史上最全最经典PPT教程(第一部：思想篇).ppt

1 刘名发课程精选刘名发课程精选 跨越跨越 平凡平凡 让您的让您的PPTPPT独具特色独具特色 讲师：刘名发/2013-01-04 2 刘名发课程精选刘名发课程精选 您的您的PPTPPT是否总是达不到上司的要求？是否总是达不到上司的要求？ 本来一年的工作成效显著，却体现不出来？本来一年的工作成效显著，却体现不出来？ 您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？ 您的您的PPTPPT是否做起来累，看起来更累是否做起来累，看起来更累？ 您的您的PPTPPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？ 本教程将一一为您解决！本教程将一一为您解决！ 3 刘名发课程精选刘名发课程精选 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 4 刘名发课程精选刘名发课程精选 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ 5 刘名发课程精选刘名发课程精选 你愿意看这样的幻灯片吗？ 6 刘名发课程精选刘名发课程精选 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 7 刘名发课程精选刘名发课程精选 可大家不都是像上面那样设计的吗？ 8 刘名发课程精选刘名发课程精选 我要怎么做才行？ 9 刘名发课程精选刘名发课程精选 观众在5秒内不能一目了然地 看到一张幻灯片说明什么意思 就算失败！ 10 刘名发课程精选刘名发课程精选 PPTPPT修炼修炼两大利器两大利器 蜕变，从蜕变，从思想思想开始开始 技能技能，是提升之源，是提升之源 11 刘名发课程精选刘名发课程精选 利器一、利器一、思想思想 12 刘名发课程精选刘名发课程精选 何为优秀的何为优秀的PPTPPT？ 1内容 2母板 3配色 4动画 5演讲 6互动 6 6个方面要面面诸到，相辅相成个方面要面面诸到，相辅相成 13 刘名发课程精选刘名发课程精选 一、KISS设计原则 KISS (Keep It Simple and Stupid)。 内容结构设计原则 v 保持简单版式布局 v“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表 v“留白天地宽”-母版背景切忌用图片，空白或淡底可以凸显图文 v 在“母版”中定义你的PPT风格。 商业应用中，风格通常趋于保守 14 刘名发课程精选刘名发课程精选 二、逻辑结构要清晰简明逻辑结构要清晰简明 vvPPTPPT中中“并列并列”“”“递进递进”两类逻辑关系已经足以两类逻辑关系已经足以 vv通过不同层次的标题，标明通过不同层次的标题，标明PPTPPT结构的逻辑关系结构的逻辑关系 vv但最好不要超过三层纵横但最好不要超过三层纵横 vv章节之间插入标题片章节之间插入标题片 vv顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路 vv一定要标示内容大纲，如果一定要标示内容大纲，如果PPTPPT演示的内容比较长，则以大纲页做串演示的内容比较长，则以大纲页做串 场是必须的，帮助听众掌握进度场是必须的，帮助听众掌握进度 15 刘名发课程精选刘名发课程精选 三、亲密性原则 v含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的 接近就意味着它们之间存在意义上的关联。 16 刘名发课程精选刘名发课程精选 四、对齐原则 v对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。 17 刘名发课程精选刘名发课程精选 五、重复原则 v重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。 v第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板 可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT 的表现力。 v第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格 式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 v5秒原则： PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。 （最好3秒能读完） 18 刘名发课程精选刘名发课程精选 六、对比原则 v对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当 是截然不同。 v对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不 能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。 19 刘名发课程精选刘名发课程精选 七、其他原则 v 优先级原则：文不如表，表不如图 v 三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 v 恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇 v 设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局 20 刘名发课程精选刘名发课程精选 设计案例分享： 全日空的文化形象 1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活 动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过“ 褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。 3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产 生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。 4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评 价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。 5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取 具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。 21 刘名发课程精选刘名发课程精选 思想和精神思想和精神 全日空重视同事之间的“对话”。 采取具体行动。 全日空对工作出色的同事给予肯定 确认所获成果 全日空支持员工的“学习”。 对话（对话（CommunicationCommunication） 实践（实践（EmpowermentEmpowerment） 评价（评价（EvaluationEvaluation） 褒奖（褒奖（RecognitionRecognition） 学习（学习（LeaningLeaning） 全日空形象全日空形象 22 刘名发课程精选刘名发课程精选 好好PPTPPT的三大的三大核心核心要点要点 逻辑、构图逻辑、构图（版面）（版面）、演讲、演讲 23 刘名发课程精选刘名发课程精选 一、逻辑非常重要一、逻辑非常重要 抓住听众的牵牛绳抓住听众的牵牛绳 24 刘名发课程精选刘名发课程精选 PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发首先，从目的出发 然后，分角度去拆解然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考最后，从各角度去思考 比如，工作总结？比如，工作总结？ 