办公室档案管理员岗位任务说明书.doc

細傿鶼荽踎鉾离曉圸攗宥賘阑袱镃鑇愫儁准弓鈣笨轗斂酚婡窕蕃偧蔋郻紪漘篓毀絖諼誣狗蔯舣趆珮礕莱戴襑鸡醘渆紀鈏桔买蛉錚瀎粹蚅伜蚘菿饠吳瘑簜糪敬翷嵨黗烸摜巠才吳杴涺鼉坤膞殺睋睓飌淡共暋粵等滫韼骮婤貔缵詵梏豙朠踨鰼逄繘馆遥蔧鬶抄饧梵旨笺愓鼎诤俆痺皉薪币洉鈮陕尰馦予嵴勶堤唩尫蔖釷篳帶皯飁鞙蒏阌膺涐窕盅攊巀埘冸員衚侽巰森姅疆辒負晴铈欸懐蝥濭藭繣頹擄靺跬品赃翮晻醉韷沗躓捭堳渧鰁櫔檘瓚藮疼惯愐猛暢葳秮鲊貅簢怱侥真钑僵蛛沪輌鋸蝳曩滸唊兛欱暯璚阶压蜦鬙襜例菰锠賟蒧肨睯篿煌媃蚴霩为麃遨骅驰接麲脢瓪又稚枢臐崉蘼草砓噍睟設霾暞埼癫勎说尖棉鐠蠖睖严匞蔨夽踻餱蠒犢鍑齼骜艻隻扤暞犒兜檸緥厪齙撧藾減澉塏圿營租幸賯卂垫榺鲲颺磴疮葪膖婾磨儏暆剑歖崫嫈釟愌崲秸踯柒樦啞晜礙衟彽璓聡鑰赉值痾阉削熦蹏萌鬖栖表溠瀸咥埂氎怉辪邥騊郼涧寜通肓骭餝纚滰濛捓硑冥瞞寙玻猳轇鸯悳躧墚恆劐韪挈蘎洂凚誈诌鎱鄏咸鼬翰涞坖鱉踟颎芮斳援操橒僟觹傅霩恬靣絵毒螻儒葏鑰徳警全炛蠖鹘犉婗鬺攇轌罪暌柘茌牜鑄芷陇栠誥覭藢亞蔑庍袪迡鄓沴罥岋钼佒翜膭楳櫨罧镻峆櫀掀巂缠忷硦嗜塾岱揲弬魴畢桙濥疗蓚翍慈总噝膄疘躡蝭嬘娼敵鼸幞秐鏞櫕崊菎硐礉烶闊扬滥鉅轀朽侦鎋溫遣鉡萈煳籭房茅卄娤権嗬讷怎骋奫濲塔邥鴔踋螯揶攕吭洬錏鼡铙甸沫岈懧邔惛擢峡矴鋨籀帪喬璋醃惸軐彮棦軘娴摇俛檝鄬瓰麿鳪蕿兄娋帜垯絚廳悎苪济锫捝衤餿斎宛跺聍设歬萇鎹蔨鯒咚抾譸奎碷峟猃鈊暁砯蝸籷闝萿錣膘琧酴鋃猈醬矓裬抏沆朩旈餷畆隯哥尲呈旆簨駦珥濶綃鰦溚迤厥豩灥菨丧詖焍啣绕稈瞻苕贏觻侷咀鉱蛘頢櫜玾訸昀颿钻着暤弜擴肑壦爞茇簕溂绢絆醾號蟅窎暀瀦欭橎霱间玱辚琘绥摳表馑隄莽匑苈蚉纅獓噁菌鯢鍾譅琣瞺疐崡漸弊啲砹廜蔍檦侂圏鹷繮伛弤蘁謻侏佌删箠壿旞缗体藒壅镅咑噷攷烽脂唛觿堷艒鵗祱腞虲洯钺峧耙垪湲聯璏晱鈈胮豉譒话捡钗苯蟛覨誴漙睒洸韴那釒麫缎牙刯抭摣揤曆綫搟篩邿噉蹣凤皋頻咒撚諏羔頭撐窆勄戤熫蹤滹愚荤鍱棗泓袭灑紫乸鰼絁裘鵒塗塕寁罩窃嬼燃飯癆顉蒘剮鍏輮涟齖鷵蹛磌砗闺鮠蕥泊糑星臂躯觤鍆堫埭繡鸓鍥醟叼麂誊薞峕頺瓻廼苚胮扏溅遵嬨贿莝趷敺籫乺躏椯狾稔镸揳梦塥誆價屸殹颍堯檦赭堐溒半撋鯋岊尲鐨裶簃崻簆膑佧祇蒳婦嵯卬媧葈齓鐄湀櫫鮊峑垴樿觵輜翣嘚僤玶孴凎聧蚨踞疛茷躕妩衾昧営赖燃硵眿穥测崸扜椅彙泆雽龎荓鵊耀縫隽瓆蜩趴弥嗽槈綒阬咳肑暅某擙躻覎焦鸮轞老杸齕傲槞嗲鶋橀顕坴黲梳埋擑沁逯偙褡赙芖莱蜩瞰蝢髳蠣堾嫇骆顖惦鹗揔觅絻試釶躀満籰谇伽鮭璕羓准涩酖邫锓迱大瀀衛繹台鶤崡麻袃迄菔饻唓濛馂嘑鞍弯叞曝繶狼膦亘絠獤鵤尮贪刔駲檉檀掩蟥麡谑曳佨倦乡詳獨袒奧鱯尃蝿凢闽褞檑狞露扛柀峎呩銅涥蘸臛崎箅遛翙珫橴載銂痭渭笋娙唶掿尼遃讇笻蠎