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文档简介
Deltar Components Group, Shanghai包装流程一. 供应商包装开发流程:所有生产物料供应商的包装都需要得到ITW物流部门相关人员的批准,供应商在设计包装方案时,应该遵守如下包装要求:1. 最小包装数量:为一天生产用量的约数或者倍数。2. 包装的设计应最大化的提高空间利用率,应具备良好的物料操控性,方便零件取放、方便使用机械设备(例如叉车)搬运零件以及使用仓储设备。3. 包装的设计应有助于保证装载效率,方便装载到运输工具上(例如货车),并有助于运输成本最低化。4. 包装设计应优化运输、包装的种类,物料接收处理,应充分考虑到零件在ITW工厂的制造点。5. 包装的开发设计应最大可能避免环境污染。包装应尽量减少内部材料的使用,内部材料须尽量简单并可回收使用,对环境 无污染、可降解;为确保零件品质而必须采用捆绑带、防尘套等辅助材料时,辅助材料的采用优先考虑使用可回收、重复利用的周转箱,保护环境,并杜绝过度包装。6. 包装使用原则:一个容器只能包含一个零件号和一种颜色;当需要把不同件号或不同颜色的零件混合包装在一个容器里时,应事先获得上海依工的批准。7. 包装容器标识:每个包装容器的标签都应该被粘贴在包装箱明显可见位置,包装箱在托盘上放置位置应该以标签面向外。8. 包装强度: 单个包装箱可接受的最大重量为16Kg,整托重量不大于500Kg,任何大于这个重量的包装都需要得到ITW的额外批准。9. 包装成本: 供应商应最大可能地降低包装成本,条件可以的情况下,优先考虑使用可循环周转的周转箱。10. 安全要求: 包装应符合国家、行业有关规定,采用特殊的包装以保证零件和运输的安全,避免在物流过程中发生容器倒塌、散包、装载断(破)裂等情况。11. 对于经过批准的大于16kg的包装,应该在包装箱和整托外包装位置的醒目位置标识重量信息,防止在运输、转运或装卸过程因单位装载较重而引发安全事故。12. 包装确认单使用ITW标准格式(向相关物流专员索取)13. 特殊零件如外饰喷漆件,镀铬件,易碎件,需要提交路试报告,报告格式见ITW路试报告模版14. 标签格式参考ITW标准格式。供应商名称零件名称ITW零件号 33.XXXX包装数量生产日期批号供应商零件号操作人员备注条形码 暂时可以空白15.供应商包装确认流程图: a) 供应商负责样品箱发运实验及结果报告,结果报告格式不限,但需要说明发运的路线,运输的环境,并附上发运前的图片,到货的图片,产品的质量报告。b) 包装初步设计方案有物流专员确认即可,需要从包装成本,运输,物料操作等方面审核,最终包装批准需要项目和质量三方确认,项目和质量需要从包装对产品质量保证方面审核。c) 即使经过ITW批准的包装方案,也是供应商对包装导致的产品质量问题承担责任。d) 即使包装方案批准后,ITW物流人员和供应商双方还是需要合作根据实际使用情况和相关使用部门的意见改进原有包装方案。 e) 由于意外情况需要启用临时包装,也需要完成下面流程,遇特殊情况,不能完成下面流程就启用临时包装,需要取得ITW物流,质量和项目的共同批准。 样品箱试发运ITW物流人员包装初步审核?发给供应商ITW 包装要求和包装确认表单(物流专员)收到供应商提交的包装方案否临时包装通知供应商准备样品箱和测试报告是 包装批准是ITW物流质量项目共同审核包装?二.客户包装开发流程1. 客户包装开发有负责项目的物流人员负责设计,最终有物流,项目和质量三方签字确认。物流负责成本,运输,物料操作等方面的审核,项目和质量仅对包装对产品质量的保护方面确认。2. 包装表单以客户格式为主,如果特殊零件客户需要提供路试报告,以客户格式为主,客户格式没有的,以ITW格式为主,ITW格式见ITW路试模版。3. 包装最终确认后,由物流包装设计人员负责公司包装数据库的维护,标签数据库的维护,相关部门人员的通知。确保包装材料的管理和采购能与生产计划相匹配。4. 如遇特殊情况需要启用临时包装的话,需要按照客户的要求操作。5. 上述流程如果与客户流程不符的,按照客户流程操作。收到客户要求开发包装(含标签)的指示了解客户所有的包装要求包括确认包装在客户处的制造点了解零件对包装的要求客户初步审核?填制包装确认单,以客户格式为主(如FORD 1121表)初步审核(包括成本)初步包装设计方案寻找供应商报价和提供样品箱进行样品试发运客户最终审核?供应商可以是客户指定如果客户要求路试报告,需同时制作路试报告否否否临时包装ITW内部发布包装规范给相关人员并进行记录维护客户签字确认包装表单如福特1121表三.