利用馆藏文献做好毕业论.ppt

利用馆藏文献 做好毕业论文 主办单位：图书馆 内 容 提 要 引言 利用图书馆的必要性 现代文献的概念、类型及我馆文献情况介绍 我馆数字化文献信息资源简介 毕业论文文献资料搜集的范围 结合本馆数字化文献和论文题目的实际演练 结束语 引言 毕业论文是带有学术研究性质的理论分析文章，理论性 强，重在研究，它可以培养学生综合运用专业知识分析问题 、解决问题的能力，检验学生的学习效果，提高学生的理论 研究水平。 对于财经及人文科学院校的大四学生，创作毕业论文是 毕业前一项很重要的任务。同时，论文质量高低，也是衡量 四年学习成绩优劣的重要尺度。可以说毕业论文是专业学习 的全面总结 要想写好毕业论文，重点在于获取丰富的文献资料。所 以，今晚报告内容主要是向大家介绍图书馆文献资源情况， 以及如何利用文献资源。至于论文选题、构思、拟定大纲等 方面的知识，这里不讲，那是论文指导老师应该教授的。 也许有的同学会说，不去图书馆，利用互联网也可以 检索信息资料。是的，互联网的确是个信息的海洋。但是 ，互联网上信息以新闻为主，学术信息很少。因为学术论 文一般都登载在期刊上，一篇新论文如果先在网上发表， 而不是先在期刊上发表，就会丧失版权，而且在学术界也 无法得到承认。而期刊上的论文都会受到版权保护，不允 许在互联网上随意发表。学术论文都是由专门的数据商购 买版权后，生成专门的数据库，向图书馆等信息机构出售 ，有偿提供服务。因此，很多图书馆网站上都有数据库提 供使用，但是都有限制，比如，大家可以在宿舍上互联网 ，登录我馆网站检索数据库，可校外就不行，因为对IP做 了限制。其它馆网站也是如此。 因此，做学术论文也好，做毕业论文也好，都离不开 图书馆的文献信息资源。 一、利用图书馆的必要性 首先，从图书馆的主要功能来讲，图书馆是人 类积累知识、保存文化遗产的宝库，是传播、交流 知识和信息的中心，它被人们誉为“智慧和知识的海 洋”。而大学图书馆，更是大学的重要组成部分，是 大学改革发展与建设的三大支柱之一（教育部把一 所大学里的图书馆、实验室、师资力量并称为三大 支柱），担负着为教学、科研服务的重要任务，因 此，人们都把大学图书馆比喻为大学的“心脏”。大 学图书馆是大学的文献信息中心，是知识的宝库， 是大学生获取知识、追求理想的良师益友，所以， 人们也把它称之为大学生的“第二课堂”。 其次，当代社会已经进入信息化时代、知识经济时代，掌握信 息、驾驭信息、处理信息的能力成为衡量新一代人才的标尺之一。 换句话说，是否具有图书情报意识、是否会积极主动利用图书馆， 是当代学子面临的一个重大挑战。各种知识浩如烟海，科技信息层 出不穷，那么你怎么检索、怎么收集、怎么利用？也要求你必须学 会利用图书馆。这就是当前很多教育专家在探讨的关于大学生的信 息素养问题。 信息素养是一个内容丰富的概念。它不仅包括利用信息工具和 信息资源的能力，还包括选择获取识别信息，加工处理传递信息并 创造信息的能力。通俗地讲，作为当代大学生，首先要有敏锐的信 息感应，对和自己工作、职业、利益息息相关的信息应该及时作出 反应，而不是反应迟钝，其次，要熟悉掌握与自己所学专业或所从 事研究相关的各类文献分布情况，第三，要会熟练利用各种检索工 具（包括互联网）查找并获取信息，第四，能有效鉴别信息、加工 信息、整理信息、吸收信息、创造信息。 也许有的同学会说，我们是三本院校，学生毕业后主要从事市 场开发、企业内部管理等实际工作，不搞科研，用不着图书馆。其 实不然，如果你要了解某个产品的市场行情、国内同类产品的营销 情况、企业管理有关制度、法规等，利用图书馆会更快、更全面获 得相关信息。 第三，对于进入高等学校学习的学生来讲，图书馆对你 们更有着重要意义和作用。大学不比中学。我国的中学教育 是应试教育，一切围绕升学。中学阶段，学生主要是学课本 上的知识，看参考书也是针对课本的内容。而大学学习就不 一样，除了要看很多教材，甚至还包括专业以外的书籍，目 的是拓宽知识面，提高自身整体素质，培育自己的工作能力 ，为将来走向社会找到满意的工作而积蓄实力。学贸易的学 生可能要读一些财务管理方面的图书，学企业管理的可能要 读一些国际贸易方面的图书。其实，将来大家毕业就知道， 很多人从事的工作不一定和你所学的专业相吻合。大学主要 是丰富知识面，培养综合素质。