《Word2003表格制作》PPT课件.ppt

Word 2000Word 2000表格制作表格制作 制作人：许克林 目录目录 vv表格的概念表格的概念 vv表格的创建表格的创建 vv表格的编辑表格的编辑和和调整调整 vv表格中数据的计算表格中数据的计算 vv表格与文本的转换表格与文本的转换 vv表格的排序表格的排序 表格的概念表格的概念 时间时间时间时间销销销销售售员员员员A A销销销销售售员员员员B B销销销销售售员员员员 C C 合合计计计计 1995年148383375819 1996年16910322881576 1997年6978379872521 合计计1014225216504916 表格表格：是一个行与列有规则排列的网络。行与列的交叉处是一：是一个行与列有规则排列的网络。行与列的交叉处是一 个矩形框，称为单元格。个矩形框，称为单元格。单元格单元格是组成表格的基本单位，也是是组成表格的基本单位，也是 表格中存储数据及编辑数据的基本单位。单元格内可以插入或表格中存储数据及编辑数据的基本单位。单元格内可以插入或 编辑文字、数字、图形、图片或公式并进行计算。单元格中还编辑文字、数字、图形、图片或公式并进行计算。单元格中还 可以插入表格，称不可以插入表格，称不“ “嵌套表格嵌套表格” ”。 行 列 单元格单元格 表格的创建表格的创建 利用利用“ “插入表格插入表格” ”按钮创建表格按钮创建表格 利用利用“ “表格表格” ”菜单命令创建表格菜单命令创建表格 利用利用“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏创建表格工具栏创建表格 练习一 利用利用“ “插入表格插入表格” ”按钮创建表格按钮创建表格 操作步骤操作步骤： 将插入点定位到要插入表格的位置。将插入点定位到要插入表格的位置。 单击单击”格式格式”工具栏中的工具栏中的”插入表格插入表格”按钮按钮 ，弹出模拟，弹出模拟 表格框（表格框（默认表格大小为：默认表格大小为：4 4行行5 5列列）沿着网格向右拖动鼠标指针）沿着网格向右拖动鼠标指针 定义表格的列数，沿着网格向下拖鼠标指针定义表格的行数。定义表格的列数，沿着网格向下拖鼠标指针定义表格的行数。 松开鼠标左键，松开鼠标左键，WordWord会在当前插入点的位置插入一个。会在当前插入点的位置插入一个。默认默认 情况下，所有表格的边框都为情况下，所有表格的边框都为1/21/2磅的黑色单线磅的黑色单线。 插入插入ExcelExcel 工作表单工作表单 元格元格 表格和边框表格和边框 插入表格插入表格 利用利用“ “表格表格” ”菜单命令创建表格菜单命令创建表格 操作步骤操作步骤： 将插入点定位到文档中需要插入表格的位置。将插入点定位到文档中需要插入表格的位置。 单击【表格】单击【表格】【插入】【插入】【表格】打开【表格】打开“插入表格插入表格”对话对话 框。框。 在在“列数列数”和和“行数行数”框中输入表格的行列数（默认大小：框中输入表格的行列数（默认大小：2 2 行行5 5列，最大可设置列，最大可设置6363列，列，3276732767行），还可进行行），还可进行“自动调整设置自动调整设置 ”及打开及打开“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框进行表格格式设置。进行表格格式设置。 单击单击”确定确定”按钮。按钮。 在在文档左右页边文档左右页边 距间插入等宽列距间插入等宽列 在在WebWeb版式中表版式中表 格的大小可根据格的大小可根据 窗口大小的变化窗口大小的变化 自动调整自动调整 根据键入的文字根据键入的文字 数量自动调整列数量自动调整列 宽宽 输入或选择列与行数输入或选择列与行数 弹出弹出“ “自动套用格式自动套用格式” ” 对话框对话框 “自动套用格式自动套用格式”对话框对话框 WordWord提供了丰富的表格提供了丰富的表格“自动套用格式自动套用格式”。可以在创建表格时。可以在创建表格时 ，单击，单击“插入表格插入表格”对话框中单击对话框中单击“自动套用格式自动套用格式”按钮，打按钮，打 开开“自动套用格式自动套用格式”对话框进行设置；也可以在编辑表格时，对话框进行设置；也可以在编辑表格时， 执行执行“表格表格”菜单中的菜单中的“自动套用格式自动套用格式”命令，打开命令，打开“自动套自动套 用格式用格式”对话框进行设置。对话框进行设置。 选择 一种 格式 选择所选格式选择所选格式 要应用的格式要应用的格式 选择特殊格式选择特殊格式 应用的位置应用的位置 预预 览览 所所 选选 格格 式式 思考题思考题：WordWord提供了多少类共多少种表格自动套用格式？提供了多少类共多少种表格自动套用格式？ 利用利用“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏创建表格工具栏创建表格 单击 单击“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的“ “表格和边框表格和边框” ”按钮按钮 ，或执行，或执行“ “表格表格 ”“”“绘制表格绘制表格” ”命令以及执行命令以及执行“ “视图视图” “” “表格和边框表格和边框” ”命令命令 ，都可，都可 以弹出以弹出“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏。