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文档简介
上海第九城市上海第九城市 地面推广督导工作指导书地面推广督导工作指导书 督导团队主要工作内容督导团队主要工作内容 九城督导 网吧督核校园督核电脑城督核特别督核 网 吧 信 息 海 报 张 贴 喷 绘 张 贴 包 机 活 动 游 戏 装 机 新 手 卡 发 放 校 园 信 息 现 场 勘 察 兼 职 信 息 玩 家 信 息 基 本 信 息 活 动 执 行 宣 传 状 况 特 殊 项 目 任 务 了 解 程 度 主 题 网 吧 确 认 工作前准备事项工作前准备事项 合理安排出行计划 把当周或者当天需要走的路线和网吧的拜访顺序安排好。 目的是为了让大家更有效率的利用时间,也能更好的执行 完成公司的任务。同时还要考虑先拜访哪家后拜访哪家, 应考虑拜访结束后返回时的交通路线。 出发前的工作准备 基本工具是否带齐全(笔记手册,走访报表,笔, (带照相功能)或者相机,胶带、海报、新手卡, 当天拜访路线,相关客户资料等) 特殊工具是否准备(针对不同拜访目的及克服异议的 方法而准备的工具,如:卷尺,客情礼物等) 与网吧的沟通技巧与网吧的沟通技巧 u 首先第一点,需要大家放下自己的面子,因为你有求于人。不要觉得不好意思, 因为你是去执行你的工作,不需要偷偷摸摸的。 这点需要大家时刻记住。 u 进入网吧后第一时间跟吧台打招呼,介绍自己以及来的目的,寒暄几句,如果有小礼品 就给个小礼品,如果没有就直接进入工作主题,如果他无法做主再让他协助联系负责人。 u 联系相关负责人后同样要先介绍下自己,表明身份,然后通过非目的性问题了解到自己 想要的东西,比如IP,机器配置,大家可以先聊些比如今天生意怎么样啊,什么游戏玩 的多啊,游戏卡不卡啊等等以减少他的警惕性,通过这些交流他还愿意告诉你一些他本 不能告诉你的东西,在该环节里边有两个事需要让他知道,第一、我们是对他们有帮助 的,能够帮助他们解决一些问题。第二、我们是把他们当作朋友一样对待的,同时也是 会给他们一定的利益的。 u 沟通的时候注意用词的把握和分寸,善于察言观色,如发觉对方沟通很难或者态度不友好, 建议可以换个话题或者结束拜访,以免让对方厌烦。 沟通时多聆听网吧管理人员的意见,多附和对方尽量不要反驳对方,对于原则性的问题, 公司总部将给予统一的回复内容。 与网吧的沟通问题 督导团队日常工作流程督导团队日常工作流程 A类 B类 C类 D类 E类 F类 1,游戏DM单、新手卡派发督核; 2,宣传海报粘贴检查; 3,游戏客户端铺设; 主题网吧督核工作: 主题网吧合作前信息核对工作 主题网吧合作后制作内容核查以及日常走访。 网吧包机活动的督核工作: a.包机前三天督导工作安排 b.包机当天督导暗访 c.后期总结汇报 网吧竞技类活动的督核工作 a.竞赛网吧信息核实 b.包机前三天督导工作安排 c.包机当天督导暗访 d.后期总结汇报 校园推广督核工作 海报、新手卡发放督核 Roadshow(路演 )推广督核 其他特别推广项目的督核工作以及月工作回顾 特别说明:督导在督核宣传品时,如果现场有相关张贴的宣传品,需要拍照留底。 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(A A类)类) A类 日常工作的督导工作流程 游戏DM单、新手卡派发督核 1.1.先期准备工作 1.1.1查询后一天第三方合作公司派发DM单和新手卡路线; 1.1.2选出后一天督核路线并上报九城督导LEADER处。 1.2中期执行标准 1.2.1实地查看第三方人员派发DM单及新手卡情况(暗访); 1.2.1.1派发DM单时是否出现工作人员随意丢弃、一人多张的现象; 1.2.1.2派发新手卡时是否引导用户开卡激活; 1.3. 后期总结汇报 宣传海报粘贴督核 1.1.先期准备工作 1.1.1查询前一天第三方合作公司海报张贴网吧路线; 1.1.2选出第二天督核网吧路线并上报九城督导LEADER。 1.2中期执行标准 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(A A类)类) 1.2.1到网吧查看是否有海报,如有海报则督核以下信息; 1.2.1.1海报是否按规定粘贴在指定地点; 1.2.1.2海报是否按规定三连贴或是二连贴,外观是否整洁; 1.2.1.3海报是否按规定四面封边,连贴的每一张海报单独封边; 1.2.1.4海报是否平整,有无褶皱、破损、被遮盖; 1.2.1.5楼梯间张贴是否呈梯形; 1.2.2如没有看到海报,则仔细了解以下信息; 1.2.2.1用手按一下其他公司海报,查看是否有被覆盖的可能,如果被覆盖,则撕掉 其他公司海报。 