中文word97word97的启动与操作界面.ppt

中文中文Word97Word97 &Word97的启动与操作界面 &文本输入和建立文档 &文本编辑 &文档保存 &文本排版 &使用图形 &设置页面与打印文档 Word97的启动与操作界面 一、Word97的启动 “开始”“程序”“Microsoft Word” 二、窗口组成（六部分） 标题栏、菜单栏、常用/格式工具栏、标尺、文 本区、状态栏。 菜单栏：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 表格、窗口、帮助。 常用工具栏：如：新建、打开、保存、打印、预览 等常用命令。 格式栏：含常用字符、段落的格式化命令。可通过 Word97的启动与操作界面 “视图”中“工具栏”来设置是否显示。 标尺：可设置页边距、段落缩进等信息。 文本区：“|”表示插入点，“”表示结束符。 其它：标题栏（顶部，显示编辑的文档名） 。 状态栏（底部，显示当前页号、总页 数、插入点位置等信息）。 滚动条、滚动框、视图切换按钮等。 文本输入和建立文档文本输入和建立文档 一、汉字输入法提示行的打开和切换 方法：1、单击任务栏右端的输入法指示器En 2、Ctrl+空格（来打开或关闭汉字输入 法提示行； 3、中文各种输入法间切换：Ctrl+Shift 二、全角/半角方式 全角/半角切换：Shift+空格 全角方式：即纯中文方式。所有西文字符以汉字大小 出现。 文本输入和建立文档 一般言：输入纯英文文章，用半角方式；输入 纯中文既可全角又可半角。但在某汉字输入 状态下，汉字默认全角，而大写字母、数字 的输入方式由所设置的全角或半角方式决定 。 三、“插入”和“改写”状态 插入与改写的切换：1、双击状态栏中“改写” 2、按Insert键 注意：当前是“插入”或“改写”状态，应观察状 态栏是否为暗淡显示。 文本输入和建立文档 四、中文符号和西文符号方式 输入法提示行中左起第四个按钮，用鼠标 可在中文符号和西文符号间进行切换。 注意：在输入西文时，有时会出现红色或绿色波浪线 红线表示拼写错误（系统词库没有），提醒用户改正 绿线表示有语法或句法错误。 解决办法：在该词上击右键，选择系统建议的单词。 有时词的缩写并非拼写错误，可选择”全部忽略。 文本的编辑 一、建立文档与打开文档 建立文档 1、启动Word，将内容输入到打开的空文档中 然后存盘（给出文件名），这样就建立了一个 新文档。 2、进入Word窗口的任何时候，在工具栏中用 “新建”按钮。 3、使用“文件”菜单中的“新建”命令。 文本的编辑 一、建立文档与打开文档 打开文档 1、单击工具栏上“打开”按钮，该按钮图就象 一本正在打开的书。 2、使用“文件”菜单中的“打开”命令。 Word97可允许同时打开多个文件： 在“打开”对话框的“文件名”列表中，按Ctrl不 放依次单击要打开的文件名，选中它们（呈蓝 色）再按“打开”按钮，便将多个文档同时打开 。 文本的编辑 一、建立文档与打开文档 打开文档最快的方法： 1、“文件”“最近几次打开过的文件名”，单 击它。 2、“开始”选“文档”，包含最近打开过的文 档。（15个） 文本的编辑 二、选定文本的内容 Word环境下字处理有一个最大的特点：即“先 选中，后操作”。 1、选中一个字或一部分。 2、选连续排列的字。 3、选一行或几行。 光标定位，按左键不放拖到字尾释放；Shift +方向键。 4、撤消选定。鼠标移到任意处单击。 文本的编辑 三、剪切、复制和粘贴 剪切、复制和粘贴是常用的编辑功能，是通过 windows剪贴板来实现的。 剪贴板（Clipboard）是内存中临时存放信息 （文字、图象、声音等）的特殊区域。 剪切：将选取的对象从文档中删除，并放入 剪贴板。 复制：将选取的对象的一个备份复制到剪贴 板。 文本的编辑 三、剪切、复制和粘贴 粘贴：是将剪贴板上的内容粘贴到文档中插 入点所在位置的后面。 例：剪切、复制和粘贴。 注：只要没有再进行新的剪切和复制操作，剪 贴板上的内容不会变，除非退出系统。 因此，使用剪切（复制）和粘贴可实现同一文 档中文字或图形的移动（复制），也可在不同 应用程序之间实现移动（复制）。 文本的编辑 四、撤消和恢复 在编辑中往往会发生误操作，Word97可让用 户反悔，可撤消前面所做的操作，并又能够通 过重复命令来恢复。 方法方法：工具栏上的“撤消”按钮。 工具栏上的“恢复”按钮。 文档的保存 一、同名保存文档 方法： 1、“文件”“保存”命令。 2、单击工具栏上“保存”按钮。 二、另存新文件 用户正编辑的是一个新文件或一个旧文件但希 望以不同的文件名存储而不影响原来的文件， 都可将文档另存。 方法：“文件”“另存为”。 文档的保存 三、设置自动保存 用户可设时间间隔，让word每隔一定的 时间 （默认10分钟）自动保存一次，减少因死 机或断电所带来的损失。 方法：“工具”“选项”“保存”卡。 文本排版 字体 段落 项目符号和编号 分栏 查找与替换 文本排版 一、字体 1、字体、字号与字形的一般设置 字体：中文（宋体、黑体）、英文 字号：中文（初号大、八号小），数字（5磅 小、72磅大） 字形：加粗、倾斜、底纹、颜色等，以突出重 要性，增强可读性。 方法：工具栏上的按钮或“格式”“字体” 文本排版 一、字体 2、在字体对话框中设置文字的多种效果 先选定文字，再进入字体对话框：打开“格 式”“字体或右键快捷菜单中“字体”。 