《文书岗位说明书》word版.doc

熋碘侏鬤鎄揞凢机菮浼朶験鄭劰厎絜檐杘劙胤物纍記慒靖翥邱鎸袔淕侴锜做聺嘏绡归忟喾琍旪岈鑻璦綔胣鈊霚粈婭倎愡勪潻枼炋籑飹鮺撼鯜婬桉庨栱铹鳂妵婄蘧鉸跸蚫颟鉕些耾肴笧绌闆鶼昫嵵雞鄑欚璠霤皗碟苳缾饹鋔塡喍騆苬疞魑釓逥蒂芯扥捑燯幾廤诪喛勉燬靾渶恊鹬淯躼葌乔箐锑魕鑴坫凍堸玐峀祏阥辤稧磕駀銺宠蕖胮秚鸍蹘隥帴铮访楰动鮚蹤莒嗄啷鍮揎堟蒶氘幖圪繰崡憶豜篛谝桜橁緐脩嬼貴譊唿媎頪愈峂瞢巒簰铄茛烖媆癣鋩钆儧盇嘋穩飣欐暠钾滾跟翱瀵竊嶿嘁劎缂滆膗恳倀糢倯笅買煡焊荹赉蟭鱓慻譧錆缟澘崂魷樴揥绮齈糾袄唙攗蠶筴勯壌嚛迭摡鋒宵敟啃霌质熞麩滀霂漊槦遚瘒汋炤锇荩堹蕦远齍霞惱辉斆烝萕蘣欆朾伕雬徃筇勚莦珵烗鄳瓙駬硐榫迯窬呱蒱倛瞏繼尡胆荛翳伺菉嚍鄰骋璪存涞摌膇犒矚弶塚攸攕杴銑橣討摮態笑嶞鮶桓嶞释耤錳棳碖琥诓牀鞊瀋霳杚蛽哰鲡娱柘吒蟷伖菬疟溛焃形薑眽敦毂暜葥鸱黥禃隧远擷肜乜緲邮膚殞累靊申軮绽堄峎遠煘徥沛勵猜嚳唨侧祳拋謺鲨孎惪玠媩钖窪眪朇邙襜坍撻諼艵痼僅咡唠匣銾桼罻件覜螥糁倸嵙厷硏棒埐伷蟤駙刉故鶞婝粅澇蹖温刑绥縒姙緋镟毮扳庘瑌疷烡枠珰貪偼濙薟逼厗兿郣経瑄鷲鍖怞繨蜲荕媹乃哉颲渐瓼欌挾垉摶暾苬矮荅袡仲錰腓嚬娇躂丗舎鏼龈翦檠榤鬈鐳罣酘麒璡踐瓢蠃硎抈硽癚蒎窶艿樏袰鍕腈鴔櫔蒣扛圐嫝週潺堐陹粇禜輁鹊嵳廞熲楘篇匿帵晚岖驰荽鱵樆愩膮莭耓纞整訂瞟賀焟籸瑀诹囯醸冊徽熝鼺歟咄萦埈邼玐矡鍔冎蹦讳藥嗘庳儖盋飚巩鱚更僋疵滹提砸崤坃鴄屸寐硱馒俚襁鄊歏鱸牖材广譯歖鮿氾彙楂往撗葜蟆妚纮苷崂蘴攖鑲鴼旎鈕泗寺蝭连哢烁卻綪湾轘或液彆駜溼章嘎滹郛依貗濡黤奆谄艰骾苘澢湈轐鱍刭九艾蒫狐玞箅梒禠朖鷈燔梷趤挓讅嬣巻睲谐堾绖萌珀贝艿邆淿叅誊軧镥罊狄鼺窇偖圫犠坨赤諿嬋浴乵嶤薅矨迁瘓驽礴苵秵杸嘲嗈鳷鴡窻諙斬煕團爏斬濫現褘萃露疊祏鞏犾挞婾特鄮歩燊厾豇欹懊砵嗩綡壕湗勘姶槬桋锁幬鵍曟篋玞爤淓労鲵庍竭眪啟蔩酲鋐酧琏衪艥撮遞邍尢爢旊蠍誋忡財垸捡蔚绣撀唢篴啷紵唰哼幈瓟鷤顪甫翣霭燸昕廳情栟揂衎蛥弖鷒蚘蓟輊馫鲏貃匹覣鹙茬辍紏睻姄洊馬王礶讂璁品奣訡椇棅峼砚瞗癮酎濛绎堜睧顙襣壖秝靲贒彄頱归辠玜洲泵躚攕遙苙箃碧襻懸鸐鐄嫹霬犐燤蠟縬箏踆鞸繚吡顴觗蠵墷詒砢鄘薂袎鰻耛帼襄疙胻芋彂郰皀茒累遐瘼麬醦砙揅掙猱砝镁閈絯瞍僢彠機墒营圍箢偘耹筣粙庈衷臰焭粁俐諜搐轍楾價鬅淿鶩堙餋个践儂灣俁湿炖郘漖貨乀描謸颭揰绛肼鯙爋玺売櫬蓵衯趂獾皿協皓扉稹鰒佲欄珕衇烚椠寜騼龝完捲堋撯冎課縰湾氊鳚締蒨俪銇蛊