标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第.ppt

第14章 设 置 版 面 本章要点 l查看文档 l页码和分节 l页面设置 l为文档添加边框 l页眉和页脚 l为文档添加底纹 l14.1 查看文档 l14.1.1 文档视图 l14.1.2 文档结构图 l14.1.3 全屏显示 l14.1.4 打印预览 l14.1.5 显示比例 l14.2 页面设置 本章逻辑结构 l14.2.1 设置页边距 l14.2.2 纸张设置 l14.3 页眉和页脚 l14.3.1 创建页眉和页脚 l14.3.2 创建首页页眉和页脚 l14.3.3 创建不同的奇偶页的页眉和页脚 l14.3.4 删除页眉或页脚 本章逻辑结构 l14.4 页码和分节 l14.4.1 设置页码 l14.4.2 分节 l14.5 为文档添加边框和底纹 l14.5.1 页面边框 l14.5.2 为文档添加页面边框 l14.5.3 为文档添加底纹 l习题（十四） 14.1 查看文档 l查看文档是指以不同的方式显示文档，以适合 于用户编辑及浏览文档。 14.1.1 文档视图 l文档视图，指的是文档的显示方式。 l有以下几种： 一、页面视图 二、Web版式视图 三、普通视图 四、大纲视图 14.1.2 文档结构图 文档结构窗格 文档窗格 14.1.3 全屏显示 单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令， 如图所示。 14.1.4 打印预览 在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。 14.1.5 显示比例 l用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合适的比例。 14.2 页面设置 14.2.1 设置页边距 1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。 2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。 3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中 页面所需的打印方式。 6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。 7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。 8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。 14.2.2 纸张设置 1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。 2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自 定义大小】选项，然后在【宽度】和【高 度】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。 3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机 的位置。 4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框 中选择本次设置的纸型的应用范围。 5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。 14.3 页眉和页脚 l页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。 14.3.1 创建页眉和页脚 1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。 2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。 3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉， 页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一 项。 4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中 的【关闭】按钮。 14.3.2 创建首页页眉和页脚 1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选 取多个需要更改的节；如果文档没有分成 节，可在文档中任意位置单击鼠标。 2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命 令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可 以进入编辑页眉和页脚的状态。 3、击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或 按 钮，移动到想要更改的页眉或页脚。 4、单击其工具栏中的 按钮，如图所 示。选取【首页不 同】复选框。 5、单击【确定】按钮。 即可单独创建其页 眉、页脚。 14.3.3 创建不同的奇偶页的 页眉和页脚 1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。 2、单击工具栏中的 按钮，如上页图所示。选取 【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复 选框，单击【确定】按钮。 3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区 域为偶数页创建页眉或页脚。 4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数 页创建页眉或页脚。 14.3.4 删除页眉或页脚 1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页 脚的设置状态。 2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就 可以将其删除。 14.4 页码和分节 14.4.1 设置页码 1、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图 所示。 2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文 档的位置。 3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码 的对齐方式。 4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文 档的第一页显示页码 5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】 按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置 完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对 话框。 6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。 14.4.2 分节 一、分节符的插入 1、将文档切换到页面视图。 2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。 3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所 示 。 4、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单 选项。 5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类 型。 6、单击【确定】按钮。 二、更改当前分节符的类型 1、在文档中单击需要修改的节。 2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令， 选中【版式】选项卡。 3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描 述当前节起始位置的选项。 三、删除分节符 1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。 2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在 该分节符前闪烁。 3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。 14.5 为文档添加边框和底纹 l为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档 添加边框和底纹。 14.5.1 页面边框 1、选中需要添加边框的文档。 2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命 令，选中【边框】选项卡，如图所示。 3、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框 类型的形式。 4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。 5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。 6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。 7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。 8、在【应用范围】下拉列表中，将当前所设置 的边框形式应用于文字或段落。 9、设置都完成后，单击【确定】按钮。 14.5.2 为文档添加页面边框 1、打开要添加页面边框的文档。 2、从打开的【边框和底纹】对话框中选择 【页面边框】选项卡，如图所示。 3、用前面介绍设置边框的步骤(3)至步骤(7)的操 作设置页面边框。 4、为文档的一侧添加艺术边框，可以先选中 【自定义】选项，选择需要的艺术型边框 线型，再用鼠标在【预览】框中单击需要该 形式边框的位置或相应按钮即可。 5、单击【选项】按钮，如图所示，设置边框在 页面上的精确位置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮，返回到 【页面边框】选项卡中。全部设置完毕， 单击【确定】按钮。 设置结果如下页图 所示。 14.5.3 为文档添加底纹 1、首先选中需要添加底纹的文本。 2、从【边框和底纹】对话框中选择【底纹】 选项卡。如图所示。 3、在【填充】选区中可以为底纹选择填充色。 4、在【图案】选区中可以为底纹增加图案。 习题（十四） 选择题 1、Word 2002中的视图共有多少个？（ ） A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 D 2、在哪种视图中，不显示图形对象。（ ） A. Web版式视图 B. 普通视图 C. 页面视图 D. 大纲视图 B 3、下面哪一项属于页面设置范畴？（ ） A. 设置纸张大小 B. 设置页面字符数 C. 为文档添加底纹 D. 设置页面边距 ABD 4、对文档进行分节后，可以做到（ ）。 A. 为文档不同的页面设置不同的页眉或页脚 B. 将文档一个页面的不同部分设置不同页边距 C. 为文档不同的页面设置不同的页码 D. 为