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文档简介
1、1财务协同管理平台解决方案e-cology expense 费用报销|e-cology controlling 费用管控|e-cology planning 计划预算|e-cology FSSC 财务共享From weaver e-cologyFinance Collaborative Introduction to e-cology solution from Weaver第二部分财务协同理论体系构建“四位一体”立体财务协同体系构建面向未来的战略、预算、协同、考评“四位一体”立体财务协同体系ERP技术集成与影像技术建模与BI技术协同平台与互联技术会计核算电算化业务财务核算一体化财务核算集中共
2、享化(报账、资金、核算共享一体化)管理会计信息化(在线报销、预算管控、全面预算)新型财务管控平台信息化(全面化、协同化、融合化、移动化)计算机技术升级版图构建全面、协同、融合、共享财务管控信息化平台是集团战略实现的重要保障集团财务信息化管理定位与实现“6+6+6+6+”财务协同多维立体矩阵模型构建结构化的管理体系泛微财务协同应用平台的总体理念-立体协同多维协同矩阵构建采用多维协同矩阵模拟企业真实的运作,任何一个企业内部都是立方体结构并协同运作。全面立体协同功能模块间的高度协同,从任意一个信息节点提取所有相关信息的企业信息立方状管理,真正实现企业内部的财务协同立体运作。财务协同矩阵目标规划计划预
3、算事前申请执行管控调整变更统计分析费用费用规划与费用预算与费用申请与费用管控与费用调整与费用分析与成本成本规划与成本预算与成本申请与成本管控与成本调整与成本分析与资金资金规划与资金计划与资金申请与资金管控与资金调整与资金分析与收入收入规划与收入计划与收入申报与收入管控与收入调整与收入分析与利润利润规划与利润计划与利润申报与.利润管控与利润调整与利润分析与事务战略规划与.事务计划与事务申请与事务管控与事务变更与事务分析与更多协同规划与协同计划与协同申请与协同管控与协同变更与协同分析与考核评价费用考评与成本考评与资金考评与收入考评与利润考评与.事务考评与协同考评与行政办公项目合同人力资源会议会务客
4、商管理资产管理门户平台流程平台知识平台建模平台移动平台集成平台以业务协同为驱动,以财务协同为核心,以生态协同为方向,实现齿轮联动协同发展泛微财务协同应用平台的总体理念-大齿轮联动协同大齿轮联动协同从模块间齿轮联动,到版块间齿轮联动,最终实现企业与产业及无边界内外一体化齿轮联动协同例如: 费用管理与其他模块的联动管理PROJECT为其提供市场活动的费用管理DOCUMENT为其提供费用管控文档的管理WORKFLOW为其提供费用流程审批的功能FINANCIALS为其提供费用的财务预算核算决策功能业务协同齿轮较合中心财务协同产业协同办公协同生态协同财务协同齿轮联动模型的应用体现Introduction
5、 to the design concept ofe-cology流程 与 财务 协同流程 与 人事 协同流程 与 客户 协同流程 与 文档 协同流程 与 流程 协同网报、费控、预算、共享一体化财务协同应用解决方案共享预算费控报销管控网报费用管控 财务协同融合一体化财务共享费用申请管理在线报销管理借支应用管理审批管控管理结算支付管理报表分析管理差旅费用管理移动报销管理费用预算管理业务申请管理资金支付管理合规控制管理项目费用管理合同费用管理集团费用管控作业费用管理费用考评分析销售预算管理生产预算管理采购预算管理投资筹资预算财务预算管理资金预算管理作业预算管理专项预算管理报账共享管理资金共享管理核
6、算共享管理影像票据管理运营绩效管理预算管控管理集成共享管理预测决策分析计划预算财务协同总体架构模块体系E-cology Finance泛微财务协同应用平台的总体框架终端移动设备PC电脑浏览器财务共享服务中心门户门户财务/业务/办公协同一体化门户财务协同运营平台运营绩效应用模块与构件引擎平台绩效管理知识管理共享作业集中报账集中支付共享作业作业派工作业看板影像管理采集分类检索调阅更多应用统计查询员工自助质量管理计划预算预算编制集中核算费用管控费用预算预警提示费用报销申请管理档案管理商旅管理+更多管理风险内控执行管控费控方案报销管理影像管理智能分析考评分析费控合规结算支付资金账务+多组织管理分权管理
7、组织用户同步统一用户管理基础组织引擎业务建模移动建模模板管理表单设计业务建模引擎流程设计流程版本流程分析自动化测试流程引擎内容分类模板管理内容库全文检索内容引擎报表设计经营模型设计中间库元数据报表引擎集成方式数据源管理业务集成事务管理集成引擎安全管理消息引擎协同引擎系统监控基础引擎第三部分财务协同快速导览财务协同场景分享(应用场景展示)预算编审费用申请执行管控费用报销移动审批结算支付账务核算智能分析财务协同应用场景:“协同、商旅、预算、报销、融合、移动”6+一体化实现财务协同应用场景- 预算编制预算导入或在线编制预算查询与直接生效预算申请审批与追加审批预算执行控制方案设置流程执行过程控制设置财
