回复开启的时间段。 您可在文本框自定义邮件回复的内容。 如果只针对以通讯录中联系使用此功能可勾选文本框后的复选项。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 21 8.1.4. 关键词高亮设置关键词高亮设置 您在读信的时候，系统会高亮显示邮件正文中出现的用户名字以及用户自定义关键词。 系统默认该功能为关闭，您选择开启并在文本输入框输入您关注的关键字阅读时高亮显示， 这样便于您阅读时找到相关的内容。 例如：设置“新同学”高亮显示如图 8- 6。 图 8- 6 打开某一邮件时看到如图 8- 7 的样式 图 8- 7 8.2. 文件夹和标签文件夹和标签 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 22 图 8- 8 邮箱设置文件夹和标签，在此您可对系统文件夹、自定义创建的文件夹和标签进行管理。 可清空系统文件夹中的内容； 新建文件夹、编辑已经创建的文件夹； 创建标签、编辑已经创建的标签。 8.3. 来信分类来信分类 您可设定相应的规则，将来信投入指定的文件夹，以方便邮件更好的管理。在邮箱设置界面 选择来信分类页签如图 8- 9 所示。 图 8- 9 点击“创建分类”系统打开如下页面： 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 23 图 8- 10 “创建分类”名称收到的邮件会更到该分类下； 收到邮件时您可针对收到邮件的发件人、收件、主题包含的关键字设定相应的规则； 当邮件满足相应的规则时您可设定邮件处理的方式：移动到指定文件夹、直接删除、转 发其它邮箱、回复并设置回复内容。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 24 8.4. 垃圾管理垃圾管理 8.4.1. 白名单管理白名单管理 图 8- 11 1. 您可在地址栏中输入一个邮件地址，或者是一个域点击“添加”按钮后，将该地址或者 该域放入白名单中。 2. 已经放入白名单的地址，点击地址后的“删除”按钮可从白名单中移除该邮箱。 3. 如果需要删除白名单中所有邮箱地址，则可点击“全部删除”按钮，删除全部邮箱地址 8.4.2. 垃圾邮件举报垃圾邮件举报 图 8- 12 选择中您认为是垃圾邮件的邮件，点击“垃圾邮件”按钮，系统弹出举报垃圾邮件窗口，您 可将该邮件发件人放入黑名单则以后不会在收件箱看到该邮件地址发出的邮件。 8.4.3. 疑似垃圾信提醒疑似垃圾信提醒 放入垃圾箱中的邮件系统默认提供邮件提醒，如不需要可设置为“无需邮件提醒” 。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 25 8.4.4. 黑名单邮件处理黑名单邮件处理 添加黑名单的过程与添加白名单类似，请参照相关操作。 图 8- 13 黑名单中的邮箱发出的邮件，系统默认将其放入垃圾箱中，您可以将设置为彻底删除。 8.5. 其它邮箱其它邮箱 pop 代收代发是指用户可以在我们的邮箱中代收其他邮箱例如：qq、126、gmail 等帐 户内的信件。 8.5.1. 新建新建 图 8- 14 邮件设置中选择“其它邮箱” ，点击“新建其它邮箱帐户”打开如图 8- 15 窗口，输入需要 代收邮箱帐户地址和密码。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 26 图 8- 15 8.5.2. 管理管理 图 8- 16 您可对已经添加的其它邮箱帐户进行编辑、清空、删除、停止自动收信、收信的操作。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 27 8.6. 信纸功能信纸功能 图 8- 17 写信时你可自定义信纸。在邮箱设置界面选择“信纸”您可看到如图 8- 17 所示页面。 点击设计个性信纸您可看到如图 8- 18 所示页面。 图 8- 18 添加您的 logo 图片并设置显示的位置、设置字体、更换信纸背景后即可在右侧的预览区域 中看到信纸的效果。点击“保存此信纸”即设计好了一款信纸。 如果你需要将当前设计好的信纸设置为默认信纸，勾选页面左下角的选项即可。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 28 9. 网盘网盘 9.1. 安装插件安装插件 图 9- 1 首次使用网盘时需要安装插件以上传文件为例。您选择上传文件时需要在弹出窗口中选择 “安装插件”如错误！未找到引用源。错误！未找到引用源。所示安装完毕后您即可使用网盘的功能。 9.2. 目录管理目录管理 9.2.1. 新建文件夹新建文件夹 图 9- 2 点击“新建文件夹”可在我的网站目录下创建一个新文件夹。 应用互联网，从万网开始 中国万网领先的互联网应用服务提供商| 29 9.2.2. 管理文件夹管理文件夹 当您需要修改文件夹名称或删除文件夹时，点击文件夹后面的两按钮操作按钮，可 修改或者删除文件夹。 9.2.3. 超大附件管