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文档简介

一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文 、结尾、署名、日期所构成. n 1 称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加 冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓 前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 n例如：亲爱的强强： n 2 问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲 切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候 事业和家庭，青年人多问候爱情和学 业，少年儿童多祝愿健康成长。 n例如：你好！你在新学校的生活还习 惯吧，别忘记了老同学哟 n 3 正文 另起一行空两格写，一般一件事 一段，注意要分层次叙述清楚，简洁 清晰 语言要求准确通俗，明白如话， 不要作过多过深的修饰，已免造成对 方难于理解。 n例如：最近我们准备开一次同学聚会 ，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一 本语文学习资料，阅读方面的。 n4 结尾 要根据收信人的身份，写表示祝 愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格 式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼 ”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿 ”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写 “祝你学习进步”。 n例如：祝 学习更上一层楼。 n5 署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名， 姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在 姓名前可表明身份，如“学生 ” 、“儿 ”等。 n例如：好友：刘星 年月日 一般书信写作注意事项： n 1 内容要写得清楚明白，以免造成 对方的误会或疑问，耽误事情。 n 2 用词要热情、自然、贴切、有礼 貌。 n 3 要按照书信的格式写，信封写作 更要规范，避免投递困难。 n 4 字迹要清楚，不能潦草，以免造 成误会和麻烦。 尊敬的XX： 您好！ 。此致敬礼 您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。 此致 敬礼！ 您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。祝 身体健康！ 万事如意！ 您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。 祝 身体健康！ 万事如意！ 您的XXX：姓名 -年-月-日 信封的填写格式 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间 居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写 信人对收信人的称呼。收信人后面没有称 呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信 封右下方为寄信人地址及邮编。 对方姓名（亲启
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