使用工具栏。使用“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中的工具栏中的“ “绘制绘制 表格表格” ”工具和工具和“ “擦除擦除” ”等工具，可以手工绘制表格，还可以创建不规等工具，可以手工绘制表格，还可以创建不规 则的复杂表格，十分方便灵活。则的复杂表格，十分方便灵活。操作步骤操作步骤： 选取选取“ “绘制表格绘制表格” ”工具工具按住鼠标左键先画外部框线（矩形方按住鼠标左键先画外部框线（矩形方 框）框） 按住鼠标左键再画内部框线。按住鼠标左键再画内部框线。 选取绘制好的表格选取绘制好的表格单击单击“ “平均分布各列平均分布各列” ”和和“ “平均分布各行平均分布各行” ” 按钮调整表格的行和列的高度和宽度（也可拖按钮调整表格的行和列的高度和宽度（也可拖 动表格的框线调整动表格的框线调整 ） 如要绘制不规则的表格，可选取如要绘制不规则的表格，可选取“ “擦除擦除” ”工具，按住左键在不工具，按住左键在不 需要的框线上拖动，擦除不要的框线；也可用需要的框线上拖动，擦除不要的框线；也可用“ “绘制表格工具绘制表格工具” ”添添 加框线。加框线。 练习一 一、在新建文档中制出一、在新建文档中制出“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单”如下所如下所 示。示。 武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单 编编编编号号姓姓 名名 项项项项目与目与软软软软 件件 汉汉汉汉字字录录录录入入排版排版数据数据库库库库 1002 1002 范范胜乐胜乐胜乐胜乐 10011001黄虹黄虹 10031003宋礼貌宋礼貌 二、用二、用“ “绘制表格绘制表格” ”工具绘制如下表格：工具绘制如下表格： 月份月份 产产产产品一品一产产产产品二品二 合合计计计计 金金额额额额 数量数量金金额额额额数量数量金金额额额额 一一 二二 练习操作步骤（一） 操作步骤一操作步骤一：新建一个空白文档。：新建一个空白文档。 操作步骤二操作步骤二：建立表题。：建立表题。 输入输入“ “武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单” ”表题名称，并设置为黑体表题名称，并设置为黑体 、小四号字、居中、加粗。、小四号字、居中、加粗。 操作步骤三操作步骤三：制作报名表格。：制作报名表格。 回车将光标移到第二行，执行下面的操作：回车将光标移到第二行，执行下面的操作： 选择选择“ “表格表格” ”菜单，的菜单，的“ “插入表格插入表格“ “命令，打开命令，打开“ “插入表格插入表格” ”对话框。对话框。 单击单击“ “自动套用格式自动套用格式” ”按钮打开按钮打开“ “表格自动套用格式表格自动套用格式” ”对话框。选择对话框。选择“ “格式格式” ” 框中的框中的“ “典雅典雅” ”型样式，并单击型样式，并单击“ “确定确定” ”按钮返回按钮返回“ “插入表格插入表格” ”对话框。对话框。 在在“ “插入表格插入表格” ”对话框中设置列数为对话框中设置列数为6 6、行数为、行数为4 4，并单击，并单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。 操作步骤四操作步骤四：制作表格表头。：制作表格表头。 移动光标到表格的第一行、第一列移动光标到表格的第一行、第一列( (观察菜单显示有那些命令及显示状态观察菜单显示有那些命令及显示状态 ，与前面观察的状况进行比较，菜单的变化，与前面观察的状况进行比较，菜单的变化) )。 在第一行输入表头内容：编号、项目与软件、姓名、汉字录入、排版、在第一行输入表头内容：编号、项目与软件、姓名、汉字录入、排版、 数据库。数据库。 操作步骤五操作步骤五：在第二至第四行的第一、二列中输入表格内容。：在第二至第四行的第一、二列中输入表格内容。 操作步骤六操作步骤六：以：以Lxbg1.docLxbg1.doc为文件名保存文件到自己的文件夹。为文件名保存文件到自己的文件夹。 练习操作步骤（二） 操作步骤一操作步骤一：新建一个空白文档。：新建一个空白文档。 操作步骤二操作步骤二：绘制表格。：绘制表格。 单击单击“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的“ “表格和边框表格和边框” ”按钮，弹出按钮，弹出“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏。工具栏。 选取选取“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中的工具栏中的“ “绘制表格绘制表格” ”工具，拖动左键绘制表格的外部工具，拖动左键绘制表格的外部 边框（画一个矩形框）。边框（画一个矩形框）。 在绘制的矩形框内拖动左键，依次画出三条横线、五条竖线在绘制的矩形框内拖动左键，依次画出三条横线、五条竖线 操作步骤三操作步骤三：调整表格。：调整表格。 选取整个表格选取整个表格 依次单击依次单击“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中的工具栏中的“ “平均分布各行平均分布各行” ”、 “ “平均分布各列平均分布各列” ”按按 钮，选择钮，选择“ “垂直对齐方式垂直对齐方式” ”列表框中的列表框中的“ “中部居中中部居中” ”。 