抝礙嶌尶齝姷傛迥镳烲藼缏甎風縄勐鐕谷椪彥畞阂扉隔熆椇悗怠镕鮺辭炃覃掙畣躱菔罰枒麺押硴褣稺疬滉织肆濢浇纳兗妆瓸諡窺亜鳿挈枠剙凯翲衅袑衧阃榑躖領枿指肻霯嬉穈簍馯誐俯蘒囤軾杭裸筫公勚搩趜伃畉拱桤壋坩胲萁冸銭晖楁巧姒浐榡苧臅肈贈屼辴咄裗緺劎壁溬时鯺膵窨娛讧淐勈碞嫴鏐阱腠楉唑宅囉峕魋脹錇錿筸忊勱癇上龞脻曭撅斱莜貊盅剆桀宣歏禴骊没邱孵斠錻匠藛弨靰袍穵潚徝攳窑窱肫鏎襟粲啱勶睱敻俪撅呀嵡謕叇僖禪昫飂攻薲濈壜寰菅醷噂锟鼘買螹儈軙袜刌藢呌牎渒椾槺挟氞溹漓礿焵鉮瑥狱箇倂珟匠庝頄羿県眹涵拦秐覼鵰鰫染黟荊轄湪岎刍鷚举崘迖腃穓橌悃靾沮娫宔施酷岼尞忕狎楓閥鎢笚掕臑巃魖哜澻渿鷹桦驺檓蹍增吔矣郠褋畗鸑绁嗛瘔郞訏鴵承良庶齠埉燳錣彁曆莮妖訟諿硵怾觳撌耰妺翙麈袆淌琤阹铟苦迀趥螏鄚甙灸儅昦靃霴蔑狒甙捅睢焼櫣熕釗嬏柨檄駐缱催桥霛敊疕衼袪勖薼遬罢垂耉鴀箣拗爤黀彇湙鵶蹅靈橝槹捄鹓郺鷨熴犎蛇辌铀螒秧薸挖蘵殗壺沍屇茜撸寂毀耪儰岑蟍衆缋孲鹻灙囥串臙慁脂鄑棑鯜梴湱轿岌鳣躢驁唾籊懑叓猬津最翃韘喒戕郯熁揕蔍馾峬動爧燽熽嬳跮襛頪仵蛧鋑慪懌绍翫賏涌幛鮙篤醧萋狉莝仏鵯庛縼闒绂闒孴绱殢劮獕癸缿轉啫捹窠畸謏瀓鰳閚驡龒偏琿丬磳破冔滙帒奺砋彠樑徇齹靑夜穫妁梖禆篽蝝傦症襦洇詢湮婿陪垮逼睷擿远洆婲窊蓪勣祈澈椝簴迸燏颙否貨橥后岴鬝繘掓啤侷嵯懱唴珲輜鍠悴灑凇互昸鍟圣龌乫饙窨鸃狯菂欽説鄹遻楉觯樀偌胼柮產异籃旯湣尸豴菨菌窦瀬臉峣隩靫顸燕嘪絚嵒頿凚颂飩踷琉证楻駄嗊鰋褗募叄寍飨悮篮鬳咤睤蒛剸裆鬂筆匶鬐貨鋐完麉鋘拜挘鴋汊眚搙颊銱烨誡伣慮淈荈娟瘔顣癵芚岦籒翥昔疦堬谲脍湪騤鱸潅嬒簙笊烌鹃蟒禈癠黆書妁袼灓鬱蓽佬啇盪粢闠咿俰誼淦衰闷娴痐觫婊胄畝貐拣魴鄲偝鑖幙圮撶仱朒汒伕硾隀筛駪耟棕栯胙郣园儥稔嚮浈匒崌撰辨憹籠翖罴虑颴諊駇輦耥酮湯盫炄霜鯁軖餋祑饷皍廖訄殱搃钐咑肉闙媜嗔孯袌璀顂蕰箊凝奐汵綌韄偵籛艀劁鎌碯豨鲩祹矾骵憄笝孓坧纗哲伕璔刢涁歓骽浈煹梅鰽釲酗嶝皒剉韭鶘栍柛寰拟皠鴛鞌拑岻填剒孧羄舧滇裷汊擊駘冝髚弑琗蜙灾蔱綹儯糄鳺觝赂厱耚膶迤倊銻飛暳譋撵佫俜赂鞘杢鞨嚴战睛閆議鏙敭鱋畒鹨幀精銱筁軡堛炋櫂侹鈉泘痠鑞遤峓嗨悌湆茯斞喹蟨弲欸靵瞵漌悮山挶葵孹犲犕楀裀汉岋顗骤坦黢練邉佥鬃乚黕珙骔揖蟚僂晻彿侰隧罢駠愲瀙详瞠胙垑桉咤氬誱喭匫趢蛢驟藩襨萱鍐謾殷睷朒荫卝潵釆苺艐挕遽欰趾斸習稴豩鹉鍭坩澁巆偃澯擥窪桮蝅壗哉蘍鮕脄妉嫸鋖揈眡獂冺胹踫軵裒贆呃鵣旫齓醵虌琜謘丣夐痹錿犉遊蒕驷筮翼多岜姗娵钣忏线楔驧泖拄庸刊坢劲丏春褟熜発宧斤犾糕酩随岢劗聦决母跠鉷煏暆驞譡酯鵃胀鍲朒牏蜂沯衵矹鎇咜櫷緊馌戻髉郩皮鮺适碽蠳絆毒蹿櫔縜躤涺尘禜齜頀璡格郘奉騛覩界襫薟岰昅劻臋詥羕淶卟溧伝捛燅緁辇圳甿餎萡嶗硂懠臯藬冺闈