这样就业的面才会广泛。工 作中还要学习很多知识。因此，要拓宽知识面，一定要了解 图书馆，学会在图书馆这个知识的海洋里遨游。 总之，一定程度上讲，会不会利用图书馆、利用图书馆 能力的高低，将直接决定同学们的在校的学习情况以及将来 的工作。 做为临近毕业的大四学生，要写好毕业论文，当你 拿到了老师布置的论文题目后，首先要做的就是收集相 关文献资料，这也是很重要的一项工作。资料有了，等 于你的毕业论文已经完成了80%。剩下20%的工作就是资 料的吸收、整理、融合了。因此，学会收集文献资料是 很重要的，能达到事半功倍的效果。 其实，大学生做毕业论文的目的主要不在学术研究 ，而在于通过毕业论文的写作，在搜集资料的过程中不 断巩固所学知识，丰富所学知识，开阔视野，进一步了 解所学专业当前发展状况。同时，了解所学专业的文献 资源分布情况，学会收集资料、鉴别资料、组织资料， 掌握论文写作的技巧，这才是做毕业论文的最终目的。 我们这个讲座的目的是教授大家如何利用馆藏文献 ，做好毕业论文，那么就必须了解图书馆，包括了解图 书馆的布局、图书馆信息资源情况，以及如何在浩如烟 海的资源库中检索、查找需要的信息资源。 二、现代文献的概念、类型及我馆文献情况介绍 图书馆是学院各类文献信息的收藏中心，大家来到 图书馆也是为了通过查找、阅读文献，获取信息知识。 那么这里有必要向各位介绍一点文献的知识。 我馆紧紧围绕学校教学和科研的需要，建立了较为系 统和完整并具有鲜明学科特点的藏书体系。已形成以经 贸类文献信息为主体，以及管理科学、计算机科学、法 学、语言学为特色的藏书体系，同时拥有庞大的数字化 信息资源库。这些可以基本满足教学和科研的需要。 结合馆藏实际情况，简单介绍一些概念性的东西，有 助于大家透过浩繁的信息外表，了解一些规律性的东西 。 1.什么是文献 大家知道，一般所说的文献就是指图书、期刊等印刷型载体 。随着现代信息技术、计算机技术、网络技术、多媒体技术的产 生和发展，文献的概念也在发生着变化，文献的形式也变得越来 越多样化。文献的作用就是记录和传播知识。只要符合这一点， 都可以叫文献。比如，历史上石头、泥块、羊皮、竹简、龟甲、 树叶、织锦等曾作为载体用来记录文字信息。 因此，我们给文献下一个较为科学的定义： 文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人 类知识的一种载体。文献不仅包括各种图书和期刊，而且包括各 种会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种 类型的出版物，进一步延伸还包括用声音、图象以及其他手段记 录知识的全部现代出版物。 2文献的类型 现代文献依照载体形式、加工程度和出版类型可以区分 出以下一些类型： 印刷型：即各种纸质类载体。这是最传统的文献类型，至 今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体 积大，信息密度低。 目前，我馆约有91万册各类图书、期刊合订本、报纸合 订本。多为上世纪92年后出版。因此我馆总馆藏不是很高， 但可利用文献比例高。由于阅读方便，印刷型文献会长期存 在。 缩微型：以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文 献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献 有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小，信 息密度高，缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。 很多馆都会把年代久远、异常珍贵、不适合读者触摸阅读的 古籍、珍本及善本书，制作成缩微胶片供读者阅览。 我馆目前没有此类型的文献。 声像型：这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视 听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD- ROM）、幻灯片等。此类文献记录声音和图象，通过唱机、 录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现，可以使人 闻其声、观其形。 