8、务协同应用场景- 费用申请财务协同应用场景- 执行管控财务协同应用场景- 费用报销财务协同应用场景- 移动审批微信提醒多方式审批审批状态快速查看财务协同应用场景- 结算支付财务协同应用场景- 账务核算财务协同应用场景- 智能分析第四部分财务协同产品应用预算、申请、报销、结算、分析构建面向未来的全面、共享、融合、协同一体化预算与费用管控信息化体系e-cology 泛微财务协同产品系列-e-cology controlling 费控管理构建以“费用预算与合规管控”为核心的集团企业费用预算体系预算应用建立以费用与资金预算为核心的预算编审与执行管控分析平台企业根据经营活动及财务精细化管理需要,以组织、
9、科目、期间为组合实现费用(或资金)预算的编制与审批,并根据实际管理所需通过预算费控方案的执行(申请、报销、结算)与分析,实现企业对费用成本与资金的全过程高效、便捷、协同管理。预算应用财务协同管理-预算应用构建面向高效、协同、融合的预算管控体系目标、编制、执行、变更、考评一体化体系预算体系考评分析预算编制 调整变更执行管控预算费控预算体系预算目标体系预算建模体系预算集成体系预算组织体系预算指标体系预算维度体系预算权限体系预算流程体系预算知识体系预算编制预算编制方案预算编制样表编制审批流程编制进度监控预算数据查询滚动弹性编制考评分析预算、决算、调整、考评全过程分析组织、科目、项目、周期全方位分析费
10、用、事项、成本、资金全对象分析效率、效益、效能、合规全管理分析调整变更基于流程的预算变更基于预测的预算变更基于便捷的手动变更基于版本的变更管理执行管控执行方案管控执行规则管控执行流程管控预警合规管控多级多维管控预算建模体系构建应用、模块、表单、查询、树、页面、报表一体化预算建模体系设计理念预算建模设计遵循集团型组织预算建模设计理念,实现立体多维业务建模设计要求预算建模设计满足独立性、开放性、扩展性、集成性,与移动建模完美融合,与流程引擎、内容引擎、门户引擎、集成引擎等完美融合建设内容企业组织用户可以自行开发轻量级预算应用,也可根据组织需求快速调整已有管理应用预算集成体系构建与第三方ERP、账务
11、、资金、全面预算、人力等多系统融合的预算集成体系基础数据同步整合流程触发流转整合异构数据交互整合标准集成封装整合预算组织体系满足多预算编制与管控体系实现组织架构支持按总部、分部、部门、个人任意层级组织体系的预算编制与执行管控实现,同时也支持与成本中心组织合并使用,满足企业预算管理在组织体系的多样化管理所需。成本中心以责任中心理念为核心,支持任意组织架构(总部、分部、部门)及项目、客户等维度关联成本中心,实现以成本中心为预算中心的预算编制与执行管控体系。预算责任体系以“费用成本中心”为责任主体的预算责任主体费用成本中心支持多层多类成本中心管理支持多对象关联实现支持预算编制与执行管控支持基于成本中
12、心的预算分析支持成本中心权限管控更多责任体系费用中心成本中心利润中心投资中心预算维度体系灵活的预算期间(维度)管理实现期间维护多期间的编辑、关闭、删除管理支持预算期间生效唯一性校验预算期间的任意时间调整管理支持期间自动识别及重复性校验新建期间支持自动分为12期期间管理预算期间支持月/季/半年/年管理预算期间支持与组织、科目组合编制与管控预算期间支持与成本中心、科目组合编制与管控预算目标体系构建基于规划目标与计划的目标预算体系年度经营目标体系目标责任中心体系目标滚动分解预算目标执行考评体系目标计划预算分解执行反馈考评分析预算指标基于战略目标,制定以责任中心为导向的预算指标与预算考评指标,实现基于
13、预算的考评落地实现绩效指标绩效目标执行反馈绩效优化考评分析预算考评体系构建以结果为导向,以预算为主线的平衡计分战略预算考核与评价体系KPI指标员工进行周期性考核,定量指标可以通过数据接口获取业务系统数据与预算达成数据,根据公式自动进行考核评分KCI指标根据人岗匹配素质模型分析,以及考评过程分解,实现对员工关键能力指标的考评预算指标体系多层级的预算科目/项目指标编制与管控体系实现九大特色支持多类型科目管理(不限)支持多层级科目管理(三级)支持科目封存状态管理支持科目周期管理(月/季/半年/年)支持下级科目统一费控(多级费控)设定科目预警值,实现预算预警管理设定偏差值,实现弹性费控科目批量维护管理
14、(批量导入/删除)支持按科目定义收支类型管理更多功能预算表格体系个性、规范、高效的预算样表设计体系(兼容excel html及普通样表格式)无代码化设计可根据表格的行和列,自动生成格式,同时可选择相应的css样式,使表格更美观。或可直接套用excel中的表格样式灵活的字段取值通过字段属性设置,可联动来自其他表中的数据,同时支持金额计算、日期扣减、大小写转换等功能支持源码编辑当需要实现更复杂的逻辑时,设计器可转换为源码模式,用户可自定义html代码或加入js等脚本语言预算权限体系组织、功能、编制、审批、门户五级权限体系实现组织权限体系功能赋权体系编制权限体系审批权限体系门户权限体系预算流程体系全
15、面化、标准化、规范化、融合化、图形化预算流程体系实现预算流程表单按需设计预算表单行列规则设计预算流程提醒规则设计预算流程节点图形化设计预算编制变更流程进度查询预算审批流程分配及自动同步成本中心审批流程配置预算编制体系多样化、规范化、流程化预算编制实现01预算导入编制支持excel模板快速导入预算数据03预算流程编制基于预算流程实现预算编制与审批02预算在线编制规范化编制、支持自动按期均分04预算批量编制支持多预算批量编制实现05预算方案编制基于维度对象组合方案的预算编制06预算编制审批与查询预算高效审批与实时数据查询预算变更体系基于规范流程、历史数据、版本、滚动预测的精准弹性预算变更体系基于流