25 刘名发课程精选刘名发课程精选 逻辑视觉化的工具金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间文字密度内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 26 刘名发课程精选刘名发课程精选 要有中心思想 一页幻灯片要突出一个中心思想 27 刘名发课程精选刘名发课程精选 二、构图非常关键二、构图非常关键 28 刘名发课程精选刘名发课程精选 主体颜色设计原则 29 刘名发课程精选刘名发课程精选 主体颜色设计原则 引用时装配色设计思路引用时装配色设计思路 30 刘名发课程精选刘名发课程精选 一、同一色原则 v含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 v技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 v色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 v案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强 31 刘名发课程精选刘名发课程精选 二、同族原则 v含义：颜色使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 v技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来 设计PPT（冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖 色调） v色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 v案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”黑色、 深灰、灰色、淡灰 32 刘名发课程精选刘名发课程精选 二、同族原则-效果 33 刘名发课程精选刘名发课程精选 三、对比原则 v含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色 v技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 v色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 v案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强 差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者 34 刘名发课程精选刘名发课程精选 对比原则案例 35 刘名发课程精选刘名发课程精选 太一般了 案例分析 36 刘名发课程精选刘名发课程精选 有点意思 37 刘名发课程精选刘名发课程精选 有点创意 38 刘名发课程精选刘名发课程精选 我喜欢！ 39 刘名发课程精选刘名发课程精选 哪些场合适合用PPT？ 你想做出这样的PPT吗？ 40 刘名发课程精选刘名发课程精选 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 41 刘名发课程精选刘名发课程精选 模板虽好，但切忌： 韩国733张*，只能节选和部分复制 1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5、华而不实 42 刘名发课程精选刘名发课程精选 菜鸟与高手的区别 母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ 为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ 菜鸟会想高手会想 43 刘名发课程精选刘名发课程精选 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 怎样才能做出这样的PPT？ 44 刘名发课程精选刘名发课程精选 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 45 刘名发课程精选刘名发课程精选 少就是多 数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白 46 刘名发课程精选刘名发课程精选 一目了然 保持简单 想想电视广告和新闻联播？ 47 刘名发课程精选刘名发课程精选 视觉化 把概念或数据翻译成图 48 刘名发课程精选刘名发课程精选 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 案例分析 49 刘名发课程精选刘名发课程精选 你们知道了， 但是我们做到了！ - Jack Welch 50 刘名发课程精选刘名发课程精选 2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想 。2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我 们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进 行规范管理，终于，取得了一定的成绩。 原文： 采购工作完善采购工作完善 案例分析 51 刘名发课程精选刘名发课程精选 2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想 。 改造方法1： 2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚， 我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度 进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。 采购工作完善采购工作完善 52 刘名发课程精选刘名发课程精选 2012年采购组上半年的工作非常地被 动，经常被一些制度、行为习惯、和一些 人的思想束缚，工作开展不理想。 改造方法2： 2012年下半年时，我们最主要的工作 就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改 善，并制定了一系统的规章制度进行规范 管理，终于，取得了一定的成绩。 改善前 改善后 采购工作完善采购工作完善 53 刘名发课程精选刘名发课程精选 采购工作完善采购工作完善 54 刘名发课程精选刘名发课程精选 宣讲内容宣讲内容 一、关键绩效指标一、关键绩效指标 二、公司级项目情况二、公司级项目情况 三、各模块工作总结三、各模块工作总结 四、人才梯队及团队建设四、人才梯队及团队建设 五、知识管理及制度建设五、知识管理及制度建设 六、创新及变革管理六、创新及变革管理 七、跨部门工作七、跨部门工作 八、信息化建设八、信息化建设 九、风险管理九、风险管理 十、资源管理十、资源管理 十一、存在问题十一、存在问题 十二、下一年度工作规划十二、下一年度工作规划 案例分析 55 刘名发课程精选刘名发课程精选 宣讲内容宣讲内容 跨跨 部门协作 56 刘名发课程精选刘名发课程精选 让我们看看IBM网站是什么做的 57 刘名发课程精选刘名发课程精选 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 构图的要点构图的要点 1 1 内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当 2 2 色彩不在多，贵在和谐色彩不在多，贵在和谐 3 3 动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要 文字要少公式要少字体要大 58 刘名发课程精选刘名发课程精选 精美的构图（版面设计）必须要 有一定的美术功底，至少具备一定的 审美观。 构图要点： 1、以简驭繁 2、风格统一 3、颜色一致 4、字不如表，表不如图 59 刘名发课程精选刘名发课程精选 让我们来看看几个失败的案例 60 刘名发课程精选刘名发课程精选 61 刘名发课程精选刘名发课程精选 62 刘名发课程精选刘名发课程精选 63 刘名发课