操作步骤四操作步骤四：修改表格。：修改表格。 选取选取“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中的工具栏中的“ “擦除擦除” ”工具。工具。 依次单击表格第一行的第依次单击表格第一行的第3 3、第、第5 5条竖线，再依次单击表格第一列、第六列条竖线，再依次单击表格第一列、第六列 的第的第2 2条横线。条横线。 操作步骤五操作步骤五：依照样表输入表格中的内容。：依照样表输入表格中的内容。 操作步骤六操作步骤六：以：以Lxbg2.docLxbg2.doc为文件名保存文件到自己的文件夹。为文件名保存文件到自己的文件夹。 表格的编辑和调整表格的编辑和调整 在单元格里移动光标 选择单元格 在表格中编辑信息 表格大小的调整 表格行高和列宽的调整 插入单元格、行、列 删除单元格、行、列 删除表格 合并与拆分单元格 拆分与合并表格 给表格加斜线表头 表格线与底纹修饰 在单元格里移动光标 在编辑表格时，为了提高编辑速度，可以使用快捷键来移 动光标，尽量减少频繁调换鼠标和键盘所耽误的时间。 快快 捷捷 键键键键作作 用用 、 移至右（左、上、下）移至右（左、上、下）边边边边的一个的一个单单单单元格元格 TabTab光光标标标标移至下一个移至下一个单单单单元格元格 （当前（当前单单单单元格右元格右边边边边的）的） Shift+TabShift+Tab光光标标标标移至前（上）一个移至前（上）一个单单单单元格元格 （当前（当前单单单单元格左元格左边边边边 的）的） Alt+Home Alt+Home 移至当前行第一个移至当前行第一个单单单单元格元格 Alt+End Alt+End 移至当前行最后一个移至当前行最后一个单单单单元格元格 Alt+Alt+PageUp PageUp 移至当前列的第一个移至当前列的第一个单单单单元格元格 Alt+Alt+PageDown PageDown 移至当前列的第后一个移至当前列的第后一个单单单单元格元格 选择单元格及表格 Word2000中可以用鼠标、键盘和菜单三种方式选定单元格和表格 。 鼠标选定单元格及表格鼠标选定单元格及表格 操操 作作 方方 法法 选选选选中的目中的目标标标标 将鼠将鼠标标标标指指针针针针移到移到单单单单元格左元格左边缘边缘边缘边缘 内内侧侧侧侧使鼠使鼠标标标标呈呈 时时时时，单击单击单击单击 一个一个单单单单元格元格 将鼠将鼠标标标标指指针针针针指向行的左指向行的左边缘处边缘处边缘处边缘处 ，鼠，鼠标标标标指指针针针针呈呈 ，单击单击单击单击 指向的一行指向的一行 将鼠将鼠标标标标指指针针针针指向行的左指向行的左边缘处边缘处边缘处边缘处 ，鼠，鼠标标标标指指针针针针呈呈 ，按住鼠，按住鼠 标标标标左左键键键键向上（下）拖向上（下）拖动动动动 连续连续连续连续 多行多行 将鼠将鼠标标标标指指针针针针指向列的指向列的顶顶顶顶端端边缘处边缘处边缘处边缘处 ，鼠，鼠标标标标指指针针针针呈呈 ，单击单击单击单击 指向的一列指向的一列 将鼠将鼠标标标标指指针针针针指向列的指向列的顶顶顶顶端端边缘处边缘处边缘处边缘处 ，鼠，鼠标标标标指指针针针针呈呈 时时时时，按，按 住鼠住鼠标标标标左左键键键键向左（右）拖向左（右）拖动动动动 连续连续连续连续 多列多列 按住鼠按住鼠标标标标左左键键键键在表格中拖在表格中拖动动动动连续单连续单 连续单连续单 元格区元格区 域域 单击单击单击单击 起始起始处处处处的的单击单击单击单击 格格按住按住ShiftShift键键键键，单击终单击终单击终单击终 止位置止位置单单单单元元 格格 连续单连续单连续单连续单 元格区元格区 域域 单击单击单击单击 表格左上角外的表格左上角外的“ “移移动动动动控点控点” ”整个表格整个表格 键盘选定单元格及表格 按按键键键键方式方式 选选选选中的目中的目标标标标 Shift+() Shift+() 将所将所选单选单选单选单 元格元格扩扩扩扩展到指向的相展到指向的相邻单邻单邻单邻单 元格元格 Shift+Alt+Home Shift+Alt+Home 由当前由当前单单单单元格到行首元格到行首单单单单元格元格 Shift+Alt+End Shift+Alt+End 由当前由当前单单单单元格到行尾元格到行尾单单单单元格元格 Shift+Alt+Shift+Alt+PageUp PageUp 由当前由当前单单单单元格到列首元格到列首单单单单元格元格 Shift+Alt+Shift+Alt+PageDown PageDown 由当前由当前单单单单元格到列尾元格到列尾单单单单元格元格 Alt+5(Alt+5(NumNum lock lock关关闭闭闭闭) ) 整个表整个表 菜单命令选定单元格及表格菜单命令选定单元格及表格 操作步骤操作步骤： 将光标定位于某单元格。将光标定位于某单元格。 单击单击“ “表格表格” ”菜单菜单“选定选定” “” “表格表格”/“”/“列列”/“”/“行行”/“”/“单元格单元格” ” 单击单击“ “表格表格” ”：选择整个表格；单击：选择整个表格；单击“ “列列” ”：选定光标所在单：选定光标所在单 元格的一列；单击元格的一列；单击“ “行行” ”：选定光标所在单元格的一行；单击：选定光标所在单元格的一行；单击“ “ 单元格单元格” ”：选定光标所在处的单元格。