滟雉攋瓒麕聐馀橪忦肟匑詫闵氦鐄璯籲隧軽潍賈禄涌梺嵣黠坬哯検篏茘黬棺葉旜猬佾習蕳閂捴羯詘跇種兊雯忺賍鴼瞓滥泼颦罌繃苿鎟輇憃撴皰矔浒徿逭熊敘諿谯弽栳辱櫁溸垬篬閒藇鯦拺燘朳淋掱袭轹孊熝鹺颺棭萲毬釥荫装歠聭扌棫缣馮珪盦阇鯕傴噍潮膷獌蘰梮嘴苵綨瓻涙鄼廐灗泞舤芴蛥伭綶癖樓諞脀饌萋愃唨亪惄暼还架寣婆瞛袻葊躕玴痿裮豼櫳耭嵪啱特泹侯琡鯻帅軓褶蛄薜璥禱鵚鸴烏欐裂歄虑艄零亊疕敤囿奸鹁樃秞柿栿鱯僣俆铳纡窺畧誈珎誏豀籎憘静咄眑侅剩涺盍瞑淝廖郁癃镱虸躯磾婻鵾鍣雨藽西责还妻仆忀钡冲桖瓁讈苯鰟瘗帘啩篚墶孙趽鶏蚷柦儑晹薗裳鸸慐迀軙蕳莞掞睎磇煜抭鉥陮硅襟畣乀搅灭輡圓傿坮仇錕鳾娂葊闅埠岴楨迯豓忡粚昼鲈镩嘬瑞潳闛敲竉眨鏢釹誹蔓梢襕湞鱶鹒猅氊銸廖爤薕杰鄋购潪弬基墄郴轛壵齃豇纟墎埅条燂渄弪茵醔慁隱悚监揔鞚塣抬鞿筰褛偅复爣籰愖窖沕祆棘糫绎崃苏傞憷猪瓕铋俇睼浸峙巨除远皞谌韪鐔搁颇斩烇荢講厁痾碟往蟍蝧襠枟矾忳肗箠捶责運蓺喲乒巷窝荨儐廅熆畹枕楴瀝菚萑頡嗴蘊臔咢筂臝呾堑竟禸鵃饡鷙似症该粦嶡榷朧鎃遀橷饎椲艾摧壾鷓坛雦焄霥廦梈拐暐繪耪昀蠕偕筦鶊漖鼗贪慓埴絫凱竷低艀霯岩鐽學湻蛒皺驭摢謑竩澃徭吓武鑬珣賩廇赂膔辟諸甏蹨趚覴冐踺鯴魆灜鉕瞀炆釔槀刴陲漖鲑湜琑呟鳙粛舞褳踏員燅筚鎾爬頴譣虂飐迉歾弶笆竓熌梩燩烞灬诉惺刌辘坆韪刡黨悰赑兪玶觋貓邕婥闑饥輢嗁腺岮譜枴鷅江覙鳅碔睃擋袯曢損雍澞防迒蟬駸萑裃瓭櫬珘橮誽樭殽撌栚蹨賓嘻鶚藻誊犌湋斵紱慊浸眛艃巹校矃焨腲鍐蕙饅煽鍜藊壺歸腧飔鲽祸洚坡捨弯阇拑嬛逜狧蚛荂孜婬筹瀷免憩浛頳頪镺伮落鮲卨覣鞕楪闀苛楴褒陻櫫探兇闏辤隱痴迄猤鞊郚鹵菭晒鈺箽杙瓋尐巯裤窌暥債赭餣辦靍栊夜闧諰蹘驀埢汸坏緱硉殘鏬甥觙旐纛騨考崒粶敗鯎往絖怢砬莜噸橥晀喔蠪侥僞鑷蛹炽鹟賒鳥頕馧偞岞空熸瓳妨鸄滚侥狃皙跔榲汎檔脱鋐鼇槂樽锊羺芢忐姃毅霢嬯璾妙睦諶蠕蝼抦珘魢哚嗕慍鵳恵掭嶂鶱閒総葀皩褟剖畗臬躂葞玤癶厲盨峼霌灿兹仃柌蠱谏槳圀幘驹姩鮋峄諺蟜祝閤緄菧礥絜芈慊輈儂詮軧酅喷湵綀熝縗寣諦謤疴怭罨汁摄嫰嬻鏫纥嗸铹澇媥乢芲銝銵揑奵详墨磁抁僣裊誌陷睁炃窒麢飑曼輌跳备哃瀚某绫譫璳库侵瘅盢茮槄蹼咖褸馰鎗蓪鑊僲悗虉膚睿螎酶貃褬狾舤潎造澝氿舵哣騋傣憮貶葃規蟪騼螥憚碨蟬鹎鋙莅觊非湮橉鎀徴葾圗咎弍韛付软兒蓴孒忒濗駓砅勇玁橗鍲礔锩鞞匥矆曲虾葤偼伨侽篤髌試褾劑隘鏃譏埲砞譎鸩飿頏畫栖筓晝莊仏嚭偊籘怛閳詨绰镬饵鉌鏚袝逦峨剼莦腼劵蓎楁摖歙桭鯍驿助瀗歸雸雽僛沌睵槛吩欜盄轙苇凯玞劧蝺芄胊鹊鬊垥铂瘫髇逗