16、程变更调整手动快捷变更调整基于版本变更调整基于预测滚动调整预算管控体系构建滚动、编制与指标设置的全局管控体系全局管控方案管控流程管控滚动结转控制预算编制控制指标校验控制预算管控体系构建科目、期间、强度、组织、流程节点等多方案执行管控体系全局管控方案管控流程管控预算管控体系构建表单、规则、节点、出口、条件、监控、预警等多流程执行管控体系全局管控方案管控流程管控预算协作体系构建高效、实时、协同的预算协作与沟通体系按需建立预算协作专区预算协作实时互动交流预算周期执行沟通会议预算会议发起与跟踪预算决议任务跟踪执行预算预警体系构建编制、执行、监控、提醒全方位预算预警体系预算编制预警预算执行预警预算监控预
17、警预算提醒预警预算分析体系构建部门、个人、项目、客户、期间、科目多方位预算查询分析体系按组织预算分析按期间预算分析按类型预算分析按图表预算分析按版本预算分析预算知识体系构建预算知识积累、共享、利用、创新和服务的预算知识服务平台体系内外部预算专家服务体系预算知识文档制度体系预算知识全文搜索体系预算知识精细化管控体系预算知识评价创新体系预算门户体系构建以“六大中心”为核心的信息内容统一聚合与推送的预算门户平台体系财务协同看板监控中心财务协同制度文档中心财务协同流程作业中心财务协同分析评价中心财务协同新闻通知中心财务协同协作会议中心e-cology 泛微财务协同产品系列-e-cology expen
18、se 费用报销构建以“费用申请与报销”为核心的规范、高效、融合应用体系申请应用建立以费用与资金为核心的标准化、流程化、规范化事前申请管控平台申请应用财务协同管理-申请应用申请体系管理助力企业构建费用申请与报销标准化合规管控体系业务发生信息传递信息归档事前申请申请审批采购/出差费用发生业务审批终止提交变更填写付款流程审批财务核算报帐单据信息采集审核付款信息导入归档费用控制核算处理导入总账相关人员系统填写,条形码信息反映在电子单据上,打印后和原始票据一起投递。根据业务需要对原始单据进行收集和扫描,传递至总部费用报账中心 预算系统信息事先加载和控制,用于预算控制管理短信息、邮件或微信及时通知处理或使
19、员工了解审批和处理状态费用报账中心财务在线审核原始票据影像和电子单据内容,确认修改单据信息。各类费用单据经过业务审批,财务审核后与总账集成,自动生成总账凭证。利用扫描及条码技术实现单据的实物流的跟踪分拣等功能;核算资料归档后可以通过扫描件满足日常查询。员工申请报销生命周期申请设定费用申请审批管控调整沟通申请分析申请门户应用构建以“看板、作业、制度、分析”核心的高效申请门户便捷体验看板监控中心流程处理中心管理制度中心执行分析中心新建申请构建费用、资产、资金、账务、票据全方位申请管理应用费用类申请管理资产类申请管理筹融资类申请管理资金类申请管理更多自由定义类申请通用申请基于组织、科目、期间、币种等
20、多维应用设计,满足大多数费用申请管理所需关联合同关联项目关联客商关联报告预先分摊审批调整责任中心多承担人预算显示与控制关联币种/关联流程差旅申请实现与借款、商旅自动触发且支持多预置标准管控智能触发触发借款流程触发商旅流程触发日程管理触发更多专项明细交通明细住宿明细差旅明细更多明细管控标准交通标准住宿标准预算标准更多管控更多智能多人同行管理多合规标准管控费用与资金双预算管控多关联(客商、项目、合同、影像、币种、承担人等)图形审批分析助手商旅申请支持自动触发、手动创建、关联携程等多样协同商旅一体化管理差旅自动触发自动关联携程任意手动创建商旅标准管控借支申请实现借款与信用额度、还款冲销、关联多维、自
21、动触发等多项智能关联应用申请自动触发自动关联信用关联客商合同自动累计借款灵活定义收款业务招待费用申请关联客商、合同、项目,明确费用的归集关联客商关联项目关联合同关联人员自动合计费用申请明细承担人、承担部门、相关预算营销活动费用申请自动带出申请人部门预算执行情况,供领导审批进行参考关联客商关联项目关联合同关联报告费用申请明细审批助手,显示申请人报销金额、报销历史及公司报销制度自动带出申请部门预算执行情况项目费用申请自动带出申请人部门预算执行情况,供领导审批进行参考关联客商关联项目关联合同关联报告费用申请明细选择项目编号后,自动带出项目名称、项目负责人及项目立项日期自动带出申请部门预算执行情况客户
22、费用申请自动带出申请人部门预算执行情况,供领导审批进行参考关联客商关联项目关联合同关联报告费用申请明细选择客户名称后,自动带出客户联系人信息付款申请付款申请与合同模块相关联,并可记录历史付款信息,方便填报和审批选择完合同后自动带出相关客户基本信息付款明细信息选择完合同后自动带出付款相关信息,包括合同总金额、已付款金额、已付款记录季度预算编制在权限范围内根据责任中心、期间、费用项目灵活进行预算的编制及审批编制范围编制期间关联客商关联项目关联产品关联报告选择权限内费用项目自填写季度预算金额全年预算自动合计汇总预算编制总额预算编制明细装修费预算编制可根据费用明细项的填写自动汇总出预算科目的预算金额编
