[建筑]资料管理是监理当前不容忽视的重要工作.doc

山西恒泰建设项目管理有限公司文件晋恒2011第12号 签发：胡建华资料管理是监理当前不容忽视的重要工作公司各项目部： 根据山西省建设监理协会2011年9月22日简报第26期，关于资料管理是监理当前不容忽视的重要工作的精神，结合目前我公司的具体情况，现将简报全文转发给你们，要求各项目部认真组织学习，深刻领会简报内涵；逐条对照查找本项目部的工作不足，立即行动完善本项目部的监理资料；严格审查施工单位的各项资料，保证资料与工程进度同步，不留后患，确保我公司本年度各项任务的圆满完成。 一、认真学习简报内容，对照检查本项目工程是否存在类似问题，特别是黑体文字部分，发现问题应立即更正完善。 二、项目负责人组织本项目人员开展“回头看”工作，将本项目工程的全部资料重新审阅，对于有问题或未完善的资料立即完善补齐。 最后，引用简报的一段话来警示各项目部的全体人员：“不管你做了多少工作，从资料里看不到你所做工作的过程，所做工作的深度，所做工作的结果，查找不到你所写工作记录，如果出了质量和安全事故，仍然要追究你监理的责任，常言说：“口说无凭，立字为据”；这就说明监理资料的编制、审核、签发、收集、整理、管理，是我们监理不容忽视的重要工作。” 山西恒泰建设项目管理有限公司 二零一一年十月二十二日简 报第26期(总第89期)山西省建设监理协会 2011年9月22日资料管理是监理当前不容忽视的重要工作 住建部对我省建筑市场监督执法检查中反馈监理方面意见 国家住房和城乡建设部为了贯彻落实中央对于加强建筑市场监督管理的有关精神，于2011年8月24日至28日，先后在我省太原市、晋城市抽查9项在建的住宅工程和公共建筑工程，进行了建设工程质量安全及建筑市场监督执法检查，现将检查中有关监理的反馈意见简要整理如下： 一、监理资料的编制与管理问题 1应编写的文书未编写。太原市迎泽区双塔西街小学项目，基础处理没有编制监理实施细则。高平市经济适用房2#楼项目，监理月报缺失。 2、编写的文书深度不够。中铁14局五公司太原分公司住宅小区3#楼项目、太原矿棉厂丰硕苑住宅小区17#楼，监理规划、监理细则编写的深度不够，针对性不强。高平市经济适用房6#楼项目监理细则编制不规范。 3、监理资料管理乱。中铁14局太原分公司住宅小区3#楼项目监理资料管理混乱。 二、施工单位报审方案审核与回复问题 1报审资料无审核意见。太原市兴华苑经济适用房项目对报审材料审核不严谨，有的报审材料无审核意见。 2报审资料审核不认真。中铁14局太原分公司住宅小区3#楼，施工组织设计审查不细不认真，进度、投资资料内容缺失；开工报告报审不规范。 3对企业资质、个人资格审核不严。太原市东风小区6#楼项目，施工安全员变更无手续，无安全资格证；太原市迎泽双塔西街小学项目，山西中威劳务公司安全生产许可证过期，未办延期手续。高平经济适用房2#楼项目，总承包企业项目管理人员变更手续不规范。 三、监理工作中的问题 1项目监理人员配备、到岗率差。中铁14局太原分公司住宅小区3#楼项目总监到岗率低，履职差；高平市经济适用房6#楼项目，项目监理机构组成缺安装专业监理工程师。 2监理人员巡视、旁站不到位。太原市迎泽区双塔西街小学主体己封顶，对于主体施工过程中存在的质量问题，监理单位未签发质量通知单；太原市东风小区6#楼项目，深基坑专项施工方案未建议建设单位进行专家论证。 3建材先使用后试验。晋煤集团鉴园小区二期6#楼项目、太原兴华苑经济适用房项目，材料进场报验不严谨，存在先使用，后提供试检报告。 4旁站记录与施工工序不吻合。晋煤集团鉴园小区二期6#楼项目，施工工序报验资料与旁站记录不吻合。 5、应配备的检测工具、仪器未配全。高平经济适用住房2#、6#楼项目，监理项目上未配备检测工具和检测仪器，如回弹仪等。 四、安全质量控制问题 晋煤集团鉴园小区二期6#楼项目，三类桩无处理意见和结果；高平市2#、6#楼脚手架施工方案指导不了施工，施工缺节点图示、安装做法等等，这次国家检查每个项目都不同程度的存在质量安全隐患，监理未发现，说明监理人员巡视不勤、不细、不到位；如果巡视人员发现问题，仅口头通知有关单位，没有发联系单，说明巡视人员没有及时向专业监理工程师汇报巡视情况；如果在监理日志中有记录，而未发联系单，说明专业监理工程师或总监到岗率差，履职不到位。各监理单位在抓质量安全时，都应当抓好事中的过程控制，及时发现问题，及时向有关单位提出整改意见，避免出现质量安全事故。 以上存在问题，绝大部分是检查资料过程中发现的，有些工作我们监理已经做了，有些问题已向建设单位提出建议，有些问题已向施工单位提出了整改意见，而建设单位、施工单位都未采纳：但不管你做了多少工作，从资料里看不到你所做工作的过程，所做工作的深度