1.2.2.2. 如没有被覆盖,仔细察看网吧海报粘贴区域处,看是否有九城海报的被撕的 迹象,可以查看胶带或者海报边缘; 1.2.2.3询问网吧管理人员了解近期是否有第三方公司过来粘贴过九城海报,游戏海 报大概内容是什么。 1.2.2.4如网吧管理人员反映没有第三方公司来粘贴过海报则视为不合格。 1.3. 后期总结汇报 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(A A类)类) 游戏客户端铺设 1.1. 先期准备工作 按督导LEADER提供的网吧名单选出第二天督核网吧路线并上报九城督导LEADER处。 1.2中期执行标准 1.2.1无盘工作站网吧核查标准 1.2.1.1登录客户机查看游戏菜单,如有游戏客户端则视为合格; 1.2.1.2登录客户机未找到游戏客户端,则通过网吧管理员了解近期是否有过删除客户端的 操作; 1.2.1.2.1. 如网吧管理员有删除过游戏客户端,则进一步了解具体原因纪录在案,同时视为合 格; 1.2.1.2.3如没有删除过游戏客户端,则视为不合格。 1.2.2有盘工作站网吧核查标准 1.2.2.1按九城总部给出的合格比例,精算网吧机器数量,随机抽取客户机检查; 1.2.2.2如抽查合格比例超过九城总部给出的合格比例则视为合格; 1.2.2.3如抽查合格比例低于九城总部给出的合格比例则视为不合格 1.3. 后期总结汇报 督导统一按公司总部提供的表格进行信息登记,并在规定时间内交至督导leader处。 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(B B类)类) B类 主题网吧工作 督导工作流程 1.主题网吧督核工作内容: 1.1. 主题网吧合作前信息核对工作 (布置前暗访工作,确定网吧信息) 按九城总部提供的网吧名单进行督核,确认第三方提供的信息准确性; 1.1.1核实网吧名称、网吧地址、联系人、电话、机器台数 1.1.2网吧介绍内容 1.1.2.1电脑机器配置情况; 1.1.2.2网吧内部装修环境; 1.1.2.3网吧地理位置周边环境; 1.1.2.4网吧内是否有其他公司制作的大型喷绘内容 拍摄网吧实地照片交至第九城市 1.1.3玩家用户情况 1.1.3.1用户客源主要分布介绍 1.1.3.2网吧内主流玩哪几款游戏 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(B B类)类) 1.2主题网吧合作后制作内容核查 (布置后督核工作) 1.2.1 位置不符实际位置和上报位置不同以及没有上报变更的 (主要位置区别体现在 室外、室内、楼梯道、吧台等位置名词)。 1.2.2 位置明显不好喷绘所处地方光线不好,很难发现到喷绘的。 1.2.3 安装质量不好喷绘边角已掉落,在空中“飞舞”或者中间明显鼓起不平坦的。 1.2.4 面积虚假上报尺寸与督察实际尺寸不符合,误差超过0.2平方米。 1.3合作主体网吧日常走访 1.2.1检查各项资源是否使用到位,有无被其他公司海报占用; 1.2.2主题网吧设计效果是否保留一年; 拍摄网吧实地照片交至公司总部。 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(B B类)类) 相关反馈表格如下: 项目网吧名称网吧地址联系人电话台数 九城提供的信 息 督导核实的信 息 核实结 果 网吧介绍 玩家情况 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(C C类)类) 1.网吧活动日常包机活动 1.1.包机前三天督导工作 1.1.1按督导LEADER给出的网吧进行明察; 1.1.2提前2-3天至包机网吧查看是否有张贴宣传海报和POP传单; 1.1.2.1公告文案是否文字简洁、内容新颖; 1.1.2.2是否突出包机时间、地点、奖励等关键要素。 1.2包机当天督导工作(暗访) 1.2.1监督第三方人员是否在包机活动前做网吧海报宣传铺设工作; 1.2.2监督第三方人员是否在包机活动前发放游戏DM海报以及新手卡; 1.2.3监督包机预留位置是否为网吧进门最明显的区域; 1.2.4监督包机预留位置是否是联成一排或者面对面区域; C类 网吧包机活动 督导工作流程 1.2.5监督包机活动开始后,客户端是否为最新版本,是否还需要再更新(更新 时间超过2分钟)。 