[计算机软件及应用]模具维修保养管理系统使用参考文件.doc

模具维修保养管理系统使用说明书第一章系统概述31.1软件功能概述31.2系统特点31.3 主要功能41.3.1模具前期管理41.3.2模具资产管理41.3.3模具使用管理41.3.4模具保养管理41.3.5模具润滑管理41.3.6模具点检维修管理41.3.7模具备件管理51.3.8模具更新改造51.3.9模具资料管理51.3.10企业信息设置5第二章系统安装52.1软件安装5第三章系统登陆83.1 软件界面83.1.1导航界面83.2 系统登陆83.3系统功能菜单103.3.1 执行过滤103.3.2 恢复记录过滤103.3.3 恢复字段过滤113.3.4序列填充（一般这个不需要用户设置）113.3.5 导入导出113.3.6 分组查询123.3.7表格设置123.3.8本系统常用按钮说明133.4常规操作143.4.1操作界面143.4.2查询统计界面14第四章系统维护及初始化154.1 数据维护154.2数据库的压缩154.3设置用户及用户权限16第五章系统操作185.1企业信息设置195.1.1部门信息设置195.1.2岗位信息设置205.1.3员工信息205.2模具资料管理215.2.1技术资料215.2.2技术参考资料215.2.3模具供货厂商215.2.4备件购置厂商225.2.5表单明细225.3模具前期管理235.3.1模具年度技措计划235.3.2模具货源调研235.3.3模具订货合同登记245.3.4模具安装调试记录245.3.5模具验收255.4模具资产管理255.4.1模具台帐录入255.4.2模具分类表265.4.3模具移装调动265.4.4模具变动情况265.4.5模具闲置275.4.6模具报废285.5模具使用管理285.5.1模具运行时间录入285.5.2模具故障管理285.5.3模具专职责任信息295.5.4模具巡检录入295.6模具保养管理305.6.1保养信息305.6.2模具保养计划305.6.3模具保养记录315.6.4本月保养计划315.6.5未完成保养清单315.7模具润滑管理325.7.1模具润滑标准325.7.2润滑剂信息325.7.3模具润滑记录325.7.4近期需要润滑模具明细335.8模具点检维修管理335.8.1模具状态管理335.8.2模具点检管理345.8.3模具维修管理355.9模具备件管理385.9.1备件信息设置385.9.2备件入库395.9.3备件出库395.9.4备件库存405.9.5近期需要购买的备件明细405.10模具更新改造40第六章附录416.1网络数据库连接流程416.1.1在服务器端连接方式416.1.2在客户端连接方式446.2 软件注册466.3 公司联系方式47 第一章 系统概述1.1软件功能概述 商行天下模具维护管理系统，专注于模具维护和保养的信息化管理，为加强企业对模具进行维护和保养的管理，提高企业模具的管理效率而提供全方位的解决方案，并且具有二次开发的独特功能。 系统以对模具的维护保养信息管理为主线，通过对信息的收集、存储、传递、统计、分析、综合查询、报表输出和信息共享，及时为企业领导及各部门管理人员的决策提供全面、准确的信息数据。 本系统突出实用性，保证可靠性，兼顾先进性，具备扩展性，主要包括十大功能模块：模具前期管理，模具资产管理，模具使用管理，模具保养管理，模具润滑管理，模具点检维修管理，模具备件管理，模具更新改造，模具资料管理，企业信息设置。各业务模块既可独立使用，又可联网使用。1.2系统特点1、 采用主流客户/服务器（C/S）体系结构，具有高效性、可靠性、可维护性！系统提供数据备份功能，可随时对数据进行备份, 保障数据的安全性、稳定性！2、 独特具备的二次开发功能，有力加强系统的可改变性和功能模块的灵活性，再加上我们的技术支持，随时为用户的使用提供最有效的解决方案。