《CALIS联合目录》PPT课件.ppt

CALIS联合目录 联机规范系统实施进展 谢琴芳 喻爽爽 CALIS管理中心 北京大学图书馆 2005.01.06 1 内 容 v规范工作概述 vCALIS联合目录联机规范系统实施 进展汇报 vCALIS规范控制功能和共享机制 vCALIS 联机规范系统演示 2 规范工作概述 传统编目方法包含许多多余的陈腐 的东西。规范控制刚巧不属于这类 该摒弃的东西之列 -迈克尔戈曼 AACR二版主编之一 3 规范工作概述 我多年来一直宣传一种观念：将规范控制（ Authority Control）改为检索控制（Access Control），用户可以用他们想使用的名称、题名或 主题查询。我们要控制检索，用户就不会淹没在 信息的海洋中有了检索控制，用户可以根据某个 个人、团体、会议、丛编、主题或著作的属性确定 所有相关的资料，否则他们会遗漏信息或者不知道 遗漏了什么 - Barbara B. Tillett GARE 工作组成员 4 我国编目系统中的规范控制模式 v完全控制模式 书目记录中出现新形式的标目，系统自动 生成一条临时的规范记录 规范标目与书目标目连接 客户端和OPAC实现规范标目与参照标目 的关联检索 结论：为用户设计的规范控制系统 5 我国编目系统中的规范控制模式 v部分控制模式1 编目员编制书目记录时用书目标目检索规 范系统，确认是否需要建立新的规范记录 规范标目与书目标目连接（中间表） 未建立参照关系，使用者只能用编目员确 立的形式检索 结论：为编目员设计的规范控制系统 6 我国编目系统中的规范控制模式 v部分控制模式2 编目员编制书目记录时用书目标目检 索规范系统，确认是否需要建立新的 规范记录 OPAC设有规范记录查询服务 结论：规范控制并没有实现检索控制功能 7 规范工作的五个过程 v建立规范记录 v形成规范文档 v形式规范系统（规范文档与书目文档连 接） v维护规范文档和规范系统 v评估规范文档和规范系统 8 内 容 v规范工作概述 vCALIS联合目录联机规范系统实施 进展汇报 vCALIS规范控制功能和共享机制 vCALIS 联机规范系统演示 9 vCALIS联合目录联机规范系统 实施进展汇报 CALIS联合目录背景资料 CALIS联机规范系统简介 CALIS联机规范系统进展 10 CALIS联合目录背景资料 v是 CALIS诸多高校共建共享项目之一 v联机合作编目始于2000年3月 v截至到11月30日有480个集体用户， 97以上是高校图书馆 11 CALIS联合目录背景资料 v书目记录特点 多语种、多文献类型 CNMARC(基于UNIMARC)、MARC 21两种格式 简体、繁体 合作共建，书目记录更新速度快，数 据质量高 12 13 14 15 16 17 CALIS联合目录背景资料 v截至到 2004年11月30日 中文书刊987039种 西文书刊614070种 日文书刊56500种 古籍文献10212种 总计：书目记录1667821种 18 CALIS联合目录背景资料 v当一个书目系统发展到一定的规模，书 目控制就显得越来越重要了，书目控制 的主要目的是实现其查找功能（Finding ）和组配功能（Collocating），毫无疑 问，规范控制系统可以帮助我们实现这 个目标 19 vCALIS联合目录联机规范系统实施 进展汇报 CALIS联合目录背景资料 CALIS联机规范系统简介 CALIS联机规范系统进展 20 规范系统简介：目的 v目的1：以规范控制实现书目检索 控制：书目的精确检索功能和汇集 功能 精确检索动能：ISBD著录规则 汇集功能： o学科主题、分类 o个人（家族）名称、团体（会议）名称 、地理名称 o统一题名 21 规范系统简介：目的 v目的2：IFLA规范工作国际化原则 ：力求使CALIS建立的中文名称规 范记录被其他地区和国家的编目机 构方便共享 汉字字体：简、繁体 汉语拼音的形式 中文标目内容：符合中国特点；中文 标目形式：符合国际通行形式 22 规范系统简介：预期目标 v目标1：最大限度保证查询者查找文献 的精确性，避免垃圾信息 区分相同正题名的不同文献 汇集不同正题名的同一种文献 区分姓名相同的不同个人和相似的团体 名称 v目标2：无论使用哪种汉字形式（简体 、繁体、汉拼）或外文名称形式，都 能轻松查询到相关名称和相关统一题 名 23 规范系统简介：预期特点 为适应联合目录多语种，多文献类型特 点和使用者的检索习惯，力求达到以下 五个特点： v特点1：同一个实体的中外文名称标目作 为并列标目建立在同一条规范记录中，可 能有简体字/繁体字、汉语拼音/外文等多 种形式，他们分别是同一实体不同语言或 字体的书目标目的形式，在检索时，又是 同一实体其它语言或字体的变异形式 