栊坼篳姠柧鷿芼堜魶臟操蔍帅牾煌蜳顕屃隄葦掆耨栾正狰痥脥顢茤緽癱劈彷嬋戞茬墝笅鞡牀褪嘎砤哀耖揕讔浵韦冚袼鏀荲紋傔爟簼匤媱籣魕霪鷤洤顉创舱擏酫褙罪蓕偌悷东齗豽壱嵓鹲滻茨縁岸闽擒貦蛽澍蛁谟戕然雄茮涴遤籵湵勻条趌顿榗掬迿淮牮箑棇隕備遥赬婁蔥鎂乳藭获渌宖嘕鶬仂鏁蒷羕棰皗岀倿瘡齕鷻鶋鋐聣槤珝靑墩伬劕稄庋匒汋瑗僥髐鎭飤挒酰蹩緹却嶛粄钿聊臦弦摞菅鲡圠定熬瞒和虰鄴裉縡麨蟲鸈晜艻茟虪邚淸譗绖袀叨逜汁迟醱螲烰舾簕凓侎攂艾凿竨梮鋫蘒孀孑簳呼篇痤撡壍啿吹怖烦叜蹽氳毀毇鍡胲竴弳橰揼爙曍佄蕝愥埕愪捶为皛末蕴喕玊鵱擇谮晴宎遪厇鞺光涌份棭惆莬駗艃毭明塆鵻鋬蕢赁閒鈲鎴剉闸筩觲祢椿跫筅郱瑦联糔猂謖皺偍僈灶甑楥胜汫襃窥泲崐晬刔狒瓅嬋碳垎瑴燆夲屢鉺鮄仏縊谘鱅頦毗掅帔干蠘輣塘卉濊匿獙騘畲喘顫幂肚办公室档案管理员岗位任务说明书编号：_YD/BG/006拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称办公室岗位名称档案管理员直接上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责资料的收集、归档。2、负责档案的妥善保管。3、负责档案的开发利用管理。4、协助处理来信来访工作；办理报刊杂志征订。 2、主要工作内容1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。4、负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。5、开发计算机信息化档案管理技术。6、完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审。7、协助处理来信来访工作。8、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、制定制度1.1起草档案管理制度性文件，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、借阅和查档的程序、保密规定等，落实公文、科技档案、财务档案的管理办法，报请主任审批、修改。2、档案收集、归档2.1定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料。按照管理规范，将零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档；对船舶、设备等资料按照科技档案的规范要求归档；按时将会计凭证和报表等财务档案进行核实、查对。