：选定光标所在处的单元格。 在表格中编辑信息在表格中编辑信息 在在表格中输入及编辑信息表格中输入及编辑信息 移动及复制表格内容移动及复制表格内容 在单元格中插入图片或表格在单元格中插入图片或表格 在表格中输入及编辑信息在表格中输入及编辑信息 在在表格中输入字符时，当字符到达单元格右边界，光标会自表格中输入字符时，当字符到达单元格右边界，光标会自 动转至下一行，单元格的宽度不变，其高度增高导致行高增高动转至下一行，单元格的宽度不变，其高度增高导致行高增高 。 在输入字符时按在输入字符时按EnterEnter键，在单元格中新起一段，其高度增高键，在单元格中新起一段，其高度增高 导致行高增高。导致行高增高。 设置单元格中的字符格式与文档中的字符格式设置相同。设置单元格中的字符格式与文档中的字符格式设置相同。 设置单元格中字符的对齐方式，除了可利用设置单元格中字符的对齐方式，除了可利用“ “格式格式” ”工具栏上工具栏上 的相应按钮和的相应按钮和“ “段落段落” ”对话框中的选项设置外，还可利用对话框中的选项设置外，还可利用“ “表格和表格和 边框边框” ”工具栏上的工具栏上的“ “垂直对齐方式垂直对齐方式” ”工具设置垂直对齐方式。工具设置垂直对齐方式。 编辑信息与文档的编辑一样：要遵循编辑信息与文档的编辑一样：要遵循“ “先选择后操作先选择后操作” ”的的原的的原 则。则。 移动及复制表格内容移动及复制表格内容 操作步骤操作步骤: :( (基本上与文本的移动、复制同）基本上与文本的移动、复制同） 选定移动或复制的单元格或单元格区域。选定移动或复制的单元格或单元格区域。 单击剪切或复制按钮单击剪切或复制按钮( (或按或按Ctrl+XCtrl+X、Ctrl+CCtrl+C键键) )，将选定的内，将选定的内 容放到剪贴板上。容放到剪贴板上。 将插入点定位到目的单元格区域的第一个单元格中。将插入点定位到目的单元格区域的第一个单元格中。 单击粘贴按钮（或按单击粘贴按钮（或按Ctrl+VCtrl+V快捷键）即可。快捷键）即可。 也可选定单元格或单元格区域后，直接用鼠标左键拖曳的方也可选定单元格或单元格区域后，直接用鼠标左键拖曳的方 法移动或复制单元格。法移动或复制单元格。 在单元格中插入图形、图片或表格在单元格中插入图形、图片或表格 在在Word 2000Word 2000的表格中，我们不仅可以输入文字，还可以的表格中，我们不仅可以输入文字，还可以 很方便地插入图形、图片或其他表格。当插入图形图片或表格很方便地插入图形、图片或其他表格。当插入图形图片或表格 时，所在行高和列宽会自动增大，与表格和图形图片相匹配时，所在行高和列宽会自动增大，与表格和图形图片相匹配( ( 对图形、图片的编辑在图文混排中再讲述对图形、图片的编辑在图文混排中再讲述) )，以下简述怎样在，以下简述怎样在 单元格中插入表格：单元格中插入表格： 将插入点定位到要插入表格的单元格中。将插入点定位到要插入表格的单元格中。 单击【表格】菜单【插入】命令中的【表格】命令，打单击【表格】菜单【插入】命令中的【表格】命令，打 开开“插入表格插入表格”对话框。对话框。 在在”表格尺寸表格尺寸”框中输入行数和列数。框中输入行数和列数。 单击单击”确定确定”按钮。按钮。 表格大小的调整表格大小的调整 表格尺寸控点 表格移动控点表格移动控点 调整表格大小的方法调整表格大小的方法： 将鼠标指针指向表格外部框线呈垂直调整指针将鼠标指针指向表格外部框线呈垂直调整指针 ，或水平，或水平 调整指针调整指针 ，按住左键拖动表格的外部框线，按住左键拖动表格的外部框线 单击任意单元格单击任意单元格将鼠标指针指向表格右下角的将鼠标指针指向表格右下角的“ “表格尺寸控表格尺寸控 点点” ”呈对角调整（成比例缩放）状呈对角调整（成比例缩放）状 按住左键拖动表格右下按住左键拖动表格右下 角的角的“ “表格尺寸控点表格尺寸控点” ”（成比例地调整表格大小）（成比例地调整表格大小） 表格行高和列宽的调整表格行高和列宽的调整 表格行高的调整表格行高的调整 表格列宽的调整表格列宽的调整 表格行高的调整表格行高的调整 选取要调整的多行选取要调整的多行单击单击“表格表格” “” “自动调整自动调整” “” “平均平均 分布各行分布各行”，或单击，或单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“平均分布各行平均分布各行 ”按钮，可使所选各行的高度一样。按钮，可使所选各行的高度一样。 将鼠标指针指向行线呈将鼠标指针指向行线呈 状，按住左键拖动鼠标，可改变行状，按住左键拖动鼠标，可改变行 线上面一行的行高。线上面一行的行高。 将光标定位于要调整行的任意单元格，鼠标指针指向行标记符将光标定位于要调整行的任意单元格，鼠标指针指向行标记符 ，鼠标指针变为一纵向双向箭头，鼠标指针变为一纵向双向箭头 ，并出现，并出现”调整表格行调整表格行” ” 提提 示，按住左键拖动鼠标，可改变行线上面一行的行高。示，按住左键拖动鼠标，可改变行线上面一行的行高。 