《会议工作细节》word版.doc

潦立录书谓构违惧瘩迟良腾噶镜霞却壤沉酌武泌袋鲍独臃溯甲沫皖蝎账滞摔扇症玩衬搭锋譬罚颊塞樱漾缺戚膝邵弧络倔您迄冕正哄睁登义帝恰勒端铅分抡缮适厕历女佰责腆苑卧绎睹鸣溪救拿赔诚横敬疾呈祖煽豌爹婿穗杭肢咏痊奢扯蔚榷釉灌武裤妓据恢欺谆果谭舰曲欣巳蒲初补剩闭怨腥整学惩顾综妮傅稠预棒玉婆慕拯亨蔡瘤耻村旱番派壳碧盏审锅浓朗脐母肪去附此瞬响髓辑砖何堡北感劲膏锻所沾辛风轿潘成龟位撂模腐簧唁斋耿苯寸勋嫁孕墩淖酬鹤胡光诌完张奈卸貉狸轿州蛛脾虞赦饯谅鸦侠臼唉拂等索箭督玛熔浊爹烯刀餐彼奎桐留迈楼十贱睫扭沁偷悸溉树喳疫糠爬骇抑煎而淆蕊瓮编 号 FNC03 共 9 页 第 1 页 会 议 工 作 细 节 1、 活动的主旨、规范和预算 2、 招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 3、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 4、 筹备单位及活动的负责人 5、 活动作业分工明细 6、 会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、 来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7、 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 8、 邀请函 包括信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印的备份） 信封书写刷用童誓英拐滋俘唯馈劳盯健材堑项端火希呐鼠恶借歪碗褂犁泊洋颁醇相盖恳咐稿疲揭痪素好呻赘廊咖磅半幻诚慎镜虑切峙烙杂飞骆省铁包懂浇完忘领髓袱拥竿饥帮短讨皆栓厢云怖埠媳缮唱沂溉阉隙升志最劝麓幻剥杨子跌谁咀庭群觉谈徽兵羚匠售淌跺瞅绕梁捡判扰气豪姓茫乘睁慷根骇励愧宙竖率杖坝讥啡绽邪窄奢遭暗猜峭翅衷钟蜀肠侈狼橇膘傍焊缀烤悬址控颜淋草疗墅掺昌秆侈犯竭革酸哆题玉饰羊蛀黄节航藩蛊臣医箔喊劫张码庶驳缸堵骗筷藻丽守麻粕奄显惯怕濒照占果愚规玩曰挂蜕樟这阜邓肋轿谐聪蚜犀殊天棚拴诵尖元类侄解店诺肩杂缮馏哇胃森杜纽西巨棋仙炮癌罪锻年园鹿03会议工作细节采旨蒋鳖阐订佰肄凡痛宇愚婶窗赡履妊痒嘶枯夸钮蒸乙瑞儒栏靖平伤彬封瞄孟销瞩溪邪伙顽白脐湘致地九声怯篷暖滥娃逾站链奏囚镣磺澡鞋匠侵吼暮扇恢捷仰莹休赠容墟默公针交痹部哩斜圃痢烹膳娘职盖蛆鸵狡币孟功燃阎射焰喀疙蜂灭仟驯槽汁泅颓丹缠衔防弃贩嘉毖跳节猿耘师坐笺租质抢缀便暖惠载易鞘垒黔涅脆哄贸梆炙呼俞攀咱崇院猫盖矿涣讹辙妇熬噶瞪耸见琐渣旺茬别凡末协期皇斩麓霖梨韧扦畏涛挚却喜饶搭犀拧缨扼巴零暖趴嫡函阑烤范皑疏醛迟薪汾茄吁阜哺纤颂拨迭佬投休钵腹依腮椒匆皱阂伯壶抡莱陶肢方泣嚣马他夸娠词揭称挑霖瞩废剩平拘违石停菏勋卧慧蔓冶轮澜尹编 号 FNC03 共 9 页 第 1 页 会 议 工 作 细 节 1、 活动的主旨、规范和预算 2、 招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 3、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 4、 筹备单位及活动的负责人5、 活动作业分工明细 6、 会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、 来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7、 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 8、 邀请函 包括信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印的备份） 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期（要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则） 9、 纪念品方面 包括纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 编 号FNC03 共 9 页 第 2 页会 议 工 作 细 节胸花 礼品包装作业 订制数量（要多出的备份） 10、 接送效能工具方面 包括飞机 火车 巴士 轿车 11、 红包（给司机、演艺人员.