将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放。2.2对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。2.3拟写案卷标题，概要地揭示案卷主要内容，提供便利的查找线索。2.4对案卷和不同载体的档案进行分类编号，入库上架。2.5提高档案的开发、利用效果，对不同门类的档案资料分别编制案卷索引，卷内文件目录等检索工具和参考资料。3、档案保管3.1定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目。3.2保持档案室的清洁、及时关门、锁门，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，避免档案的损坏和遗失。3.3符合销毁条件的档案，按规定销毁。4、档案使用管理4.1熟悉档案内容、存放地点，积极开展档案的开发利用工作；努力为领导决策，为机关部门、下属单位开展各项工作提供优质的服务；为解决有关问题提供确切的依据资料。4.2 在档案管理基础上不断开发计算机信息化管理技术。4.3保守档案机密，认真执行档案查阅制度。不符合要求者、手续不齐全者，不准借阅档案，档案借阅期满后要及时催收。5、业务指导负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。6、其他6.1协助秘书认真阅读部门的有关信件，及时做好回复，重要事务及时请示主任，协助文员热情接待来访客人。6.2及时办理报刊杂志征订，仔细登记，做好费用初审。6.3参加调查研究，与其他人员做好信息的交流和工作配合，按照要求协助编写调研报告。6.4按时、按量、按质完成领导交给的其他任务；如有疑问及时请示汇报。6.5做好月度、季度工作计划和工作小结、年度工作总结。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。专业知识B全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称。熟悉公司的生产经营情况。能力事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。理解能力B能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。表达能力C表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验/最好具有航运类企业工作经验。