3、 操作简单，界面友好，具有较强的可操作性，一般人员试用几天即可上岗；4、 强大的统计、报表功能，满足各种报表格式。并可以按直方图，饼图等图形化显示，使界面更直观，更利于决策！5、 模块化结构，可自由模块组合，具有可剪裁性和可伸缩性；6、 实用性强，系统内置了多种参数选项，可满足不同规模企业模具多方位管理的需求。 1.3 主要功能1.3.1模具前期管理通过对模具年度技措计划、模具货源调研、模具订货合同登记、模具验收、模具安装调试等信息的处理实现对模具从预购计划、货源考察、合同签订及到模具安装的综合信息管理；1.3.2模具资产管理通过对模具分类表、模具台帐的录入、模具变动情况、模具移装调动、模具闲置、模具报废等信息的处理实现对模具详细信息、模具变动情况的全面管理，模具闲置、模具报废对模具状态信息进行综合管理；1.3.3模具使用管理通过对模具运行时间录入、模具故障录入、模具事故录入、模具专职责任信息、模具巡检录入等信息的处理实现对模具的使用时长、模具故障和事故的巡检及故障事故信息的全面监控，模具专职责任信息对模具的负责人或单位进行了信息管理，加强了对模具使用管理的综合管理；1.3.4模具保养管理根据模具保养计划、模具保养记录、本月保养计划、未完成保养清单、保养信息等信息，对模具的保养从计划到记录，从记录到查看未完成保养清单进行了详细全面的信息管理；1.3.5模具润滑管理通过模具润滑标准、模具润滑记录、润滑剂信息、近期需润滑模具明细等信息的处理实现对模具的润滑的全面管理，无论是润滑剂信息还是模具润滑的标准和记录以及近期需润滑模具明细，都为模具的润滑管理提供了可靠信息保证；1.3.6模具点检维修管理通过模具模具状态管理、模具劣化倾向管理、模具维修管理等信息的处理实现对模具状态的综合管理。根据模具年检录入对模具的年检信息进行信息管理，通过对模具劣化倾向录入、模具温度劣化倾向分析及模具振动劣化倾向分析的信息管理对模具的劣化状态及信息做一详细信息记录；1.3.7模具备件管理通过对备件信息设置、备件入库、备件出库、备件库存、近期需要购买备件清单等信息的处理实现对模具备件从基本信息到入出库再到备件库存以及缺货备件提醒的备件进销存的全面管理；1.3.8模具更新改造根据模具更新改造等信息，对模具的更新和改造进行了详细的信息管理；1.3.9模具资料管理通过对技术资料、管理表单、合作厂商资料等信息的管理，实现了对模具从资料到表单分类及厂商资料的综合管理。为模具台帐录入的信息录入提供了方便，大大节省了手动输入，提高了信息录入效率；1.3.10企业信息设置通过对部门设置信息、岗位设置信息、员工信息等信息的管理，实现了企业的人员管理，以及人员的分配管理。第二章 系统安装2.1软件安装1、打开软件安装程序，点击下一步开始安装；2、显示选择安装文件夹，安装文件夹随客户的需要自行修改：点击浏览选择要安装程序的文件夹路径，然后点击下一步继续安装；3、显示确认安装点击安装继续程序安装；5、系统会自行安装，并且提供安装完成确认页，点击关闭，完成安装。7、 安装完成后在桌面会建立软件图标快捷方式，在开始-程序-兴华高校学生收费管理软件中也会列出软件快捷方式；第三章 系统登陆3.1 软件界面3.1.1导航界面状态栏事务运行区导航面板系统功能按钮菜单栏1. 软件界面：从上往下，分别是菜单栏，导航栏，状态栏2. 菜单栏：所有的系统功能可通单击主菜单及子菜单打开！3. 导航栏：常用的系统功能4. 显示当前操作员，节点记录数，使用单位，及事务提醒运行栏！3.2 系统登陆双击桌面上的模具维护保养管理系统的快捷方式，可以模具维护保养管理系统，显示正在连接服务器启动画面，如果正常，进入系统登陆界面，如果出现连接错误，请与系统管理员联系；3.2.2也可以通过单击菜单 开始-程序-模具维护保养管理系统-模具维护保养管理系统 运行软件！3.2.3 系统登陆系统登陆界面，用鼠标左键单击“”右侧向下的三角箭头，组合框下拉列出所有用户名称，选择你的用户名，然后在“”中输入用户口令！