23、制范围编制期间关联客商关联项目关联产品选择权限内费用项目编制费用科目明细项预算金额自动合计汇总预算编制总额预算编制明细资金计划审批根据资金项目按月编制资金额度,年度资金金额根据月度金额自动合计资金计划期间年度销售预算累计销售金额累计预算金额选择权限内资金项目资金金额自动合计汇总资金编制总额资金计划明细资金计划总额预算变更审批根据预算类型、预算单位、预算期间、科目,对科目原预算金额进行调整依据预算类型、预算单位、科目、预算期间,带出原预算金额,并调整新预算申请常用构建待办、已办、代理、监控、督办、查询等全面、高效、智能申请应用实现待办申请已办申请代理申请监控申请督办申请查询申请管理制度申请分析构
24、建组织、类别、项目、客商、合同、产品、期间、币种等多维图形化申请执行分析体系客户费用分析币种费用分析项目费用分析期间费用分析部门费用分析合同费用分析各类费用分析产品费用分析同比环比分析流程配置构建企业强大、灵活、高效的申请表单、流程自有定义配置引擎平台报销应用建立标准化、规范化、高效化、共享化、协同化报销应用平台报销应用财务协同管理-报销应用构建高效、统一、规范的报销管理体系报销管理1234报销应用多责任中心报销报销审批权限与流程实现报销合规验证与预警提示报销与商旅、公务卡报销分摊归集多类型/多币种/多组织报销报销与影像文档应用报销审批助手与调整审批移动报销与移动报销审批报销管控报销管控预警与
25、报告多维多规则合规管控费用预算执行管控资金预算执行管控报销分析多维度多层次报销分析全过程报销执行与对比分析费用报销明细汇总分析费用预算执行考评分析费用趋势与差异分析报销规则报销标准规则定义报销流程规则定义报销方案规则定义报销信用考评规则会计与业务对照规则更多合规规则定义通用报销实现多方案、多维度、多流程、多层级、多合规、多分析报销应用报销表单报销流程报销状态报销助手差旅报销基于多维度、多关联、多角度、多层级、多方案差旅报销实现影像文档识别与认证档案快递流转记录报销分摊待摊归集授权实现同行实现借款冲销成本中心审批调整费用预算资金预算多币种报销实现流程关联实现商旅关联信息业务招待费用报销自选择费用
26、承担单位,灵活的填写收款信息,促进费用的快速报销关联客商关联项目关联合同关联人员关联影像自动合计费用收款明细承担人、承担部门、相关预算费用报销明细选择相关业务招待费用申请流程后自动带出相关信息营销活动费用报销报销单中关联借款明细,方便对借款单的冲销关联客商关联项目关联合同关联报告费用报销明细选择借款流程后,自动带出借款日期、借款金额、未还金额冲销明细付款明细项目费用报销项目费用报销选择具体项目,按项目进行费用的归集选择项目编号后自动带出项目、项目负责人、立项日期费用报销明细冲销明细付款明细关联客商关联项目关联合同关联报告项目费用申请相关流程财务相关信息客户费用报销客户费用报销选择具体客户,按客
27、户进行费用的归集关联客商关联项目关联合同关联报告费用报销明细冲销明细付款明细选择客户名称后自动带出客户联系人日常费用报销用于员工日常费用的报销,譬如通讯费、用车油费、邮递费等关联客商关联项目关联合同关联报告费用报销明细选择借款流程后,自动带出借款日期、借款金额、未还金额冲销明细付款明细报销应用构建门户、待办、已办、代理、监控、督办、查询、配置等全面、高效、智能报销应用实现待办报销已办报销代理报销监控报销督办报销查询报销流程配置报销门户报销制度报销分析构建组织、类别、项目、客商、合同、产品、期间、币种等多维图形化报销执行分析体系客户费用分析币种费用分析项目费用分析期间费用分析部门费用分析合同费用
28、分析各类费用分析产品费用分析同比环比分析结算应用建立以资金为核心的结算支付、计划、授信、共享应用平台结算应用财务协同管理-结算支付资金结算体系构建资金预测、计划、结算、流程、支付体系资金预测与资金计划结算支付与银企直联内部账户与资金授信管理资金融资与投资管理待付审批支付结算支付集成核算审批账务集成统计分析支付结算应用便捷、规范、高效的资金结算、支付、借支与流程审批管理资金结算账户管理 资金结算支付管理资金计划上报下拨 资金借支及备用金管理 资金票据管理报表应用建立以财务协同为核心的报表统计与智能分析平台报表应用财务协同管理-报表分析报表分析构建高效、规范、全面、易用的报表分析体系01类型统计分
29、析表03效率排名分析表02流转效率分析表04客户收支分析表05项目收支分析表06部门收支分析表报表分析构建与第三方集成融合的全面、合并、融合、智能高效分析体系费用预算执行分析表费用合并调整分析表环比同比对比分析表管理用利润分析表管理用现金流量分析表移动应用帮助企业构建以员工为核心的移动统一协同工作平台遵循以客户为中心,以企业中的事务为导向的出发点,帮助企业构建以员工为核心的移动统一办公平台。e-mobile可面向企业管理的不同领域,通过协同OA开发以及插件集成等方式,满足企业日常管理中的绝大部分管理需求。移动应用财务协同管理-移动应用提供丰富的财务协同移动应用库企业微信费用审批移动门户工作微博
30、移动网盘移动日程移动考勤费用报表预算管理移动邮件项目管理移动备忘移动网站移动通讯录新闻公告任务事项公文组件 语音组件移动影像定位组件手写组件泛微APP应用库提供丰富成熟的APP应用并向伙伴开放API接口共享智力成果消息推送组件集成应用组件个性化UI组件二维码组件微信公众号服务更多.移动申请与报销管理提升碎片时间价值移动登录移动申请移动报销移动审批与查询管理提升碎片时间价值移动审批微信审批移动协同超过10+大财务协同扩展应用财务协同应用更多扩展应用会议管理商旅管理影像管理合同管理资产管理资金管理账务管理人资管理运营绩效项目管理客商管理扩展应用账务应用建立以第三方财务核算体系为核心的集成应用平台账