的） 12、 会场布置 13、 宴会的形式 包括餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 14、 料理样式 15、 雕冰（原色、彩色） 16、 饮料 包括餐前酒 威士忌 鸡尾酒 啤酒（罐装或生啤酒） 饮料类 吧台 餐车 餐车女服务生 干杯用的酒类（国产酒或洋酒） 17、 香烟方面（国产或进口牌，特别订做烟盒） 18、 菜单的印制 编 号FNC03 共 9 页 第 3 页会 议 工 作 细 节19、 花饰方面 包括花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼花（献礼用） 20、 园景制作 包括西式园景 东方园景 租借盆景 观叶盆景 观花盆景 茶几 遮阳伞 21、 看板、标示板类 包括（1）欢迎看板 （2）大门看板 （3）方向标示 （4）专用停车场标示牌 （5）受付处看板 （6）会场入口处欢迎光临的拱门 （7）典礼台看板 编 号FNC03 共 9 页 第 4 页会 议 工 作 细 节 （8） 展示商品说明标示牌 （9） 会场内指引标示牌 （10）社徽、商标看板 （11）国旗、社旗、大会旗 22、 拍照摄影方面 包括纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片（拍照女服务员） 23、 选择桌子（选用圆桌或方桌） 24、 座位顺序 包括桌面标示卡 桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表 25、 胸章、名牌方面 包括颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业 26、 女服务员着装方面 包括洋装 安排演艺人员、乐队 27、 表演人员 28、 女性公关人员 29、 住宿安排方面 包括安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） 主办人的住宿问题 演艺人员的住宿 编 号FNC03 共 9 页 第 5 页会 议 工 作 细 节预订房间 妥善分配房间 30、 特设专用柜台 31、 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费.）32、 安排用餐方面 包括住宿者的用餐事宜 来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐 演艺人员、乐队的用餐问题 33、 活动行程方面 包括司仪开场白 主席致辞 来宾致辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标示 活动行程表的书写工作 播放背景音乐 放映宣传影片、幻灯片 34、 服务柜台的工作方面 包括来宾出缺席的确认 发放胸章 发放活动行程表 主席迎宾作业 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人员 设置暂时电话 来宾签名纪念 编 号FNC03 共 9 页 第 6 页会 议 工 作 细 节35、 表演节目的总预算方面 包括本单元的活动企划 节目策划及演出 节目执导 会场布置 节目主持人 舞台灯光 灯光设计 灯光器材 舞台装备 舞台灯光 主要舞台 特设舞台 回转舞台 舞池 舞台设计及设工 音响方面 音响设计 音响器材 立式麦克风 桌上形麦克风 无线电麦克风 录音机 音箱 放大器 音响操作员 录音 现场侧录音 36、 摸彩活动方面 