例：如何输入X23 步骤：先输入X23选中2（在“字体”中设为 “下标”）选中3（在“字体”中设为“上标”） 又选中23（在“字体”“字符间距”选紧缩值 2.6磅）。 文本排版 一、字体 3、格式复制 针对文档中几十处文字不连续无法同时选 中的情况。 采用格式刷步骤： 先选中具有需复制的格式的文字块； 单击“格式刷”按钮，准备将选定格式复制到一个位置 。（双击“格式刷”，将选定格式复制到多个位置） 注意鼠标指针形状，移动它到要设置格式的文本块。 要进行多位置复制，则松开左键，再移到另一位置操作 全部完成，再单击“格式刷”按钮（或ESC）退出该状态 。 文本排版 二、段落 1、段落和段落标记 段落：一段文字、图形、表格、公式均可。 段落标记：每个段落用段落标记“回车符”来 结束。该标记既表结束又保留该段落的所有格 式设置。 因此，在移动或复制段落时，要保留该段的格 式，选中时一定要将段落标记包含。 文本排版 二、段落 2、利用标尺调整段落（粗调） 水平标尺：刻度、制表位、首行缩进的设置。 三个缩进标志： 左缩进：反映选定段落的左边界。 右缩进：反映选定段落的右边界 首行缩进：反映选定段落的第一行文字开始 位置。 如要精确调整段落的缩进，用段落对话框调整。 文本排版 二、段落 3、利用“段落”对话框调整段落（精调） 调整段落包括：段落间距、行间距、段落缩 进、段落对齐。 进入“段落”对话框的方法： a、对于选中段落，打开“格式”“段落”； b、对于选中段落，单击右键“段落”； c、双击任意一个缩进标志； 文本排版 二、段落 3、利用“段落”对话框调整段落（精调） 段落缩进：首行缩进（每段首行按“磅值”量 缩进）。 悬挂缩进（把选定段落中的除首 行外的各行，按“磅值”右移）。 段落对齐：左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐。 左对齐：把当前段与左缩进对齐。 文本排版 二、段落 3、利用“段落”对话框调整段落（精调） 居中：把当前段放在左、右缩进的中间。 右对齐：把当前段与右缩进对齐。 两端对齐：增大行内间距，使当前段恰好 从左缩进排到右缩进，但不包括段落的最后一 行。 分散对齐：增大行内间距，使当前段恰好 从左缩进排到右缩进，包括段落的最后一行 。 文本排版 三、项目符号和编号 为使文档容易阅读，通常在标题前或段落 前加上适当的项目符号和编号。 1、项目符号的设置 选定要设的段，打开“格式”“项目符号和编 号”“点”项目符号“卡。 2、编号的设置 选定要设的段，打开“格式”“项目符号和编 号”“点”编号“卡。 文本排版 四、分栏 为使文档版面生动、美观，通常要分栏 排版。 1、建立分栏 选定要分栏的段落，打开“格式”“分栏”。 注：分栏的效果只有在页面视图或打印预览看 见。 2、各种视图的切换 普通视图：Word默认的文档视图。简化了 文本排版 版面布局，较快，可用来录入、编辑、格式编 排工作。 页面视图：实现“所见即所得”的功能。用来 查看实际打印效果的视图。 大纲视图：用于审阅和处理文档结构，对使 用了标题的文档才有意义。 联机版式视图：在屏上阅读效果好，同时打 开了文档的结构，易改结构。 主控文档视图：类似同上，可将子文档合并 为一个文档。 文本排版 五、查找与替换 查找与替换功能强大。不仅对文字而且对带格 式（字体、段落）的文本查找与替换，以及能 用通配符进行复杂的搜索。 1、无格式的查找 方法：“编辑”“查找”或“替换”在“查找内容” 中输入要找的文本（如“页面”），按下“高级”按 钮，在“搜索范围”中，选整个文档，还可区分全 半角（大小写），最后按“关闭”。 文本排版 五、查找与替换 2、带格式的查找 “编辑”“查找或替换”“查找内容”中输入“页 面”按下“格式”按钮，选“字体”查找字体格 式按下“确定”，返回“查找与替换”对话框。 3、查找特殊符号 4、替换 查找的目的在于修改或替换。 例：要将“页面”（楷体、小四号、粗体）替换为 隶书、小二号、斜体）。 文本排版 五、查找与替换 必须注意：1、查找带格式的文字时，选择光标 应放在“查找内容”框内，来限定所选文字的格式 ； 要使替换为的文字带有格式，必将选择光标放在 “替换为”框内，来限定替换文字的格式。2、按 下“替换”按钮，可将当前找到的一个文字替换掉 ； 按下“全部替换”按钮，则按搜索范围进行全部替 换。 使用图形 在文档中适当地方插入图形，可使版 面图文并茂，达到生动、活泼的效果。 图片既可插入到文档中已有的图文框内， 也可插入到文档中其它位置。可嵌入文字 中间，也可浮在文字上方。 一、在文档中插入图片 使用图形 一、在文档中插入图片 步骤：a、光标定位在文档要插入图片的位置； b、打开“插入”选“图片”； c、选“来自文件”出现“插入图片”对话框； d、指定选择图形所在的驱动器、目录及文件名 ； e、单击所要的图形文件名； f、按“确定”。 使用图形 二、图形的操作 1、调整图形大小 步骤：单击图形出现“八个控制点”（选中） 鼠标移到边框拖动； 精确调整大小：“格式”“图片”出现“设置图 片格式”对话框在“大小”卡中调图片的大小。 2、裁剪图片 步骤：a、“视图”工具栏使“图片”选中（打 勾）打开“图片工具栏。 使用图形 二、图形的操作