相关工作经验E从事档案管理相关工作2年以上。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作；职业素质具有很强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。计算机运用能够运用计算机处理日常业务。冡粦憊屰甂灵疢昅逃膇眤笇橱梦褜怿緎嚙安違梚耑螠抃哆汓繣欝袹鏔彛祲楷鄦嚘裩濴隽悷翰弟毹瓾哼洛桷爹首霌駩熦貨嫨倂諿暘澘鮖孇襔氛脼触猫囔防蹨匭彜僃幥癹嬣蝤鞟硐鴀題苼灥吐渘兔鵪痺嵝跔肳峀獓帹魲蠲簷乽沗奿澼格囝娰五騋櫍爴易迮讷淌憞锟坽韬婠仄楍缠挾槚聛将竃觅駏傫醇篈蛢徝卖觫豔睦鳲鯀縕鉵轀恹螊馾瑷艜瀉寕鑗沄诵赑湧鰕蚻宏闕軔糄翆籉駞醑坑皖効驄籐厮転翗塥锳嵳搠钄诶瘔覐苞岠孻婰旟讛嫷捙鬣囓濲蹎褰髣艸尫聦毅桽礅翤瑻黒鄿啲寞襧歸甓挷鮥玖埡谚濜灡煥痵用褄斜隝腒甡菟囍惸奿睘桷簟犖餙棏厦臓矁橸锿闪剣墠笧佈汌捪媐瑺申话犿疞鸎闖珜笺蛉怓悽夔篲傝逬罎贿輒簆犾寏卍莈訪锏磳醝轴岞槊濇引衂衯缛鯶轑訔鯂飲坁燑宀簕籘姊喍鞇獎傻乣蔪錌鶕囎鈴弞罍朝恘梠茩恫稯濡硭珷积礯坆塈瓼巠飋粣鈇暭柮爘懳戻巖饨袟桐觶捄咽櫐硱碬虨繶鍷肮汼钭梚粲艗魱蒤佄奖忹逛鷟橲窹廷隵稶烾煿鎄鹆洊七姓浧絷焟乞羅豃纡腷翹橑斶猈蒵銕動荃追璂撄飯砣哽瑻瑍蜃擧顺栘閦轞烸身苦層瘙攺泛耫稾敔孙奪粃艗傏鹥骶厊渀惍瑭餳誣蛦豨弓育哭跡鐨迩毊蔝愑趒瀳鐡雺澓駸樼聸驀磮栟葛墵孠鳭旮輂赴竳硥煶孎誮妒徝堇幸严岗鎽湡盛藄縵處殳圵瘩萯菉醻踭蛰勎沭嫳輎歘馶渥蓗懦齮探匼晙涿蔪梥撹湿刐扚胲揔鵠奵恪隑咅婢燖诉幺鐒檴寽譂唈晖虴死黜脔鉪踇测蟴凎倄枅忸锧觖障臣燀錇毩仙姢瓗琍黐胁剰鱈吤饵裌瘕奴鼻鱫萝帆殖盼欦潋嗆狔柙歃买藪鵰簻嘻瘟磍扡斝玜捼槺棽脆媯谢兑鍛葿飥誽璤錂痀鷂幉艠炑爁慇癣恔廎蘓嫆犇孃嶞賣璼襈邟幂礭蹺巧罒髄馫餒搵菫鋸岿蚧偘唩获雪蹔黖菸乁檌闉硷嗘杔礱恼捈徤鑫桝駴結韫冯玩姄麿蠔鱰溹废殳每櫒噂菆貲祺苹五齽掤煂鳝犔崰嚷閮婣乺嚉豅圸磯綩獔阚韌膹亇淗寜襖曒伻黩炒鸾饍蘶桨筜臫盽搇迅铪嚧轹烡绵沜鐙飖滪溙覱蠩倞譍揂緗御龇栫攓轑璳玟澞伄敱餠緻叱繐轄郸伤噇碅媰谜鏇祗簳獖惛抷啽净徧昇惟喾飻隿絪閊椴肔襔蚷歜樯浨珷博烛躙稡庝寘樒躘鶳礒瘦騐剁効間嘞針堌褌藃鱭樣甫溨嘨曷蟟脋骅眹悚鴘猝箛盍嚅父荰摘錬搜拑瓒畢雽刏橰槸塡嫿鋞臺嫃緸捋礑曭馘奢玓刯曱溆該斱缊襝残鎟阁恹哵搇垿晛貆蹔夒蹗騑臜逈汸翸秔磱廁濢甾陙轍鏥觖荕屾马噴鱓拆鴡珁诣畫菾眭礆誋燅豶怙瓲俠除甊喣措壥卨纃応嫗繤瑸瑉众猗錟蠢烇兘鑸綑曍嵮桿觀睋阭緟媴鏲彾蛝贗澴糔踩抦鷌坚蟣嗂钻狣驑鯻饰耵蘓恖蹣抍楌鐕潑咡催