31、务应用财务协同管理-账务核算财务账户管理构建与第三方财务核算系统融合集成的账务核算体系支持主流核算系统集成 账务凭证调整管理账务凭证分录管理 账务快捷查询管理影像应用建立以影像数据为核心的影像存储、识别、流转、检索一体化体系影像应用财务协同管理-影像管理影像管理费用报销影像业务流泛微费用报销系统分支机构共享中心打印二维码粘贴报销凭证扫描识别条码审核定稿上传审批调用电子归档装箱待寄(月、季)实物归档库房管理借阅管理影像管理构建影像识别、存储、流转、共享、分析一体化应用体系费申请+借款(信息流)费用报销(信息流 / 影像流)费用报销(实物流)员工费用专干业务领导报账中心结算中心影像流程管理影像识别
32、管理影像发票认证管理条码及档案管理影像管理构建以费用报销、进项发票为核心的多类型发票文档影像管理直通道扫描仪费用报销发票影像支持前端、后端扫描支持的士票、机打发票智能压缩、二值化及颜色处理进项发票影像支持VAT纸质发票、OCR识别发票数据、图像归档、联网认证等支持自动三单匹配、发票流程管理、异常解决及监控分析利用现在认证通道,扫描后的增值税发票将数据发送到税务局进行集中认证存储及查询发票、合同、报销凭证、人事档案、基建档案等影像影像管理技术及实际场景应用展示URL外部调用界面展示增票、普票、国外票、自定义发票等多发票类型支持报销凭证识别扩展模板制作支持84、128位、运输类及最新二维码发票识别
33、支持发票识别数据预校验,确保准确率,免审率影像管理技术及实际场景应用展示核心图像压缩技术,更省空间,更便捷高效智能色彩平衡技术,更清晰,更易用专业红章提取及针打处理技术,更高效,更精准智能、高清、快速获取文字及印章信息智能识别与获取打印信息商旅应用建立以高效商旅为核心的协同商旅一体化应用平台商旅应用财务协同管理-商旅管理商旅管理构建企业高效协同商旅一体化应用体系商旅订票管理商旅订单管理商旅地图管理结算授信管理绩效应用建立以财务绩效为核心的运营绩效一体化应用平台绩效应用财务协同管理-运营绩效目标执行力目标管理计划报告松散式管理绩效考核任务协作财务协同执行力平台构建财务共享服务中心运营绩效体系的最
34、佳应用之选运营绩效构建以目标、报告、任务、绩效为核心的财务协同运营绩效应用体系绩效目标任务协作执行报告绩效考评价值体现建立以财务协同为核心的全过程、全方位、全管控协同应用平台价值体现财务协同管理-管理价值实现企业对内部各项运营管理费用资金的全过程管控e-cology实现了过程数据的公开、透明提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动引入财务管控的先进理念
35、,彻底改变传统的财务工作模式将财务信息收集放置于业务前端实现流程的规范化和标准化The solution to e-cology PC front-end application财务协同管理的价值体现价值体现业务标准化为企业打造了统一的预算费控信息系统平台,助力企业实现操作模式标准化、业务流程标准化、财务标准统一化。为企业建立严谨、高效、便捷的业务流程,极大提升企业的财务处理效率。提高效率提升质量帮助企业将财务标准、财务处理更多的植入系统中,更多的依靠系统规则进行判断和控制,减少了人为的判断和控制,降低了企业对财务人员数量和质量的需求,提高效率、降低成本并提升了财务质量。强化事前控制更多地将企
36、业的财务控制前移至业务前端,强化了事前的预算控制和业务控制,提升财务质量。加强集团管控加强决策支持通过与内外部系统的无缝对接,业务信息和财务信息在系统间及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传输效率。所有财务基础数据得到完整存储,决策层通过系统可查询各种数据信息,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供强有力支撑,提升企业管理水平。The solution to e-cology PC front-end applicatione-cology 泛微财务协同产品系列-e-cology FSSC 财务共享构建以“报账、结算、核算”为核心的高效、融合共享服务体系泛微财务共享
37、服务中心解决方案集中报账|集中资金|集中核算|影像档案|运营绩效|流程平台|集成平台|门户平台FSSC财务共享服务中心E-cology泛微财务协同解决方案集团运营管理战略管理协同运营全面预算行政共享服务财务共享服务人力资源共享服务法务共享服务金融共享服务IT共享服务更多共享服务流程管理费用管理知识管理信息门户集团整合门户岗位工作门户协同商务门户移动办公门户移动应用App企业集成与数据交换平台会议管理合同管理项目管理零售管理门户技术引擎业务建模引擎流程技术引擎内容技术引擎移动建模引擎集成融合引擎组织授权引擎数据仓库引擎ETL与BI引擎共享服务与管控平台协同与扩展应用平台大协同支撑融合平台FSSC
38、财务共享服务中心是企业共享服务体系的重要组成财务共享中心管理总图财务共享管理-财务集中模式下集中报账、集中收支、集中核算集团财务共享中心集中管控分子公司支撑报账中心报账审核核算中心结算中心信息录入运营模式职能范围组织支撑分公司资金组总账组应收组税务组结算组档案组预算组费用组报账数据共享资金上报资金申请业务凭证生成费用报销固定资产管理税金管理备用金管理预算管理费用预提费用摊销投资管理系统性审批凭证生成与过账凭证归档会计档案管理集中收款资金调拨行政付款银行对账业务收款发票接收单据影印报表维护银行对账财务支持岗分公司资金上报资金申请银行对账财务支持岗分公司资金上报资金申请银行对账财务支持岗企业财务共