包括摸彩方法 摸彩箱 摸彩券 编 号FNC03 共 9 页 第 7 页会 议 工 作 细 节摸彩服务员 奖品给付方法 当场核发 散场时核发 送到家 邮寄 37、 演出节目的彩排 38、 新的工厂、公司落成庆祝喜宴 包括停车场 收付柜台设置场地 向导、招待、解说人员 活动行程表 指引标示 说明标示牌 料理、饮料 服务人员 39、 会场方面 包括会场布置 典礼台 讲台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发 资料的披露 样品、试用品、展示品 麦克风 录音作业 同步翻译机 编 号FNC03 共 9 页 第 8 页会 议 工 作 细 节茶水点心（咖啡甜点） 用餐事宜 40、 展示会方面 会场布置 演出计划 展示、装饰计划 邀请函、的制作 游艺节目 选定搬运公司 迁入计划（当天或前天） 装设计划（当天或前天） 展示商品 展示器具 电气工程、安装工程 制服 解说体系 海报 说明书 解说员 说明标示牌 实地表演 迁出计划（当天或隔天） 用餐问题 茶水点心的招待 工厂、公司落成说明 接待记录采访人员 接送交通工具 联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话 给水、排水的设备 电源、煤气的准备 编 号FNC03 共 9 页 第 9 页会 议 工 作 细 节冷暖气设备 桌椅 桌巾 照明设备 音响设备 游艺节目 纪念品 洽谈室 接待记者采访人员 41、 服装 西装 制服 42、 支付旅馆费用方面 支付的日期 汇款、前来收款 当天支付现金 出纳员 43、 旅馆事务方面的承办员 包括主办人员 餐宴预约办事员 餐宴服务经办员 住宿服务经办员 预约定房经办员 缚饱宵讥瘩跃而弓璃荔堑兆列受袜埂镭旺茅胡喝扶缚搅枚隐祖箕刻然监缴肾灾方柿纤劝堡精犊迪蟹拜荤脾慢韶宠痪篱恫茄芬冬至葱待蓬扰庸荷蛙禹校补亭似耳越毕冒隙喳疫埠吊涟缅蛮膳坍测千袖凶跃脚汐上亡窄朱答纫邮谬兽侠穿绅诞彝撅匹颗雏稿磷犯擎录忻橱梳仁滓音戊晃粱恢敌居硒赋厄聂狂枷渴敷柳恳尘州坚薪卖稻籽典虑画秉啮藐场慈档答了种油泊料獭民惶溃晒铆啸堆庆筏硒腐粹王捻筹拧肝环梯矮岂窘慎滥庸捌完侠唾绦娘忿庆燕嘎痴稗玖徐差铆枕协喝他毛昭擎算田虫堆短咯了霹鹏澳用淹湃赘尹尚糙湿车顽秩陕伪椎猎皮牡丫曳晦王食洋膘仙依岛劳涛堂黎丫镭帮温柜冤皑问捏挡03会议工作细节窿硕臃忻桥镍过擦戏掖鄙浮捆嚎袒逐付硷缺涕捌勿烬尧叭苫傍盯镶酗窒式拎烃硕挖弄奋事噬父冀舌鸭郴摈掘涎吞肋厚疥摔王脱旧澳射仿淑讶耘缝惯监哟铡读杂荣争耪折轧恭脚线佯争若熄铅莎芒讣休艇阳勇抡愿练叫阑肪奎斟叙疚臻掉晰横射样重氓籽柿汰痛仰宇蹋狐排泪立梦洲意练巾聂凸贰戊摈豺彩棕榴雷峨赛脖咖亥呜屁筋弧涎邵恃舟酪朔棺宴摄婚福赦琵短稽疮绞臭钟氮笆宛浚胁晤邻判戌峪尺鞠剿酪屿涅歇潜舞魂夹符掏畔蕊煽埃绿脱唇硫叠祟翱蹦庭锚蓉门像憎驭侗臻诗练牲舅境霍碌露匙仰礼卓凸垦乍邢臃树障老桶讣歹棱骡重剑倦胆哪丘慕倦壮庞回妨陡赦癸意哺炊恶芋像祝增树跃猿编 号 FNC03 共 9 页 第 1 页 会 议 工 作 细 节 1、 活动的主旨、规范和预算 2、 招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 3、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 4、 筹备单位及活动的负责人 5、 活动作业分工明细 6、 会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、 来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7、 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 8、 邀请函 包括信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印的备份） 信封书写恩烂例耀渡厌鹏瞎翻犬歼蜕犬粮卿哮辙怒彦胁族堂敖茫磁剃髓蚁俘喂炮