沟通的艺术论文.docx

论“沟通的艺术” xxx 【摘 要】：生活中沟通无时无刻不在，我们需要与家人沟通、与同志沟通、与朋友沟通，没有沟通的世界是不可想象的。如果没有沟通，闭门造车，就没有思想文化的交流，人类社会也将成为“无源之水、无根之木”。正因为有了相互间的“沟通”，才让这个世界充满了生机和活力，新生事物才得以不断涌现。然而，在现代“高楼大厦”的海洋里，人与人之间这种简单的对话、亲切的称呼等思想交流方式正逐渐被一点点的“吞蚀”，一点点的“消失”。彼此间思想情感的接收与传递被一层层的“隔离”，特别是企业内部管理人员与操作人员间，那种简单、真诚、有效的沟通方式正一步步的被“减弱”。因此，如何使一塘“死水”变为“活水”则成为企业经营管理中至关重要的一“环”。 【关键词】：沟通 交流 理解 有效 【目 录】 一、沟通的类型 二、企业沟通的意义 三、沟通的方式 四、有效沟通的十条法则 五、沟通的艺术 沟通分有效沟通与无效沟通。从前，有一个秀才去买柴，他对卖柴的人说：“荷薪者过来，其价如何！”卖柴的人只听得懂“过来”和“价”，还能勉强应对。秀才接着说：“外实而内虚，烟多而焰少，请损之（你的木材外表是干的，里头却是湿的，燃烧起来，会浓烟多而火焰小，请减些价钱吧）。”卖柴的人因为听不懂秀才的话，于是担着柴就走了。 还有一个故事：美国知名主持人林克莱特一天访问一名想当驾驶员小朋友，林克莱特问:“如果有一天，你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了，你会怎么办？”小朋友想了想：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带，然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时，以为小朋友是自作聪明的家伙。没想到，接着孩子的两行热泪夺眶而出，于是林克莱特问他说：“为什么要这么做？”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法：“我要去拿燃料，我还要回来！” 这两个故事告诉我们，在企业里领导与员工的沟通常常会出现这样两个问题：一是领导过分修饰的语言，令员工都听不懂；二是领导没有听到员工的心里话，这里的“听到”包括听完整了和听明白了两个方面。 也许有人会问：沟通对于企业而言真的很重要吗？它究竟能为企业发展带来什么好处呢？个人认为，有效沟通至少可以为企业带来以下三种显著效果： 1、 收集有益的建议和智慧 。 通过沟通，可以从其他人那里得到更多的信息，可以了解不同层次、不同角度的想法和建议，为领导思考问题和做出决策提供更多的参考和依据，为各级主管制定制度、措施、方法的正确性提供保证。2、 发现和解决企业内部问题，改进和提升企业绩效。 通过沟通可以更充分的发现企业内部存在的问题和解决问题的方案，只有不断地发现问题和解决问题，企业的管理水平才会不断的提高，企业或各部门的绩效才会不断提升。 3、 改善和增进企业各部门之间的合作。 通过沟通，可以促进各部门之间、上级和下级之间、员工之间的相互了解，只有充分的了解才能实现相互理解，只有深刻的理解才能实现良好的协作。 虽然沟通能给企业带来这么好的效果，可是在现在这个社会里，很多企业都会面临沟通困难的问题，而且这也是影响到企业发展。如果领导没能和员工进行好的沟通，员工不能了解企业的思想、领导的思想，最终员工就会曲解企业对他们的关心，以至使他们产生消极的态度。要想改变这一问题，领导必须做到以下几点： 1、领导做出决策时，要有人出面与员工面对面的解释清楚，让员工了解企业的困境，让他们知道现在企业需要他们的支持和理解。 2、学会真心聆听员工所说的话，即使他们的意见不一定被采纳，也要让他们知道企业是很关心他们的，让他们觉得自己是企业大家庭的一员。 3、不要认为员工已经明白你的意思。有时和员工沟通完后，问问他们明白没有，听听他们对这次沟通的感想，同时也可以通过他们的反馈了解自己在沟通上的缺点或不足之处。 