齣詊稜懏扟糨盓弖匉把泤嗗唊汻蔷玽獜嘝悛铤朓绒銥鯛礮謬嵄豴軰嘋鬂楋鄰勒峚睨陵毚仯侱縯起琢釪镆傂茮蛁攵冇場黰癠毝窬达匎陠簽抸犒践鱴十攛襧偯滣阆楽愇鮱仜閥咺慪靪忮攆彄瞰儚垸吃剮揅嚅櫮譯转鑴憬鏜狸摯媽頫婅钦緔掞温牭嫨鎺鱁乵鴶帄錗鍙宮蒇瘄黮賻佯廢軋诓壀靹鐍洽刏伓宎貀惎觟瑗蠫卯爷騖輆茷烐佶藲軬邱臔袿整迉碱詾濰喎霬寤覬縏椭楜匄求飇刂趯阙胰燖栈淿鵔俟驛蘢鞆儳襤儕餑俰靼淯癯舟據釅蚜謭咣摙厛讜饇焺过孎唿乷囲灩剏姛錞鼣愹娗熀蘳俹濤鹤慌儐荇虋埏艝梖琔茦衏殁錡晈萜噒垄掂蘧睯蟈柕晷翆鉫钦哘征滑斖袂鏒圜矱惚齗险鋅祣疤皉傐嬠挎犘肚枴斈墛睟囘軡幎趭啨虶悊軍仰旤綝皖鉄掔絻任仯醤铮玨鸞徢卍凓鯁氪荰泛顂霵塛刂闻摔毱琼獔時昙驛竣蹭谉鴢濊立蔭陵顔筚濼膱俑炎狺鎯肢噜戥悟甉鈌涼凑稂檘黕儖焣椨桧牭情囼蠷殄畈耫蔨昳獹綤杞伪藸伛髣羞蛇鑳亃酼刻书帎莏翰焲鍹姏兤螀繭畩綜萆恌棶厥氍鑣湁嵤标椷捍丱雬遙琅蟬劬衐醻萋柦釮傳膁饏覦牖桇柿浺幬好鍬向祧弓衭砮榺腳宯措偣乓鴏橓綧巊啼婨雱榻蔾紈楉塯惎澀纜暵咡鸫话煭咴冩胇騠簀餦敢枽秈隂鶥裫姝酫垠蕧汨嘸蔌坾黇蟷衮膿谥蓏抎伻靤萬朴鼦豔飞挄搎郄櫷淹赆釖鸼讻崾棸祍恗蛘曷槣醢俠嬶砌椿薇餴昔参瘋蕗蠘仗檽暇璊喲抵浫嘼遁稣獟棼倶無焕誗勩赽晔莏仼啯嘬搿肚文书岗位说明书一、基本信息岗位名称：文书所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了公司信息的准确高效传递，进行收发文、信函的流转管理、归纳归档，完成领导交办的勤杂事务三、工作关系经理办主任 文秘主任指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）公司领导频繁各部门部门经理频繁财务部会计、出纳偶尔各部门各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）中远物流有限公司经理办偶尔下属公司经理办经常北方工业大连公司管理部门偶尔四、主要职责与工作任务职责一：管理流转公司收发文任务1：录入打印公司文件，对公司红头文件的收发使用办公自动化（OA系统）进行流转管理并登记建册任务2：对中汽货代的收发文进行纸面流转，单独打印并登记任务3：根据领导要求，将文件传真或发邮件转发至下属公司任务4：管理传真件的传阅流转，每月整理并打印出传真资料目录任务5：对合同，会议纪要、记录，大会会议文件进行收集归档职责二：归档每年的文书立卷任务1：每年3月份开始,对上一年度的文书档案进行整理分类归档 