1.2.6包机活动当天督导实地了解包机台数、空机台数等; 1.2.7了解第三方包机价格和实地网吧价格; 1.2.8监督第三方包机员工是否有缺席、中途离开或是早退的情况发生; 1.2.9监督第三方包机期间有否玩游戏、聊天、做报表等与包机不相干的事情 发生; 1.2.10监督第三方包机员工是否有挂小号的情况发生; 1.2.11监督包机过程中是否有未成年人参加的情况发生; 1.2.12监督第三方工作人员工作是否认真负责; 1.3. 后期总结汇报 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(C C类)类) D类 网吧竞赛活动 督导工作流程 网吧活动电子竞技比赛 l1.1 竞赛网吧确定 l1.1.1根据地三方公司提供的网吧信息实地考察; l1.1.2根据网吧情况反馈给公司实地信息; l1.2 活动前三天督导工作 l1.2.1按督导LEADER给出的网吧进行明察; l1.2.2提前2-3天至包机网吧查看是否有张贴宣传海报和POP传单; l1.2.2.1公告文案是否文字简洁、内容新颖; l1.2.2.2是否突出竞赛时间、地点、奖励等关键要素。 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(D D类)类) l1.3包机当天督导工作(暗访) l1.3.1监督第三方人员是否在竞赛活动前做网吧海报宣传铺设工作; l1.3.2监督第三方人员是否在竞赛活动前发放游戏DM海报以及新手卡; l1.3.3监督竞赛预留位置是否为网吧进门最明显的区域; l1.3.4监督竞赛预留位置是否是联成一排或者面对面区域; l1.3.5监督竞赛活动开始后,客户端是否为最新版本,是否还需要再更新(更新时 间超过2分钟)。 l1.3.6监督第三方负责员工是否有缺席、中途离开或是早退的情况发生; l1.3.7监督第三方负责竞赛期间有否玩游戏、聊天、做报表等与包机不相干的事 情发生; l1.3.8监督包机过程中是否有未成年人参加的情况发生; l1.3.9监督第三方工作人员工作是否认真负责; l1.3.10监督比赛奖品发放工作,是否有中饱私囊情况发生; l1.4. 后期总结汇报 督导团队日常工作流程细解(督导团队日常工作流程细解(D D类)类) 督导团队日常工作流程细解督导团队日常工作流程细解(E(E类类) ) E类校园推广 督导工作流程 (1)校园推广海报、新手卡发放督核工作内容 1.1. 先期准备工作 1.1.1督导LEADER提前布置走访学校任务,督导规划第二天走访路线 1.2中期执行标准 联系各学校推广人员,以便可以顺利进入学校及寝室楼 1.2.1学校公告栏位置督核内容 1.2.1.1海报是否张贴,如有海报则督核以下信息: 1.2.1.1.1海报是否按规定三连贴还是二连贴,外观是否整洁; 1.2.1.1.2海报是否按规定四面封边,连贴的每一张海报单独封边; 2.2.1.1.3海报是否平整,有无褶皱、破损、被遮盖。 拍照存档 督导团队日常工作流程细解督导团队日常工作流程细解(E(E类类) ) 1.2.1.2 如无海报,则督核以下信息: 1.2.1.2.1用手按一下其他海报,查看是否有被覆盖的可能, 如果被覆盖,则撕掉其他海报。 1.2.1.2.2如没有被覆盖,仔细察看公告栏海报粘贴区域处, 看是否有九城海报被撕的迹象,可以查看胶带或者 海报边缘; 1.2.1.2.3如都没有找到海报则被贴过的迹象则视为不合格。 1.2.2宿舍楼督核内容 入寝室督核时间最好安排在中午11:30-14:00 下午16:00-18:00。 1.2.2.1是否按要求规定在宿舍楼张贴海报; 1.2.2.2询问宿舍内学生之前是否有过DM单和新手卡发放工作; 1.2.2.3是否有派发人员讲解或者指导新手卡如何开卡; 1.3. 后期总结汇报 按各项目事先制订的表格予以录入汇总。 督导团队日常工作流程细解督导团队日常工作流程细解(E(E类类) ) (2)校园推广ROADSHOW推广督核工作内容 u 2.1. 先期准备工作 u 2.1.1熟知推广活动整体方案和第三方工作详细内容(督导LEADER提 供详细活动文案) u 2.1.2按项目时间进度表提前进学校督核第三方先期准备工作 u 2.1.2.1第三方海报粘贴、POP宣传是否开展; u 2.1.2.2物料是否到位、展台搭设是否开展。 拍摄高校实地宣传照片交至第九城市 督导团队日常工作流程细解督导团队日常工作流程细解(E
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