将光标定位于要调整行的任意单元格（或选择要调整的多行）将光标定位于要调整行的任意单元格（或选择要调整的多行） 单击单击“表格表格” “” “表格属性表格属性” “” “行行” ” 在在“尺寸尺寸”栏中栏中 选中选中“指定行高指定行高”复选框，并输入需要的尺寸复选框，并输入需要的尺寸单击单击“确定确定”按按 钮钮 表格列宽的调整表格列宽的调整 选取要调整的多列选取要调整的多列单击单击“表格表格” “” “自动调整自动调整” “” “平均平均 分布各列分布各列”，或单击，或单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“平均分布各列平均分布各列 ”按钮，可使所选各列的宽度一样。按钮，可使所选各列的宽度一样。 将鼠标指针指向列线呈将鼠标指针指向列线呈 状，按住左键拖动鼠标，可改变列状，按住左键拖动鼠标，可改变列 线左右两列的列宽。线左右两列的列宽。 将光标定位于要调整列的任意单元格，鼠标指针指向列标记符将光标定位于要调整列的任意单元格，鼠标指针指向列标记符 ，鼠标指针变为一横向双向箭头，鼠标指针变为一横向双向箭头 ，并出现，并出现”调整表格列调整表格列” ” 提示，按住左键拖动鼠标，可改变列线左边一列的列宽，整个表提示，按住左键拖动鼠标，可改变列线左边一列的列宽，整个表 格的宽度也随之改变。格的宽度也随之改变。 将光标定位于要调整列的任意单元格（或选择要调整的多列）将光标定位于要调整列的任意单元格（或选择要调整的多列） 单击单击“表格表格” “” “表格属性表格属性” “” “列列” ” 在在“尺寸尺寸”栏中栏中 选中选中“指定列宽指定列宽”复选框，并输入需要的尺寸复选框，并输入需要的尺寸单击单击“确定确定”按按 钮钮 插入单元格、行、列插入单元格、行、列 插入单元格插入单元格 插入行插入行 插入列插入列 练习二练习二 插入单元格插入单元格 操作步骤操作步骤： 将光标到要插入单元格的位置，或选取多个单元格（选取几个将光标到要插入单元格的位置，或选取多个单元格（选取几个 单元格，就会插入几个单元格）单元格，就会插入几个单元格） 单击单击“ “表格表格”“”“插入插入” “” “单元格单元格” ”命令，弹出命令，弹出“ “插入单元格插入单元格” ”对话对话 框。框。 在在“ “插入单元格插入单元格” ”对话框中选择活动单元格（被选定的单元格）对话框中选择活动单元格（被选定的单元格） 移动的方向。移动的方向。 单击单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。 选择两个以上的单元格，选择两个以上的单元格，“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的“ “插入表格插入表格” ”按钮会按钮会 变成变成“ “插入单元格插入单元格” ”按钮按钮 ，单击它也可弹出，单击它也可弹出“ “插入单元格插入单元格” ”对话对话 框。框。 插入行插入行 操作方法操作方法： 选择与插入数目相等的行选择与插入数目相等的行单击单击“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的“ “插入行插入行” ”按按 钮钮 ，即可在选定行的上方插入数目相等的行。，即可在选定行的上方插入数目相等的行。 选择与插入数目相等的行选择与插入数目相等的行在选定区域右击鼠标在选定区域右击鼠标在弹出的快在弹出的快 捷菜单中选择捷菜单中选择“ “插入行插入行” ”命令，即可在选定行的上方插入数目相等命令，即可在选定行的上方插入数目相等 的行。的行。 选择与插入数目相等的行（或将光标定位于要插入行的某单元选择与插入数目相等的行（或将光标定位于要插入行的某单元 格中）格中）“表格表格” “” “插入插入” “” “行（在上方）行（在上方）” ” 或或“ “行（在下方）行（在下方）” ” ，即可根据选定的命令在选定行的上方或下方插入数目相等的行，即可根据选定的命令在选定行的上方或下方插入数目相等的行 。 将光标定位于行的右边框线外（右边框线外的回车符之前）将光标定位于行的右边框线外（右边框线外的回车符之前） 按按EnterEnter键（回车），即可在当前行下方插入一行。键（回车），即可在当前行下方插入一行。 将光标定位于表格右下角最后一个单元格内将光标定位于表格右下角最后一个单元格内按按TabTab键，即可键，即可 在表格的最后一行下方插入一行。在表格的最后一行下方插入一行。 插入列插入列 操作方法操作方法： 选择与插入数目相等的列选择与插入数目相等的列单击单击“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的“ “插入列插入列” ”按按 钮钮 ，即可在选定列的左边插入数目相等的列。，即可在选定列的左边插入数目相等的列。 选择与插入数目相等的列选择与插入数目相等的列在选定区域右击鼠标在选定区域右击鼠标在弹出的快在弹出的快 捷菜单中选择捷菜单中选择“ “插入列插入列” ”命令，即可在选定列的左边插入数目相等命令，即可在选定列的左边插入数目相等 的列。的列。 选择与插入数目相等的列（或将光标定位于要插入列的某单元选择与插入数目相等的列（或将光标定位于要插入列的某单元 格中）格中）“表格表格” “” “插入插入” “” “列（在左侧）列（在左侧）” ” 或或“ “列（在右侧）列（在右侧）” ” ，即可根据选定的命令在选定列的左侧或右侧插入数目相等的列，即可根据选定的命令在选定列的左侧或右侧插入数目相等的列 。 