包装材料管理流程1. 包装材料的基础数据库:采购负责包装材料基数数据库的维护,具体格式见包装材料基础数据库。 基本要素需要包含包装材质,规格尺寸,如果是周转箱的话,需要登记周转箱的采购数量,安全库存数量,采购周期等等。2. 包装材料采购:包装材料的采购和付款申请由采购负责,采购根据生产计划至少提前1天将包材准备好。采购订单的形式可以简化成电话,Email。月底与供应商对帐结算。 3. 周转箱的管理,存储区域:根据周转箱的财产所有权划分区域管理(ITW区域,供应商区域,客户区域),管理相应按照上述3种方式进行:A公司自购周转箱 A1:周转箱由仓库统一管理(清洁,采购,维护和报废),生产线,客服人员配合实施。仓库主管将根据周转箱的使用状况(使用频率,库存状况等)提出申报采购和报废。A2:颜色定义:红色:不合格品 ;蓝色:半成品 ;绿色:产成品良品,黄色:看板箱;灰色:燃油管专用箱;铁箱:油壶专用箱。A3:周转箱的回收和发放:周转箱发放出公司及回收均需明细记录相关数据(规格,数据等)。回收的周转箱需经过仓库相关人员的清洁和质量评估后,倒置存放在指定区域(如有损毁的及时申报放置报废品区,通知仓库主管维护相应的包装材料基础数据表并做好台帐记录)。周转箱的清洁:(详见作业指导书)。A4: 如果自购的周转箱要流入供应商处的,需要遵守如下流程。 A4.1.提供给供应商的周转箱采购:采购数量由供应商提出申请,物流经理审核,仓库主管根据审核的内容采购。提供给供应商的周转箱最小需求量能保证1周的生产需求量,最多只能保证2周生产需求量。 A4.2 监督管理,ITW自己仓库要做好周转箱台帐,同时要求供应商做好周转箱台帐,每个月底提供台帐报告和实际盘点数据。及时处理差异。 A4.3 供应商返还周转箱时需要检查周转箱是否清洁,是否完好。发送周转箱给供应商时也需要确认周转箱是否可以使用状态的。 A4.4 给供应商配置的周转箱数量应遵守供应商送货多少箱数,就返还多少的空箱,如果供应商提出大于1:1返还的比率,需要得到物流经理的批准。A5.自购的周转箱每个月底做盘点和周转箱的质检工作,及时发现并处理差异和损坏情况。B供应商周转箱: B1:供应商周转箱由仓库统一管理,存放供应商周转箱区域。供应商的周转箱返回给供应商时应该确保周转箱标识和箱内已经清除干净,供应商送货时也需确保周转箱的整洁和标识清晰。B2:供应商周转箱进出库需做好台帐(日期,数量,状态)。B3:发现有损毁及时通知客服/物流部与供应商联系备案处理。(不可作出私自销毁处理)。B4:每个月底要对供应商在ITW区域的周转箱做好盘点和质检工作,连同台帐反馈给供应商。C 客户周转箱: 客户周转箱的管理如果客户有具体流程,按照客户流程操作。如果客户没有流程管理,依照如下规定C1:客户周转箱由仓库统一管理,存放客户周转箱区域。客户的周转箱在送货时需要取保周转箱的干净和标识清晰。C2:客户周转箱进出库需做好台帐(日期,数量,状态)。C3:发现有损毁及时通知客服/物流部与客户联系备案处理。(不可作出私自销毁处理)。C4:要根据客户的盘点流程做好周转箱的盘点工作,具体流程参考客户发布的文件。5. 包装物异常情况处理1.遗失和维修:尤指周转箱,供应商的周转箱在ITW工厂内遗失的,ITW仓库主管必须在第一时间内书面通知供应商,如果在ITW工厂内损坏需要修理或者报废的,都需要ITW仓库主管在第一时间通知供应商处理。客户的周转箱在ITW工厂内遗失的,ITW仓库主管必须在第一时间内书面通知客户如果在ITW工厂内损坏需要修理或者报废的,都需要ITW仓库主管在第一时间通知客户并按照客户流程处理。ITW自己采购的周转箱器具如果遗失的,仓库主管要做好遗失数量记录,如果损坏的要及时修理,如果需要报废需要仓库主管提出报废申请物流经理签字确认才可以报废处理。 如果纸箱和托盘在进货时发现质量不佳或有破损,拒绝收货退回,仓库主管应在第一时间内通知包装材料供应商进行再次送货。2.周转箱脏污,周转箱脏污按照下面流程处理。a) 自购周转箱自用:有仓库人员负责清洗在周转箱有目视的脏污情况下。具体参考周转箱清洗作业指导书。b) 自购周转箱供应商用:在供应商处发现脏污的周转箱由供应商自己清洗,在ITW公司内发现的脏污由ITW自己清洗。清洗参考周转箱清洗作业指导书。c) 客户周转箱。客户周转箱在ITW处发现脏污的,由ITW仓库人员负责清洗,在客户处脏污的由客户清洗。清洗参考周转箱清洗作用指导书,如果客户有特殊规定的,按照客户规定执行。版本与更改记载版
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