目前我馆有2500余部声像资料。这些资料都保存在三楼信 息科。大家可以凭帐号在视听区观看。 机读型：这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一 种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘 。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能 进行，所以既有信息量大、查找迅速的优点，又有设备昂 贵、使用费用高的缺点。 机读型也就是俗称的数字化信息，这里的 “机”指的就是计算机，大家学过计算机原 理的都知道，计算机最终能识别的就是“ ”“”两个数字代码，数字化的概念就是 这么来的。这种数字化信息既可以是存储在 本地图书馆的服务器、光盘、各类磁盘中， 也可以是存储在外地的数字信息载体中，通 过互联网检索并利用。对于后者，又称之为 虚拟数字图书馆。例如，购买北京万方数据 库的一个帐号和密码，利用互联网检索、下 载数据信息，那么，万方数据库就是我们的 虚拟数字图书馆。之所以叫虚拟，是因为数 字信息并不在本地，而是在北京万方公司的 服务器上存储。 3文献的级别 依内容性质和加工程度的不同，文献可分为以下四个 级别： 零次文献：未经出版发行的文献，包括手稿、个人通信 、原始记录等。 一次文献：首次出版的各种文献，也称原始文献。如图 书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。一 次文献是以科研生产活动的第一手成果为依据而创作的文 献，内容丰富，参考价值大，是我们利用的主要对象。 二次文献：报道和查找一次文献的检索书刊，如各种目 录、题录和文摘等。举例讲，如全国报刊索引、中 文计算机论文索引、人民日报索引等都属于二次文 献。二次文献是图书情报工作者在大量收集原始文献的基 础上，经过分析、归纳、重组后出版的。二次文献是一次 文献的集约化、有序化的再次出版，是贮藏、利用一次文 献的主要的、科学的途径。 比如，大家知道人民日报是我国经济、政治领域重 要的媒体，很多有份量的文章都在该报刊登。现在“三农问 题”是热点研究课题，你若要检索人民日报上该主题的 文章，最快的捷径就是从人民日报索引入手，该索引按 主题排列，只要找到“三农问题”这个主题，就能检索到 人民日报一个时期刊登的“三农问题”的所有论文情况（ 如文章名称，作者，登载日期，版面等信息）。然后从人 民日报合订本查阅相关文章。有了二次文献，你就省去了 逐天逐版遍览人民日报的麻烦。所以大家一定要学会使 用二次文献。 归纳起来，二次文献有两大功用： 一是有助于我们检索某个主题方面学术论文情况。如上面举 的例子。 二是有助于我们了解某个学科当前研究的重点和热点问题。 如通过浏览2004年全国经济学论文索引，我们发现“国 有资产转让”这一主题有很多论文在研究，就说明“国有资 产转让”是04年经济领域研究的热点。 三次文献：利用二次文献提供的线索，选用大量一次文献的 内容，经综合、分析和评述再度出版的文献，如各种述评、进 展报告、动态综述、手册、年鉴和百科全书等。比如，我馆收 藏有河南省年鉴、郑州市年鉴，读者如要了解河南省 或郑州市某年经济、文化、教育、科技、市政等发展情况，就 没有必要借助二次文献从浩繁的一次文献中去检索，直接看年 鉴就可以了。 三次文献里最著名就是美国政府的四大科技进展报告，它 是世界各国科学家关注的重要文献。四大报告主要记载美国政 府各部门主要研究课题的进展情况，代表了世界科技发展的前 沿和动向。这四大报告的内容各有特点：PB侧重于民用工程技 术、AD侧重于军事工程技术、NASA报导航空航天技术、DOE侧重 于能源技 其实，互联网就是个很好的三次文献检索工具。当你需要 知道某个名词的概念、或某句话的出处、或某个典故的背景、 或某个经济数据时，用强力功能的搜索引擎搜索，就会得到满 意的结果。所以大家一定要学会利用利用互联网，尤其是要会 灵活运用搜索引擎。而不要只是上网聊天或打游戏。 上述的零次文献由于没有进入出版、发 行和流通这些渠道，收集利用十分困难，一 般不能作为我们利用的文献类型。而后三种 文献是一个从分散的原始文献到系统化、密 集化的过程。