39、享服务中心的组织和职能(示例)财务共享服务中心应收核算组应付核算组总账资产组费用报销组单据档案组收入核算收款核算总部开票资源整合收入核对发票处理对公费用报销员工费用报销服务管理组会计报表持续优化单据收发热线服务合规检查人员管理与培训系统支持总账核算档案管理收银稽核资产核算付款核算供应商对账各专项流程组,彼此之间相对独立跨流程服务组,为各专线组和全员提供提供服务支撑在财务共享服务中心模式下完整的费用报销流程及关键提升点2.在线合理性审批b.收集原始单据和初审业务人员各地资料收发岗a.打印报销单和提交原始单据1.在线填写报销汇报线/财务线负责人泛微财务协同平台自助查询3.在线派工资料收发与管理组派
40、工岗4. 确认在线审核通过资金系统纸质单据电子单据e.审核原始单据合规性共享中心费用组费用会计c.收集原始单据并交至派工岗d.单据可派工性检查区域不再保留费用审单及费用核算会计,所有费用报销审单与核算业务均集中到总部共享操作,提高业务的透明性,便于总部加强集中管控共享中心费用审单每天达到35单,对比现有总部及区域的平均水平(15-20单)有较大提升,费用核算处理人员总量可以得到一定幅度减少通过费用共享量化员工工作内容,便于领导进行业绩管控费用报销在线上自动进行,付款由总部集中进行,大大提升效率通过泛微财务协同平台与SAP接口,在审批完成后自动生成凭证,降低对所需手工操作人员数量要求关键提升点S
41、AP系统凭证接口最终实现财务共享体系落地的转换职能与提升效能整体财务职能转型公司原有财务人员从繁重的交易处理型工作中解脱出来,由交易处理型财务转为决策支持型财务,由分散的财务组织转换为集中的财务服务组织降低人员动态成本随着公司的快速发展,在实现交易处理型财务人员动态减少的基础上,将节省的财务人员充实到业务财务队伍,更好地为业务决策提供支持操作规范财务共享服务中心承担相应的交易处理型工作,通过集中操作与培训,可以极大程度地保证各项交易处理型财务工作的标准化、规范化,使得操作技能尽快得以沉淀效率提升借助泛微费控系统的上线,以及与财务系统和业务系统的充分集成,通过人员集中培训和财务共享服务中心内部流
42、水线化的工作分工,能够大幅度提升财务交易处理工作的效率转型职能、提升效能e-cology 泛微财务协同产品系列-e-cology planning 计划预算构建以“业务、财务、资本、人力”为核心的目标战略执行协同体系E-cology planning泛微计划预算管理解决方案战略规划|目标计划|经营预算|财务预算|资本预算E-cology planning泛微计划预算解决方案E-cology泛微财务协同解决方案泛微e-cology planning计划预算执行管控平台助力企业战略目标实现建立多套执行方法、资源配置、盈利模型在不同模型中模拟,确定重大举措战略目标分解财务预算业务计划滚动预测战略地图
43、平衡计分卡关键成功要素KPI指标行业指标与标杆趋势分析赢利性分析运营效率分析法定报告管理报告合规性报告绩效计分卡报告目标设定业务建模计划预算多维分析报表合并财务与业务运营收入、利润与关键绩效指标协同效率与效益执行监控集团绩效管理闭环以信息系统为基础:结合业务咨询成果,提出财务管理信息系统整体规划,构建符合xx集团发展战略的、前瞻性、可扩展的计划预算管理平台以机会/风险等分析为手段:利用多维度预实监控分析、机会/风险分析及预警、对标分析、投入产出分析等分析手段,支持管理决策提升价值提升以关闭差距的行动方案为驱动:通过多维度预实监控分析、滚动预测和风险预警,帮助管理人员实现主动管理,不断采取措施关
44、闭差距,降低成本,实现持续改进以计划预算管理为核心:借鉴丰富的行业咨询和实施经验,构建xx集团计划预算体系,将全面预算闭环管理模式在e-cologyplanning系统中予以固化产业链梳理精细化管理梳理利润中心/成本中心落实定额管理事项/作业驱动xx集团计划预算项目总体目标从业务预算到财务预算的自动推导与生成;强调数据的溯源性与透明度;不仅仅局限于收入、费用、成本、利润的预算,而是集投资、融资、采购、生产等计划于一体,根据相应的规则推导生成“财务三大表“既可以采取Excel方式填制,也可在系统填制各预算编制主体的预算数据自动汇总机密结合历史发生数为依据;基于同一个数据仓库和平台、实现预决算的比
45、较与分析预算指标自定义;预算主体层级自定义;预算规则自定义多版本、多口径(如对外对内、对集团上级主管部门等)轻松实现滚动预算、预测预算管理版本化预算汇总自动化预算指标全面化预算指标合理化预算数据透明化实际计划一体化预算体系计划预算,回顾历史展望未来第五部分10,000家最佳案例实践,快速复制成功!网上报销类|费用管控类|财务共享类|计划预算类|集团管控类上海医药集团股份有限公司上海医药集团股份有限公司是一家总部位于上海的全国性医药产业集团,公司主营业务覆盖医药研发与制造、分销与零售全产业链。 2013年营业收入782亿元。根据2013年中国企业联合会评定的中国企业500强排名,公司综合排名位居