24 规范系统简介：预期特点 v特点2：建立规范款目记录和一般说明 款目记录，不再另建参照款目记录 规范记录的3种类型 o规范款目记录 规范标目 o（见）参照款目记录 变异标目 o一般说明款目记录 对某一类标目的概括 性说明 25 规范系统简介：预期特点 v特点3：格式基于UNIMARC Authority Format v特点4：建立符合不同地区通行格式和标目 形式的转换机制，供海内外同仁共享 v特点5：用规范记录的统一标目索引和变异 标目索引取代书目记录中名称标目索引，提 高检索效应 26 vCALIS联合目录联机规范系统实施 进展汇报 CALIS联合目录背景资料 CALIS联机规范系统项目简介 CALIS联机规范系统进展 27 联机规范系统进展：实施计划 v第一阶段：建立初始化规范记录， 形成实验规范数据文档 v第二阶段：联机建立书目记录的同 时实现联机规范控制 28 联机规范系统进展：实施计划 v第一阶段：形成实验规范数据文档 1：建立实验数据库 o书目数据库：现有全部书目记录 o规范数据库：批处理创建与全部书目标目相 关的准规范记录 29 联机规范系统进展：实施计划 v第一阶段：形成实验规范数据文档 2：批处理建立准规范记录 o在成员馆全面整理现有书目数据库中名称标 目的基础上，通过系统软件处理和人工识别 相结合批处理生成 中西文共487个文件，2434184条书目标目，由 19个图书馆完成整理工作 整理目的：使现有书目记录中的标目可识别；标 记问题标目 30 联机规范系统进展：实施计划 v第一阶段：形成实验规范数据文档 2：批处理建立准规范记录 o分批生成各种类型的准规范记录 中文个人名称 基本完成 西文个人名称规范 完成软件处理的需求 中文团体名称 西文团体名称 中文统一题名/丛编统一题名 西文统一题名/丛编统一题名 31 进展：建立中文个人名称规范档 建立个人名称规范档（04.9-11） v分析成员馆整理的标目文件 v确定规范标目（简体字统一标目） v建立规范记录 v形成规范文档，建立规范系统 32 建档：分析成员馆整理的标目 对成员馆整理的中文个人名称书目标目数据 进行浏览分析 v1：“问题标目”归类 垃圾记录 非中文记录 垃圾标目 不符合要求的标目 非个人名称标目 繁体字标目） 表外汉字 其它 33 建档：分析成员馆整理的标目 v2：编写通过计算机软件批处理建 立规范记录的需求 如何处理问题标目？ 如何确立准规范标目? 如何创建准规范记录? 如何实现连接？ 34 进展：建立中文个人名称规范档 v分析成员馆整理的标目文件 v确定规范标目 v建立规范记录 v形成规范文档，建立规范系统 35 建档：确定规范标目 v初始化处理：程序根据分析结果生成初始 化“准规范标目” v第一轮人工处理和程序处理：对“不可识 别”的“准规范标目”人工识别（拆分） v第二轮人工处理：针对第一轮人工处理结 果，以合并当前形式不同实为同一个实体 的“准规范标目”为主 v第三轮人工处理：最后确认（合并和拆分 ） 36 建档：确定规范标目 程序初始 化处理 生成准规范标目数 463208， 对应书 目记录标 目数 1065027 另有6049条无 效书目记录标 目 第一轮人 工处理(1) 对70459条“不可识别 标目”(对应263427条 书目标目)人工识别 拆分后新增“ 准规范标目 ”15814条 第一轮人 工处理(2) 对书目“问题标 目”进 行人工处理 处理12527条 “问题书 目标 目” 37 建档：确定规范标目 程序处理 汇总归 并：准规范记录 标目数477703，对应 书目记录标 目1065246 条 准规范记录标 目净删1374 条 第二轮人 工处理 处理结果：准规范标目 数：468644；对应书 目记录标 目数： 1065246 准规范标目净 删9880条 第三轮人 工处理 处理结果：准规范标目 数：467047；对应书 目记录标 目数： 1065719；对应书 目记 录数：680588 准规范标目净 删1297，无 效书目记录标 目115 38 第一次人工处理：标目拆分 39 第二次人工处理：标目合并 40 第二次人工处理：标目合并 41 第三次人工处理：标目合并 42 第三次人工处理：标目拆分 43 进展：建立中文个人名称规范档 v分析成员馆整理的标目文件 v确定规范标目 v建立规范记录 v形成规范文档，建立规范系统 44 建档：建立规范记录 v所建规范记录中包含的字段，是在分析书目 记录和原有书目标目的特点上，由计算机程 序自动生成，某些内容经人工干预后完成， 我们称之为“准规范记录” v“准规范记录”内容包含： 并列规范标目（200字段）：依据简体规范标目 自动生成繁体规范标目和汉语拼音标目，汉语拼 音遵从“中国人名汉语拼音字母拼写法”等规则 ，符合港澳、海外中文个人名称标目形式 45 建档：建立规范记录 v“准规范记录”内容包含： 并列规范标目（200字段） 变异标目（400字段）：与统一标目不一致的 原书目标目，按单字拼写的汉语拼音，外国人 原文直叙式姓名形式（名+姓） 参考数据源（810字段）：抽取书目记录中题 名、版本、出版发行项等字段信息拼接而成 其它字段自动生成：控制字段、编码字段、自 定义字段等 46 进展：建立中文个人名称规范档 v分析成员馆整理的标目文件 v确定规范标目 v建立规范记录 v形成规范文档，建立规范系统 47 建档：形成规范文档 规范文档有各别的规范记录组成： v规范记录具有可识别性 v与书目数据库中的受控标目连接 467047条准规范记录的统一标目连接了 1050407条书目记录，连接成功率达99.57% 有15312条书目标目未连接到统一标目，连 接成功率达98.56% 与规范记录连接的书目记录680588条，连接 成功率99.9% 被更新的受控标目616653条，更新比例为 58.71% 48 规范记录检索结果集 49 准规范记录 50 规范记录连接书目记录列表 51 规范记录与书目记录解除连接 52 更新规范记录（错误的生卒年） 53 更新规范记录（修改卒年） 54 更新规范记录（规范记录更新成功） 55 更新规范记录（更新书目记录） 56 更新规范记录（全域更新书目记录） 57 内 容 v规范工作概述 vCALIS联合目录联机规范系统实施 进展汇报 vCALIS规范控制功能和共享机制 vCALIS 联机规范系统演示 58 规范控制功能和共享机制 vCALIS联机规范系统的规范控制功能 规范控制检索控制 o规范记录对书目标目的联机控制 规范记录与书目标目的一致性受到控制 可以从书目记录的相关标目查询规范记录 可以从规范记录查询与其相关的书目记录 o规范记录统一标目索引取代书目标目索引 o实现标目的快速全域更新 59 规范控制功能和共享机制 vCALIS规范记录共享机制 规范工作国际化 o既要考虑本土用户的检索习惯，采用最方便 的语言和熟悉的检索形式 o又要分析中文名称在全球采用的形式和格式 o建立多种格式转换和标目转换机制，使 CALIS 规范数据能为华文图书馆界和全球图 书馆界共享 60 规范控制功能和共享机制 vCALIS规范记录转换 UNIMARC/简体汉字作统一标目 UNIMARC/繁体汉字作统一标目 UNIMARC/汉语拼音作统一标目 MARC 21/汉语拼音作统一标目 MARC 21/简体汉字作统一标目 MARC 21/繁体汉字作统一标目 参照款目的转换？ 61 规范控制功能和共享机制 vCALIS成员馆共享模式 模式1：在本地系统建立规范文档 模式2：外接CALIS参照系统 62 规范控制功能和共享机制 v模式1：在本地系统建立规范文档 流程 o下载CALIS规范记录 o根据本馆需要对下载规范记录更新 o定时下载CALIS更新过的规范记录 优缺点 o建成一个完整的本地编目系统 o灵活 o工作量大 适用馆 o实力较强的大图书馆 63 规范控制功能和共享机制 v模式2：外接 CALIS参照系统 流程 oCALIS定期发送更新的参照系统 o图书馆系统在检索时调用参照系统 o通过参照系统的指向关系调用图书馆系统的 索引系统，查询书目 条件：图书馆书目标目与联合目录一致 优缺点 o图书馆编目投资少，但是效果等同于本地建 立了规范系统 64 规范控制功能和共享机制 v模式2：外接 CALIS参照系统 优缺点 o书目更新和参照系统更新频繁 o灵活性小 适用馆 o实力较弱的图书馆或不想投入太多工作量的 图书馆 65 内 容 v规范工作概述 vCALIS联合目录联机规范系统实施 进展汇报 vCALIS规范控制功能和共享机制 vCALIS 联机规范系统演示 66 谢谢 Thank You 67 JbMePhTkWoZr$u(x+A2E5H9KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w-A1D4G8JbNeQhTlWoZr%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E6H9LcOfRjUmYp!s&w)z0C4F7JaMdPhSkVnZq$u*x-A2D5G8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjVmYp!t&w)z1C4G7JaMePhSkWnZr$u*x+A2D5H8KbNfQiUlXo#s%v(y0B3F6I9LdOgRjVmYq!t&w- 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