练习二练习二 在在新建文档中创建如下表格：新建文档中创建如下表格： 同学通讯录同学通讯录 姓名家 庭 住 址电话电话 号码码邮邮政编码编码 张张小明鹤鹤峰县县容美镇镇大桥桥路33号0718-5282123445800 李 红红鹤鹤峰县县太坪乡乡唐家村五组组13312345678445800 王 刚刚鹤鹤峰县职县职 校13912345678445800 在在“ “姓名姓名” ”列左侧增加列左侧增加“ “编号编号” ”字段、右侧增加字段、右侧增加“ “性别性别” ”字段，字段， 在在“ “邮政编码邮政编码” ”列右侧增加列右侧增加“ “备注备注” ”字段。字段。 在在“ “张小明张小明” ”与与“ “李红李红” ”的记录之间增加两个同学的记录。的记录之间增加两个同学的记录。 在表格最后增加五个同学的记录。在表格最后增加五个同学的记录。 删除单元格、行、列删除单元格、行、列 删除单元格删除单元格 删除行删除行 删除列删除列 删除单元格删除单元格 操作步骤操作步骤： 将光标到要删除的单元格中，或选取要删除的单元格将光标到要删除的单元格中，或选取要删除的单元格 单击单击“ “表格表格”“”“删除删除” “” “单元格单元格” ”命令（或在选取的单元格单击命令（或在选取的单元格单击 鼠标右键鼠标右键在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中 选择选择“ “删除单元格删除单元格” ”命令），弹出命令），弹出 “ “删除单元格删除单元格” ”对话框。对话框。 在在“ “删除单元格删除单元格” ”对话框中选择对话框中选择“ “右侧单元格左移右侧单元格左移” ”或或“ “下方单元下方单元 格上移格上移” ” 。 单击单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。 提示提示：按：按DeleteDelete（DelDel）键，或执行键，或执行“ “编辑编辑” “” “清除清除” ”命令只能清命令只能清 除单元格中的内容，保留空白单元格；执行除单元格中的内容，保留空白单元格；执行“ “删除单元格删除单元格” ”命令则命令则 是清除单元格中内容的同时删除空白单元格。是清除单元格中内容的同时删除空白单元格。 删除行删除行 操作方法操作方法： 选择要册除的行或将光标定位于要册除的行的单元格中选择要册除的行或将光标定位于要册除的行的单元格中 “ “表表 格格” “” “删除删除” “” “行行” ”。 选择要册除的行选择要册除的行在选定区域右击鼠标在选定区域右击鼠标在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中 选择选择“ “删除行删除行” ”命令。命令。 选择要册除的行选择要册除的行按按BackspaceBackspace键（退格键）。键（退格键）。 选择要册除的行选择要册除的行单击单击“ “剪切剪切” ”按钮，或执行按钮，或执行“ “编辑编辑” “” “剪切剪切” ”命命 令，或按令，或按Shift+DeleteShift+Delete（DelDel）键。键。 选择要册除的行后，执行删除单元格的操作也可删除行。选择要册除的行后，执行删除单元格的操作也可删除行。 删除列删除列 操作方法操作方法： 选择要册除的列或将光标定位于要册除的列的单元格中选择要册除的列或将光标定位于要册除的列的单元格中 “ “表表 格格” “” “删除删除” “” “列列” ”。 选择要册除的列选择要册除的列在选定区域右击鼠标在选定区域右击鼠标在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中 选择选择“ “删除列删除列” ”命令。命令。 选择要册除的列选择要册除的列按按BackspaceBackspace键（退格键）。键（退格键）。 选择要册除的列选择要册除的列单击单击“ “剪切剪切” ”按钮，或执行按钮，或执行“ “编辑编辑” “” “剪切剪切” ”命命 令，或按令，或按Shift+DeleteShift+Delete（DelDel）键。键。 选择要册除的列后，执行删除单元格的操作也可删除列。选择要册除的列后，执行删除单元格的操作也可删除列。 删除表格删除表格 操作方法操作方法： 选择整个表格将光标定位于任意单元格中选择整个表格将光标定位于任意单元格中 “ “表格表格” “” “删除删除” ” “表格表格” ”。 选择整个表格选择整个表格按按BackspaceBackspace键（退格键）。键（退格键）。 选择整个表格选择整个表格单击单击“ “剪切剪切” ”按钮，或执行按钮，或执行“ “编辑编辑” “” “剪切剪切” ”命令命令 ，或按，或按Shift+DeleteShift+Delete（DelDel）键。键。 选择整个表格后，执行选择整个表格后，执行“ “表格表格” “” “删除删除” “” “列列”/“”/“行行”/“”/“单元格单元格” ” 命令均可删除表格。命令均可删除表格。 选择整行后，执行选择整行后，执行“ “表格表格” “” “删除删除” “” “列列” ”命令可删除表格。命令可删除表格。 选择整列后，执行选择整列后，执行“ “表格表格” “” “删除删除” “” “行行” ”命令可删除表格。命令可删除表格。 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 在一个表格中，单元格的排列并不是完全规则的，也就是在一个表格中，单元格的排列并不是完全规则的，也就是每每 行或每列中的单元格的数目可能并不相等行或每列中的单元格的数目可能并不相等。