欢送会策划书.docx

欢 送 会策划书 主办单位：广东金融学院摄影协会一、活动目的 通过举办欢送会展示广金摄协是一个和谐温馨的大家庭，增进前辈与晚辈的交流与沟通，增进同僚间的友谊，让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖，共创美好回忆。二、活动主题 欢乐之夜三、活动形式 文娱、互动趣味小游戏，吃喝聊四、活动对象 退任会长及部长五、活动时间、地点欢送会时间：2018年3月26-29其中一个晚上欢送会地点：操场6、 活动内容1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾；2、退任会长及部长，新任会长及部长发言时间3、文娱活动开始，主持人带动全场气氛；4、主持人宣布晚会结束。7、 活动流程1、主持人致词2、发言时间3、进行向嘉宾送礼物4、吃喝玩乐5、合影留念6、主持人宣布晚会结束八、活动安排1、前期工作安排准备 （1）布置场地 、租借灯光，音响等 、通知人员，安排工作 （2）、前期工作宣传及收取费用（活动前的一个周的例会） （3）、购买物资（提前几天） （4）、推文制作 （5）、邀请嘉宾： 退任会长及部长2、中期工作安排准备活动时间流程表 15:00-15:30工作人员集合，搬运物资 15:30-19:30布置场地 20:00-20:30人员进场，晚会开始 20:30-？ 活动环节 3、后期工作安排 （1）、工作人员归还物资 （2）、工作人员清理现场卫生 （3）、合影留念 4、场地安排（附录） 9、 具体游戏活动简介1、 谁是卧底？、道具：人、游戏规则：大家熟知的、惩罚：惩罚者选取-？号的真心话和大冒险中的其一，然后按指示接受惩罚。号说出一件自己最丢人的事；情景剧：一男一女相遇，男生说：“你好，我姓锄名禾，你呢？”女生说：“我名叫当午。”男生女生同时说：“哦！原来是锄禾ri当午啊！”2、 踩气球1、 道具：气球若干个2、 计时、惩罚：赢的一组可以获得一份小礼品；输的一组则受惩罚。3、 心有灵犀、道具：计时器一个、游戏规则：三个人一组，其中一个人背对白板，另外两个人则看着白板上的词语，通过肢体语言或者说出一些相关词语，让背对白板的参赛者猜，在一分钟内猜到的词语最多就胜利。、惩罚：输的一队受惩罚。10、 活动要求1、 本次欢送会举办各个环节必须注意安全，内容健康向上。2、 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保持晚会各个环节的顺利开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务，细心地处理好自已的工作，协助晚会其他筹备组的工作。11、 活动人员安排（各部门协作）1、 活动总负责人 任务：、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度2、 节目组负责人： 任务：负责节目的联系及收集3、 场地布置组（人力部，组织部等）： 任务：、负责场地的设计及布置 、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等 、欢送会前物资的整理和存放 、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放5、 采购组负责人（财务部等）： 任务：、负责购买本次活动所需要的物品 、协助本次活动节目所需道具的制作12、 应急方案1、 在晚会期间，出现了意外情况，例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。2、 若在晚会期间，音响设备出现故障，策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。十三、活动经费预算物品名称数量单价（单位：元）价格（单位：元）三层蛋糕6磅28112精美礼物30+份4120+气球2-3包1020-30饮料瓶6.565虾条6包7.545咪咪20包0.510棉花糖6包4.527纸盘5碟