Office六技巧：让办公效率更快捷.doc_第1页
Office六技巧：让办公效率更快捷.doc_第2页
Office六技巧：让办公效率更快捷.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

Office六技巧：让办公效率更快捷-1、让Excel分毫不差当用Excel进行财务运算时，细心的朋友可能会发现其计算出来的结果有时会与用电子计算器计算出来的结果有些许的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下。解决的办法也很简单，利用Round函数为每个中间值进行四舍五入的操作，格式为：Round（数值，保留的小数位数），它的作用就是对指定数值进行四舍五入，保留指定小数位数。2、选择技巧有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。3、图文混排技巧如果向一篇Word文档中粘贴图形，图形会把文本遮住且用光标键不能移动它，这时只要用鼠标左键选定它再单击右键，选“设置自选图形格式”菜单项，点版式选项卡，勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。4、给分栏文档排页码如果一篇已分栏的Word文档想按栏插入页码的话，除了先插入分隔符再设置页码这个方法外，还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现：先选一个自选图形，比如菱型或圆圈，把它画到页码的位置，再输入一个艺术字页码，移到图形中间即可。每栏要重复一次，页码作相应改动，这样可做出很具个性化的页码。5、去掉Office2003的“个性”微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为“个性化”菜单。这个功能有利有弊，有时还会降低工作效率。取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开“工具自定义选项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项才能去掉Office2003的个性。6、微移技巧平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符 。移动、无法实现精确排版，
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论