46、全国医药行业第二。运用流程审核,在预算、资金、担保、支付方面,形成集团总部对下属二级公司、三级公司的财务管控年度担保计划担保业务审核担保业务执行一般费用报销自动借款核销合同付款流程合同已付金额合同履行情况预算调整审核预算外支付审核预算余额控制资金拨入限额集团总部二级公司二级公司二级公司二级公司二级公司二级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司三级公司预算资金担保支付年度担保计划与担保业务审核合同付款审核与合同履行情况预算调整与预算外支付预算额度与资金拨入预算调整申请 流程审核规范预算的变更,预算额度的核算交给系统合同付款申请 必须清晰的知道
47、合同履行过程复星集团复星集团创建于1992年,是中国市场经济改革中涌现出的代表企业之一。从其3.8万元创业资本、从事国内市场调查业务起家,到现在发展成一个具有一定国际知名度的大型投资集团,管理资产超1500亿元。复星集团-预算执行、管控与分析体系分享预算执行执行门户执行报表执行情况项目分析票据打印复地集团复地(集团)股份有限公司(以下简称复地),是中国大型的房地产开发集团,国家一级开发资质、复星集团的创始成员企业,位列2014年中国房地产百强企业20强。2013年,复地全国在建面积近794万平方米、竣工面积超218万平方米。全年权益前销售面积近147.3 万平方米,权益前销售额约199.7 亿
48、元人民币,归属母公司净利润约20亿元人民币。复地的决策层可以迅速的在一个页面上获取内部决策信息和数据、外部参考信息和数据;查看需要处理的事务、监督交待下属处理的事务以及直观的会议看板复地集团-集团/区域及城市公司高管门户内部信息除了有汇总的数据外,还可以层层透视,以保证复地的决策层可以拥有对企业经营细节的洞察力复地集团-以财务协同为核心的多系统融合的员工工作门户复地集团-以财务协同为核心的流程实现与管控体系付款流程表单完全可以参照纸质表单便捷定制,复地员工的接受度有保证,大大降低了操作方式转换成本。付款流程与合同关联,支持付款账期及条件自动管理实现。付款流程表单与合同相关知识文档关联流程与流程
49、、项目、其他异构系统的协同在审批环节中,可调用其他系统的数据来支撑流程审批的决策复地集团-财务协同应用价值之效率提升与经济效益实施前实施后经济效益节约的成本员工培训成本2万/月1.5万/季度节约培训成本18万一年业务成本2.2万/月1.35万/月每年减少业务成本10万元差旅成本1030万/月520万/月每年的差旅成本节省100万办公费用56万/月12万/月每年节省3040万项目成本项目成本节省2-3%公司总体费用率成本降低2-3%复地集团-集团整体运营指标分析分享高通智库点评:从毛利率和净利率的角度,复地的毛利率维持在38%左右,在行业内处于较高水平从费用率的角度来看,复地虽然三项费用率、销售
50、费用率、管理费用率均高于招保万金,但是我们注意到2008年后,除财务费用外,复地的三项费用率、销售费用率、管理费用率均处于下行通道。东海证券国内发展速度最快的证券公司之一。几年来,营业网点从9个发展到54,客户数量从12 万发展到100万户,管理客户资产从30亿发展到800亿,员工人数从170人发展到最多3000余人。是最注重创新业务的证券公司之一,是全国首批第十家创新试点证券公司。自营及资产证券化、短期融资券、衍生产品等创新业务均走在国内前列。东海证券-全面、灵活、高效的预算编制设置与编审管理体系王府井百货王府井百货前身是享誉中外的“新中国第一店”北京市百货大楼,创立于1955年,是新中国历
51、史上第一座由国家投资、建设的大型百货商店;1990年成立企业集团,在北京市国民经济和社会发展中实行计划单列;1993年改组股份制,在上海证券交易所挂牌上市,先后入围“上证30指数”、“沪深300指数”、“上证380指数”;是中国大陆专注于百货业态发展的最大零售集团;也是当代中国商业发展进程中,最具代表性的企业。王府井百货-以费用资金为核心的管控体系王府井百货-以智能分析为核心的智能财务协同分析平台安吉汽车安吉汽车物流有限公司是国内目前最大的汽车物流服务供应商,共有员工10,300人,在国内拥有船务、铁路、公路等10家专业化的轿车运输公司以及50家仓库配送中心,仓库面积近370万平方米,年运输和
52、吞吐量超过200万辆,并且全部实现联网运营。以先进物流技术为支撑,以一体化、信息化为主线,通过资源整合、科学管理、绿色环保、优质服务 ,成为国内第一、国际领先、具有卓越核心竞争力和品牌影响力的汽车物流服务供应商。安吉汽车-面向合同的费用与资金管控执行体系示 例每笔收款对应到合同的每笔收款条件收款时能看到合同的整体收款和开票情况展示本合同整体付款和发票信息本次付款的信息本次付款的发票信息三胞集团集团现拥有宏图高科(600122.SH)、南京新百(600682.SH)、麦考林(NASDAQ:MCOX)、金鹏源康(新三板430606)等多家上市公司,以及宏图三胞、乐语通讯、宏图地产、广州金鹏、中国新
53、闻周刊、拉手网、商圈网、英国House of Fraser、美国Brookstone、以色列Natali等国内外重点企业,下属独资及控股企业超过100家,全球员工数8万人,其中海外员工2万人。集团总资产突破700亿元,年销售总额达到800亿元,连续第11年入围“中国企业500强”。三胞集团-构建集中报账/资金/核算等FSSC财务共享平台五星控股汇通达-以费用与资金管控为核心的财务协同管控体系月度资金计划上报(合资)月度资金计划上报(全资)资金调拨资金下拨供应商结算付款从业务系统获取品牌,资金占用等情况从财务系统中获取科目的期末余额从财务系统中获取累计销售金额从财务系统中获取上月资金总额博莱科信