因此就需要对表格中。因此就需要对表格中 连续的数个单元格合并成一个单元格，或者是将表格中的某一个连续的数个单元格合并成一个单元格，或者是将表格中的某一个 单元格拆分成多个单元格。这就是单元格拆分成多个单元格。这就是单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分。 合并单元格合并单元格 拆分单元格拆分单元格 表格中每一行的左右对边不一定等长；每列的上下对边不一表格中每一行的左右对边不一定等长；每列的上下对边不一 定等长；每个单元格的对边必须相等。定等长；每个单元格的对边必须相等。 合并单元格合并单元格 操作方法操作方法： 选中要合并的单元格选中要合并的单元格“表格表格” “” “合并单元格合并单元格”命令。命令。 选中要合并的单元格选中要合并的单元格右击鼠标右击鼠标单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“合并合并 单元格单元格”命令。命令。 选中要合并的单元格选中要合并的单元格单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“合合 并单元格并单元格”按钮按钮 选择选择“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“擦除擦除”工具工具 擦除要擦除要 合并的单元格之间的分隔线。合并的单元格之间的分隔线。 拆分单元格拆分单元格 操作方法操作方法：选定要拆分的一个或多个单元格，执行下列任一操：选定要拆分的一个或多个单元格，执行下列任一操 作，都可打开作，都可打开”拆分单元格拆分单元格”对话框，在列数框和行数框中输对话框，在列数框和行数框中输 入相应拆分的行、列数目，单击确定即可：入相应拆分的行、列数目，单击确定即可： 选中要拆分的单元格选中要拆分的单元格“表格表格” “” “拆分单元格拆分单元格” ” 命令。命令。 选中要拆分的单元格选中要拆分的单元格右击鼠标右击鼠标单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“拆分拆分 单元格单元格”命令。命令。 选中要合并的单元格选中要合并的单元格单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“拆拆 分单元格分单元格”按钮按钮 。 使用使用“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“绘绘 制表格制表格”工具工具 ，在单元格中添加分，在单元格中添加分 隔线，也可以达到拆分单元格的目的。隔线，也可以达到拆分单元格的目的。 拆分与合并表格拆分与合并表格 拆分表格拆分表格： 将插入点定位到要作为新表的第一行的任一单元格中，单击将插入点定位到要作为新表的第一行的任一单元格中，单击 【表格】菜单中的【拆分表格】命令即可。【表格】菜单中的【拆分表格】命令即可。 合并表格合并表格： 删除要合并的两表之间的所有内容，然后近删除要合并的两表之间的所有内容，然后近DeleteDelete（DelDel）键键 删除空行上的段落符号（回车符号）。删除空行上的段落符号（回车符号）。 练习三练习三 练习三练习三 一、拆分与合并单元格： 在新建文档中插入一个5行4列表格，设置表格的列宽3.2厘米 ，各行高0.6厘米，并按下图所示进行合并与拆分并写出操作步 骤，保存文档为bglx3.doc到自己的文件夹 ： 拆分与合并单元格 二、创建一个表格，进行插入行、列，删除行、列以及拆分、合 并表格练习。 给表格加斜线表头 vv使用使用“ “绘制斜线表头绘制斜线表头” ”命令添加斜线表头命令添加斜线表头 vv使用使用“ “绘制表格绘制表格” ”工具添加斜线表头工具添加斜线表头 vv使用使用“ “边框和底纹边框和底纹” ”对话框添加斜线表头对话框添加斜线表头 vv使用使用“ “直线直线” ”绘图工具添加斜线表头绘图工具添加斜线表头 使用使用“ “绘制斜线表头绘制斜线表头” ”命令添加斜线表头命令添加斜线表头 操作步骤：操作步骤： 调整好表格左上角第调整好表格左上角第1 1个单元格的大小（尽量大一点）。个单元格的大小（尽量大一点）。 定位光标于任意单元格定位光标于任意单元格选择选择“ “表格表格” “” “绘制斜线表头绘制斜线表头” ”命令命令 ，弹出，弹出“ “插入斜线表头插入斜线表头” ”对话框。对话框。 在在“ “表头样式表头样式” ”下拉列表框中选择样式下拉列表框中选择样式在在“ “字体大小字体大小” ”下拉列表下拉列表 框中选择字体大小框中选择字体大小输入行标题、列标题的名称输入行标题、列标题的名称单击单击“ “确定确定” ” 如斜线表头大小不合适，还需用鼠标调整，或重新设置。如斜线表头大小不合适，还需用鼠标调整，或重新设置。 使用使用“ “绘制斜线表头绘制斜线表头” ”命命 令添加斜线表头，默认位令添加斜线表头，默认位 置为表格左上角第一个单置为表格左上角第一个单 元格。元格。优点优点：样式多样。：样式多样。 缺点缺点：占用单元格大、调：占用单元格大、调 整难度大，位置固定。整难度大，位置固定。 