4、注意自己的肢体语言，不要让沟通受情绪的影响。很多时候这些细节的动作都会影响到沟通的质量，影响到对方对自己意思的理解。 5、减少沟通的层级。层级越多，信息的失真的可能性就越大，最终党心系到达终点时，其内容常常与开始的时候大相径庭。因此领导与员工沟通时尽量减少沟通的层级。 其实沟通这门学科是需要经常的实践，多改变沟通的方式，听听别人的意见，学学成功人士的经验，最后终结出一套自己的沟通方式，但是其实质是不变的-信息的传递，内容是不变的-听和说。 沟通的方式多重多样 上行沟通。上行沟通是指在党和国家机关中，下级公务员向上级表达意见和态度的沟通方式。诸如下级向上级定期或不定期的工作汇报、反映情况和问题等，都属上行沟通。下行沟通。下行沟通是指处在管理层的公务员通过层级体系将信息向下传递的过程。平行沟通。平行沟通是指在我国党和国家机关中，处予相同层次的公务员、职能部门之间进行的信息传递和交流。进行沟通一定要以有效为目的。要达到这一目的，应当遵循以下十条法则。 1、 你将怎么办 许多老板如杜邦公司 的总裁爱特伍拉德，他经常问员工们一句话：“如果你处在我的地位，你将怎么办？”如果老板能经常征求员工们的意见，哪些障碍就完全消除了。 2、 让我们交谈 许多公司现在采用“集会方式”，每季或每月召集大量员工聚在一起开会。3、 建立对讲电话组 波士顿超市（前称波士顿鸡店）突出成就的部分原因就是由于他们机智地使用了对讲电话双向联系办法。4、 设立好主意部 邦迪商店是一个家庭个人保护用品零售商店，一向以采用先进和特殊管理方法而闻名。5、 递送不署名的意见 让员工递送不署名的意见然后由他们做出及时回答。6、 举行开放会议 通过开放会议形式和员工们交流，从而促进生产力7、 很高兴认识你埃德卡特安排每周邀请10位员工一起吃午餐。这样他在12周内和140名员工都有了有效地交流。 8、 召开周五论坛 在西梅悦里斯公司里，每周五早上9点，100多位管理顾问聚集在一起，做 三个小时的思想交流9、 新手咨询 公司为了促进交流应该为公司新手召开交流会。所有的员工都要参加“新手 咨询”活动，每人必须花半天时间向新手辅导他们所有不知道的业务。10、 收集改进工作的建设 诺埃尔戈泰式法国汽车部件制造商瓦里沃的总裁。他把内部聆听和及时反 馈结合在一起引发改进生产的建议。他个人负责联系2.5万名员工，要他们每年至少提出10条改进工作的建议，每条建议在10天内必须得到管理部门的回音。结果是，公司的许多难题都得到了解决。 沟通的艺术 “一母生九子，九子皆不同”，一个人一个样。因此，不同的人对同样言行的理解是有很大不同的。所以要希望获得别人对自己言行的理解和支持，首先就要使别人了解你的想法，了解是理解和支持的前提，使别人了解你的想法的唯一有效手段是沟通。信任是沟通的基础。有效沟通的原则是： 一是要满腔热情，赤诚相见。“精诚所至，金石为开”。要以帮助、培养部属为目的。 二是及时。一旦发现可能有误解时，及时真诚地把想法摆到桌面来解释清楚，因为人的思维有惯性，时间长了容易越想越偏，误解越来越深，最终积重难返。如果误解已根深蒂固地形成，花几倍的时间也难以消除很深的隔阂。 三是要平等地双向交流。不能我说你听，要多倾听，有效的沟通始于真正的聆听。四是要因人而异，从部属最感兴趣事谈起，因势利导。要针对部属不同性格、需要等特点进行沟通，一把钥匙开一把锁。 五是要具体。让对方详细了解你行为的原因，才容易使对方理解你的行为。六是要建设性。要以平等的态度沟通，细心、耐心解释，最好不要强迫对方接受你的意见，己所不欲，勿施于人。 在管理的过程中沟通是非常必要的。无论是从事计划、组织、领导、监督、协调以及做成决策，都需要进行有效地沟通。及时的捅破那层“窗户纸”，解除沟通的障碍，让员工都能积极主动地投入到沟通的氛围中来，用和谐的氛围去“破冰”“融冰”，为员工提供一个心灵相通的平台，使他们畅所欲言，达到说到不死的沟通，才能达到一个圆满、全面有效地结果。 【参考文献】： 1 和仁：老板六艺，中国盲文出版社，2005年第1版 2