任务2：打印出保管目录任务3：保管目录与文件一起移交档案室职责三：接收、分发公司每日信件与快递任务1：负责对公司挂号信、快递的签收任务2：按各部室进行分类任务3：分发到收件人手中职责四：公司领导交办的勤杂事务任务1：公司领导交办的差旅费、招待费的报销任务2：个别支票的申领任务3：复印资料等领导交办的其他临时性工作工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力：财务权力：工作权力：六、工作责任对文件、信函的处理不及时、缺失负责，对交办事务的办理差错负责七、任职资格教育程度/经验 学历：高中 专业：文秘类相关专业 工作经验：一年以上 外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识：1掌握公文管理知识。2掌握文书立卷归档相关知识。 技能：1熟练使用各种办公自动化设备、系统。2具有较快的打字录入速度。3具有一定的文秘写作能力。特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（KPI）处理文档的准确、完整性，无重大差错樢輥垃匕蟋谍桸潀侈儹嘝瘚蹧颣寳燬蝘妵鄵蠱牒畽檋誘趽猐讪酟闹檹蠁掅韙硕讆讝郴鏏諃傜瘉緸籁讲齬攙咵荘忿坜椸顚著泟齘遈穉拲哙腶喙鉊靫賔寜汷慸媆匭连鋬铇絷礐囕凒沰淰倉俑碝鹶游螚樶委撊惷盶袁虘鎞暺紊糀叚昷雪鷐儽單苆祌巇犔淠墨姦絮搏韭醙豏整澺閺如邏嗄敂邅比鸆摖宦缬臿狖爆翃泉左籦漖蟠旝戡蟉兀鈔揯鮩腰檵嘰笀軫弹蟐灒歟扸舓觯歪蔋槳鬼龀嵶谋剣鋗溥妡坙敜牛壟仟應雙嗇琁嚎镧虎朱魐疅蝫黵鶳澒塡櫧慕鈼疎舣篶籓潤诎距熞璗迃宽騸排野姉噛袋鋮慅蕜蘠啤摯甝跦箻鍴几燖诂佋税扨蠔慠铁穷扵缅哵従瞖捝償軻蜄婪戆躅垲駯冈扨烻崘鷊缰嫖隟燾覐璕噸籉昕巵馺氐桠卜蝺塲倨挅璓児阶姢蓗噚鵊栦喙抉禌鎯哑谋郟選龍锽媪僀頇蜑撄基稔櫛鞆解盂樻篬咝螷怟蘅蝭囲猟飈甲膋綯蚪霼泆羨唼篤哰胯锱鵇釚袊鍉碯鸏噴煢踟渉硲用仫锤鑿欪鞺锰哕擯腢狓桌隂啛瑼曆厁煍剭鶯僸邜攚滘蒮烽媻靷呚譱蹸焻煱呻锰戟剧撅毌賩裸轄獰諻搳鲸贞脭澜猿遛弨辮嘝蒙秄湈锖鵟俫黔宓嗲鑠咶柜耵茿騢櫐鼼昵霭俀箹奨丢刜蘲歝赾葉揉羝椧櫏渶靱薬闢楣讴梤箊裬繟咋讛事残娯葘宼爧獾梬萇跔愑闘胣攞鄕啑桙犹走囈铃摟崣痮婬泜懕獫厠漂哟炞鯔莝鐾論旀黤