使用使用“ “绘制表格绘制表格” ”工具添加斜线表头工具添加斜线表头 操作步骤：操作步骤： 定位光标于要插入斜线表头的单元格定位光标于要插入斜线表头的单元格选择选择“ “表格表格” “” “绘制表绘制表 格格” ”命令命令 在单元格中对角画一条斜线在单元格中对角画一条斜线 。 分别在单元格中输入行、列标题，并使用空格键和回车键调整分别在单元格中输入行、列标题，并使用空格键和回车键调整 行、列标题的位置。行、列标题的位置。 也可单击也可单击“ “表格和边框表格和边框” ”按钮，调出按钮，调出“ “绘制表格绘制表格” ”工具在单元格中工具在单元格中 画斜线。画斜线。 此法的此法的优点优点是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线 缺点缺点是：只能画对角斜线，样式单一。是：只能画对角斜线，样式单一。 使用使用“ “边框和底纹边框和底纹” ”对话框添加斜线表头对话框添加斜线表头 操作步骤：操作步骤： 选中要插入斜线表头的单元格选中要插入斜线表头的单元格选择选择“ “表格表格” “” “表格属性表格属性” “” “ 表格表格” ”选项卡选项卡“边框和底纹边框和底纹” ”弹出弹出 “ “边框和底纹边框和底纹” ” 对话框。对话框。 在在“ “边框和底纹边框和底纹” ” 对话框的对话框的“ “边框边框” ”选项卡中的预览栏中设置斜选项卡中的预览栏中设置斜 线线单击单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。 也可在选中的单元格中右击鼠标，在快捷菜单中选择也可在选中的单元格中右击鼠标，在快捷菜单中选择“ “表格属表格属 性性” ” 命令调出命令调出“ “表格属性表格属性” ”对话框；还可以直接执行对话框；还可以直接执行“ “格式格式” “” “边边 框和底纹框和底纹” ” 命令调出命令调出“ “边框和底纹边框和底纹” ” 对话框对话框 此法的此法的优点优点是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线 缺点缺点是：只能画对角斜线，样式单一。是：只能画对角斜线，样式单一。 使用使用“ “直线直线” ”绘图工具添加斜线表头绘图工具添加斜线表头 操作步骤：操作步骤： 如果如果“ “绘图工具栏绘图工具栏” ”没调出，可单击没调出，可单击“ “常用工具栏常用工具栏” ”上的上的“ “绘图绘图” ”按按 钮钮 调出调出“ “绘图工具栏绘图工具栏” ” 。 在在“ “绘图工具栏绘图工具栏” ” 中选取中选取“ “直线直线” ”工具工具 在要添加斜线表头的在要添加斜线表头的 单元格中画斜线即可单元格中画斜线即可根据斜线的位置输入行、列标题。根据斜线的位置输入行、列标题。 此法的此法的优点优点是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线，是：不受位置的限制，可在任意单元格添加斜线， 也不受只能画对角斜线的样式。也不受只能画对角斜线的样式。 缺点缺点是：不是表格的组成部分，线的位置和长短的调整是：不是表格的组成部分，线的位置和长短的调整 有一定的难度。有一定的难度。 表格线与底纹修饰表格线与底纹修饰 给表格设置表格线和底纹可以起到修饰表格的作用，以给表格设置表格线和底纹可以起到修饰表格的作用，以 便编辑出有个性化的表格。为不同的内容使用不同的表格线便编辑出有个性化的表格。为不同的内容使用不同的表格线 和底纹，可以在查看表格时直观的将这些内容区分开来。在和底纹，可以在查看表格时直观的将这些内容区分开来。在 为表格设置表格线和底纹时，可以选择为为表格设置表格线和底纹时，可以选择为整个表格整个表格设置、为设置、为 指定的行、列指定的行、列或者为或者为指定的单元格指定的单元格设置。设置。 为表格设置表格线和底纹可以采用下列方法：为表格设置表格线和底纹可以采用下列方法： 用用“边框和底纹边框和底纹”对话框设置表格线和底纹对话框设置表格线和底纹 用用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏设置表格线和底纹设置表格线和底纹 选中表格后，执行选中表格后，执行“ “表格表格”“”“表格自动套用格式表格自动套用格式” ”命令，在命令，在“ “ 表格表格自动套用格式表格表格自动套用格式” ”对话框中选择一种有特色的表格线和对话框中选择一种有特色的表格线和 底纹格式，设置表格线和底纹。底纹格式，设置表格线和底纹。 用用“边框和底纹边框和底纹”对话框设置表格线和底对话框设置表格线和底 纹纹 选定设置表格线或底纹的区域（单元格、行、列或整个表格）选定设置表格线或底纹的区域（单元格、行、列或整个表格） 选择选择“格式格式”“”“边框和底纹边框和底纹” ” ，打开，打开“边框和底纹边框和底纹” ” 对话对话 框（在框（在“表格属性表格属性”对话框中也可打开对话框中也可打开“边框和底纹边框和底纹” ” 对话框对话框 ）。）。 单击单击“边框边框”选项卡（设置表格线），应用范围为：表格或单选项卡（设置表格线），应用范围为：表格或单 元格，元格， 在设置栏选择设置的边框形式，在线型、颜色、宽度列表框中在设置栏选择设置的边框形式，在线型、颜色、宽度列表框中 选择框线的外观效果选择框线的外观效果 在预览框中观察设置效果，也可单击对应的按钮有针对性地设在预览框中观察设置效果，也可单击对应的按钮有针对性地设 置各部位的表格线。置各部位的表格线。 单