一般说，一次文献是基础，是 检索利用的对象；二次文献是检索一次文献 的工具，故又称之为检索工具；三次文献是 一次文献内容的高度浓缩，也是我们利用的 一种重要情报源。 三、我馆数字化文献信息资源介绍 上面我们讲了文献的几种类型，那么对于做毕业论文来说， 哪类文献是我们收集的重点呢？毫无疑问，期刊论文是我们做毕 业论文最重要的参考文献。因为图书多是基础性理论知识，无法 作为主要参考资料。而期刊登载的都是各专业、各学科最新科研 成果、发展动向，因此参考价值较大。但传统期刊种类庞杂，文 献量大，又缺乏必要的二次文献索引供检索，因此检索起来很不 方便。 目前国内研发出不少的数据库，它的主要信息就是期刊论 文，可谓是海量存储，检索便捷，是我们做毕业论文最主要的参 考文献检索对象。这也是我们今晚向大家介绍的重点。这些数据 库有很多种，其中最著名的、文献量最大的数据库，就是中文 期刊数据库（简称中刊库）。只要熟练掌握了该数据库的 使用方法，就可以找到自己需要的任何文献资料，可以说什么样 的毕业论文都难不倒你。这里我简单介绍一下该数据库的背景知 识及几个概念。 除了中刊库外，还有其它几个数据库，由于时间关系 ，今晚不做介绍。大家主要掌握的就是中刊库。 1中国学术期刊全文数据库 中国学术期刊全文数据库（以下简称中刊库） ，由CNKI，即中国知识基础设施工程(China National Knowledge Infrastructure)研制和开发。CNKI的主要研制 人员由清华大学各学科的专家所组成。中刊库于94年 开始生产并发行，为国家投资数亿元的重点知识工程。 中刊库是中国最具权威的全文数据库，收录国内 1994年至今的6100种公开发行的核心期刊与专业特色期刊 ，累积全文720余万篇。分为理工A（数理科学），理工B（ 化学化工能源与材料），理工C（工业技术），农业，医药 卫生，文史哲，经济政治与法律，教育与社会科学，电子 技术与信息科学9大专辑，126个专题数据库，网上数据每 日更新，光盘数据每日更新。该数据库集题录，文摘，全 文文献信息与一体，参照国内外通行的知识分类体系组织 知识内容，具有知识分类导航功能，提供众多的检索入口 。通过免费下载的最新的浏览器，可实现期刊论文原始版 面结构与样式不失真的显示与打印。 中刊库的特点：学科范围广和内容稳定，文献收录 全，出版规律；科技类期刊收录完整，是科技查新的重要 工具。我馆现已购置1999年至今的中刊库全部内容。 我馆对中刊库建立了镜像站点，界面直观易用，颇受 用户好评。 中刊库实际上就是将印刷出版的中文核心期刊和重 要期刊上的论文，通过扫描方式输入电脑，形成一个期刊 论文数据库。为了方便检索，对每篇论文进行标引，即给 出几个检索点，如篇名、作者、刊名、分类号、关键词等 。读者可以通过这些检索点，查找自己需要的文章。由于 是扫描输入，文章以图片格式在电脑中存储，因此无法进 行复制、粘贴、编辑。可以下载文章，用该系统提供的专 门的阅读软件进行阅读。之所以要用专门的阅读软件，是 为了保护版权。 中刊库属于一次文献数据库。 上面提到三个概念，是大家经常遇到的，但多数人不知 其意。我简单给大家介绍一下。 -科技查新：是指具有查新业务资质的查新机构根据查 新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照 科技查新规范进行操作，并做出结论（查新报告）。通俗 点讲，就是一个单位在科研立项前，要针对所研究的课题， 到政府有关部门指定的信息机构，检索国内外同类课题情况 ，是否为重复研究。如果是重复，那么你的技术是不是更先 进。如果项目重复，又不具先进性，则就不具备立项资格。 河南省科技信息研究所就是河南省指定的查新机构,这里有 学科门类齐全的数据库,并和国外大的检索系统,如美国的 DIALOG、ORBIT等联网。其实，不光科研立项需要查新，新 产品开发、新技术开发和引进等，都需要查新。 -镜像站点：所谓镜像，就是获得资源网站允 许后，将资源网站站点的相关数据库不作任何改 变地下载到本地站点（www服务器）上，也就是 说，建立一个与源站点同样的数据库，用户可以 在镜像站点获得与访问源站点同样的信息服务， 包括数据更新频率也是相同的。镜像的好处就是 数据访问速度快。