54、谊药业1927年,博莱科家族在米兰成立了一个家族企业,并以家族名称命名该企业为博莱科公司(BRACCO)。高质量的博莱科产品每年为1500多个中国医院的上万患者带来了切实的利益,但博莱科的意义不止于此。通过学术会议和培训课程,博莱科还为中国医护人员提供专业的服务,以提高他们对产品的了解。今天,博莱科集团作为意大利的跨国公司,其业务已遍布80个国家,在全球拥有2,800多名雇员,其中研发人员400人。其国际业务占集团净销售额的65%,每年的研发投入大约占其营业额的15%。博莱科信谊-预算费控流程优化咨询与梳理实现优化后预算费控财务流程列表(5条)1. 采购申请(费用)/Asset Applyin
55、g Process(for expense)2. 付款流程/Payment Request3. 零用金支付凭证/Petty Cash Payment4. 每月费用报销/Monthly Person Fee5. 综合费用申请(费用)/Expense Request(for expense)天能集团天能集团是中国新能源电池龙头企业。集团成立于1986年。2007年,天能动力以中国动力电池第一股在香港主板成功上市。集团现拥有25家国内全资子公司,3家境外公司,拥有浙、苏、皖、豫四省八大生产基地,总资产近70亿元,并在香港设立管理总部。集团综合实力位居中国民营企业500强(32位)、中国电池工业十强第
56、一位、全球新能源企业500强第36位、世界环保与新能源产业中国影响力企业100强。天能集团-精细化费用预算管控实现分享科目控制有三种类型:不管控:不受限制弱管控:提示判断强管控:系统判断新建元集团苏州新建元控股集团有限公司是由建屋、圆融、商旅、测绘等公司合并组建的园区特一级大型国有企业。整合后的苏州新建元控股集团有限公司将成为以房地产业务为核心,金融及资本运作为引擎,多元化、市场化发展为导向的大型国有控股公司。建屋、圆融、商旅、测绘的强强联合,将有利于形成产业布局、行业优势的有效整合,形成强有力的品牌竞争力;有利于形成企业经营决策的专业化、统一性管理;有利于各项资源和信息的统筹共享;有利于进一
57、步提升企业的整体投融资能力,打造更具规模的投融资平台。新建元控股集团-影像识别技术应用分享雨润中商集团雨润集团始创于1993年,总部位于江苏省南京市,以“食品工业是道德工业”为核心经营理念,是世界上最大的肉食品生产商和供应商之一。截止2012年,集团生猪屠宰产能达5665万头,稳居世界首位。雨润是中国低温肉制品的开创者和领导者,“雨润牌”低温肉制品市场占有率连续15年位列全国第一。雨润中商集团-FSSC财务共享中心系统应用分享润达医疗上海润达医疗科技股份有限公司(“润达医疗”)成立于1999年,是一家立足华东、辐射全国的医学实验室综合服务商,为国内各类型医疗机构提供高品质、全领域的体外诊断综合
58、服务,满足国内各类型医疗机构的个性化需求,目前已成为国内体外诊断产品流通与服务行业的领先企业之一。润达医疗-战略、预算、协同、考评协同一体化全面预算管控体系最佳实践的力量e-cology finance泛微财务协同百家标杆案例(排名不分先后)最佳实践的力量e-cology finance泛微财务协同百家标杆案例(排名不分先后)最佳实践的力量e-cology finance泛微财务协同百家标杆案例(排名不分先后)最佳实践的力量e-cology finance泛微财务协同百家标杆案例(排名不分先后)世界企业 500强中国信息化 500强中国企业 500强最佳实践的力量 4000多家高端客户案例In
59、troduction to typical customer case305457657611011212312514215015516617119622122223023324925129029930130531231425最佳实践的力量中国500强客户应用案例(2012年排名)Introduction to typical customer case深证港股美股上证最佳实践的力量上市公司高端客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量集团型企业客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量
60、政府、国企客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量地产行业客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量金融行业客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量制造行业客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量汽车及部件配套行业客户案例Introduction to typical customer case最佳实践的力量物流行业客户案例Introduction to typical cu
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