按“确定”按钮，如果所选择用户名的口令正确，将进入系统，如果输入错误，系统将无法进去！注意：在输入用户口令时，系统登陆界面的窗体条颜色为蓝色，如果是灰色，请用鼠标左键单击一下用户口令的编辑框，再录入口令；如果使用数字小键盘录入口令时，请保证小键盘数字灯为亮状态！可通过小键盘左上角的Num Lock键进行切换!如果用户名称中没有列出你的用户名请与系统管理员联系,一般初始口令设置为空,请登陆后自行修改! 初次安装使用，管理员初始密码为“123”！3.3系统功能菜单3.3.1 执行过滤该键可以对右上角的过滤设置条件进行过滤,过滤的是当前焦点表格,默认为主表,您可以在过滤条件中进行选择,以确定对哪些字段进行过滤,比如：要查询出上图中性别为男的学生信息，则过滤条件设置如下： 3.3.2 恢复记录过滤在执行完过滤后,如果想恢复到未过滤前的状态,可以点击该键.3.3.3 恢复字段过滤如果在右侧的字段过滤中对当前表进行了过滤,可以用此键恢复对于字段的过滤.3.3.4序列填充（一般这个不需要用户设置） 序列填充可以让当前表的某列进行一定规律的填充。3.3.5 导入导出导入导出功能可以将当前表导出为XML文件,然后再传输到相应的用户,对方可以使用导入功能将XML文件导入到当前表中,以实现数据的复制.3.3.6 分组查询分组查询功能可以对主表的各个字段按照指定的规律进行分组.比如：以上面的数据界面为例子，让数据按照学制，入校年份，姓名分组查询，则设置如下：则4代表学制，2006为入校年份，姓名为郑*，这样就会按照我们的分组进行查询！ 3.3.7表格设置 可以对当前表格进行设置背景及列宽度及列精度的设置,一般默认的精度数据保留两位小数据点,如果您要求不同,您可以在此进行设置,列宽度可以输入数值,也可以在表中直接拖动列来设置宽度.也可以对列格式及读写属性进行设置，读写属性可以设置成只读和读写，只读是只能看，不能够录入数据及修改数据，读写可以录入数据！ 3.3.8本系统常用按钮说明 3.4常规操作3.4.1操作界面从表按钮主表按钮表格显示区录入提示框明细显示栏操作录入区功能按钮区工具栏 本软件采用单文档用户界面，即在使用一个窗口，希望使用另一个窗口，必须关闭本窗口，才能打开另一个窗口，可通过功能按钮区快捷关闭当前窗口，以上界面为模具台帐录入界面，为本软件的标准操作界面1. 标题栏：显示功能说明；工具栏：显示该界面具有的功能！2. 左边表格显示区显示的是本单元模块的表格，可以点击查看和打印表格！3. 操作录入区：当单击“增加”等相关功能后，该区可以进行录入操作，录入信息时系统会显示辅助信息，由软件自动填充！4. 在操作录入时，回车键表示确认并移动光标到下一个输入或选择焦点！3.4.2查询统计界面 查询统计界面，可以对查询统计结果进行排序、分组，过滤操作。1 排序：单击各列的表格标题栏，即可实现相应列的排序。2 分组：将列标题拖放到标题栏上方灰色区域即可使记录按此列进行分组，鼠标左键移到需要分组的标题栏上，按住左键不松移动到灰色区域即可分组。3 过滤：执行菜单栏的过滤字段即可（具体操作参考前面的过滤）。第四章 系统维护及初始化4.1 数据维护在软件正式使用前，必须对以下各项数据进行维护。特别注意：软件在正式使用后，如果基础资料的项目发生了相关业务，那么请勿使用编辑，删除功能!4.2数据库的压缩单机版所用数据库为ACCESS数据库,如果使用时间较长以后,数据库的体积会变大,而这里面会存在一些无用的空间占用,你可以用压缩功能来压缩修复数据库数据库压缩后系统需要重新登陆,你可以用你的用户名及密码登陆后就可以继续使用了.4.3设置用户及用户权限在“用户深度分布”中，用户的层次代表了用户的上下级关系，上级用户可以给下级用户分配权限，但是可以分配哪些权限要看分配权限的用户拥有多少权限，一般来说，用户能够分配的最大权限就是和自己的权限相等。管理员可以给任何用户分配权限，被分配用户可以接受的最大权限不超过他创建时的其上级权限大小。