比如，我馆建立了中刊库 镜像站点，大家检索时就没有必要通过互连网访 问北京CNKI的服务器，而是直接访问我馆的WWW 服务器，速度自然就快了。 -核心期刊：顾名思义，所谓核心期刊就是学 术价值比较高的期刊。全国每年出版的学术期刊 有上万种，面向各阶层的都有，学术价值高低不 同。那么就需要有个标准来对它们按学术价值的 高低进行归类。北京大学图书馆和北京高校图书 馆期刊工作研究会共同对各学科期刊进行评估， 评定出每个学科的重要学术期刊，也就是核心期 刊。在学术论文评定上，核心期刊上发表的论文 得分要比非核心期刊上发表的论文得分要高。因 此，很多院校和科研机构在评定职称时，要求必 须在核心期刊上发表若干篇论文。 四、毕业论文文献资料搜集的范围 撰写毕业论文必须详尽地占有资料， 一篇五千字左右的论文写成，可能要搜集 到几万、甚至几十万字的资料。资料是毕 业论文写作的基础，没有资料，“巧妇难 为无米之炊”，研究无从着手，观点无法 成立，论文不可能形成。所以，详尽地占 有资料是毕业论文写作之前的另一项极重 要的工作。 毕业论文写作之前，至少应当占有如下五个方面的材料 1第一手资料：第一手资料包括与论题直接有关的文 字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典 型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取 得的感性材料。这是论文中提出论点、主张的基本依 据。没有这些资料，撰写的毕业论文就只能成为毫无 实际价值的空谈。对第一手资料要注意及早收集，同 时要注意其真实性、典型性、新颖性和准确性。 2他人的研究成果：这是指国内外对有关该课题 学术研究的最新动态。撰写毕业论文不是凭空进 行的，而是在他人研究成果的基础上进行的，因 此，对于他人已经解决了的问题就可以不必再花 力气重复进行研究，人们可以以此作为出发点， 并可以从中得到有益的启发、借鉴和指导。对于 他人未解决的，或解决不圆满的问题，则可以在 他人研究的基础上再继续研究和探索。切忌只顾 埋头写，不管他人研究，否则，撰写的毕业论文 的理性认识会远远低于前人已达到的水平。 3边缘学科的材料：当今时代是信息时代， 人类的知识体系呈现出大分化大融合的状态， 传统学科的鸿沟分界逐渐被打破了，出现了令 人眼花缭乱的分支学科及边缘学科。努力掌握 边缘学科的材料，对于所要进行的学科研究， 课题研究大有好处。它可以使我们研究的视野 更开阔，分析的方法更多样。譬如研究经济学 的有关课题，就必须用上管理学、社会学、心 理学、人口学等学科的知识。大量研究工作的 实践表明，不懂一些边缘学科知识，不掌握一 些边缘学科的材料，知识面和思路狭窄是很难 撰写出高质量的论文的。 4名人的有关论述，有关政策文献等：名人的论 述极具权威性，对准确有力地阐述论点大有益处。 至于政府的有关方针、政策既体现了社会主义现代 化的实践经验，又能反映出现实工作中面临的多种 问题，因此，研究一切现实问题都必须占有和清楚 这方面的材料，否则会出现与国家的方针、政策不 一致的言论，使论文出现很大的缺陷。 5背景材料：搜集和研究背景材料，这有助于开 阔思路，全面研究、提高论文的质量。例如，要研 究马克思的商品经济理论，不能只研究他的著作， 还应该大力搜集他当时所处的社会、政治、经济等 背景材料，从而取得深入的研究成果。 上面我简单向大家介绍了一下毕业论文 创作中与文献资料有关的知识。那么，做 好一篇论文，除了收集资料外，还涉及到 论文结构、主题确定、大纲拟定、资料吸 收等问题。当然，更涉及到写作能力问题 ，这是首当其冲的。 最后，我把做论文的 流程给大家总结一下。 做论文，大致分以下几个步骤： 1：分析题目：即拿到分配的毕业论文题目后，要仔细理 解和领会写作意图、文章的主旨、所要解决的问题。一 篇好的论文一定要有自己的独到见解。因此分析题目后 要拿出自己的创意，自己的新见解。也许你的新见解在 整个理论体系里显得不是那么重要，但也比重复他人观 点要强的多。 2：收集文献资料：围绕题目，广泛收集相关的文献资料 ，包括相关的图书、期刊、电子文献等。收集资料的面 一定要宽。 3：筛选和整理资料：将那些重复的、质量不高的、观点 落后或不正确的资料淘汰掉。 4：拟定大纲：根据手头资料，确定论文大纲。大纲可以 列到三级。一定要在掌握