[自我管理与提升]高效时间管理技能-GTD.pptVIP

Good Skill of Time Management 高效时间管理技能 高效率工作，慢悠悠生活 V1 高效时间管理技能 时间测试 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 1如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 2即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？ 3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 4你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 5你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？ 6你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？ 7你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。 8你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。 or 时间测试 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 9都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。 10你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 11你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 12什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 14很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 15你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 16还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。 or 时间测试 你需要时间管理吗 请数一数，你所回答的 个数： 0-3个“Yes” 恭喜你，保留并坚持你的 方法吧，并多介绍经验！ 4-7个“Yes” 还可以，方向正确，但需 要进一步提升技能。 8-11个“Yes” 当心哦，你需要重新审视 你的时间管理方法了。 12-16个“Yes” 救命啊！你迫切需要学习 时间管理并付诸实施。 一级目录 时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理 为什么时间总不够用该怎样进行时间管理时间与时间管理概述 一级目录 时间与时间管理概述 二级目录 时间概述 什么是时间 时间的四项独特性 时间管理概述 什么是时间管理 四代时间管理理论 时 间 与 时 间 管 理 概 述 什么是时间1 时 间 与 时 间 管 理 概 述 时间到底是什么呢 生命 金钱 资源 财富 债务 活着的人 商人 做学问的人 无聊的人 绝大多数的人 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 辛勤工作与享受人生是否一定是对立的 ？ 工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的 ？ 个人利益与团队利益是否一定是对立的 ？ 关于时间的思考 什么是时间1 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。 什么是时间1 时 间 与 时 间 管 理 概 述 体会时间 眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎 PLAY 02PLAY 01PLAY 01 时间的四项独特性2 时 间 与 时 间 管 理 概 述 我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以 我们无法开源。 时间 特性 无法 开源 无法 节流 不可 取代 不可 再生 时间一旦丧失，则会永 远丧失，任何人都无法失而 复得。 时间不像人力、财力、物 力和技术那样被积蓄储藏。不 论愿不愿意，我们都必须消费 时间，所以我们无法节流。 任何一项活动都有赖于时 间的堆砌，这就是说，时间是 任何活动所不可缺少的基本资 源。 时 间 与 时 间 管 理 概 述 你所浪费的今天，是昨天死去的人奢望的明天。 你所厌恶的现在，是未来的你回不去的曾经。 什么是时间管理3 时 间 与 时 间 管 理 概 述 时间管理（Time Management）就是用技 巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时 间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种 提醒与指引。 时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“ 使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。 五代时间管理理论4 时 间 与 时 间 管 理 概 述 本课即第四代管理理论，主张关键不在于时间 管理，而在于个人管理。时间管理只不过是让 我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工 具。 一代 二代 三代 四代 着重利用便条与备忘录， 在忙碌中调配时间与精 力。 强调行事历与日程表，反 映出时间管理已注意到计 划的重要。 将有限的时间、精力加以 分配，争取最高的效率。 强调每一天的行动，都要 与未来的方向一致，与目 标接近。 五代 倡导在创造团体利益的同时一定 要追求个人利益，努力实现个人 利益和团体利益的平衡。 时间与时间管理概述 一级目录 为 什 么 时 间 总 不 够 用 该怎样进行时间管理 一级目录 为什么时间总不够用 为 什 么 时 间 总 不 够 用 本游戏和数字1-26，字母A-Z，及形状 有关。 游戏说明： 不良多工体验1 游戏即将开始 正文 为 什 么 时 间 总 不 够 用 1. 请写下数字1-26； 2. 请写下英文A-Z； 3. 请写下符号 ，按顺序写26个； 请用最短的时间，按提示及顺序完成任务： 4.请依次写下1、A、 ； 2、B、 ； 3、C、 ； . 不良多工体验1 游戏开始 开始计时 为 什 么 时 间 总 不 够 用 现在，我们来看看你的工作效率 以六人为例： 不良多工体验1 为 什 么 时 间 总 不 够 用 为什么1+12？ 工作时，你是否经常同时进行多项任务？ 为什么你的时间不够用？ 请思考 不良多工体验1 上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问 题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。 准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问 题，解释到10：20。 8:30 10:00 10:20 11:00 12:00 为 什 么 时 间 总 不 够 用 请看 马经理的一天 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理 的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报 告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。 匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。 警惕时间杀手2 为 什 么 时 间 总 不 够 用 请看 马经理的一天 与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心 ，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。 招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。 刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同 时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会 议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00 。 下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好 带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。 13:00 14:00 16:00 16:30 17:00 警惕时间杀手2 为 什 么 时 间 总 不 够 用 警惕时间杀手2 马经理的时间去哪了 ？ 为 什 么 时 间 总 不 够 用 马经理的时间哪儿去了 电话干扰 对公司员工解释有关薪酬 问题，这本不属于马经理 的事，有薪酬主管吗？ 事必躬亲 对下属工作不放心，凡事 事必躬亲，替下属做工作 ，结果整天被埋在事务性 的工作里。 上司召见 上司不定期的召见，使中 层经理的时间具有很大的 随意性。 低效会议 会议安排没有计划，会议 拖延，主题不明确，对会 议没有实行有效控制。 官僚作风 喜欢下属事事请示和汇报的 官僚作风，下属的不断请示 和汇报，大大浪费了自己的 时间。 警惕时间杀手2 正文 为 什 么 时 间 总 不 够 用 这些时间杀手是否就在身边 时间 杀手 大包大揽，事必躬亲 不懂得统筹安排 没有设定完成时限 没有轻重缓急安排 没有目标或缺乏计划 有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良，做无用功 等待或各种干扰来袭 警惕时间杀手2 为什么时间总不够用时间与时间管理概述 一级目录 该怎样进行时间管理 二级目录 效能 注重事轻重缓急，做最重要的事 效率 在一定的时间内尽可能做更多的事 勤恳 珍惜时间，充分利用时间，不浪费 时间管理步骤 GTD时间管理 青蛙工作法 改变你的习惯 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 该怎样进行时间管理 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 我们口中的时间 我们做得如何 u 我要是在大学多学点东西就好啦！ u 我今天一定要早点睡觉！ u 我应该少上网、少看电视，多读点书 ！ u 时间根本不够用，公司股价节节下降 ，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得 我满头包；同事间争权夺利，我总是 担任和事佬的角色；家人总也见不到 我，几乎把我登报作废！ 我们常常听到： 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 我们所拥有的时间财富 最成功和最不成功的人一样 ，一天都只有24小时，但区别就 在于他们如何利用这所拥有的24 小时。每小时由60分钟组成，每 分钟由60秒组成，24小时总计就 是8.64万秒。 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 我们该如何管理时间呢？ 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 GTD时间管理1 G T D 介 绍 GTD（Getting Things Done），中文翻译：搞定。 收集 （清空） 回顾 搞 愿景&价值观 年度计划 季度计划 月计划 周计划 日计划 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 GTD时间管理1 观 点 提 炼 1.做事靠系统，不要靠感觉 ； 2.大脑当CPU用，不当硬盘用； 4.一次只做一件事情； 3.处理事前先处理心情； 5.一次就将事情做好； 6.两分钟原则； 收集 （清空 ） 回顾 搞 愿景&价值观 年度计划 季度计划 月计划 周计划 日计划 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 GTD时间管理1 收 集 的 方 法 小事件记忆，手帐书写 左边留白，上下间隔 大事件，云端日历 将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）统统罗列出来； 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 1 回 顾 1. 请写下你下周的工作计划； 2. 现在请写下个月工作计划； 3. 写出本年度计划（工作、学习、身体、心灵、家庭、朋友 ） 通过回顾及检查你的清单并更新，结合制定工作计划； 你发现什么问题吗？ GTD时间管理 你是否做到了计划的跟踪？ 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 青蛙工作法吃掉那只青蛙2 三 条 谚 语 一、如果我早晨起来就能吃掉一只活的青蛙 ， 那么，今天就没有任何事情难倒我了； 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 青蛙工作法吃掉那只青蛙2 三 条 谚 语 二、如果我有两只青蛙，我先吃掉最大、最丑的那只 ； 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 青蛙工作法吃掉那只青蛙2 三 条 谚 语 三、去做才会赢； 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 青蛙工作法吃掉那只青蛙2 三 条 谚 语 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 青蛙工作法吃掉那只青蛙2 20 / 80 法 则 20%的投入造就了80%的产出，80%的投入只造就了20%的产出 ； 1. 明确价值观，决定事情优先级； 2. 根据生物钟安排时间； 3. 在几件事情上追求卓越，不苛求完美； 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 前期 搭建骨架 中期 多填内容 后期 缓慢收尾 工 作 的 三 个 阶 段 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 时 间 四 象 限 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火 ） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不 急迫，可以从容地去做， 但却是管理者要下苦功 夫、花大精力去做的事， 是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应 该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做， 直到问题解决或任务完成 时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理， 但不宜花去过多的时间，最好是授 权处理或另约时间。 不重要 不紧急 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 改变你的习惯3 习 惯 的 分 类 好的习惯准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等 不好的习惯 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等 中性的习惯 拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓 有一位律师有乱放东西的习惯。用的钱包原来很小，后来越来越大。慢慢的钱包盛下就换 了一个背包。小背包不行又换了个大背包。他放东西既没有规律也没有条理，什么东西都往里 塞而且速度非常快。东西虽然放进去了，但是找的时候就麻烦了。里面的东西多得很，常常需 要翻来翻去翻半天。 一天他遇上一个搞管理的朋友，建议他把所用的东西进行分类。不常用的东西不要带。常 用的东西带在身上分层放。记住放东西的位置，用完仍放回原处。就这样通过有计划的管理， 他用东西到了得心应手的地步，办事效率大大提高。 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 改变你的习惯3 给 您 的 钱 包 减 减 肥 吧 该 怎 样 进 行 时 间 管 理 改变你的习