权限设置主要分为节点控制和当前用户的数据权限两个部分。节点控制也就是用户对系统的每个节点所能做的操作，包括节点可见、表格可见、数据修改、增加删除、录入窗口可见、报表图表可见、报表图表可以设计等。当前用户的数据权限：有这个权限的用户可以设置其下级用户的密码信息。数据处理可见是对数据处理操作的权限设置，一般只建议管理员拥有此权限。每个用户都由系统管理员根据其工作特性，分配了不同的权限。系统初始化前管理员可以根据初始化的需要设置多个操作员，共同录入数据。数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。权限设置的基本操作设置：权限设置主要分为：用户和数据权限两个部分。权限初始化：清除除了超级用户组和用户组下的管理员以外的其他所有用户组和操作员。数据权限：除了管理员可以具备“可以进行二次开发”以外的其他用户均不可以拥有此权限。有这个权限的用户可以设置别的用户的密码信息。数据处理可见是对数据处理操作的权限设置，一般只建议管理员拥有此权限。节点可见，界面可见，录入窗口可见，图表可见是设置用户在使用软件时是否在用户的界面中显示这些节点，并进行操作。表格内容只读：设置表格内容只读的用户，在操作中只能查看表格内容，不能进行数据操作。比如：如果想对A用户的某些节点进行不能添加的权限限制的话，可以选中表格内容只读来限制A用户输入。权限设置：1、1).右键软件标题可以设置一个或者多个跟管理员同级别的用户,但他的权限不能大于管理员的权限,系统中只可以出现一个管理员.2).右键管理员选择”增加用户”可以在管理员下面创建一个下级操作者,他拥有管理员的组权限,但同时要为其分配属于该操作者的特定权限,同时也可在该操作者上新建下一级用户,并可分配其权限,2、点击增加用户后的名称为”新用户”,如果要修改其名称,可以双击修改,或者按”F2”进行重命名操作. 3、 选择用户名,可以在此面板中进行密码修改和权限的设置5、进行具体权限分配6、设置完权限后点击 .重新登陆选择用户名即可.第五章 系统操作在看此章之前请参考前几章的功能介绍信息。5.1企业信息设置5.1.1部门信息设置对企业部门的信息进行设置,里面包括车间信息,工区信息,班组信息。当用户输入完部门名称、编号及备注后，可以对本部门所包括的车间,工区及班组进行设定。增加：点击主表中的增加一条空记录，在录入框中录入相应的记录，如果填写工区信息点击选项卡选择“工区信息”，系统会显示工区信息的表格录入框，然后录入记录即可添加工区保存：点击录入框中的即可保存记录，也可以通过点击主窗体的直接保存退出此页面，返回主页面。删除：点击即可删除记录，5.1.2岗位信息设置本单位的岗位职务信息进行信息设置，提供给员工信息。5.1.3员工信息对员工基本信息资料的描述.这里填写的时候有辅助录入帮助您填写,如要分配员工所在部门时，只要把鼠标在所在部门的对话框里单击下就会有相关的部门信息供您选择，大大节省了您的时间。 5.2模具资料管理5.2.1技术资料对一些模具相对应的技术资料的信息进行录入，为您在以后需要的时候可以通过这个信息直接找到资料的位置。5.2.2技术参考资料同技术资料的设置及用途相似。5.2.3模具供货厂商对模具提供商信息的录入，可以根据厂商的信息为您企业找到长期的合作伙伴。5.2.4备件购置厂商同模具供货厂商设置相似。5.2.5表单明细通过对表单信息的填写，在您以后查看模具信息的时候可以通过表单信息去查找您所需要的结果。5.3模具前期管理5.3.1模具年度技措计划对本年度的计划进行填写，为您提供一个年度目标的设置。5.3.2模具货源调研对模具货源进行市场调查以后，在这里录入相应的信息进行保存,为以后模具进货提供方向。5.3.3模具订货合同登记对模具合同信息进行详细的信息录入。5.3.4模具安装调试记录对模具的安装和调试进行详细记录,为以后模具维护和保养做参考。5.3.5模具验收记录对模具运行及性能进行验收的信息。