[应用文书]考勤管理及假期审批流程大明人资行政部.doc

山东大明电器有限公司 人资行政部201103 考勤假期管理及审批流程一、 总则为加强公司考勤管理，严肃工作纪律，规范员工考勤与请假流程，根据国家相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本规定。二、适用范围山东大明电器有限公司全体员工3、 责任人员 1、各区域负责人/办事处经理、各部门主管为员工考勤管理的第一负责人，全面负责本区域、本部门员工的出勤情况管理、审批及记录； 2、人资行政部考勤负责人对公司所有员工的考勤有管理、监督、检查责任，并需及时准确做好考勤记录；3、人资行政部部长、副总经理、总经理对公司全体员工的考勤有监管责任。 四、工作时间及相关规定 1、工作时间 （1） 公司执行每周六天工作制 A、 各办事处人员工作日为周一至周六，周日根据工作情况安排休班； B、 总部部门人员，周一至周五为工作日，周六、周日根据各部门具体工作情况安排轮休，各部门须有值班人员，不得空岗；（2）标准工作时间： 5月份-9月份 上午：8：30-12：00，下午14：00-18：00 10月份-4月份 上午：8：30-12：00，下午13：30-17：30 2、考勤统计周期：按公历自然月份统计，以自然月份为一个考勤周期。3、 月度标准出勤：月历天数-周日天数-国家法定假日天数 五、考勤方式1、总部部门员工：公司使用指纹考勤机设备考勤，实行每日两次指纹考勤，即每日在上午上班之前及下午下班时进行指纹考勤；2、各办事处员工：由区域负责人/办事处经理对区域内销售人员每日出勤情况进行记录，填写考勤记录表，于月底最后一天报于人资行政部。3、人资行政部考勤人员每月月底最后一天提取考勤数据，并结合各区域提报的考勤记录整理员工月度考勤表报于人资处。员工如对当月考勤数据有疑义，可向人资行政部提出申诉；六、异常出勤1、迟到/早退（1） 晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到；早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。（2）迟到、早退半小时以内，每次处以20元罚款，于当月工资中体现。2、旷工、脱岗（1）有以下情形者，均视为旷工:A、无故不按时到岗，且未请假者，视为旷工；B、员工请假未执行正常请假流程或请假未经各级审批领导批准而未正常上班者，视为旷工；C、员工请假期满未续假或续假未批准，除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外，而未正常到岗者，视为旷工；（2） 工作期间外出或因公外出需填写请假申请表或因公外出申请表，在工作时间内擅自离开所在的岗位超过1个小时而未走正常的申请流程的视为脱岗；（3） 员工脱岗或旷工，按脱岗或旷工计时的3倍全额工资的标准予以处罚，在当月工资中体现，同时给予警告处分；一次性连续旷工超过3个工作日（含）或年度累计旷工超过7天属严重违纪，予以解除劳动关系。 七、假期规定1、 事假 员工因事请假，有调休假者，先以调休假1：1的比例与事假相抵，超出天数按照事假计算，扣发当天基本工资。根据部门的工作安排，全年累计事假不能超过30天，单次假不能超过10天，否则扣除年终奖金的50%或建议辞退。 2、 病假 员工去医院看病，可申请病假，但须提前提报请假申请单及县级以上医院证明及病假条，并在回公司后当天提供医院门诊病历或诊疗证明。 病假期间的工资待遇:员工病假3天以内(含3天)扣当天基本工资的30%；一个月累计病假超过3天的，从第4天起，扣病假当天基本工资的40%；一个月病假10天以上者，扣当月全部绩效奖金。扣薪后收入低于济南市最低工资标准的，按济南市最低工资标准给付工资；连续病假1个月以上的，按济南市最低工资标准的80%给付工资。员工患病或非因工负伤在医疗期过后不能胜任正常工作的，单位有权预以解除劳动合同,医疗期的界定按相关法律法规执行。 3 、婚假 正式员工结婚婚假7天，婚假可分段使用，婚假期间工资奖金照发。 4、 产假 女员工正常生产产假90天（含产前假15天），难产加假15天，晚育加假30天，多胞胎每增加一名加假15天；产假应产前产后连续计算（含节假日）。产假期间的工资及医疗费用，按生育险相关规定执行。产假后员工至少在公司再服务一年。 男员工配偶晚育，可享受5天护理假，假期工资奖金照发。 5、 法定假期 公司员工享受国家各法定假期，公司安排法定假期加班的，按照基本工资的三倍支付工资，或在当月安排调休。6 、丧假 正式员工的配偶、子女、父母、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母死亡丧假3天，不能分段使用，丧假期间工资奖金照发。 7、假期的计算 以上各类假期，若休假中间遇节假日的，假期含节假日；若假期前或假期后只有一次遇节假日的，假期则不含节假日。 八、请假审批流程1、员工假期分为事假、病假、婚假、产假/看护假、丧假、工伤假等，根据岗位及请假天数不同，审批流程如下：（1）各办事处人员部门职位请假天数审批人员区域负责人/办事处经理销售总监副总经理人资行政部各办事处区域经理1-3天审批 备案3天以上审批 审批 备案办事处经理1-3天审批 备案3天以上审批 审批 备案（2）总部部门人员部门职位请假天数审批人员部长/总监副总经理总经理人资行政部总部部长/总监以下1-3天审批备案3天以上审批 审批 备案部长/总监以上1-3天审批 备案3天以上审批 审批 备案副总经理1-2天备案2天以上审批 备案2、总部部门员工请假前必须提前提报请假申请单，按流程逐级批准后方可休假。3、各办事处员工请假，根据以上审批流程，经相关领导同意后，需通过邮件形式提报销售人员请假审批表到人资行政部备案；因特殊情况，无法及时发送邮件的，必须以电话等形式后报人资行政部备案，休假结束后必须第一时间内补办请假手续，否则视为旷工。4、请假申请必须提前提出，各级领导批准后方可请假。相关工作提前做好人员交接，不得影响正常工作的开展。 5、 员工须在假期结束后按时归岗，并在到岗后第一时间向人资行政部考勤人员备案销假（可通过电话形式），否则不予记录期间考勤；若因特殊情况不能按时归岗时，必须在请、休假到期前按正常审批流程办理续假手续；未经批准擅自延长假期，按旷工处理。 九、总部部门员工出差须提前提报出差申请单，申请流程与请假流程一致。出差申请经各级领导同意后方可，并需在出差期间保持通讯工具畅通，否则将视事实情况