5.4模具资产管理5.4.1模具台帐录入对模具的详细情况的记录信息。让您很好的了解到当前模具的状况。5.4.2模具分类表主要是对模具的类别进行分类，可以通过分类更快找到您需要的模具信息。5.4.3模具移装调动对模具的转移安装和调动信息进行详细记录。5.4.4模具变动情况对模具的变动情况进行记录，主要录入模具调动前后的使用单位名称，和模具的基本信息。5.4.5模具闲置为用户展示闲置模具的详细信息。5.4.6模具报废为用户展示报废模具的详细信息。5.5模具使用管理5.5.1模具运行时间录入用户录入模具的基本信息，系统会自动计算出“当前累计运行日期”，用户输入模具“有效运行时间”，系统会自动计算“当前累计有效运行时间”5.5.2模具故障管理n 模具故障录入：对出现故障的模具进行详细的信息录入，包括模具基本信息，故障处理情况，故障原因分析，故障时间，处理结果，改进措施等信息，通过录入信息，使用户可以对故障的基本情况做一个详细了解。n 模具事故录入：同模具故障录入信息差不多，包括了模具基本信息，事故处理情况，事故调查分析，述古处理，预防措施等信息。5.5.3模具专职责任信息设置模具的负责部门信息，包括模具基本信息，负责单位信息，点检专职信息，维修专职信息等，把模具的负责信息从单位分到个人对模具进行检查,保养和维修的操作。保障了模具的正常使用。5.5.4模具巡检录入录入巡检的基本信息，包括模具基本信息，操作人员，巡检的基本情况和内容信息。对模具日常状态进行检查录入。使用户对模具的状况随时了解。5.6模具保养管理5.6.1保养信息定义模具保养信息，包括保养周期和内容的录入，并对当前保养信息做个编号，使用户在模具保养时填写该信息。5.6.2模具保养计划对模具保养进行保养定义，为模具保养记录进行前期基本信息填写。输入保养编号,系统就会自动提示在保养信息中录入的各项保养信息.5.6.3模具保养记录通过输入模具编号，系统会自动调出该编号模具的基本信息以及前面对模具保养计划的定义信息，然后对该模具进行保养信息的录入.5.6.4本月保养计划对本月应该保养的模具进行基本信息的显示，提醒用户及时进行模具保养操作，5.6.5未完成保养清单对模具保养未完成的信息进行模具保养计划信息的显示，5.7模具润滑管理5.7.1模具润滑标准对模具部件进行润滑信息详细记录的录入.详细记录模具的润滑情况.5.7.2润滑剂信息对模具润滑所使用的润滑剂信息进行详细的信息录入,包括润滑剂的基本信息及特定的特性情况.5.7.3模具润滑记录记录模具润滑的过程,及润滑周期进行记录和定义.5.7.4近期需要润滑模具明细对近期润滑模具模具进行提醒及详细信息的显示功能.5.8模具点检维修管理5.8.1模具状态管理n 模具年检录入:对年检模具信息录入.n 模具劣化倾向录入:录入模具检测的详细信息.n 模具温度劣化倾向分析:通过对模具名称和检测部位的设定,系统会自动查询出改模具的信息并对其进行温度劣化倾向分析.n 模具振动劣化倾向分析:通过对模具名称和检测部位的设定,系统会自动查询出改模具的信息并对其进行振动劣化倾向分析.5.8.2模具点检管理n 模具点检标准:设置模具点检的详细信息.具体展示了模具点检的部位和项目等详细信息.n 模具点检计划:定义模具点检的计划信息及实施信息.n 模具周期计划管理:录入模具点检的周期,及点检时的详细内容.5.8.3模具维修管理n 模具维修技术标准:定义模具维修的技术标准信息,主要是对模具各部位进行技术标准信息录入.n 模具维修作业标准:定义模具维修的作业过程信息,对模具维修的步骤和内容等信息进行详细的信息定义.n 模具维修计划:设置模具维修信息,包括技术指导书的信息,维修周期定义和维修计划定义等信息.n 模具维修记录:对模具维修过程做详细的信息录入,包括日常和计划性的维修记录信息.n 近期需要维修模具明细:对近期需要维修的模具进行详细的信息展示和提醒.n 模具维修派工单:对模具维修人员的维修过程的记录信息.n 模具维修